ตาราง Excel ช่วยให้เราแสดงข้อมูลของเราได้อย่างง่ายดาย บางครั้ง เราจำเป็นต้อง เชื่อมโยงตาราง ใน Excel เราสามารถทำได้ในแผ่นงานเดียวกันและจากแผ่นงานที่แตกต่างกัน การเชื่อมโยงตารางใน excel ช่วยประหยัดเวลาและทำให้การคำนวณง่ายขึ้น ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีการเชื่อมโยงตารางใน Excel

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด

ทำไมต้องเชื่อมโยงตาราง

บางครั้ง เราจำเป็นต้องทราบข้อมูลบางส่วนจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใดๆ การเชื่อมโยงตารางช่วยให้คุณได้รับประโยชน์จากการรักษาชุดข้อมูลขนาดใหญ่อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังช่วยให้เราจัดการความสัมพันธ์และสร้างแผนภูมิได้อย่างง่ายดาย สิ่งสำคัญที่สุดคือ การจัดระเบียบชุดข้อมูลจะง่ายขึ้น

3 วิธีด่วนในการเชื่อมโยงตารางใน Excel

1. เชื่อมโยงตารางโดยใช้ Pivot Tables ใน Excel

เรา จะเชื่อมโยงตารางโดยใช้ ตารางสาระสำคัญ ในวิธีนี้ ในชุดข้อมูลของเรา เราจะใช้สองตารางที่ต่างกันจากสองชีตที่แตกต่างกัน แผ่นที่ 1 ประกอบด้วย ตารางการขาย ตารางนี้มี 3 คอลัมน์ เหล่านี้คือ; พนักงานขาย , ชื่อผลิตภัณฑ์ & ภูมิภาค .

แผ่นที่ 2 มี ตารางรหัสคำสั่งซื้อ ตารางนี้มี 4 คอลัมน์ เหล่านี้คือ; รหัสคำสั่งซื้อ , ชื่อผลิตภัณฑ์ , เดือน & การขาย .

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบเกี่ยวกับวิธีการนี้

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เราต้องเพื่อแปลงชุดข้อมูลของเราให้เป็นตาราง ในการทำเช่นนั้น ให้เลือกช่วงของเซลล์ในชุดข้อมูลของคุณ เราได้เลือกเซลล์จาก B4 ถึง D10

• ประการที่สอง ไปที่ แทรก แท็บ และเลือก ตาราง .

• ประการที่สาม หน้าต่าง สร้างตาราง จะ เกิดขึ้น. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ' ตารางของฉันมีส่วนหัว ' แล้ว

• การคลิก ตกลง จะแปลงชุดข้อมูลของคุณ ลงในตารางเหมือนด้านล่าง

• ตอนนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อสร้าง ตารางรหัสคำสั่งซื้อ .

• ไปที่แท็บ ออกแบบ และเปลี่ยนชื่อตาราง เราได้เปลี่ยน Table1 เป็น Sales และ Table2 เป็น Order

• ถัดไป ไปที่แท็บ แทรก แล้วเลือก ตาราง Pivot .

• หลังจากนั้น หน้าต่าง สร้าง PivotTable จะปรากฏขึ้น เลือก 'New Worksheet' และ 'Add this data to the Data Model' ทำเช่นนี้สำหรับทั้งสองตาราง

• ที่นี่ หน้าต่าง สร้างความสัมพันธ์ จะเปิดขึ้น เลือกตารางและคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้สำหรับความสัมพันธ์ของคุณ

• สุดท้าย กด ตกลง และตารางที่เชื่อมโยงจะปรากฏขึ้น .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพื่อเชื่อมโยงหลายเซลล์จากแผ่นงานอื่นใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน:

• วิธีเชื่อมโยงเซลล์ใน Excel (7 วิธี)
• วิธีเชื่อมโยงสองเซลล์ใน Excel (6 วิธี)

2. ใช้ Power Pivot เพื่อเชื่อมโยงตาราง

Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล คุณลักษณะ Power Pivot ของ excel ทำให้เราสามารถเชื่อมโยงตารางได้อย่างง่ายดาย

สังเกตขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบทุกอย่างเกี่ยวกับวิธีการนี้

ขั้นตอน:

• หากต้องการใช้วิธีนี้ คุณต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะ Power Pivot ก่อน ในการทำเช่นนั้น ไปที่แท็บ ไฟล์ และเลือก ตัวเลือก
• จากนั้น หน้าต่าง ตัวเลือกของ Excel จะปรากฏขึ้น ไปที่ ส่วนเสริม และเลือก ส่วนเสริม COM จากนั้นเลือก ไป .

• หลังจากเลือก ไป a COM Add – Ins จะเปิดขึ้น เลือก 'Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013' จากนั้นคลิก ตกลง .

• ตอนนี้ เลือกช่วงข้อมูลจากตารางของคุณ

• จากนั้น ไปที่ POWERPIVOT ribbon แล้วเลือก เพิ่มใน ตัวแบบข้อมูล .

• ถัดไป หน้าต่าง PowerPivot สำหรับ Excel จะปรากฏขึ้น ทำตามขั้นตอนด้านบนสำหรับ Order Table

• หลังจากนั้น ไปที่ Design และเลือก สร้างความสัมพันธ์ .

• เลือก ตาราง และ ตารางค้นหาที่เกี่ยวข้อง สำหรับสร้างตารางที่เชื่อมโยง คุณจะต้องใช้คอลัมน์เดียวกันในทั้งสองตารางเพื่อสร้างความสัมพันธ์

• ตอนนี้ ไปที่ หน้าแรก แล้วเลือก PivotTable .

• สร้าง PivotTable หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างตารางเดือย เราเลือก แผ่นงานใหม่ เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณยังสามารถเลือก แผ่นงานที่มีอยู่

• สุดท้าย คลิก ตกลง แล้วคุณจะเห็น ตาราง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเชื่อมโยงเซลล์ในแผ่นงาน Excel เดียวกัน (4 วิธีด่วน) <3

3. เชื่อมโยงหลายตารางด้วยตนเอง

เรายังสามารถเชื่อมโยงตารางด้วยตนเองได้อีกด้วย มันมีประสิทธิภาพมากเมื่อเราทำงานกับชุดข้อมูลขนาดเล็ก เราจะใช้ตารางก่อนหน้านี้สำหรับวิธีนี้ คอลัมน์ ยอดขาย ของตาราง รหัสคำสั่งซื้อ จะถูกเพิ่มไปยังตาราง ยอดขาย

ให้ความสนใจกับขั้นตอนเพิ่มเติม<3

ขั้นตอน:

• ในตอนเริ่มต้น ให้เพิ่มคอลัมน์ ยอดขาย ข้าง ภูมิภาค คอลัมน์ใหม่นี้จะถูกสร้างโดยอัตโนมัติ เพิ่มลงในตารางที่มีอยู่

• อย่างที่สอง พิมพ์สูตร

ที่นี่ สูตรนี้จะเชื่อมโยงเซลล์ E5 จากตาราง รหัสคำสั่งซื้อ ไปยัง การขาย table.

• สุดท้าย กด Enter และทั้งคอลัมน์จะถูกเชื่อมโยงในตาราง

สิ่งที่ต้องจำ

ในการเชื่อมโยงตารางโดยใช้วิธี Pivot Table เราจำเป็นต้องมี คอลัมน์ในตารางทั้งหมด มิฉะนั้นเราไม่สามารถสร้างความสัมพันธ์ได้ คุณลักษณะ PowerPivot พร้อมใช้งานจากเวอร์ชัน Excel 2013 ดังนั้น หากคุณใช้เวอร์ชันเก่า คุณสามารถลองใช้วิธีการด้วยตนเองได้

บทสรุป

ที่นี่ ฉันได้พูดถึงวิธีง่ายๆ 3 วิธีในการเชื่อมโยงตารางอย่างง่ายๆ ใน excel วิธีการเหล่านี้จะช่วยให้คุณทราบเกี่ยวกับ Pivot Table และคุณสมบัติต่างๆ หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณเชื่อมโยงตารางใน Excel สุดท้ายนี้ หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง