สารบัญ
เลือก เป็นหนึ่งในงานที่จำเป็นที่สุดของ Excel ในขณะที่ใช้ฟังก์ชันหรือสูตรในหลายแถว เราอาจต้องเลือกแถวเว้นแถว ในบทความนี้ ฉันจะอธิบายวิธีเลือกแถวอื่นๆ ใน Excel
เพื่อให้คำอธิบายชัดเจนขึ้น ฉันจะใช้ชุดข้อมูล ชุดข้อมูลนี้เกี่ยวกับข้อมูลการขายของร้านค้าเทคโนโลยีบางแห่ง ชุดข้อมูลมี 4 คอลัมน์ ได้แก่ ตัวแทนขาย ภูมิภาค ผลิตภัณฑ์ และ การขาย คอลัมน์เหล่านี้เป็นข้อมูลการขายทั้งหมด สำหรับผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่งโดยตัวแทนฝ่ายขาย
ดาวน์โหลดเพื่อฝึกฝน
วิธีเลือกแถวเว้นแถวใน Excel .xlsm
6 วิธีในการเลือกแถวเว้นแถวใน Excel
1. การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
หากต้องการใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ก่อนอื่น เลือกช่วงเซลล์ ที่คุณต้องการใช้รูปแบบนี้
ตอนนี้ ให้เปิดแท็บ หน้าแรก >> ไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข >> จากนั้นเลือก กฎใหม่
กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน MOD ได้ที่นี่
พิมพ์สูตร <3 =MOD(ROW(B4),2)=0
จากนั้นเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ
สุดท้าย คลิก ตกลง
ในขณะที่ฉันใช้ MOD(ROW(),2)=0 ฟังก์ชัน มันจะ ไฮไลท์ ทุกแถวที่ 2เริ่มจากแถวแรก
ตอนนี้ เลือกแถว ไฮไลต์ แถวแรก จากนั้นกดแป้น CTRL ค้างไว้ แล้วเลือก เน้น แถว
อ่านเพิ่มเติม: Excel สลับสีแถวด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข [วิดีโอ]
2. การใช้ไฮไลท์
I. สำหรับแถวคี่
เมื่อต้องการ เน้น แถวจำนวนคี่ จากนั้นเลือกแถวคี่อื่น ๆ ทุกแถวก่อนอื่น ให้เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการ เน้น และ ต้องการเลือก
จากนั้นเปิดแท็บ หน้าแรก >> ไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข >> ตอนนี้เลือก กฎใหม่
มันจะปรากฏขึ้น กล่องโต้ตอบ จากนั้นเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ISODD ได้ที่นี่ มันจะ ไฮไลท์ แถวที่มีเลขแถวเป็นเลขคี่เท่านั้น
พิมพ์สูตร
=ISODD(ROW())
ตอนนี้ คุณสามารถเลือก รูปแบบ ที่คุณต้องการ
สุดท้าย คลิก ตกลง
จะ เน้น ที่ ODD จำนวนแถว
ที่นี่เพื่อ เลือกแถวคี่อื่นๆ คุณสามารถเลือกแถว ที่เน้นสี แถวแรก จากนั้นกดแป้น CTRL ค้างไว้ แล้วเลือกแถวที่เหลือของแถว เน้นสี
II. สำหรับแถวคู่
เช่นเดียวกับแถวจำนวนคี่ คุณยังสามารถ ไฮไลต์ จำนวนแถวคู่ได้อีกด้วย
เมื่อต้องการ ไฮไลต์ เลขคู่ของแถว จากนั้นเลือกแถวคู่เว้นแถวก่อน ให้เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการ เน้นสี แล้วเลือกภายหลัง
ก่อนอื่นให้เปิดแท็บ หน้าแรก > > ไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข >> ตอนนี้เลือก กฎใหม่
หลังจากเลือก กฎใหม่ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
ตอนนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ISEVEN มันจะ ไฮไลท์ แถวที่เลขแถวเป็นเลขคี่เท่านั้น
เขียนสูตร
=ISEVEN(ROW())
หลังจากนั้น เลือก รูปแบบ ที่คุณต้องการ
สุดท้าย คลิก ตกลง
ดังนั้นแถว คู่ จะถูกเน้น
ดังนั้นเพื่อเลือก แถวคู่เว้นแถว คุณสามารถเลือกแถว ที่เน้นสี แถวแรก จากนั้นกดปุ่ม CTRL ค้างไว้ แล้วเลือกแถว ที่เน้นสี ที่เหลือ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเน้นทุกแถวใน Excel
3. การใช้แป้นพิมพ์และเมาส์
วิธีที่ง่ายที่สุดและสั้นที่สุดในการเลือกแถวอื่นๆ ทั้งหมดคือการใช้แป้นพิมพ์และเมาส์
ก่อนอื่น เลือกหมายเลขแถว จากนั้นดับเบิลคลิกที่ หมายเลขแถว ตาม ด้านขวาของเมาส์
จากนั้น จะเลือก ทั้งแถว
<27
ตอนนี้ กดแป้น CTRL ค้างไว้ แล้วเลือกแถวที่เหลือตามต้องการโดยใช้ ทางขวาด้านข้างของเมาส์ .
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีเพิ่มขีดจำกัดแถวของ Excel ( การใช้ตัวแบบข้อมูล)
- วิธีขยายหรือยุบแถวด้วยเครื่องหมายบวกใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
- จัดกลุ่มแถวด้วยเครื่องหมายบวก ด้านบนสุดใน Excel
- วิธีสร้างแถวที่ยุบได้ใน Excel (4 วิธี)
- วิธีจัดกลุ่มแถวในตาราง Pivot ของ Excel (3 วิธี)
4. การใช้รูปแบบตาราง
หากต้องการเลือกแถวเว้นแถวใน Excel คุณสามารถใช้ตาราง
ก่อนอื่น เลือก ช่วงของแถวที่จะแทรก ตาราง
หลังจากนั้น เปิดแท็บ แทรก >> จากนั้นเลือก ตาราง
กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น แสดงช่วงที่เลือก จากนั้น เลือก ตารางของฉันมีส่วนหัว สุดท้าย คลิก ตกลง .
ตอนนี้ช่วงที่เลือกจะถูกแปลงเป็น ตาราง ที่นี่ทุกแถวจะมีสีเติมต่างกัน เพื่อ ไฮไลท์ ทุกแถว
จากนั้นเพื่อเลือกแถวอื่นๆ ที่คุณเลือก คุณสามารถเลือกแถวใดก็ได้ ที่ไฮไลท์ จากนั้น กดแป้น CTRL ค้างไว้ แล้วเลือกแถว ไฮไลต์ แถวที่เหลือที่คุณต้องการเลือก
5. การใช้ตัวกรอง ด้วยการไปที่แบบพิเศษ
หากต้องการเลือกทุกแถวอื่นๆ โดยใช้ตัวกรองโดยไปที่แบบพิเศษ ฉันได้เพิ่มคอลัมน์ใหม่ในชื่อชุดข้อมูล แถวคู่/คี่ คอลัมน์นี้จะแสดง TRUE สำหรับแถวคู่ และ False สำหรับคี่แถว
ที่นี่ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ISEVEN
ฉันเลือกเซลล์ F4 เพื่อใช้สูตร
สูตรคือ
=ISEVEN(ROW())
พิมพ์สูตรในเซลล์ที่เลือกหรือใน แถบสูตร
ตอนนี้ กด ENTER
มันจะแสดง TRUE สำหรับหมายเลขแถว 4 เป็น มันเป็นเลขคู่
สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด คุณสามารถใช้สูตร Fill Handle เป็น Autofit สำหรับส่วนที่เหลือ เซลล์
ตอนนี้เลือกช่วงที่คุณต้องการใช้ ตัวกรอง
หลังจากนั้น เปิด ข้อมูล แท็บ >> เลือก ตัวกรอง
คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL+SHIFT+L
ตอนนี้ ตัวกรอง จะถูกนำไปใช้กับทุกคอลัมน์
เลือก แถวคี่/คู่ คอลัมน์เพื่อใช้ตัวเลือก ตัวกรอง จากนั้นเลือก TRUE ค่าเป็น ตัวกรอง จากนั้นคลิก ตกลง
เหนือสิ่งอื่นใด ทั้งหมด ค่าในคอลัมน์จะถูก กรอง โดยที่ค่าเป็น จริง
จากนั้น เลือกช่วงที่คุณต้องการใช้ ไปที่รายการพิเศษ .
ที่นี่ เปิดแท็บ หน้าแรก >> จาก การแก้ไข กลุ่ม >> ไปที่ ค้นหา & เลือก >> สุดท้าย เลือก ไปที่แบบพิเศษ
จากนั้น กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือก เซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น สุดท้าย คลิก ตกลง
ที่นี่เลือกเซลล์ที่มองเห็นแล้ว
อีกครั้ง เปิดแท็บ ข้อมูล >> เลือก ตัวกรอง
ตอนนี้จะแสดงค่าที่เลือกพร้อมกับค่าทั้งหมดโดยการลบ ตัวกรอง .
6. การใช้ VBA
ขั้นแรก เปิดแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ >> จากนั้นเลือก Visual Basic
ตอนนี้ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น สำหรับ Microsoft Visual Basic for Applications
จากนั้นคลิกที่ แทรก >> จากนั้นเลือก โมดูล
ตอนนี้ โมดูล ใหม่จะเปิดขึ้น
หลังจากนั้น เขียนโค้ดเพื่อเลือกทุกแถวใน โมดูล
3268
ในขณะเดียวกัน บันทึก รหัสและกลับไปที่แผ่นงาน
ก่อนอื่น เลือกช่วงที่คุณต้องการใช้ VBA .
จากนั้นเปิด ดู แท็บ >> จาก มาโคร >> เลือก ดูมาโคร .
มันจะแสดง กล่องโต้ตอบ จากนั้นเลือก มาโคร ชื่อ SelectEveryOtherRow
สุดท้าย คลิก เรียกใช้ .
ที่นี่ทุกแถวจะถูกเลือกจากแถวแรก
แบบฝึกหัด
ฉันได้รับชีตสำหรับแบบฝึกหัด กล่าวถึงและอธิบายวิธีในสมุดงาน
สรุป
ในบทความนี้ ฉันได้อธิบาย 6 วิธีในการเลือกทุกๆ แถวใน Excel วิธีการต่างๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณเลือกแถวเว้นแถวได้ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่างเพื่อให้คำแนะนำ แนวคิด และคำติชมใดๆ
