วิธีเพิ่มหมายเลขลำดับตามกลุ่มใน Excel (2 แบบฟอร์ม)

Hugh West

30-05-2023 สูตร Excel
  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

เราทำงานใน Excel เพื่อวัตถุประสงค์ทางการและธุรกิจเป็นส่วนใหญ่ บางครั้งเราต้องให้หมายเลขลำดับตามกลุ่ม ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการเพิ่มหมายเลขลำดับตามกลุ่มใน Excel หมายเลขลำดับตามกลุ่มหมายถึงการให้หมายเลขลำดับแก่สมาชิกทุกคนในกลุ่มที่กำหนด

อาจมีตัวเลขหรือคำที่ต้องระบุหมายเลขลำดับที่สอดคล้องกัน เพื่ออธิบายหัวข้อนี้ เราได้จัดทำชุดข้อมูลยอดขายที่แตกต่างกันของร้านค้า ตอนนี้เราจะให้หมายเลขลำดับแก่พวกเขา

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้เพื่อใช้ฝึกในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

หมายเลขลำดับตาม Group.xlsx

2 วิธีในการเพิ่มหมายเลขลำดับตามกลุ่มใน Excel

เราจะหารือเกี่ยวกับ COUNTIF และ ฟังก์ชัน IF ในบทความนี้เกี่ยวกับหัวข้อหมายเลขลำดับตามกลุ่ม เพื่อให้การนำเสนอข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่น ขั้นแรกให้จัดเรียงข้อมูลตามลำดับ เช่น จากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อย

วิธีที่ 1: การใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อแทรกหมายเลขลำดับตามกลุ่ม

บทนำสู่ COUNTIF ฟังก์ชัน

COUNTIF เป็นฟังก์ชันสแตติก โดยจะนับจำนวนเซลล์ภายในช่วงที่มีเงื่อนไขที่กำหนด

  • วัตถุประสงค์ของฟังก์ชัน:

นับจำนวนเซลล์ภายในช่วงที่ ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด

  • ไวยากรณ์:

=COUNTIF(ช่วง,เกณฑ์)

  • อาร์กิวเมนต์:

ช่วง – ช่วงของเซลล์ถึง นับ

เกณฑ์ – เกณฑ์ที่ควบคุมเซลล์ที่ควรนับ

ขั้นตอนในการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อเพิ่มหมายเลขลำดับ

ที่นี่เราจะใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อนับและให้หมายเลขลำดับของทุกเซลล์ในกลุ่มช่วงข้อมูลของเรา

ขั้นตอนที่ 1: <1

  • ไปที่ เซลล์ C5
  • เขียน COUNTIF ฟังก์ชัน
  • เลือกช่วงสำหรับอาร์กิวเมนต์ที่ 1 ที่นี่ เราจะใช้ค่าอ้างอิงสัมบูรณ์สำหรับค่าเริ่มต้นของช่วง และค่าสิ้นสุดจะเป็นเซลล์ที่เราต้องการหมายเลขลำดับ
  • ตอนนี้ ในอาร์กิวเมนต์ที่ 2 เราจะเลือกเกณฑ์ เกณฑ์ต่อไปนี้จะเป็นเซลล์ที่เราต้องการหมายเลขลำดับ
  • หลังจากใส่ค่าทั้งหมดแล้ว สูตรของเราจะเป็น:
=COUNTIF($B$5:B5,B5)

ขั้นตอนที่ 2:

  • ตอนนี้ กด ENTER และเราจะได้รับหมายเลขลำดับสำหรับ เซลล์ B5 .

ขั้นตอนที่ 3:

  • ตอนนี้ ดึง ไอคอน Fill Handle จาก เซลล์ C5 ถึง C10 .

เราได้รับหมายเลขลำดับ สำหรับทุกกลุ่ม เราจะเห็นภาพชัดเจนว่ากลุ่มใดมีสมาชิกกี่คน

วิธีที่ 2: ฟังก์ชัน IF ของ Excel เพื่อเพิ่มหมายเลขลำดับตามกลุ่ม

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับฟังก์ชัน IF

ฟังก์ชัน IF เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่ใช้มากที่สุดใน Excel มันจะทำการเปรียบเทียบเชิงตรรกะของข้อมูลที่กำหนดและเงื่อนไขที่กำหนด ส่วนใหญ่ให้ผลลัพธ์สองอย่าง หากตรงตามเงื่อนไข จะส่งกลับ TRUE มิฉะนั้น FALSE

  • วัตถุประสงค์ของฟังก์ชัน:

ตรวจสอบว่าตรงตามเงื่อนไขหรือไม่ และส่งคืนค่าหนึ่งค่าถ้า TRUE และมิฉะนั้นจะเป็น FALSE

  • Syntax:

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

  • คำอธิบายอาร์กิวเมนต์:
    • <16

    logical_test – เงื่อนไขที่กำหนดสำหรับเซลล์หรือช่วงของเซลล์ (ภาคบังคับ)

    value_if_true – คำสั่งที่กำหนดหากเงื่อนไขเป็นจริง (ไม่บังคับ) .

    value_if_false – คำสั่งที่กำหนดหากเงื่อนไขไม่สำเร็จ (ไม่บังคับ)

    ขั้นตอนในการใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อเพิ่มหมายเลขลำดับ

    ที่นี่ เราจะเปรียบเทียบค่าเซลล์ของเรากับเงื่อนไข หลังจากนั้น เราจะค้นหาหมายเลขลำดับตามค่าเปรียบเทียบ

    ขั้นตอนที่ 1:

    • ไปที่ เซลล์ C5
    • เขียน IF ฟังก์ชัน
    • ตอนนี้ กำหนดเงื่อนไขในอาร์กิวเมนต์ที่ 1 กำหนดเงื่อนไขที่ เซลล์ B5 และ B4 ในเซลล์นี้ไม่เท่ากัน ถ้าเงื่อนไขเป็น จริง ค่าที่ส่งกลับจะเป็นมิฉะนั้น อาร์กิวเมนต์จะ บวก 1 กับ เซลล์ C4 ที่นี่ C4 คือ 0 เนื่องจากเซลล์ของเราเริ่มต้นจาก C5 ดังนั้น สูตรกลายเป็น:
    =IF(B5B4,1,C4+1)

    ขั้นตอนที่ 2:

    • ตอนนี้ กด ENTER, และเราจะได้หมายเลขลำดับสำหรับ เซลล์ B5

    ขั้นตอนที่ 3:

    • ตอนนี้ ดึงไอคอน Fill Handle จาก เซลล์ C5 ไปที่ C10 .

    ตอนนี้ รับหมายเลขลำดับสำหรับเซลล์ทั้งหมดตามกลุ่ม หากค่าชุดข้อมูลของเราไม่สม่ำเสมอ ก่อนอื่นเราต้องจัดเรียงค่าตามลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปหาน้อย

    วิธีเพิ่มหมายเลขลำดับคงที่สำหรับทุกกลุ่ม

    เรายังสามารถใช้ ฟังก์ชัน IF เพื่อนำเสนอข้อมูลได้อีกทางหนึ่ง เราสามารถให้หมายเลขลำดับตายตัวแก่ทุกกลุ่ม ไม่ใช่สมาชิกของกลุ่ม

    สำหรับสิ่งนี้ เราแทรกแถวระหว่างส่วนหัวและข้อมูล และกระบวนการแสดงไว้ด้านล่าง

    ขั้นตอนที่ 1:

    • ไปที่ เซลล์ C6
    • เขียน IF
    • ทันที กำหนดเงื่อนไขใน อาร์กิวเมนต์ที่ 1 กำหนดเงื่อนไขให้ เซลล์ B6 และ B5 เท่ากันในเซลล์นี้ หากเป็นจริง การส่งคืนจะเป็นอย่างอื่น เพิ่ม 1 ด้วย เซลล์ C5 ดังนั้น สูตรจะกลายเป็น:
    =IF(B6=B5,C5,C5+1)

    ขั้นตอนที่ 2:

    • ตอนนี้ กด ENTER, แล้วเราจะได้หมายเลขลำดับสำหรับ เซลล์ B6

    <1

    ขั้นตอนที่ 3:

    • ตอนนี้ ดึงไอคอน Fill Handle จาก เซลล์ C6 ไปที่ C11 .

    ที่นี่ เราจะได้หมายเลขลำดับของทุกหมู่เหล่า. ด้วยหมายเลขลำดับ เราสามารถระบุกลุ่มได้อย่างง่ายดาย

    สรุป

    ในบทความนี้ เราได้อธิบายวิธีใส่หมายเลขลำดับตามกลุ่ม เราได้พูดถึงสองวิธีด้วยฟังก์ชัน COUNTIF และ IF หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ อย่าลังเลที่จะถามคำถามเกี่ยวกับหัวข้อนี้

โพสต์ก่อนหน้า สูตร SUM ของ Excel ไม่ทำงานและส่งคืน 0 (3 วิธีแก้ไข)
โพสต์ถัดไป มีปัญหากับคลิปบอร์ดใน Excel

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง