Excel เป็นแอปพลิเคชันที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กรและศูนย์ธุรกิจ เราสามารถประมวลผลข้อมูลโดยใช้ Excel ได้อย่างง่ายดาย บางครั้งเราต้องเปรียบเทียบจำนวนคอลัมน์หรือแถวใน Excel ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการเปรียบเทียบ 4 คอลัมน์ใน Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อใช้ฝึกในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

ในชุดข้อมูล เราได้แสดงชื่อของนักเรียนในชั้นเรียนต่างๆ แล้ว

6 วิธีการเปรียบเทียบ 4 คอลัมน์ใน Excel

1. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเปรียบเทียบ 4 คอลัมน์

เราสามารถเปรียบเทียบ 4 คอลัมน์ใน Excel ได้โดยใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เราสามารถค้นหาข้อมูลที่ซ้ำกันด้วยวิธีนี้ได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกเซลล์ของ 4 คอลัมน์จากชุดข้อมูล
<14



ขั้นตอนที่ 2:

• ตอนนี้ ไปที่แท็บ หน้าแรก
• เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากคำสั่ง
• เลือก ค่าที่ซ้ำกัน จาก เน้นกฎเซลล์



ขั้นตอนที่ 3:

• หลังจากเลือก ค่าที่ซ้ำกัน เราจะได้รับ ป๊อปอัป
• จากนั้น ป๊อปอัป เลือก ค่าที่ซ้ำกัน ด้วยสีที่เราต้องการ



ขั้นตอนที่ 4:

• สุดท้าย กด ตกลง และรับผลตอบแทน



ที่นี่ เราจะเห็นว่าเซลล์ที่ซ้ำกันเป็นสีหลังจากเปรียบเทียบ 4 คอลัมน์ที่กำหนด

2. ใช้ฟังก์ชัน AND เพื่อเปรียบเทียบ 4 คอลัมน์ใน Excel

ในส่วนนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน AND เพื่อเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Excel

ฟังก์ชัน ฟังก์ชัน AND เป็นหนึ่งในฟังก์ชันตรรกะ ใช้เพื่อระบุว่าเงื่อนไขทั้งหมดในการทดสอบเป็น จริง หรือไม่ ฟังก์ชัน AND ส่งคืน TRUE หากอาร์กิวเมนต์ทั้งหมดมีค่า TRUE และส่งกลับ FALSE หากอาร์กิวเมนต์อย่างน้อยหนึ่งรายการประเมินค่าเป็น FALSE .

ไวยากรณ์:

และ(ลอจิคัล1, [โลจิคัล2], …)

อาร์กิวเมนต์ :

ตรรกะ1 – เงื่อนไขแรกที่เราต้องการทดสอบสามารถประเมินเป็น จริง หรือ FALSE .

ตรรกะ2, … – เงื่อนไขเพิ่มเติมที่คุณต้องการทดสอบซึ่งสามารถประเมินเป็น จริง หรือ FALSE สูงสุด 255 เงื่อนไข

ที่นี่ เราจะเปรียบเทียบสี่คอลัมน์และตรวจสอบว่าคอลัมน์ทั้งหมดของแถวใดแถวหนึ่งเหมือนกันหรือไม่

2.1 และฟังก์ชันกับเซลล์

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เพิ่มคอลัมน์ชื่อ จับคู่ ในชุดข้อมูลของเรา<13



ขั้นตอนที่ 2:

• ตอนนี้ พิมพ์ฟังก์ชัน และ และเปรียบเทียบแต่ละฟังก์ชัน เซลล์ 4 คอลัมน์ทีละเซลล์ สูตรคือ:
=AND(B5=C5,C5=D5,D5=E5)



ขั้นตอนที่ 3:

• ตอนนี้ กด Enter .



ขั้นตอนที่ 4:

• ตอนนี้ ลาก Fill Handle ต่อท้าย



2.2 AND Function with Range

เราสามารถใช้ฟังก์ชันอาร์เรย์ได้ด้วย และ ทำงานและใช้เฉพาะช่วงแทนการใช้เซลล์แยกกัน

ขั้นตอนที่ 5:

• แก้ไข และ การทำงาน. ดังนั้น สูตรจะมีลักษณะดังนี้:
=AND(B5=C5:E5)



ขั้นตอนที่ 6:

• ตอนนี้ กด Ctrl+Shift+Enter เนื่องจากเป็นฟังก์ชันอาร์เรย์



ขั้นตอนที่ 7:

• ตอนนี้ ลากไอคอน Fill Handle ไปยังไอคอนสุดท้าย



เราจะเห็นว่าเฉพาะ แถวที่ 9 ของคอลัมน์ทั้งหมดที่มีเนื้อหาเดียวกัน นั่นเป็นสาเหตุที่ผลการแข่งขันเป็น จริง และ เป็นเท็จ สำหรับส่วนที่เหลือ

3. เปรียบเทียบ 4 คอลัมน์กับ COUNTIF ใน Excel

ฟังก์ชัน COUNTIF เป็นหนึ่งในฟังก์ชันทางสถิติ ใช้เพื่อนับจำนวนเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์

<0 ไวยากรณ์:

COUNTIF(ช่วง, เกณฑ์)

อาร์กิวเมนต์:

ช่วง – คือกลุ่มของเซลล์ที่เราจะนับ ช่วงสามารถประกอบด้วยตัวเลข อาร์เรย์ ช่วงที่มีชื่อ หรือการอ้างอิงที่มีตัวเลข ค่าว่างและค่าข้อความจะถูกละเว้น

เกณฑ์ – อาจเป็นตัวเลข นิพจน์ การอ้างอิงเซลล์ หรือสตริงข้อความที่กำหนดเซลล์ที่จะถูกนับ COUNTIF ใช้เกณฑ์เดียวเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 1:

• ไปที่ เซลล์ F5 .
• เขียนฟังก์ชัน COUNTIF สูตรคือ:
=COUNTIF(B5:E5,B5)=4



ขั้นตอนที่ 2:

• จากนั้นกด Enter .



ขั้นตอนที่ 3:

• ดึง Fill Handle ถึง Cell F9 .



เรายังสามารถใช้ COUNTIF ในอีก ทาง

ขั้นตอนที่ 4:

• แก้ไขฟังก์ชัน COUNTIF บน เซลล์ F5 สูตรคือ:
=COUNTIF(B5:E5,""&B5)=0



ขั้นตอนที่ 5:

• จากนั้นกด Enter .



ขั้นตอนที่ 6:

ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีเปลี่ยนความสูงของแถวใน Excel (7 วิธีง่ายๆ)
• ดึง ไอคอน Fill Handle ไปยังเซลล์สุดท้าย



เราจะเห็นว่าในแถวที่ 9 แสดง TRUE เป็นทั้งหมด แถวเหล่านี้จะเหมือนกันสำหรับทุกคอลัมน์

4. แทรก VLOOKUP เพื่อเปรียบเทียบ 4 คอลัมน์

ฟังก์ชัน VLOOKUP จะใช้เมื่อเราต้องการค้นหาสิ่งต่างๆ ในตารางหรือช่วงต่อแถว

ไวยากรณ์:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

อาร์กิวเมนต์:

lookup_value – ค่าที่เราต้องการค้นหา ค่าที่เราต้องการค้นหาต้องอยู่ในคอลัมน์แรกของช่วงเซลล์ที่เราระบุในอาร์กิวเมนต์ table_array Lookup_value สามารถเป็นค่าหรือการอ้างอิงไปยังเซลล์

table_array – ช่วงของเซลล์ที่ VLOOKUP จะค้นหา lookup_value และค่าที่ส่งคืน เราสามารถใช้ช่วงที่มีชื่อหรือตาราง และคุณสามารถใช้ชื่อในอาร์กิวเมนต์ได้แทนการอ้างอิงเซลล์

col_index_num – หมายเลขคอลัมน์ (เริ่มต้นด้วย 1 สำหรับคอลัมน์ซ้ายสุดของ table_array ) ที่มีค่าส่งคืน

range_lookup – ค่าตรรกะที่ระบุว่าเราต้องการให้ VLOOKUP ค้นหาค่าประมาณหรือค่าที่ตรงกันทั้งหมด

หากต้องการนำไปใช้ จำเป็นต้องแก้ไขชุดข้อมูลของเรา นี่คือชุดข้อมูลใหม่ของเรา



ที่นี่ เราจะค้นหาชื่อนักเรียนที่เฉพาะเจาะจงและส่งคืนข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับนักเรียนคนนั้นจาก 4 คอลัมน์ที่เรากล่าวถึง

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เรากำหนดตัวเลือกเกณฑ์ในชุดข้อมูลของเรา
• เลือก จอห์น เป็นเกณฑ์ของเรา



ขั้นตอนที่ 2:

• ตอนนี้ พิมพ์ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน เซลล์ D13 .
• ที่นี่ เราจะค้นหา เซลล์ D12 จากช่วง และรับค่าของคอลัมน์ที่ 4 ชื่อ เกรด ดังนั้น สูตรจะเป็น:



ขั้นตอนที่ 3:

ตอนนี้ กด Enter .



อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปรียบเทียบ 4 คอลัมน์ใน Excel VLOOKUP

5. การรวมกันของ MATCH & amp; ฟังก์ชัน INDEX ใน Excel

ฟังก์ชัน INDEX ส่งกลับค่าหรือการอ้างอิงไปยังค่าจากภายในตารางหรือช่วง

ไวยากรณ์:

INDEX(อาร์เรย์, row_num, [column_num])

อาร์กิวเมนต์:

อาร์เรย์ – ช่วงของเซลล์หรือค่าคงที่อาร์เรย์

หากอาร์เรย์มีแถวหรือคอลัมน์เดียวเท่านั้นอาร์กิวเมนต์ row_num หรือ column_num ที่สอดคล้องกันเป็นทางเลือก

หากอาร์เรย์มีมากกว่าหนึ่งแถวและมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ และใช้เฉพาะ row_num หรือ column_num เท่านั้น INDEX จะส่งกลับอาร์เรย์ของทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ในอาร์เรย์

row_num – เลือกแถวในอาร์เรย์ที่จะส่งคืนค่า หากไม่ระบุ row_num จะต้องระบุ column_num

column_num – เลือกคอลัมน์ในอาร์เรย์ที่จะส่งคืนค่า หากไม่ระบุ column_num จะต้องระบุ row_num

ฟังก์ชัน MATCH ค้นหารายการที่ระบุในช่วงของเซลล์ แล้วส่งกลับตำแหน่งสัมพัทธ์ของรายการนั้นในช่วง

ไวยากรณ์:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

อาร์กิวเมนต์:

lookup_value – เป็นค่าที่เราต้องการจับคู่ใน lookup_array อาร์กิวเมนต์ lookup_value สามารถเป็นค่า (ตัวเลข ข้อความ หรือค่าตรรกะ) หรือการอ้างอิงเซลล์ไปยังตัวเลข ข้อความ หรือค่าตรรกะ

lookup_array – ช่วงของเซลล์ที่เราค้นหา

match_type – ตัวเลข -1, 0 หรือ 1 อาร์กิวเมนต์ match_type ระบุว่า Excel จับคู่ lookup_value กับค่าใน lookup_array อย่างไร . ค่าเริ่มต้นสำหรับอาร์กิวเมนต์นี้คือ 1

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เราตั้งค่า Jeo เป็นเกณฑ์ใน เซลล์ D12 .



ขั้นตอนที่ 2:

• ใส่การรวมกันของ INDEX และ MATCH สูตรใน เซลล์ D13 สูตรคือ:
=INDEX(D5:D9,MATCH(D12,B5:B9,0))



ขั้นตอนที่ 3:

• ตอนนี้ กด Enter .



เราได้รับเงื่อนไขที่เรากล่าวถึงคืน

6. การรวมกันของ AND & ฟังก์ชัน EXACT ใน Excel

ฟังก์ชัน EXACT จะเปรียบเทียบสตริงข้อความ 2 ชุดและส่งกลับ TRUE หากเหมือนกันทุกประการ FALSE มิฉะนั้น . แน่นอน คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ แต่ไม่สนใจความแตกต่างของการจัดรูปแบบ ใช้ EXACT เพื่อทดสอบข้อความที่ป้อนลงในเอกสาร

Syntax:

EXACT(text1, text2)

อาร์กิวเมนต์:

text1 – สตริงข้อความแรก

text2 – สตริงข้อความที่สอง

ในวิธีนี้ เราจะใช้การรวมกันของ และ & แน่นอน ฟังก์ชัน

ขั้นตอนที่ 1:

• ไปที่ เซลล์ F5 .
• เขียนสูตรที่มี AND & แน่นอน ฟังก์ชัน ดังนั้น สูตรจะเป็น:
=AND(EXACT(B5:E5,B5))



ขั้นตอนที่ 2:

• ตอนนี้ กด Enter .



ขั้นตอนที่ 3:

• ดึงไอคอน Fill Handle ไปที่ไอคอนสุดท้าย



บทสรุป

ใน บทความนี้เราได้อธิบายวิธีการอธิบายวิธีเปรียบเทียบ 4 คอลัมน์ใน Excel ฉันหวังว่านี่จะตอบสนองความต้องการของคุณ โปรดดูที่เว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com และแสดงความคิดเห็นของคุณกล่อง.