สารบัญ
ในขณะที่ทำงานกับแผ่นงานหลายแผ่นใน Excel เป็นเรื่องปกติมากที่จะรู้สึกว่าจำเป็นต้องเติมข้อมูลจากแผ่นงานอื่นโดยอัตโนมัติ มีหลายวิธีง่ายๆ ในการบรรลุวัตถุประสงค์นี้ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเติมข้อมูลอัตโนมัติจากแผ่นงานอื่นด้วยขั้นตอนและภาพประกอบที่เหมาะสม
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลด Excel สมุดงานที่เราใช้ในการเตรียมบทความนี้
เติมข้อมูลอัตโนมัติจากแผ่นงานอื่น.xlsx
3 แนวทางที่เหมาะสมในการเติมข้อมูลอัตโนมัติจากแผ่นงานอื่น แผ่นงานใน Excel
1. เติมข้อมูลอัตโนมัติด้วยการเชื่อมโยงแผ่นงานใน Excel
ในภาพต่อไปนี้ แผ่นที่ 1 แสดงข้อมูลจำเพาะบางอย่างของสมาร์ทโฟนหลายรุ่น
และนี่คือ แผ่นงาน 2 ซึ่งแยกเพียงสามคอลัมน์จากแผ่นงานแรกเท่านั้น คอลัมน์ ราคา ยังไม่ได้คัดลอก เนื่องจากเราจะแสดงวิธีการต่างๆ ที่นี่เพื่อดึงรายการราคาจากแผ่นงานแรก เราต้องรักษากฎบางอย่างที่จะอัปเดตคอลัมน์ราคาโดยอัตโนมัติ หากมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในชีตแรก (Sheet1)
ตอนนี้ มาดูวิธีที่เราสามารถเชื่อมโยงระหว่างสองเวิร์กชีตนี้ เพื่อให้ข้อมูลในเวิร์กชีตหนึ่ง (Sheet2) จะถูกเติมโดยอัตโนมัติตามเวิร์กชีตอื่น (Sheet1)
📌 ขั้นตอนที่ 1:
➤ จาก แผ่นที่ 1 เลือกช่วงของเซลล์ (F5:F14) ที่มีราคาของสมาร์ทโฟน
➤ กด CTRL+C เพื่อคัดลอกช่วงเซลล์ที่เลือก<1
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ ไปที่ Sheet2 ทันที
➤ เลือกเซลล์เอาต์พุตแรกในคอลัมน์ ราคา
➤ คลิกขวาที่ปุ่มของเมาส์และเลือกตัวเลือก วางลิงก์ ตามที่ทำเครื่องหมายไว้ภายใน สี่เหลี่ยมสีแดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้
คอลัมน์ ราคา ตอนนี้เสร็จสมบูรณ์พร้อมกับข้อมูลที่ดึงมาจากแผ่นงานแรก (Sheet1) . ตอนนี้เราจะมาดูกันว่าการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแผ่นงานหลัก (Sheet1) เติมข้อมูลโดยอัตโนมัติในแผ่นงานที่สอง (Sheet2) .
📌 ขั้นตอนที่ 3:
➤ ใน Sheet1 เปลี่ยนมูลค่าราคาของสมาร์ทโฟนรุ่นใดก็ได้
➤ กด Enter และไปที่ Sheet2 .
คุณจะพบราคาที่อัปเดตของสมาร์ทโฟนที่เกี่ยวข้องใน Sheet2 นี่คือวิธีที่เราสามารถเชื่อมโยงระหว่างเวิร์กชีตสองแผ่นหรือหลายแผ่นเพื่อเติมข้อมูลอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเติมเซลล์อัตโนมัติใน Excel ขึ้นอยู่กับเซลล์อื่น
2. อัปเดตข้อมูลอัตโนมัติโดยใช้เครื่องหมายเท่ากับเพื่ออ้างอิงเซลล์จากเวิร์กชีตอื่น
ตอนนี้เราจะใช้วิธีอื่นที่เราไม่ต้องคัดลอกและวางสิ่งใดจากเวิร์กชีตหนึ่งไปยังอีกเวิร์กชีต แต่เราจะใช้การอ้างอิงเซลล์จากแผ่นงานอื่นเพื่อเติมข้อมูลอัตโนมัติข้อมูล
📌 ขั้นตอนที่ 1:
➤ ใน Sheet2 เลือก เซลล์ D5 และ ใส่เครื่องหมาย เท่ากับ (=)
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ ไปที่ Sheet1 .
➤ เลือกช่วงของเซลล์ (F5:F13) ที่มีราคาของสมาร์ทโฟนทุกรุ่น
➤ กด Enter .
ตอนนี้ใน Sheet2 คุณจะพบอาร์เรย์ของราคาใน คอลัมน์ D ตั้งแต่ D5 ถึง D14 หากคุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ ในคอลัมน์ ราคา ใน แผ่นที่ 1 คุณจะเห็นราคาที่อัปเดตของสินค้าที่สอดคล้องกันใน แผ่นที่ 2 ทันที
อ่านเพิ่มเติม: วิธีกรอกข้อมูลลงในแถวสุดท้ายใน Excel (3 วิธีด่วน)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีเติมเซลล์หรือคอลัมน์อัตโนมัติจากรายการใน Excel
- ดำเนินการป้อนข้อความอัตโนมัติเชิงคาดการณ์ใน Excel (5 วิธี)
- วิธีการนับคอลัมน์ใน Excel โดยอัตโนมัติ (5 วิธีง่ายๆ)
- Flash Fill ไม่รู้จักรูปแบบใน Excel (4 สาเหตุพร้อมการแก้ไข)
- Excel VBA: วิธีการป้อนอัตโนมัติของคลาสช่วงล้มเหลว (3 วิธีแก้ไข)
3. การใช้สูตร INDEX-MATCH เพื่อเติมอัตโนมัติจากแผ่นงานอื่นใน Excel
เรายังสามารถรวมฟังก์ชัน INDEX และ MATCH เพื่ออัปเดตข้อมูลอัตโนมัติจาก แผ่นงานไปยังแผ่นงานอื่นใน Excel
📌 ขั้นตอนที่ 1:
➤ เลือก เซลล์ D5 ใน แผ่นที่ 2 และพิมพ์ข้อความต่อไปนี้สูตร:
=INDEX(Sheet1!$B$5:$F$14,MATCH(Sheet2!$C35,Sheet1!$C$5:$C$14,0),MATCH($D$4,Sheet1!$B$4:$F$4,0)) ➤ กด Enter และคุณจะได้รับราคาสมาร์ทโฟนที่ดึงออกมาครั้งแรกจาก Sheet1 .
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ ตอนนี้ใช้ Fill Handle เพื่อป้อนเซลล์ที่เหลือใน คอลัมน์ D โดยอัตโนมัติ
หลังจากแยกรายการราคาสำหรับสมาร์ทโฟนทั้งหมดใน Sheet2 ตอนนี้คุณสามารถอัปเดตอัตโนมัติได้ง่ายๆ ราคาของสมาร์ทโฟนที่เกี่ยวข้องใน แผ่นที่ 2 ขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงราคาใน แผ่นที่ 1 .
อ่านเพิ่มเติม:<4 วิธีใช้สูตรป้อนข้อความอัตโนมัติใน Excel (6 วิธี)
สรุปคำศัพท์
ฉันหวังว่าวิธีง่ายๆ ที่กล่าวถึงข้างต้นทั้งหมดจะช่วยได้ ให้คุณนำไปใช้ในสเปรดชีต Excel เมื่อจำเป็น หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น หรือคุณสามารถตรวจสอบบทความอื่น ๆ ของเราเกี่ยวกับฟังก์ชันของ Excel ได้ในเว็บไซต์นี้
