สารบัญ
การค้นหาค่าต่ำสุดจากกลุ่มข้อมูลเป็นงานที่สำคัญและเกิดซ้ำในกระบวนการวิเคราะห์ข้อมูล แม้แต่อาร์เรย์ที่ง่ายที่สุดก็ยังจำเป็น เช่น ผลิตภัณฑ์ใดมีราคาต่ำสุด หรือใครเสร็จเร็วที่สุด ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุด โชคดีที่ Excel มีวิธีการที่สะดวกในการค้นหา ในบทความนี้ ฉันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีหาค่าต่ำสุดในคอลัมน์ Excel
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดบันทึกพร้อมตัวอย่างที่ใช้ในคู่มือนี้ได้จาก ลิงก์ด้านล่าง
ค้นหาค่าต่ำสุดในคอลัมน์.xlsx
6 วิธีในการค้นหาค่าต่ำสุดในคอลัมน์ Excel
ถึง สาธิตวิธีการทั้งหมด ฉันใช้ชุดข้อมูลเดียวกันด้านล่าง
มันแสดงราคา bitcoin เป็นเดือนเป็นดอลลาร์ ฉันจะค้นหาราคาต่ำสุดในรายการด้วยวิธีต่างๆ และท้ายที่สุด ฉันจะแสดงวิธีค้นหาเดือนที่มีราคาต่ำสุด
1. ค้นหาค่าต่ำสุดในคอลัมน์โดยใช้ คุณสมบัติผลรวมอัตโนมัติ
Excel มีคุณลักษณะ ผลรวมอัตโนมัติ ที่เป็นประโยชน์ซึ่งสามารถนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ มากมาย เช่นเดียวกับการค้นหาข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เช่น ผลรวมหรือค่าเฉลี่ย คุณสามารถค้นหาค่าต่ำสุดของช่วงได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ คุณต้องการแสดงค่าต่ำสุดของคุณ
- ในแท็บ หน้าแรก ไปที่ การแก้ไข ที่นี่คุณจะได้พบกับฟังก์ชัน Σผลรวมอัตโนมัติ คลิกที่ลูกศรชี้ลงข้างๆ เลือก ต่ำสุด จากรายการแบบเลื่อนลง
- เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้มีค่าต่ำสุด
- จากนั้นกด Enter .
คุณจะได้รับค่าต่ำสุด ค่าจากคอลัมน์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีหาค่าสูงสุดในคอลัมน์ Excel (4 วิธี)
2. การใช้ฟังก์ชัน MIN เพื่อ ค้นหาค่าต่ำสุดในคอลัมน์
คุณยังสามารถหาค่าต่ำสุดในคอลัมน์ได้โดยใช้สูตร ในส่วนนี้ ฉันจะแสดงวิธีการหาค่าต่ำสุดโดยใช้ ฟังก์ชัน MIN .
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงค่าต่ำสุดและพิมพ์ =MIN, แล้วกด TAB บนแป้นพิมพ์
- ตอนนี้ เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้มีค่าต่ำสุด ในกรณีนี้ จะเป็น :
=MIN(C5:C11) 
- จากนั้น กด ป้อน คุณจะมีค่าต่ำสุดจากคอลัมน์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีหาค่าในคอลัมน์โดยใช้ VBA ใน Excel (4 วิธี)
3. ฟังก์ชัน SMALL เพื่อหาค่าต่ำสุด
นอกจากการใช้ฟังก์ชัน MIN แล้ว คุณยังสามารถใช้ ฟังก์ชัน SMALL เพื่อหาค่าต่ำสุดจากคอลัมน์ ฟังก์ชัน SMALL รับสองอาร์กิวเมนต์ ซึ่งเป็นอาร์เรย์ของเซลล์และค่า k-th ที่เล็กที่สุดที่คุณต้องการ เพื่อค้นหาสิ่งที่เล็กที่สุดให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
ขั้นตอน:
- ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการดูค่าต่ำสุด
- จากนั้น พิมพ์ สูตรต่อไปนี้ (ใช้ 1 เป็นอาร์กิวเมนต์ที่สองตามที่คุณต้องการค่าที่น้อยที่สุดของอาร์เรย์)
=SMALL(C5:C11,1)
- ตอนนี้ กด Enter .
นี่จะแสดงค่าที่น้อยที่สุดจากคอลัมน์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรับค่าเซลล์ตามแถวและคอลัมน์ใน Excel VBA
4. ค้นหาค่าต่ำสุดในคอลัมน์โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
คุณสามารถใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อเน้นค่าภายใต้เงื่อนไขเฉพาะ เงื่อนไขนี้สามารถเป็นค่าต่ำสุดของพวง แม้ในขณะที่ใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถใช้สองวิธีในการค้นหาค่าต่ำสุดได้ อันแรกใช้สูตรซึ่งเป็นหัวข้อของส่วนนี้
ขั้นตอน:
- เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้มีค่าต่ำสุด<13
- ในแท็บ หน้าแรก ภายใต้กลุ่ม ลักษณะ คุณจะพบ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
- เลือกและเลือก กฎใหม่ จากรายการแบบเลื่อนลง
- A กล่องกฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น ภายใต้ เลือกประเภทกฎ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ใน ค่าสูตร พิมพ์สูตรต่อไปนี้
=C5=MIN(C$5:C$11) 
- คุณสามารถเลือกสไตล์เซลล์ของคุณได้จาก รูปแบบ ตัวเลือก (ฉันใช้ สีเติม สีเขียวที่นี่) จากนั้นคลิก ตกลง .
คุณจะได้ค่าต่ำสุดจากคอลัมน์ที่จัดรูปแบบ
อ่าน เพิ่มเติม: วิธีหาค่าในคอลัมน์ใน Excel (4 วิธี)
5. การใช้ตัวเลือก “10 รายการด้านล่าง”
หากวิธีข้างต้นรวมถึงฟังก์ชัน ดูซับซ้อนไปหน่อย มีอีกวิธีที่คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ของคุณเพื่อแสดงค่าตัวเลขน้อยที่สุดในคอลัมน์คือการใช้คุณลักษณะ รายการด้านล่าง
ขั้นตอน:<7
- เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- ในแท็บ หน้าแรก ภายใต้กลุ่ม ลักษณะ ให้เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
- เลือก กฎบน/ล่าง แล้วเลือก รายการ 10 ล่างสุด .
- ในกล่อง รายการ 10 ล่างสุด ที่โผล่ขึ้นมา ให้เลือกหรือเขียนค่า 1 . คลิกที่ ตกลง .
คุณจะมีค่าต่ำสุดในคอลัมน์ที่จัดรูปแบบด้วยวิธีนี้เช่นกัน
อ่านเพิ่มเติม: ค่า 10 อันดับแรกตามเกณฑ์ใน Excel (ทั้งเกณฑ์เดียวและหลายเกณฑ์)
6. ค้นหาค่าต่ำสุดใน คอลัมน์ Excel
ในกรณีการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงปฏิบัติ คุณอาจต้องการค้นหาส่วนหัวหรือข้อมูลอื่นๆ ที่เชื่อมโยงกับค่าต่ำสุด ในกรณีนี้ คุณอาจสงสัยว่าเดือนใดมีราคา bitcoin ต่ำที่สุด และสำหรับคอลัมน์ยาว วิธีการในส่วนนี้จะมีประโยชน์
สำหรับสิ่งนี้วิธีการ เราจะใช้การรวมกันของฟังก์ชัน INDEX , MATCH , และ MIN ฟังก์ชัน MIN ตามที่แสดงด้านบน จะค้นหาค่าต่ำสุดในคอลัมน์ (หรือแถว) ฟังก์ชัน MATCH จะค้นหาแถว (หรือคอลัมน์) ที่มีค่าต่ำสุดอยู่ที่ และฟังก์ชัน INDEX จะค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากคอลัมน์อื่นในแถวเดียวกัน (หรือแถวอื่นในคอลัมน์เดียวกัน)
นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ในชุดข้อมูลนี้
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์
- ในเซลล์ พิมพ์สูตรต่อไปนี้
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))
- ตอนนี้กด Enter .
คุณจะพบเดือนที่ราคาต่ำสุด
🔎 รายละเอียดของสูตร: <1
- MIN(C5:C11) หาค่าต่ำสุดจากช่วง C5 ถึง C11 ในกรณีนี้คือ 38,718
- MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) ค้นหาหมายเลขแถวที่ 38,718 อยู่จาก C5 ถึง C11 ซึ่งก็คือ 2
- INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) จะแสดงค่าของเซลล์ที่ 2 จากช่วง B5 : B11 กุมภาพันธ์ 2022
อ่านเพิ่มเติม: ค้นหาค่าในคอลัมน์และส่งกลับค่าของคอลัมน์อื่น ใน Excel
สรุป
สรุปวิธีการทั้งหมด s เพื่อหาค่าต่ำสุดในคอลัมน์ Excel ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้ให้ข้อมูลและย่อยง่าย ถ้าคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะใด ๆ โปรดแจ้งให้เราทราบ สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเช่นนี้ ลองสำรวจ Exceldemy.com .
