สารบัญ
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีดำเนินการหากเว้นว่างสูตรไว้ใน excel บางครั้งคุณกำลังจัดการกับเวิร์กชีตที่กำหนดให้คุณต้องเว้นเซลล์ว่างไว้หากค่าเป็นศูนย์ปรากฏขึ้น ในทางกลับกัน คุณอาจชอบแสดงเซลล์ว่างถ้าค่าของเซลล์เป็นศูนย์ มีหลายวิธีในการทำงานประเภทนั้น เราจะหารือเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ในคู่มือนี้
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดเล่มนี้เพื่อฝึกฝนงานขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
ดำเนินการถ้าสูตรเว้นว่างไว้เป็นศูนย์.xlsx
4 วิธีง่ายๆ ในการดำเนินการถ้าใช้สูตรเว้นว่างเป็นศูนย์ใน Excel
พิจารณาสถานการณ์ที่คุณได้รับชุดข้อมูลที่มีชื่อรายการ สต็อก จำนวน และ ขาย จำนวน เราต้องหาตัวเลข Current Stock หากหมายเลขสต็อกปัจจุบันแสดงเป็นศูนย์ เราจะต้องเว้นเซลล์ว่างไว้ที่นั่น ในส่วนนี้ เราจะสาธิตวิธีที่แตกต่างกันสี่วิธีในการทำงานนี้
1. แทรกฟังก์ชัน IF เพื่อดำเนินการหากศูนย์เว้นว่างไว้
การใช้ ฟังก์ชัน IF เราสามารถเว้นว่างไว้แทนที่จะเป็นศูนย์ในเซลล์ได้อย่างง่ายดาย มาทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเรียนรู้วิธีการนี้
ขั้นตอนที่ 1:
- ก่อนอื่น เราจะค้นหาสต็อกปัจจุบันของผลิตภัณฑ์ของเรา เราจะใช้สูตรง่ายๆ ในการทำเช่นนี้
=C4-D4 
- กด ENTER เพื่อรับผลลัพธ์
ขั้นตอนที่ 2:
- จากผลการคำนวณ เราจะเห็นว่า มีค่าเป็นศูนย์ในบางเซลล์ เราต้องเว้นว่างไว้ในเซลล์เหล่านั้น ในการทำเช่นนี้เราจะใช้ฟังก์ชัน IF สูตรที่จำเป็นสำหรับวิธีนี้คือ
=IF(C4-D4=0,"",C4-D4)
- โดยที่ logical_test คือ C4-D4 =0
- ฟังก์ชันจะปล่อยเซลล์ว่างไว้หากค่าเป็นจริง
- มิฉะนั้น จะแสดงตัวเลข
- รับผลลัพธ์โดยกด ENTER เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์จนกว่าจะแสดงเครื่องหมายนี้ ( + ) จากนั้นดับเบิลคลิกที่สัญลักษณ์เพื่อใช้ฟังก์ชันเดียวกันกับเซลล์ที่เหลือ จากผลลัพธ์ เราจะเห็นว่าฟังก์ชัน if เว้นเซลล์ว่างไว้โดยมีค่าเป็นศูนย์
2. ใช้การจัดรูปแบบแบบกำหนดเองเพื่อดำเนินการหากเป็นศูนย์เว้นว่างไว้
เราสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบแบบกำหนดเองใน excel เพื่อเว้นเซลล์ว่างไว้หากค่าเป็นศูนย์ ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้เพื่อเรียนรู้!
ขั้นตอนที่ 1:
- จาก แท็บหน้าแรก ไปที่ Number Ribbon . คลิกที่รูปแบบตัวเลขเพื่อเปิดตัวเลือกที่มี จากนั้นคลิกที่ รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 2:
- เลือก กำหนดเอง ใน จัดรูปแบบเซลล์
- พิมพ์รูปแบบที่ต้องการเพื่อเว้นว่างไว้หากค่าเซลล์เป็นศูนย์ . ในกล่องชนิด พิมพ์ 0;-0;;@ คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ และนั่นจะทำให้คุณไม่มีเลขศูนย์
- ดังนั้นผลลัพธ์สุดท้ายของเราจึงอยู่ที่นี่
3. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อดำเนินการหากเป็นศูนย์เว้นว่างไว้
การใช้คำสั่ง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เป็นอีกวิธีหนึ่งในการเว้นว่างไว้หากค่าเซลล์เป็นศูนย์ใน excel วิธีนี้จะกล่าวถึงในขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1:
- จาก แท็บหน้าแรก คลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และเลือก เน้นกฎเซลล์ .
- จากนั้นเลือกตัวเลือก เท่ากับ เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2:
- ใส่ 0 ใน จัดรูปแบบเซลล์ ที่ เท่ากับ เลือกรูปแบบ กำหนดเอง ที่จะไป
- ตามที่เราต้องการ เซลล์ว่างแทนที่จะเป็นค่าศูนย์ เราจะเลือกสีขาวเป็นสีแบบอักษร
- คลิก ตกลง เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง
- สุดท้าย ตกลง เพื่อทำงานให้เสร็จ
- จากเวิร์กชีตของเรา ตอนนี้เราจะเห็นว่าเรามีเซลล์ว่างที่มีค่าเป็นศูนย์
4. เปลี่ยนตัวเลือกของ Excel เป็น ดำเนินการหากเว้นว่างไว้เป็นศูนย์
คุณสามารถเปลี่ยน ตัวเลือก Excel เพื่อทำงานของเราได้ ด้วยวิธีนี้ ผลลัพธ์จะถูกนำไปใช้กับเวิร์กชีตทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 1:
- เลือกคอลัมน์ จากนั้นไปที่ ไฟล์ เพื่อเปิด ตัวเลือก .
- คลิกที่ ตัวเลือก เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2:
- ตอนนี้ ค้นหาส่วน ตัวเลือกขั้นสูง แล้วคลิก เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะได้รับ ตัวเลือกการแสดงผลสำหรับเวิร์กชีตนี้
- ในส่วนนี้ เราจะเห็น แสดง ศูนย์ในเซลล์ที่มีค่าเป็นศูนย์ ยกเลิกการเลือกเพื่อทำงานให้เสร็จ ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
- เรามีเซลล์ว่างสำหรับค่าศูนย์
ข้อควรจำ
👉 คุณสามารถแทรกเซลล์สีแทนเซลล์ว่างได้โดยใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
👉 คุณสามารถใช้ช่องว่าง เว้นวรรคสำหรับค่าศูนย์ให้กับแผ่นงานทั้งหมดโดยใช้ วิธีที่ 4 .
