เมื่อคุณ คำนวณระยะเวลาการดำรงตำแหน่ง หรือระยะเวลาเฉลี่ย Excel สามารถเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับคุณ วันนี้ฉันจะแสดง สอง วิธีที่ง่ายและเหมาะสมในการ คำนวณอายุงานเฉลี่ยของพนักงานใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม สำหรับการเตรียมตัวอย่างและสมุดงาน ฉันใช้ Excel 2019 คุณสามารถเลือกเวอร์ชันของคุณ

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดได้จากลิงก์ด้านล่าง

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับฟังก์ชัน DAY และ TODAY

มีฟังก์ชันต่างๆ มากมาย ใน Excel ค่อยๆ ทำความรู้จักกับพวกเขา วันนี้ฉันจะพูดถึงฟังก์ชันวันที่-เวลาพื้นฐานสองฟังก์ชัน

ฟังก์ชัน DAY() ฟังก์ชันนี้จะส่งคืนค่าของวันในวันที่ ให้คุณมีวันที่ 25 กุมภาพันธ์ 2021 เขียนวันที่ภายในฟังก์ชัน DAY()

ฉันเขียนวันที่ในรูปแบบ DD-MM-YY จากนั้นใช้ฟังก์ชัน DAY() กับมัน

มันให้ หมายเลขวัน ของ วันที่นั้น .

ลองดูฟังก์ชันอื่นที่เรียกว่า DAYS() .

การใช้ ฟังก์ชัน DAYS() คุณจะได้ ความแตกต่างของวันระหว่างสองวัน .

สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันต้องการทราบ ความแตกต่างของวัน ระหว่าง 25 กุมภาพันธ์ 2021 และ วันปัจจุบัน . ดังนั้นฉันจึงใช้ฟังก์ชันอื่น TODAY() ฉันหวังว่าคุณจะจำ, the TODAY() ฟังก์ชันส่งกลับวันที่ปัจจุบัน

โดยระบุความแตกต่างของวัน เมื่อฉันเตรียมบทความนี้ 12 ตุลาคม 2022

อ่านเพิ่มเติม: คำนวณปีและเดือนระหว่างวันที่สองวันใน Excel (6 วิธีการ)

พื้นฐานการดำรงตำแหน่ง

คุณจะได้ยินคำว่า “ การดำรงตำแหน่ง” บ่อยขึ้นเมื่อกล่าวถึงการจ้างงานของพนักงาน การดำรงตำแหน่งหมายถึงระยะเวลาการทำงานของพนักงานสำหรับนายจ้างรายใดรายหนึ่งโดยเฉพาะ

ในภาษาง่ายๆ คุณสามารถเปรียบเทียบกับ ระยะเวลาการทำงานของพนักงาน

ดูที่ ภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อให้เข้าใจระยะเวลาการดำรงตำแหน่งของพนักงานได้โดยง่าย

2 วิธีที่เหมาะสมในการคำนวณระยะเวลาการดำรงตำแหน่งโดยเฉลี่ยของพนักงานใน Excel

มาแนะนำชุดข้อมูลของเรากัน ชุดข้อมูลของเรามีระยะเวลาการดำรงตำแหน่งของพนักงานหลายกลุ่มของกลุ่ม XYZ ในการคำนวณอายุเฉลี่ย เราจะใช้ฟังก์ชัน DATEDIF, TODAY, DAY, DAYS, NOW, และ AVERAGE นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานวันนี้

1. รวมฟังก์ชัน DATEDIF, TODAY และ AVERAGE เพื่อคำนวณอายุงานเฉลี่ยของพนักงาน

ในวิธีนี้ เราจะเรียนรู้วิธีคำนวณระยะเวลาการดำรงตำแหน่งโดยเฉลี่ยของพนักงานใน Excel ด้วย ไดนามิก และ วันที่ เฉพาะ ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้!

1.1 วันที่แบบไดนามิก

ในวิธีการย่อยนี้ คุณอาจต้องดูระยะเวลาการครอบครอง (ระยะเวลาการบริการ) ของคุณในปัจจุบันพนักงานทำงาน คุณจะพบผลลัพธ์โดย คำนวณความแตกต่างระหว่างวันที่เข้าร่วมกับวันที่ปัจจุบัน สำหรับการคำนวณความแตกต่าง เราสามารถใช้ฟังก์ชัน DAYS() ซึ่งเราได้กล่าวถึงก่อนเริ่มการคำนวณ

แต่เรามาทราบเกี่ยวกับฟังก์ชันอื่นกัน มันคือ DATEDIF() .

DATEDIF() ฟังก์ชันรับพารามิเตอร์สามตัว คือ start_date , end_date, และ รูปแบบ .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

มาทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้กันเถอะ!

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ D5 และจดฟังก์ชันด้านล่าง

รายละเอียดของสูตร:

• ภายในฟังก์ชัน DATEDIF , C5 คือ start_date, TODAY() คือ end_date, และ M คือ รูปแบบ ของ DATEDIF
• เนื่องจากเราต้องการดูผลลัพธ์ของวันที่ปัจจุบัน การคำนวณโดยใช้ TODAY() หากคุณใช้ TODAY( ) ฟังก์ชัน เมื่อคุณเปิดสมุดงานนี้สองสามวัน/ เดือน (เมื่อไหร่ก็ได้ที่คุณต้องการ) มันจะแสดงผลตามวันนั้น
• เราใส่ “ M” เพื่อรับความแตกต่างใน เดือน .

• ดังนั้น เพียงกด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ ดังนั้น คุณจะได้รับ tenure ซึ่งเป็นการคืนค่าของ ฟังก์ชัน DATEDIF ผลตอบแทน คือ 21 .

• ดังนั้น ป้อนอัตโนมัติ ให้กับเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ D .

• นอกจากนี้ ให้คำนวณระยะเวลาการดำรงตำแหน่งเฉลี่ย ตอนนี้. ในการคำนวณ อายุเฉลี่ย ให้เขียน ฟังก์ชัน AVERAGE() ในเซลล์ E5 .

• ดังนั้น เพียงกด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ ดังนั้น คุณจะได้รับระยะเวลาซึ่งเป็นผลตอบแทนของ ฟังก์ชัน AVERAGE ผลตอบแทน คือ 2 .
• ภายในฟังก์ชัน AVERAGE() ให้ใส่ช่วงระยะเวลาการดำรงตำแหน่งที่คำนวณได้สำหรับพนักงานแต่ละคน ซึ่งจะทำให้คุณ ระยะเวลาการดำรงตำแหน่งเฉลี่ย
• ที่นี่ฉันได้แสดงความแตกต่างเป็นเดือน คุณสามารถรับผลลัพธ์ได้ใน ปี เช่นกัน เพียงใช้ Y แทน M

หมายเหตุ:<2

ในวิธีการย่อยข้างต้น คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน NOW() แทน ฟังก์ชัน TODAY() ผลลัพธ์จะยังคงเหมือนเดิม

อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel สำหรับคำนวณจำนวนวันระหว่างวันนี้และวันที่อื่น

1.2 วันที่เฉพาะ

ก่อนหน้านี้ เราได้เห็นวิธีการคำนวณด้วยวันที่แบบไดนามิก ตอนนี้ มาดูกันว่าคุณสามารถคำนวณสำหรับวันที่ใดโดยเฉพาะได้อย่างไร โดยตั้งค่าด้วยตนเอง

วิธีนี้ค่อนข้างคล้ายกับวิธีก่อนหน้านี้ แทนที่ฟังก์ชัน TODAY() โดยใช้วันที่ที่ระบุ

ให้ คุณกำลังคำนวณระยะเวลาการดำรงตำแหน่งสำหรับพนักงานเก่าของคุณ เพื่อให้พนักงานทุกคนมีวันที่เข้าร่วมและวันที่ออกจากงาน ดังนั้น,ในการคำนวณระยะเวลา สูตรของคุณจะเป็นแบบ

DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")

มาเรียนรู้ตามคำแนะนำด้านล่างนี้กันเถอะ!

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ E5 และเขียน DATEDIF

• ดังนั้น เพียงกด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ ดังนั้น คุณจะได้รับ tenure ซึ่งเป็นการคืนค่าของ ฟังก์ชัน DATEDIF ผลตอบแทน คือ 24 .

• นอกจากนี้ ป้อนอัตโนมัติ ฟังก์ชันเพื่อ เซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ E .

• หลังจากนั้น ให้คำนวณระยะเวลาการดำรงตำแหน่งเฉลี่ยทันที . ในการคำนวณ อายุเฉลี่ย ให้เขียน ฟังก์ชัน AVERAGE() ในเซลล์ E5 .

• ดังนั้น เพียงกด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ ดังนั้น คุณจะได้รับระยะเวลาซึ่งเป็นผลตอบแทนของ ฟังก์ชัน AVERAGE ผลตอบแทน คือ 2 .
• เราได้รับผลลัพธ์ในรูปแบบ เดือน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณอายุในวันที่ระบุด้วยสูตรใน Excel

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีคำนวณ 90 วันจากวันที่ที่ระบุใน Excel
• สูตร Excel เพื่อหาวันที่หรือวันในเดือนถัดไป (6 วิธีด่วน)
• วิธีลบจำนวนวันหรือวันที่จากวันนี้ใน Excel
• สูตร Excel นับวันจากวันที่ (5 ง่ายวิธีการ)
• วิธีเพิ่มวันในวันที่ใน Excel ไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์ (4 วิธี)

2. การใช้ฟังก์ชัน DATEDIF เพื่อคำนวณระยะเวลาใน รูปแบบปี-เดือน

เราคำนวณระยะเวลาใน เดือน ในบางโอกาส สถานการณ์อาจเกิดขึ้นซึ่งการแสดงเพียงเดือนหรือปีอาจไม่เหมาะ

เราสามารถสร้างรูปแบบปีและเดือนรวมกันได้ ในการสร้างสิ่งนั้นก่อนอื่น เราต้องคำนวณความแตกต่างใน ปี จากนั้นจึง นับความแตกต่างของเดือน หากต้องการรวมรูปแบบ ปีและเดือน ของการครอบครองโดยใช้ฟังก์ชัน DATEDIF เพียงทำซ้ำ วิธีย่อย 1.2 ดังนั้น ใช้ฟังก์ชัน DATEDIF เพื่อรับการครอบครองในรูปแบบ ปีและเดือน ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้!

ขั้นตอน:

• ตอนนี้ เขียนฟังก์ชัน DATEDIF ในเซลล์ G5 .

• ดังนั้น เพียงกด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ ดังนั้น คุณจะได้รับระยะเวลาการครอบครองในรูปแบบ ปีและเดือน ซึ่งเป็นผลตอบแทนของ ฟังก์ชัน DATEDIF ผลตอบแทน คือ 2Y 0M .

• ดังนั้น ป้อนอัตโนมัติ ฟังก์ชันต่างๆ ไปยังเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ D .
• ที่นี่ ฉันได้แทรก วันที่เข้าร่วม และ วันที่ออกจาก ในตัวยึดตำแหน่งสำหรับ start_date และ end_date และเชื่อม Y และ M เข้ากับด้านนอกของทั้งคู่ฟังก์ชัน DATEDIF() เพื่อให้ผลลัพธ์แสดงเป็นหน่วย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีนับเดือนจากวันที่ถึงวันนี้โดยใช้สูตร Excel

Employees Tenure Calculator

คุณสามารถใช้สมุดงานของวันนี้เป็นเครื่องคำนวณเพื่อนับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ' การดำรงตำแหน่ง มีชีตชื่อ เครื่องคิดเลข

สำรวจชีตนั้น คุณจะพบช่องสำหรับ วันที่เข้าร่วม , วันที่ออก ใส่ค่าของคุณ โดยจะคำนวณ ระยะเวลาการดำรงตำแหน่ง และ ระยะเวลาการดำรงตำแหน่งเฉลี่ย ซึ่งระบุไว้ในภาพหน้าจอด้านล่าง

เพื่อจุดประสงค์ในการทำความเข้าใจของคุณ ฉัน 'ได้ยกตัวอย่างด้วยค่านิยมของพนักงานสามคน คุณสามารถแทรกพนักงานได้มากเท่าที่คุณต้องการ

บทสรุป

นั่นคือทั้งหมดสำหรับเซสชันนี้ ฉันได้ลองแสดงวิธีคำนวณอายุงานเฉลี่ยของพนักงานใน Excel แล้ว หวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นหากมีสิ่งใดที่ดูเหมือนเข้าใจยาก คุณยังสามารถเขียนวิธีการทำงานของคุณ