สารบัญ
โดยทั่วไปแล้ว ทุกบริษัทอนุญาตให้พนักงานลางานตามจำนวนวันโดยได้รับค่าจ้าง ซึ่งเรียกว่า PTO หรือ การหยุดงานที่ได้รับค่าจ้าง และถ้า พนักงาน ไม่มีวันลาตามที่กำหนด เขา/ เธอสามารถ เพิ่มเงิน วันลาได้ และนั่นเรียกว่า เวลาลาพักร้อนค้างจ่าย ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีการ คำนวณ เวลา วันหยุดพักผ่อนสะสม ใน Excel ที่นี่ ฉันจะใช้ สูตร Excel เพื่อคำนวณ วันหยุดค้างจ่าย วันตามวันที่เข้าร่วม คุณยังสามารถดาวน์โหลด สเปรดชีตฟรี และ แก้ไข สำหรับการใช้งานของคุณ
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่:
คำนวณเวลาพักร้อนค้างรับ.xlsxเวลาพักร้อนค้างรับคืออะไร?
โดยทั่วไป พนักงานจะได้รับวันลาจำนวนหนึ่งเพื่อลาพักร้อน ด้วยเหตุผลส่วนตัว หรือเจ็บป่วย แต่ถ้าพนักงานไม่ได้ใช้วันลาที่ได้รับ จะเรียกว่า เวลาวันหยุดค้างจ่าย และพนักงานจะได้รับ จำนวนเท่ากับ กับเวลาวันหยุดสะสมเมื่อสิ้นสุด ปี. สิ่งนี้เรียกอีกอย่างว่า PTO – การปิดเวลาที่ต้องชำระเงิน .
ขั้นตอนในการคำนวณเวลาวันหยุดค้างจ่ายใน Excel
ในการคำนวณเวลาพักร้อนค้างรับใน Excel คุณควรมีฐานข้อมูลที่พร้อม ของพนักงานที่คุณจะได้รับ วันที่เข้าร่วม ชื่อ ค่าจ้าง ฯลฯ นอกจากนี้คุณควรมีพนักงานตัวติดตามการเข้างานเสร็จสมบูรณ์ในปีนั้น คุณจึงสามารถคำนวณวันหยุดที่พนักงานใช้ ที่นี่ ฉันกำลังแสดงขั้นตอนทั้งหมดในการคำนวณเวลาวันหยุดค้างรับใน Excel
ขั้นตอนที่ 1: สร้างโครงสร้างเวลาพักร้อน (PTO)
ที่ ขั้นแรก คุณต้องสร้าง โครงสร้าง PTO สำหรับบริษัทของคุณตาม อายุงาน ที่พนักงานกำหนด เนื่องจากพนักงานอาวุโสจะได้รับวันลามากกว่าพนักงานใหม่
- ดังนั้น สร้างตารางที่มี วันลาที่ได้รับค่าจ้างที่อนุญาต สำหรับพนักงานที่เกี่ยวข้องกับอายุงาน ปี .
- สร้างอีกหนึ่งคอลัมน์ที่มีช่วงกลุ่มที่ต่ำกว่าสำหรับปีที่ให้บริการ คอลัมน์นี้จะใช้สำหรับ สูตร VLOOKUP .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างการลา ตัวติดตามใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
ขั้นตอนที่ 2: สร้างฐานข้อมูลพนักงานพร้อมวันที่เข้าร่วม
จากนั้น คุณควรมีฐานข้อมูลพร้อมสำหรับข้อมูลพนักงาน รวบรวมข้อมูล ชื่อพนักงาน วันที่เข้าร่วม และ ค่าจ้าง และสร้างตารางที่มีข้อมูลเหล่านี้ในแผ่นงาน Excel
อ่านเพิ่มเติม: รูปแบบบันทึกการลาของพนักงานใน Excel (สร้างด้วยรายละเอียด ขั้นตอน)
ขั้นตอนที่ 3: คำนวณจำนวนปีที่ทำงาน
ตอนนี้ คุณต้องคำนวณจำนวนปีที่ทำงานโดยพนักงาน คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน DATEDIF เพื่อคำนวณปีจากการรวมวันที่จนถึงวันนี้ สำหรับสิ่งนี้ ให้วางลิงก์นี้ลงในเซลล์ D5:
=DATEDIF(Database!D5,NOW(),"Y")
คำอธิบายสูตร
- Start_date = Database!D5
ซึ่งจะระบุวันที่เข้าร่วมของพนักงานที่เกี่ยวข้องจากแผ่นงานฐานข้อมูล
หากต้องการรับวันที่ของวันทำการ ฟังก์ชัน NOW จะถูกใช้ที่นี่
จะให้ปีระหว่างวันที่สองวัน
- ตอนนี้ลากไอคอน Fill Handle เพื่อวาง ใช้สูตรตามลำดับไปยังเซลล์อื่นๆ ของคอลัมน์ หรือใช้ แป้นพิมพ์ลัดของ Excel Ctrl+C และ Ctrl+P เพื่อ คัดลอก และ paste.
อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณวันลาประจำปีใน Excel (พร้อมขั้นตอนโดยละเอียด)
ขั้นตอนที่ 4: คำนวณวันลาพักร้อนที่อนุญาต
ตอนนี้ หากต้องการรับวันลาของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับวันที่เข้าร่วม คุณต้องใช้ ฟังก์ชัน VLOOKUP ในเอ็กเซล ดังนั้น วางลิงก์นี้ลงในเซลล์ E5:
=VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2) คำอธิบายสูตร
- Lookup_value = D5
ฟังก์ชันจะค้นหา ค่า ในเซลล์ D5 ใน ตารางการค้นหา - Table_array = Database!$G$6:$H$9
นี่คือช่วง ของ เซลล์ที่ เป็น ตารางการค้นหา โดยฟังก์ชันจะค้นหาค่าการค้นหา - Col_index_num = 2
มันจะคืนค่าค่าของ คอลัมน์ 2 ในตารางการค้นหาจาก แถว โดยที่ ค่าการค้นหา มีอยู่
ขั้นตอนที่ 5: ใส่จำนวนวันลาพักร้อนที่นำมาจากตัวติดตามการเข้างานของพนักงาน
ตอนนี้ เปิด ตัวติดตามการเข้างานของพนักงาน ของปีนั้น และเชื่อมโยง เซลล์ที่มี วันลาทั้งหมดที่ใช้ กับไฟล์นี้ในเซลล์ F5 หรือแทรกค่าด้วยตนเองในคอลัมน์ ลาพักร้อนที่ใช้
อ่านเพิ่มเติม: รูปแบบบันทึกการลางานรายเดือนของพนักงานใน Excel (พร้อมเทมเพลตฟรี)
ขั้นตอนสุดท้าย: คำนวณเวลาพักร้อนค้างรับ
ตอนนี้ คำนวณวันหยุดสะสมด้วยสูตรนี้:
วันลาพักร้อนสะสม = วันลาพักร้อนที่อนุญาต – วันหยุดพักร้อน 
ตอนนี้ คุณสามารถคำนวณการชำระเงินวันหยุดค้างจ่ายเพื่อรวมวันลาที่ไม่ได้ใช้งาน ดังนั้น สูตรจะเป็น:
เงินวันหยุดค้างจ่าย = วันพักร้อนค้างจ่าย x ค่าจ้างรายวัน
ตอนนี้ คุณ มีวันลาพักร้อนสะสมและเงินค่าจ้างของพนักงานบริษัทของคุณ
คำนวณเวลาพักร้อนค้างจ่ายใน Excel ไม่รวมช่วงทดลองงาน
ในบริษัทส่วนใหญ่ เวลาพักร้อนสะสมจะคำนวณโดยไม่รวมช่วงทดลองงาน ในช่วงทดลองงาน ไม่มีการลางานโดยได้รับค่าจ้าง ดังนั้น ในระหว่างการคำนวณวันหยุดค้างจ่าย เราต้องใช้วันที่ผ่านของช่วงทดลองงานเป็นวันเริ่มทำงาน ที่นี่ ฉันกำลังแสดงขั้นตอนในการคำนวณเวลาพักร้อนค้างรับสำหรับบริษัทที่ปฏิบัติตามนโยบายช่วงทดลองงาน
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ให้แทรกคอลัมน์ใหม่เพื่อคำนวณวันที่ผ่านช่วงทดลองงาน และกำหนดเซลล์เพื่อรับข้อมูลเดือนของช่วงทดลองงาน
- จากนั้นใส่สูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ E5 แล้วลาก ที่จับเติม จนถึงแถวสุดท้ายของตาราง
=EDATE(D5,$K$5) ฟังก์ชัน EDATE ให้ค่าวันที่หลังจากเพิ่มจำนวนเดือนที่กำหนด ที่นี่ เพิ่ม 6 เดือน ซึ่งเป็น ช่วงทดลองงาน พร้อมด้วย วันที่เข้าร่วม และให้ วันที่ผ่าน
- จากนั้น ไปที่แผ่นงาน “ วันหยุดค้างจ่าย ” และเปลี่ยนชื่อ คอลัมน์ D เป็น “ เดือนแห่งการบริการ “. นอกจากนี้ เพิ่มคอลัมน์ใหม่หลังจากนั้นชื่อ “ปี บริการ “.
- จากนั้น แทรกสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ D5:
=IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(),"M"),"In Probation") ฟังก์ชัน IFERROR ส่งกลับ “ อยู่ระหว่างการทดลอง ” ถ้า วันที่สิ้นสุดใน ฟังก์ชัน DATEDIF อยู่หลังวันที่ปัจจุบัน และสำหรับแถวเหล่านี้ คุณไม่ต้องคำนวณเวลาพักร้อนสะสม
- ตอนนี้ ให้คำนวณจำนวนปีที่ทำงานโดยใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์E5 แล้วลากจุดจับเติมเพื่อใช้สูตรที่คล้ายกันกับเซลล์อื่นๆ ด้วย
=IFERROR(D5/12,"In Probation") 
- หลังจากนั้น ใส่สูตรต่อไปนี้เพื่อรับเวลาวันหยุดสะสมที่อนุญาตสำหรับพนักงานในเซลล์ F5 :
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0) 
- คำนวณส่วนที่เหลือโดยใช้ขั้นตอนที่คล้ายกันซึ่งกล่าวถึงใน ขั้นตอนสุดท้าย ของวิธีก่อนหน้า
สรุป
ในบทความนี้ คุณได้พบวิธีคำนวณ เวลาพักร้อนค้างรับ ใน Excel ดาวน์โหลดสมุดงานฟรีและใช้เพื่อสร้าง เทมเพลตสเปรดชีตสะสมวันหยุดประจำปี สำหรับบริษัทของคุณ ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI เพื่อเรียนรู้เนื้อหาเกี่ยวกับ Excel เพิ่มเติม โปรดแสดงความคิดเห็น คำแนะนำ หรือข้อสงสัยหากคุณมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
