สารบัญ
ขณะทำงานใน Excel ปัญหา พื้นที่เพิ่มเติม เป็นปัญหาที่พบได้บ่อย ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีลบช่องว่างใน excel ด้วยวิธีการที่ง่ายและมีประโยชน์
ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัด Excel ได้ฟรี เทมเพลตจากที่นี่และออกกำลังกายด้วยตัวคุณเอง
ลบช่องว่างใน Excel.xlsm
6 วิธีง่ายๆ ในการลบช่องว่างใน Excel
วิธีที่ 1: ใช้ฟังก์ชัน Trim เพื่อลบช่องว่างใน Excel
มาทำความรู้จักกับชุดข้อมูลของเรากันก่อน ที่นี่ ฉันได้ใส่ชื่อพนักงานและ ID สำนักงานของพวกเขาแบบสุ่ม
ตอนนี้ ฉันจะแทรกช่องว่างเพิ่มเติมข้างชื่อและนามสกุลของพวกเขา และจะแสดงวิธีการ ลบออกด้วย ฟังก์ชัน TRIM ฟังก์ชัน TRIM ใช้เพื่อทำให้ระยะห่างทั้งหมดเป็นปกติ
ขั้นตอนที่ 1:
➤ เปิดใช้งาน เซลล์ D5 และพิมพ์ สูตร:
=TRIM(C5) ➤ จากนั้นกดปุ่ม Enter
ขั้นตอนที่ 2:
➤ ตอนนี้ใช้ไอคอน Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตรสำหรับเซลล์อื่น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบช่องว่างใน Excel ด้วยสูตร (5 วิธีด่วน)
วิธีที่ 2: ใช้ 'ค้นหาและแทนที่ ' เครื่องมือลบช่องว่างใน Excel
ตอนนี้เราจะใช้เครื่องมือ ค้นหาและแทนที่ เพื่อลบช่องว่างสองช่องข้างชื่อ
ขั้นตอน:
➤ กด Ctrl+H เพื่อเปิด ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบ
➤ คลิกปุ่ม เว้นวรรค สองครั้งในแถบ ค้นหาอะไร
➤ เก็บ แทนที่ด้วย แถบว่าง
➤ จากนั้นกด แทนที่ทั้งหมด .
แล้วคุณจะพบว่าช่องว่างคู่ทั้งหมด ถูกเอาออกในขณะนี้และมีการแจ้งเตือนแสดงผลการดำเนินการ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบช่องว่างใน Excel (7 วิธี)
วิธีที่ 3: ใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพื่อลบช่องว่างใน Excel
ในชุดข้อมูลที่แก้ไขของเรา มีช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างหมายเลขรหัสสำนักงาน ในส่วนนี้ ฉันจะใช้ ฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพื่อลบช่องว่าง ฟังก์ชัน SUBSTITUTE แทนที่ข้อความในสตริงที่กำหนดด้วยการจับคู่
ขั้นตอน:
➤ พิมพ์สูตรที่กำหนดใน เซลล์ D5:
=SUBSTITUTE(B5," ","") ➤ กดปุ่ม Enter
จากนั้น ใช้ตัวเลือก ป้อนอัตโนมัติ เพื่อคัดลอกสูตรสำหรับเซลล์ที่เหลือ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการ ลบช่องว่างในเซลล์ใน Excel (5 วิธี)
วิธีที่ 4: รวมฟังก์ชัน TRIM, LEFT และ LEN เพื่อลบช่องว่างต่อท้าย
ตอนนี้ฉัน ' จะดำเนินการโดยใช้การรวมกันของฟังก์ชัน TRIM , ซ้าย, และ LEN ฟังก์ชัน LEFT ใน Excel จะส่งกลับจำนวนอักขระที่ระบุจากจุดเริ่มต้นของสตริง และ ฟังก์ชัน LEN เป็นฟังก์ชันข้อความใน excel ที่คืนค่าความยาวของ aสตริง/ข้อความ
ขั้นตอน:
➤ ใน เซลล์ D5, พิมพ์สูตรที่กำหนดแล้วกดปุ่ม Enter -
=TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&"" 
สุดท้าย ใช้เครื่องมือ Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตร
👇 รายละเอียดของสูตร:
👉 LEN(C5)
จะพบจำนวนอักขระใน เซลล์ C5 และจะกลับเป็น-
{19}
👉 LEFT(C5,LEN(C5)-1)
ฟังก์ชันนี้จะเก็บอักขระของ เซลล์ C5 ตามความยาวที่กำหนดจากจุดเริ่มต้นของข้อความ มันจะกลับเป็น-
{Alfred Molina }
👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1) )&””
สุดท้าย ฟังก์ชัน TRIM จะลบช่องว่างพิเศษออก จากนั้นผลลัพธ์จะเป็นดังนี้-
{Alfred Molina}
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบช่องว่างต่อท้ายใน Excel ( 6 วิธีง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีลบพื้นที่แท็บออกจาก Excel (5 วิธีง่ายๆ)
- ลบช่องว่างระหว่างแถวใน Excel (5 วิธี)
- วิธีลบช่องว่างหลังตัวเลขใน Excel (6 วิธีง่าย ๆ)
- ลบช่องว่างนำหน้าใน Excel (5 วิธีที่เป็นประโยชน์)
- วิธีลบช่องว่างใน Excel หลังข้อความ (6 วิธีด่วน)
วิธีที่ 5: รวมฟังก์ชัน CLEAN, TRIM และ SUBSTITUTE เพื่อลบช่องว่างทั้งหมดออกจากเซลล์ใน Excel
ที่นี่ เราจะใช้ฟังก์ชันอื่นร่วมกันเพื่อลบส่วนเกินช่องว่างสีขาว: ฟังก์ชัน CLEAN , TRIM และ SUBSTITUTE ฟังก์ชัน CLEAN รับสตริงข้อความและส่งคืนข้อความที่ได้รับการ "ล้าง" ของตัวแบ่งบรรทัดและอักขระอื่นๆ ที่ไม่สามารถพิมพ์ได้
ขั้นตอน:
➤ โดยการเปิดใช้งาน เซลล์ D5 เขียนสูตรที่ระบุด้านล่าง-
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))) ➤ กดปุ่ม Enter จากนั้น .
หากต้องการคัดลอกสูตรสำหรับเซลล์อื่น ให้ใช้เครื่องมือ Fill Handle
👇 รายละเอียดของสูตร:
👉 SUBSTITUTE(B5,” “,””)
ฟังก์ชันนี้จะแทนที่ช่องว่างพิเศษที่ไม่มีช่องว่าง ซึ่งจะคืนค่าเป็น
{HL236744}
👉 CLEAN(SUBSTITUTE(B5,” “,””))
จากนั้นฟังก์ชัน CLEAN จะล้างอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้หากยังมีเหลืออยู่ และจะส่งคืนเป็น-
{HL236744}
👉 TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5,” “,””)))
สุดท้าย ฟังก์ชัน TRIM จะตัดแต่งช่องว่างพิเศษและจะส่งกลับเป็น-
{HL236744}
อ่านเพิ่มเติม: ลบช่องว่างทั้งหมดใน Excel (9 วิธี)
วิธีที่ 6: ฝัง Excel VBA เพื่อลบช่องว่าง
ในวิธีสุดท้ายนี้ เราจะดูวิธีใช้โค้ด Excel VBA เพื่อลบช่องว่าง
ขั้นตอนที่ 1:
➤ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้ VBA .
➤ คลิกขวา เลื่อนเมาส์ไปที่ชื่อแผ่นงาน
➤ เลือกตัวเลือก ดูโค้ด จาก บริบทเมนู .
หน้าต่าง VBA จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 2:
➤ เขียนโค้ดที่ระบุด้านล่าง:
5876
➤ กดปุ่ม เล่น เพื่อเรียกใช้โค้ด
กล่องโต้ตอบใหม่ชื่อ 'มาโคร' จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3:
➤ คลิกตัวเลือก เรียกใช้
และคุณจะเห็นว่าช่องว่างพิเศษถูกลบออก
บทสรุป
ฉันหวังว่าวิธีการทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นจะมีประโยชน์มากพอที่จะลบช่องว่างใน excel อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นและโปรดให้ข้อเสนอแนะ
