ใน Microsoft Excel การตรวจสอบข้อมูลเป็นหนึ่งในงานที่ทำให้ป้อนข้อมูลได้ง่าย หากคุณต้องการจำกัดประเภทข้อมูลอินพุตของคุณ คุณสามารถใช้วิธีนี้ได้ แต่บางครั้งคุณอาจต้องลบออกเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีลบข้อจำกัดการตรวจสอบข้อมูลใน Excel พร้อมตัวอย่างที่เหมาะสมและภาพประกอบที่เหมาะสม

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้

ลบข้อจำกัดการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล.xlsm

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน Excel คืออะไร

ใน Microsoft Excel การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเป็นคุณลักษณะในตัวที่ช่วยให้คุณควบคุมประเภทข้อมูลที่จัดทำเป็นเอกสารในชุดข้อมูลของคุณ คุณสามารถเรียกมันว่ารายการแบบเลื่อนลงได้เช่นกัน ผู้ใช้สามารถจำกัดการป้อนข้อมูลตามรายการหรือกฎบางข้อที่คุณกำหนดไว้ อาจเป็นวันที่ ตัวเลข ข้อความ ฯลฯ

ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ที่นี่ คุณจะเห็นเมื่อเราคลิกเซลล์ ไอคอนแบบเลื่อนลงข้างๆ หมายความว่าเซลล์นี้มีกฎการตรวจสอบข้อมูลของ Excel

มาดูกันว่าสามารถใช้ข้อมูลประเภทใดได้บ้าง:

มาดูตัวอย่างอื่นกัน:

ที่นี่ เราใช้กฎการตรวจสอบที่กำหนดเองซึ่งบอกเป็นนัยว่าข้อมูลต้องต่ำกว่า 20 ตอนนี้ หากเราพยายามป้อน 22 ในเซลล์ จะแสดงกล่องคำเตือนต่อไปนี้:

คราวนี้ไม่มีไอคอนแบบเลื่อนลง แต่เซลล์มีกฎ ฉันหวังว่าจากส่วนนี้ คุณจะได้รับแนวคิดพื้นฐานเกี่ยวกับข้อมูลการตรวจสอบความถูกต้องใน Excel

ค้นหาเซลล์ที่มีการตรวจสอบข้อมูล

ก่อนที่เราจะเริ่มลบการตรวจสอบข้อมูลออกจากเซลล์ เราจำเป็นต้องค้นหาเซลล์ที่มีการตรวจสอบข้อมูล เป็นงานที่สำคัญ เนื่องจากหากชุดข้อมูลของคุณมีขนาดใหญ่ คุณจะไม่สามารถค้นหาทีละชุดได้ ดังนั้น หากชีตมีกฎสำหรับการตรวจสอบข้อมูล คุณต้องระบุก่อน

ดูที่ชุดข้อมูลต่อไปนี้:

เรามีการขาย ข้อมูลที่นี่ บางคอลัมน์มีกฎการตรวจสอบข้อมูล แต่เราไม่สามารถเห็นได้โดยไม่ต้องคลิก ดังนั้น เราจะค้นหาก่อน

📌 ขั้นตอน

• ก่อนอื่น ไปที่กลุ่ม การแก้ไข ใน หน้าแรก แท็บ
• หลังจากนั้น คลิกที่ ค้นหา & เลือก .

• ตอนนี้ คลิกที่ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล .

<18

หลังจากคลิกตัวเลือกการตรวจสอบข้อมูล ระบบจะเลือกทั้งคอลัมน์หรือช่วงของเซลล์ที่มีกฎการตรวจสอบ

3 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการลบข้อจำกัดการตรวจสอบข้อมูลใน Excel

ในส่วนต่อไปนี้ เรานำเสนอวิธีที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพสามวิธีที่คุณสามารถนำไปใช้ในเวิร์กชีตของคุณเพื่อ ลบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เรียนรู้ทั้งหมด เราขอแนะนำให้คุณเรียนรู้และนำสิ่งเหล่านี้ไปใช้ มันจะเพิ่มพูนความรู้ Excel ของคุณอย่างแน่นอน

1. วิธีทั่วไปในการลบข้อจำกัดในการตรวจสอบข้อมูล

ตอนนี้ เราหมายถึงกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูลด้วยวิธีปกติ มันคือวิธีที่ใช้บ่อยที่สุดในการล้างการตรวจสอบข้อมูลใน Excel จากที่นี่ คุณสามารถทำตามสองวิธีในการลบ:

• เลือกช่วงของเซลล์หรือคอลัมน์ที่ต้องการ จากนั้นล้างข้อมูล
• เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ทั้งหมด แล้วลบการตรวจสอบข้อมูลออก

ตัวเลือกขึ้นอยู่กับคุณ เราจะไปที่ตัวเลือกที่สอง

1.1 เลือกตัวเลือก 'ล้างทั้งหมด'

ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้เพื่อล้างการตรวจสอบข้อมูลจากชุดข้อมูลของคุณ:

📌 ขั้นตอน

• เลือกช่วงของเซลล์ที่มีการตรวจสอบข้อมูล (อ่านส่วนก่อนหน้าเพื่อระบุก่อน)

• หลังจากนั้น ไปที่แท็บ ข้อมูล
• ตอนนี้ จากกลุ่ม เครื่องมือข้อมูล ให้คลิกที่ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล<7

• หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเนื่องจากมีการตรวจสอบข้อมูล

• จากนั้นคลิกที่ ตกลง .

• ตอนนี้ จากกล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล คลิกที่ ล้างทั้งหมด ถัดไป คลิกที่ ตกลง .

อย่างที่คุณเห็น ไม่มีการตกหล่น เมนูลงในชุดข้อมูล ดังนั้นเราจึงประสบความสำเร็จในการลบการตรวจสอบข้อมูล หากมีกฎที่กำหนดเองในการตรวจสอบ ก็จะล้างกฎเหล่านั้นด้วย

1.2 การอนุญาตให้ใช้ 'ค่าใดๆ' ในเกณฑ์การตรวจสอบ

วิธีนี้คล้ายกับวิธีก่อนหน้า การเปลี่ยนแปลงง่ายๆ ที่คุณสามารถทำได้ที่นี่เพื่อล้างการตรวจสอบข้อมูล

📌 ขั้นตอน

• ในตอนแรก เลือกช่วงของเซลล์ที่มีการตรวจสอบข้อมูล (อ่านส่วนก่อนหน้าเพื่อระบุก่อน)

• ตอนนี้ ไปที่แท็บ ข้อมูล
• จากนั้น จากกลุ่ม เครื่องมือข้อมูล ให้คลิกที่ ข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้อง

• ถัดไป กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเนื่องจากมีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

• ตอนนี้ คลิกที่ ตกลง .

• ตอนนี้ จากการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล กล่องโต้ตอบ เลือก ' ค่าใดๆ ' จากรายการแบบเลื่อนลง อนุญาต หลังจากนั้น คลิก ตกลง

ในตอนท้าย จะไม่มีกฎการตรวจสอบข้อมูลในชุดข้อมูล วิธีนี้จะทำงานได้ดีเหมือนวิธีอื่น ดังนั้นเลือกได้ตามต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีล้างสูตรใน Excel (7+ วิธี)

2. การใช้ Paste คำสั่งพิเศษเพื่อลบข้อจำกัดในการตรวจสอบข้อมูล

อีกวิธีที่มีประสิทธิภาพในการลบการตรวจสอบข้อมูลคือการใช้ คำสั่ง Paste Special ของ Microsoft Excel ผู้คนไม่ได้ใช้วิธีนี้บ่อยเกินไป แต่เราขอแนะนำให้คุณเรียนรู้วิธีนี้ เราขอแนะนำให้คุณเก็บไว้ในคลังแสงเพื่อใช้ในอนาคต

📌 ขั้นตอน

• ขั้นแรก คัดลอกเซลล์ว่างจากแผ่นงาน

• หลังจากนั้น ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่มีการตรวจสอบข้อมูล

• ตอนนี้ กด Ctrl+Alt+V บนแป้นพิมพ์ของคุณ มันจะเปิด วางแบบพิเศษ กล่องโต้ตอบ

• ตอนนี้ เลือกปุ่มตัวเลือก การตรวจสอบ และคลิกที่ ตกลง .

สุดท้าย จะลบกฎการตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดออกจากชุดข้อมูล

อ่านเพิ่มเติม : เทคนิคการล้างข้อมูลใน Excel: การแทนที่หรือลบข้อความในเซลล์

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีลบการขึ้นบรรทัดใหม่กลับใน Excel: 3 วิธีง่ายๆ
• ลบเส้นแบ่งหน้าใน Excel (3 วิธี)
• วิธีลบการเข้ารหัสออกจาก Excel (2 วิธี)
• ลบเครื่องหมายขีดคั่นออกจาก SSN ใน Excel (4 วิธีด่วน)
• วิธีลบเครื่องหมายลบใน Excel (7 วิธี)

3. รหัส VBA เพื่อลบข้อ จำกัด การตรวจสอบข้อมูลใน Excel

หากคุณเป็นคนที่คลั่งไคล้ VBA เหมือนฉัน คุณสามารถลองใช้วิธีนี้ได้ รหัสนี้จะลบการตรวจสอบข้อมูลออกจากชุดข้อมูลใน Excel อย่างง่ายดาย ด้วยโค้ดง่ายๆ นี้ คุณจะสามารถดำเนินการนี้กับทั้งคอลัมน์หรือช่วงของเซลล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

📌 ขั้นตอน

• ก่อนอื่น ให้กด Alt+F11 บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดโปรแกรมแก้ไข VBA
• จากนั้น เลือก แทรก > โมดูล .

• หลังจากนั้น พิมพ์รหัสต่อไปนี้:

7828

• จากนั้น บันทึก ไฟล์
• ตอนนี้ เลือกช่วงของเซลล์ที่มีกฎการตรวจสอบข้อมูล

• หลังจากนั้น กด Alt+F8 บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดมาโครกล่องโต้ตอบ

• ถัดไป เลือก Clear_Data_Validation .
• จากนั้น คลิกที่ เรียกใช้

อย่างที่คุณเห็น โค้ด VBA ของเราล้างการตรวจสอบข้อมูลจากเวิร์กชีตได้สำเร็จ

อ่านเพิ่มเติม : เทคนิคการล้างข้อมูลใน Excel: แก้ไขเครื่องหมายลบต่อท้าย

💬 สิ่งที่ต้องจำ

✎ หากแผ่นงานของคุณมีชุดข้อมูลหลายชุด ให้ใช้ปุ่ม ค้นหา & เลือก วิธีการเพื่อเลือกทั้งหมด หลังจากนั้น คุณสามารถลบได้อย่างง่ายดาย

✎ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับแผ่นงานที่มีการป้องกัน ดังนั้น ยกเลิกการป้องกันแผ่นงานของคุณโดย ลบรหัสผ่านออกจากสมุดงาน

สรุป

โดยสรุป ฉันหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะให้ความรู้ที่เป็นประโยชน์แก่คุณในการลบข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้องใน Excel เราขอแนะนำให้คุณเรียนรู้และนำคำแนะนำเหล่านี้ไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดและลองทำด้วยตนเอง นอกจากนี้ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็น ความคิดเห็นอันมีค่าของคุณทำให้เรามีแรงจูงใจในการสร้างบทช่วยสอนเช่นนี้

อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com เพื่อดูปัญหาและแนวทางแก้ไขต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel

เรียนรู้วิธีการใหม่ ๆ และเติบโตต่อไป!