เมื่อต้องจัดการกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่ใน Excel อาจจำเป็นต้องรวมข้อความจากหลายเซลล์ให้เป็นหนึ่งเดียว คุณสามารถเสียเวลาและประสิทธิภาพได้มากโดยการพิมพ์ข้อความเหล่านั้นใหม่ด้วยตนเอง คุณสามารถรวมข้อความจากเซลล์ต่างๆ โดยอัตโนมัติด้วยสูตรและฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายในของ Excel ดังนั้นคุณสามารถถอนหายใจด้วยความโล่งอก วันนี้ในบทความนี้ เราจะพูดถึง 6 วิธีที่เหมาะสมในการรวมข้อความจากเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปเป็นเซลล์เดียวใน Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อทำแบบฝึกหัดในขณะที่คุณกำลังอ่าน บทความนี้. ประกอบด้วยชุดข้อมูลทั้งหมดในสเปรดชีตต่างๆ เพื่อความเข้าใจที่ชัดเจน ลองทำด้วยตัวเองในขณะที่คุณทำตามขั้นตอนทีละขั้นตอน

รวมข้อความจากสองเซลล์ขึ้นไป.xlsx

6 เหมาะสม วิธีรวมข้อความจากเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปเป็นเซลล์เดียวใน Excel

ในส่วนต่อไปนี้ เราจะใช้หกวิธีที่มีประสิทธิภาพและยุ่งยากในการรวมข้อความจากเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปเป็นเซลล์เดียวใน Excel ส่วนนี้ให้รายละเอียดมากมายเกี่ยวกับวิธีการเหล่านี้ คุณควรเรียนรู้และนำสิ่งเหล่านี้ไปใช้เพื่อพัฒนาความสามารถในการคิดและความรู้ด้าน Excel เราใช้เวอร์ชัน Microsoft Office 365 ที่นี่ แต่คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามต้องการ ในบทความต่อไปนี้ ชุดข้อมูลมีคอลัมน์ “ชื่อ” , “นามสกุล” , “อายุ” และ “ประเทศ” . จากนั้น เราจำเป็นต้องรวมสตริงข้อความทั้งหมดที่กำหนดในคอลัมน์เหล่านั้น และแสดงในคอลัมน์ “ข้อมูลทั้งหมด” ภาพรวมของชุดข้อมูลจะมีลักษณะดังนี้

1. แทรกฟังก์ชัน CONCATENATE เพื่อรวมข้อความจากเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปให้เป็นเซลล์เดียว

ฟังก์ชัน CONCATENATE เป็นหนึ่งในฟังก์ชันข้อความที่สำคัญที่สุดที่ช่วยให้คุณเชื่อมต่อสตริงข้อความหลาย ๆ สตริงเป็นสตริงข้อความเดียวในเวิร์กชีต เรามาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อทำงานกัน

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ในเซลล์ F5 ใช้ ฟังก์ชัน เชื่อมต่อ ใส่สูตรและแบบฟอร์มสุดท้ายคือ:

=CONCATENATE(B5," ",C5,", ",D5,", ",E5)

ที่ไหน

B5 , C5 , D5 และ E5 คือ “เคน” , “อดัมส์” , “30” และ “อิตาลี” ตามลำดับ นอกจากนี้ สตริงข้อความเหล่านี้ยังคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (“, ”) ในฟังก์ชัน

• ถัดไป กด Enter เพื่อรับข้อความที่รวมกัน .

• ดังนั้นเราจึงได้ผลลัพธ์แรกโดยใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE
• ตอนนี้เลื่อนเมาส์ของคุณ เคอร์เซอร์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์สูตร และเมื่อเคอร์เซอร์แสดงเครื่องหมาย บวก (+) ให้ดับเบิลคลิกที่เครื่องหมายเพื่อใช้ฟังก์ชันเดียวกันกับเซลล์ที่เหลือ
• ดังนั้น คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่ต้องการตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: รวมหลายรายการ คอลัมน์เป็นหนึ่งคอลัมน์ใน Excel

2. รวมข้อความจากเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปด้วยสัญลักษณ์เครื่องหมาย (&) ใน Excel

โดยใช้ สัญลักษณ์เครื่องหมาย (&) คุณสามารถรวมสตริงข้อความจากหลายเซลล์เป็นเซลล์เดียวได้อย่างง่ายดาย เราจะใช้ตัวอย่างเดียวกันกับที่เราใช้ในตัวอย่างก่อนหน้า ดังนั้น เรียนรู้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดำเนินการ

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น ในเซลล์ F5 พิมพ์ สูตรต่อไปนี้:

=B5&” “&C5&”, “&D5&”, “&E5

สัญลักษณ์ เครื่องหมายและ (&) เชื่อมต่อข้อความในเซลล์ การอ้างอิง และเว้นวรรค (“  ”) และเครื่องหมายจุลภาค (“, “) ช่วยในการแยกข้อความ

• หลังจากนั้น กด Enter เพื่อรับผลลัพธ์

• ตอนนี้ใช้สูตรเดียวกันกับทุกเซลล์

• เราได้รวมข้อความที่จำเป็นจากคอลัมน์แล้วส่งคืนไปยังคอลัมน์ใหม่ บางครั้งคุณต้องเริ่มรวมคำจากบรรทัดถัดไป
• ในการทำเช่นนั้น คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน CHAR .
• จากนั้นจะได้สูตร

=B5&" "&C5&CHAR(10)&D5&", "&E5

ในที่นี้ การใช้เลข 10 ในฟังก์ชัน CHAR จะรวม Line Breaker . ดังนั้น เราจะใช้ CHAR(10) .

• หลังจากนั้น กด Enter และใช้ฟังก์ชันเดียวกันกับทั้งหมด เซลล์ที่ต้องการ
• จากภาพหน้าจอ เราจะเห็นว่าใช้ตัวแบ่งบรรทัดเรียบร้อยแล้ว

ที่เกี่ยวข้องเนื้อหา: รวมเซลล์หลายเซลล์เป็นเซลล์เดียวโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน Excel

3. ใช้ฟังก์ชัน CONCAT เพื่อรวมข้อความลงในเซลล์เดียว

ฟังก์ชัน CONCAT ทำหน้าที่ เหมือนกับฟังก์ชัน CONCATENATE แต่อาร์กิวเมนต์ต่างกันเล็กน้อย ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการ

📌 ขั้นตอน:

• ประการแรก ในเซลล์ F5 ของเซลล์ก่อนหน้านี้ ชุดข้อมูลที่ใช้ ใช้ฟังก์ชัน CONCAT ใส่ค่าและสูตรสุดท้ายคือ:

=CONCAT(B5, C5,", ", D5,", ", E5)

Where, B5 , C5 , D5 และ E5 เป็นการอ้างอิงเซลล์

• จากนั้น กด Enter เพื่อรวมสตริงข้อความเหล่านั้น .

• สุดท้าย ใช้สูตรเดียวกันสำหรับทุกเซลล์ที่อยู่ท้ายคอลัมน์

4. ผสานข้อความจากเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปผ่านฟังก์ชัน TEXTJOIN ของ Excel

ฟังก์ชัน TEXTJOIN ใน Excel จะผสานสตริงข้อความจากเซลล์ต่างๆ และแยกค่าที่รวมกันด้วยค่าใดๆ ตัวคั่นที่คุณกล่าวถึง ลองใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อทำงานนี้ให้เสร็จ มาดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อทำงานกัน

📌 ขั้นตอน:

• ในเซลล์แรกของคอลัมน์ข้อมูลรวม ใช้เครื่องหมาย ฟังก์ชัน TEXTJOIN ใส่ค่าลงในฟังก์ชันนี้ รูปแบบสุดท้ายคือ:

=TEXTJOIN({" ",", ",", "},TRUE,B5:E5)

ที่ไหน

ตัวคั่นคือ {” “, ”, “,”, “} ตัวคั่นเป็นตัวคั่นที่จะแยกค่าข้อความแต่ละค่าที่คุณรวมเข้าด้วยกัน ที่นี่เราใช้ช่องว่าง (” “) เพื่อแยกชื่อและเครื่องหมายจุลภาค (“, “,”, “) เพื่อแยกข้อความอื่นออกจากชื่อ

Ignore_empty คือ TRUE เพราะหากมีช่องว่างใดๆ เราต้องการละเว้นสิ่งเหล่านั้น

Text1 คือ B5:E5 นี่คือส่วนของข้อความที่จะรวมเข้าด้วยกัน

• หลังจากนั้น ให้กด Enter เพื่อรวมข้อความทั้งหมดตามข้อกำหนดของเรา

• ด้วยเหตุนี้ เราจึงใช้สูตรเดียวกันกับทุกเซลล์ในคอลัมน์

5. รวมข้อความจากหลายเซลล์ ด้วยคุณลักษณะการเติมแบบรวดเร็วใน Excel

วิธี การเติมแบบรวดเร็ว เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการรวมข้อความ เพื่อให้งานสำเร็จ เรามาทำตามขั้นตอนด้านล่าง

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ในคอลัมน์ ข้อมูลทั้งหมด ให้เขียน ลงข้อความที่รวมกันเพื่อระบุว่าสไตล์จะเป็นแบบใดสำหรับเซลล์ที่เหลือ
• ตอนนี้ เลือกทั้งคอลัมน์ ไปที่ หน้าแรก คลิกที่ เติม ใน Editing Ribbon และจากตัวเลือก Fill ให้คลิก Flash Fill .

• และเซลล์ที่เหลือจะเต็มไปด้วยข้อความที่รวมกันทันที!

6. ใช้ Excel Power Query สำหรับการรวมข้อความลงในเซลล์เดียว

ในวิธีนี้ เราจะสาธิตวิธีใช้ Excel Power Query เพื่อรวมข้อความในเซลล์เดียว ที่นี่เราจะใช้ คอลัมน์ผสาน ลักษณะเฉพาะ. ตอนนี้ ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อทำงาน

📌 ขั้นตอน:

• ในการเริ่มต้น ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตารางแรก
• จากนั้น ไปที่แท็บ ข้อมูล บน Ribbon
• ถัดไป เลือก ตัวเลือกจากตาราง/ช่วง จากตัวเลือก รับ & แปลงข้อมูล กลุ่ม

• ด้วยเหตุนี้ ระบบจะนำตารางเข้าสู่ Power Query

• ตอนนี้ คุณต้องเลือกแต่ละคอลัมน์ จากนั้นเลือก รวมคอลัมน์ จากแท็บ เพิ่มคอลัมน์

• ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบ ผสานคอลัมน์ จะปรากฏขึ้น
• จากนั้น เลือก เว้นวรรค ใน ตัวคั่น ตัวเลือก
• หลังจากนั้น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการในตัวเลือก ชื่อคอลัมน์ใหม่ ( ไม่บังคับ)
• สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

• ดังนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้โดยที่สตริงข้อความถูกรวมเข้าด้วยกันใน ข้อมูลทั้งหมด คอลัมน์

• ดังนั้น เลือก ปิด & โหลดตัวเลือกแบบเลื่อนลง จากกลุ่ม ปิด

• ในที่สุด คุณจะได้รับผลลัพธ์ต่อไปนี้

บันทึกย่อ

📌 ฟังก์ชัน TEXTJOIN มีอยู่ใน Excel สำหรับ Office 365 และ เอ็กเซล 2019 . ผู้ใช้จาก Excel เวอร์ชันอื่นจะไม่สามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้

📌สำหรับข้อความที่รวมกันเพื่อแสดงเป็นหลายบรรทัดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลักษณะ ตัดข้อความ เปิดอยู่

บทสรุป

วันนี้ เราได้พูดถึงห้าวิธีที่แตกต่างกันในการรวมข้อความของคุณจากเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปเป็นเซลล์เดียว เมื่อใช้วิธีการเหล่านี้ คุณสามารถรวมข้อความได้โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาและเบื่อ หากคุณมีความสับสนหรือข้อเสนอแนะเกี่ยวกับบทความนี้ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นและแบ่งปันได้เสมอ อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com เพื่อดูปัญหาและวิธีแก้ปัญหาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel เรียนรู้วิธีการใหม่ ๆ และเติบโตต่อไป!