บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีสร้าง swimlane Flowchart ใน Excel ผังงาน Swimlane มีประโยชน์อย่างมากในการรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับธุรกิจเฉพาะ เราสามารถสร้างแผนผังลำดับงานของเส้นทางว่ายน้ำได้อย่างง่ายดายใน Excel ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเสียเงินเพิ่มเพื่อสร้างแผนผังลำดับงานของ swimlane ด้วยซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม

ดาวน์โหลดเทมเพลต

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตได้จากที่นี่

Swimlane Flowchart คืออะไร?

Swimlane Flowchart เป็นเครื่องมือแบบไดนามิก โดยจะจัดสรรงานและกำหนดเส้นตายในกระบวนการทางธุรกิจ โดยทั่วไป บุคคลจะใช้เส้นทางว่ายน้ำในการประมวลผลผังงาน ผังงานเฉพาะนั้นให้ภาพกระบวนการของธุรกิจ ซึ่งแยกการแบ่งปันงานและความรับผิดชอบสำหรับกระบวนการย่อยของกระบวนการทางธุรกิจอย่างชัดเจน

ส่วนประกอบของ Swimlane Flowchart

ไดอะแกรมของ swimlane ประกอบด้วยส่วนประกอบต่างๆ แต่ละองค์ประกอบแสดงถึงขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการทางธุรกิจ โดยปกติแล้ว เราจะได้ 4 ส่วนประกอบของผังงาน Swimlane

• เริ่มต้น/สิ้นสุด: รูปวงรีแสดงจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของขั้นตอนใดๆ
• กระบวนการ: กล่องสี่เหลี่ยมในแผนผังลำดับงานแสดงกระบวนการต่างๆ ของกิจกรรม
• การตัดสินใจ: รูปทรงข้าวหลามตัดในแผนภาพแสดงถึงข้อความค้นหาในผังงาน
• อินพุต/เอาต์พุต: สี่เหลี่ยมด้านขนานที่มีเส้นโค้งโค้งแสดงข้อมูลการเข้าและออกจากผังงาน

คำแนะนำทีละขั้นตอนในการสร้างผังงาน Swimlane ใน Excel

บทความนี้จะทำตามขั้นตอน 3 ในการสร้าง swimlane ผังงาน ในแต่ละขั้นตอน เราจะอธิบายขั้นตอนด้วยแผนภาพที่เหมาะสม แต่ละส่วนของไดอะแกรมจะแสดงส่วนต่างๆ ของกระบวนการของเรา

ขั้นตอนที่ 1: สร้างคอนเทนเนอร์ Swimlane

ในขั้นตอนแรก เราจะสร้างคอนเทนเนอร์ว่ายน้ำเลน คอนเทนเนอร์จะช่วยให้เราสร้างส่วนของกระบวนการต่างๆ นอกจากนี้ เราจะใส่รูปทรงต่าง ๆ ลงในคอนเทนเนอร์ รูปร่างเหล่านั้นจะแสดงถึงขั้นตอนต่างๆ ของขั้นตอนการทำงานของเรา มาดูการดำเนินการที่เราจะทำตามใน ขั้นตอนที่ 1 .

• เริ่มต้นด้วยการสร้างสองส่วนเหมือนภาพต่อไปนี้ สองส่วนจะแสดงถึง ชื่อโครงการ และ ชื่อกระบวนการ เราจะให้ข้อมูลในสองส่วนนี้ตามโครงการของเรา

• นอกจากนี้ เลือกหมายเลขแถว 5 ถึง 8 . คลิกขวา บนแถวที่เลือก
• จากนั้น คลิกตัวเลือก ความสูงของแถว .

• นอกจากนี้ ตั้งค่า 50 ในฟิลด์อินพุต ความสูงของแถว
• ตอนนี้คลิกที่ ตกลง .

• ถัดไป เลือกเซลล์ ( B5:B8 )
• ยิ่งไปกว่านั้น ไปที่ หน้าแรก แท็บ คลิกที่ไอคอน เส้นขอบ และเลือก เส้นขอบทั้งหมด จากเมนูแบบเลื่อนลง

• หลังจากให้เลือกเซลล์ ( C5:L8 )
• นอกจากนี้ ไปที่แท็บ หน้าแรก คลิกที่ไอคอน เส้นขอบ และเลือก เส้นขอบเพิ่มเติม จากเมนูแบบเลื่อนลง

• คำสั่งดังกล่าวจะเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
• นอกจากนี้ ไปที่ เส้นขอบ เลือกสไตล์เส้นขอบ เค้าร่าง จาก ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ส่วน
• จากส่วน เส้นขอบ ให้เลือกเฉพาะเส้นแนวนอนตรงกลางเท่านั้น
• ดังนั้นเราจึงได้รับมุมมองของเส้นขอบผลลัพธ์ในส่วนนั้น
• ตอนนี้ คลิกที่ ตกลง .

• ด้วยเหตุนี้ โครงร่างของแผนผังลำดับงานว่ายน้ำเลนของเราคือ พร้อมแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างผังงานใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 2: คอนเทนเนอร์ฉลาก

ขั้นตอนที่สองนั้นง่ายมาก ในขั้นตอนนี้ เราจะติดฉลากที่คอนเทนเนอร์ของแผนผังลำดับงานของเส้นทางว่ายน้ำ เราจะดำเนินการต่อไปนี้ในขั้นตอนนี้:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ B5 ป้ายชื่อ ลูกค้า ในคอนเทนเนอร์นั้น
• ในทำนองเดียวกัน ตั้งชื่อให้กับคอนเทนเนอร์ในเซลล์ B6 , B7 และ B8 . เราตั้งชื่อ พื้นที่ 1 , พื้นที่ 2 และ พื้นที่ 3

ขั้นตอน 3: สร้าง Swimlane Flowchart

ขั้นตอนนี้เป็นส่วนสำคัญที่สุดในการสร้าง Swimlane Flowchart ใน Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างในส่วนนี้

• ประการแรก ไปที่แท็บ แทรก
• ประการที่สอง เลือก ภาพประกอบ > รูปร่าง > วงรี รูปร่าง

• ประการที่สาม คลิกที่เซลล์ C5 เพื่อแทรกรูปร่าง วงรี นั้นใน ลูกค้า คอนเทนเนอร์

• นอกจากนี้ คลิกขวา ที่รูปร่าง วงรี ในเซลล์ C5 . เลือกตัวเลือก แก้ไขข้อความ จากเมนูบริบท

• จากนั้นพิมพ์ เริ่ม ในรูปทรง วงรี

• ในทำนองเดียวกัน ให้ใส่ ' สี่เหลี่ยมผืนผ้า : มุมมน ' ข้าง เริ่ม .

• ถึง เชื่อมต่อรูปร่างทั้งสอง เราจะแทรกลูกศร
• ดังนั้น ในการแทรกลูกศร เราจะไปที่ แทรก > ภาพประกอบ > รูปร่าง .
• จากนั้น เลือกรูปร่าง ลูกศรเส้น จากเมนูแบบเลื่อนลง

• ใส่ลูกศรเพื่อเชื่อมต่อรูปร่าง วงรี และ สี่เหลี่ยมผืนผ้า .

<3

• ถัดไป คลิกขวา บน ลูกศรเส้น เลือกตัวเลือก จัดรูปแบบรูปร่าง .

• หลังจากนั้น จาก จัดรูปแบบรูปร่าง กล่องตั้งค่า ความกว้าง เป็น 2 สำหรับ ลูกศรเส้น นอกจากนี้ ตั้งค่าสีของ ลูกศรเส้น เป็น สีดำ สี

• ดังนั้น เราจะได้ เส้น ลูกศร เหมือนภาพต่อไปนี้

• นอกจากนี้ แทรก ' สี่เหลี่ยมผืนผ้า : มุมโค้งมน ' รูปร่างและรูปร่าง เพชร ในคอนเทนเนอร์ " พื้นที่ 1 " เชื่อมต่อรูปร่างด้วย ลูกศรเส้น เหมือนภาพต่อไปนี้

• จากนั้น ให้พิจารณา ' พื้นที่ 2 ' คอนเทนเนอร์ ใส่ สี่เหลี่ยมผืนผ้า , สี่เหลี่ยมผืนผ้า : มุมโค้งมน , รูปทรงกระบอก ในคอนเทนเนอร์นั้น
• จากนั้น เปลี่ยนชื่อรูปร่าง ไม่ , ขั้นตอนที่ 3, และ ระบบ
• ยิ่งไปกว่านั้น เชื่อมรูปร่างด้วย ลูกศรเส้น เหมือนภาพด้านล่าง

• อีกครั้ง ในคอนเทนเนอร์ ' พื้นที่ 3 ' ให้ใส่ สี่เหลี่ยมผืนผ้า , สี่เหลี่ยมผืนผ้า : มุมโค้งมน , ผังงาน : รูปร่างเอกสาร .
• เปลี่ยนชื่อรูปร่าง ใช่ , ขั้นตอนที่ 3, และ เอกสาร ตามลำดับ
• หลังจากนั้น สร้างรูปร่าง สิ้นสุด ใน 'คอนเทนเนอร์ 1 '. เชื่อมต่อรูปร่างนี้กับ ' คอนเทนเนอร์ 3 ' และ ' คอนเทนเนอร์ 4 ' ด้วย ลูกศรเส้น .
• สุดท้าย เราจะเห็นแผนผังลำดับงานของเส้นทางว่ายน้ำสุดท้ายของเรา ในภาพต่อไปนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างผังงานใช่ไม่ใช่ใน Excel (2 วิธีที่เป็นประโยชน์)

ความสามารถในการปรับเปลี่ยนแผนผังลำดับงานของ Swimlane ใน Excel

ในส่วนนี้ เราจะเห็นความสามารถในการปรับเปลี่ยนของแผนผังลำดับงานของเส้นทางว่ายน้ำ ซึ่งหมายความว่า จะเกิดอะไรขึ้นหากเราแทรกหนึ่งหรือหลายคอนเทนเนอร์ที่มีหลายขั้นตอนในผังงานที่มีอยู่ของเรา มาสัมผัสความสามารถในการปรับเปลี่ยนของผังงานว่ายน้ำเลนกัน

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นด้วยเลือก แถวที่ 6 .
• นอกจากนี้ คลิกขวา บนแถวที่เลือก
• นอกจากนี้ เลือกตัวเลือก แทรก .

• ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้แถวใหม่ในแผนผังลำดับงานของเส้นทางว่ายน้ำ
• สุดท้าย เราจะเห็นว่าทุกอย่าง ในผังงานจะปรับอย่างสมบูรณ์ดังภาพต่อไปนี้

สรุป

โดยสรุป บทช่วยสอนนี้แสดงวิธีสร้างผังงานว่ายน้ำเลนใน เอ็กเซล . นอกจากนี้ เราสามารถดูความสามารถในการปรับเปลี่ยนของผังงานนั้นได้ที่ส่วนท้ายของบทความนี้ ใช้เทมเพลตที่มาพร้อมกับบทความนี้เพื่อทดสอบทักษะของคุณ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง ทีมงานของเราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อตอบกลับคุณโดยเร็วที่สุด คอยติดตามโซลูชัน Microsoft Excel ที่สร้างสรรค์มากขึ้นในอนาคต