สารบัญ
เมื่อคุณทำงานในรายงาน การวิเคราะห์ และการนำเสนอ สิ่งที่พบได้ทั่วไปในระหว่างขั้นตอนนี้คือการสร้าง แผนภูมิความคืบหน้า ใน excel พูดง่ายๆ ก็คือ แผนภูมิความคืบหน้า เป็นการแสดงกราฟิกเพื่อติดตามเป้าหมายและความคืบหน้า ช่วยให้เห็นภาพวัตถุประสงค์ทั้งหมดในวิธีที่สำคัญยิ่งขึ้น ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีง่ายๆ 2 วิธีในการสร้าง แผนภูมิความคืบหน้า ใน excel
ดาวน์โหลดสมุดงาน
ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างและแบบฝึกหัด
2 วิธีง่ายๆ ในการสร้างแผนภูมิความคืบหน้าใน Excel
มี 2 วิธีในการสร้างแผนภูมิความคืบหน้าใน excel- คุณลักษณะแผนภูมิ excel และ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อหารือเกี่ยวกับทั้งสอง เราได้เตรียมชุดข้อมูล มีข้อมูลของนักเรียน 5 คนที่ได้คะแนนจากคะแนนทั้งหมดในการสอบโดยมีความคืบหน้าเป็นเปอร์เซ็นต์
ลองดูวิธีการด้านล่างและสร้างแผนภูมิความคืบหน้าจากสิ่งนี้
1. แทรกฟีเจอร์แผนภูมิ Excel เพื่อสร้างแผนภูมิความคืบหน้า
กระบวนการสร้าง แผนภูมิความคืบหน้า โดยการแทรกคุณลักษณะแผนภูมิ Excel นั้นง่ายและรวดเร็วมาก คุณสามารถสร้างทั้งแผนภูมิแท่งและแผนภูมิโดนัทด้วยวิธีนี้ มาดูวิธีการกัน
1.1 แผนภูมิแท่ง
ในส่วนนี้ เราจะสร้าง แผนภูมิแท่งความคืบหน้า ด้วยฟังก์ชันแผนภูมิใน excel ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ในตอนเริ่มต้น ให้เลือก ช่วงเซลล์B4:D9 .
- อย่างที่สอง ไปที่แท็บ แทรก แล้วเลือก แถบคลัสเตอร์ จากตัวเลือก แผนภูมิคอลัมน์ ในส่วน แผนภูมิ
- หลังจากนี้ คุณจะได้รับ แผนภูมิความคืบหน้าของคุณเริ่มต้นดังนี้:
- ตอนนี้เราจะทำการปรับแต่งบางอย่างเพื่อให้แสดงแผนภูมิความคืบหน้า
- ก่อนอื่น เลือก แถบ เครื่องหมายที่ได้รับ ในแผนภูมิ
- จากนั้น คลิกขวา และเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล จาก เมนูบริบท .
- หลังจากนั้น ให้เลือก ชุดที่ทับซ้อนกัน ตัวเลือก 100% ใน จัดรูปแบบชุดข้อมูล แผง
- จากนั้นเปลี่ยนประเภท เติม และ สี .
- จากนั้น เปลี่ยนประเภท เส้นขอบ เป็น เส้นทึบ และ สี เช่นกัน
- ตามด้วย เลือก แกนนอน และเปลี่ยนช่วง ขอบเขต . ที่นี่ ขั้นต่ำ คือ 4 และ สูงสุด คือ 10
- สุดท้าย เลือก ส่วนด้านใน จากตัวเลือก ป้ายชื่อข้อมูล ในส่วน องค์ประกอบแผนภูมิ
- สุดท้าย เราได้สร้าง แผนภูมิความคืบหน้า โดยใช้ แผนภูมิแท่ง
1.2 แผนภูมิโดนัท
การใช้แผนภูมิขณะนี้เราจะสร้าง แผนภูมิความคืบหน้า โดยใช้ตัวเลือก แผนภูมิโดนัท ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ก่อนอื่น เลือก ชุดข้อมูล ของ คอลัมน์ B และ E โดยกดปุ่ม Ctrl ปุ่ม
- หลังจากนั้น ไปที่แท็บ แทรก และเลือก โดนัท จาก แผนภูมิวงกลม ตัวเลือกในส่วน แผนภูมิ
- เพียงเท่านี้ เราก็มีแผนภูมิความคืบหน้าแล้ว .
- หลังจากปรับแต่งตามขั้นตอนด้านบนแล้ว แผนภูมิความคืบหน้าจะมีลักษณะดังนี้:
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแถบความคืบหน้าใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- แผนภูมิวงกลมความคืบหน้าใน Excel อย่างที่ไม่เคยเห็นมาก่อน
- วิธีสร้างแผนภูมิตรวจสอบความคืบหน้าใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- รายการสิ่งที่ต้องทำใน Excel ด้วยเครื่องมือติดตามความคืบหน้า ( 4 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
2. สร้างแผนภูมิความคืบหน้าด้วยรูปแบบตามเงื่อนไข ng ใน Excel
อีกวิธีที่มีประโยชน์ในการสร้าง แผนภูมิความคืบหน้าใน excel คือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่าวโดยทั่วไป การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คือคุณลักษณะใน excel เพื่อเน้นหรือเน้น บางเซลล์หรือค่าตามเงื่อนไขบางอย่างที่แตกต่างจากเซลล์อื่นเป็นส่วนใหญ่ มาดูกันว่ามันเป็นอย่างไรทำงานในกรณีของแถบข้อมูลและแผนภูมิโดนัท
2.1 แถบข้อมูล
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้าง แผนภูมิแท่ง เพื่อแสดงการวิเคราะห์ความคืบหน้า:
- ในตอนแรก เลือก เซลล์ค่า ที่คุณต้องการแทรกแถบ
- ใน ขั้นตอนที่สอง เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในส่วน สไตล์ จากแท็บ หน้าแรก
- ดังนั้น ไปที่ แถบข้อมูล และเลือก กฎเพิ่มเติม จากส่วน แบบเลื่อนลง
- หลังจากนี้ หน้าต่าง New Formatting Rule ปรากฏขึ้น
- ในหน้าต่างนี้ ให้จัดรูปแบบ Type และ Value ของเซลล์
- ตาม ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถเปลี่ยน ลักษณะแถบ ในหน้าต่างนี้ และกด ตกลง
- สุดท้าย เรามีแถบข้อมูลที่แสดงเป็นแผนภูมิความคืบหน้าใน excel
2.2 แผนภูมิโดนัท
กระบวนการสร้าง แผนภูมิโดนัทความคืบหน้า ด้วย การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ค่อนข้างซับซ้อน ดังนั้น ทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง:
- เพื่อเริ่มกระบวนการ เราจำเป็นต้องเพิ่มคอลัมน์ เงื่อนไข ใหม่ในชุดข้อมูลที่มีอยู่ของเรา
- ที่นี่ ใน เซลล์ F7 และ F8 เราได้จัดเตรียม ขั้นต่ำ และ ช่วงสูงสุด ตามลำดับตามเงื่อนไขที่จะดำเนินการ
- ตอนนี้ ป้อนค่าความคืบหน้าใดๆ ใน เซลล์ G5 เช่นสิ่งนี้:
=E6 
- หลังจากนี้ ใส่ สูตร IF ตาม บนเงื่อนไขของ เซลล์ F7 และ F8 ใน เซลล์ G7 .
=IF(AND(G5>F7,G5<=F8),G5," ") 
ที่นี่ ใช้สูตร IF เพื่อคำนวณว่าค่าจริงมากกว่าหรือน้อยกว่าค่าต่ำสุดหรือสูงสุด ในทางกลับกัน ฟังก์ชัน AND ช่วยในการประเมินค่าภายในชุดข้อมูลที่เลือกเพื่อให้เหตุผลว่าจริงหรือเท็จตามเงื่อนไข
- สุดท้าย ใส่ สูตร MAX ใน เซลล์ G9 เพื่อคำนวณส่วนที่เหลือจากค่าจริงและเงื่อนไข
=MAX(1,G5)-G5 
- ตอนนี้ เลือก ช่วงเซลล์ G7:G9 .
- จากนั้น ไปที่แท็บ แทรก และเลือก โดนัท จากตัวเลือก แผนภูมิวงกลม ในส่วน แผนภูมิ
- ในที่สุด เราจะเห็น แผนภูมิความคืบหน้า
- หลังจาก การปรับแต่งบางส่วนจะมีลักษณะดังนี้:
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแถบความคืบหน้าตามเซลล์อื่นใน Excel ( 2 วิธีง่ายๆ)
สิ่งที่ต้องจำ
- แผนภูมิความคืบหน้า ไม่แสดงการเปลี่ยนแปลงใดๆ เมื่อเวลาผ่านไป
- ใน กรณีของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับแผนภูมิโดนัท คุณจะเห็นผลลัพธ์ค่าเซลล์ครั้งละหนึ่งเซลล์เท่านั้น
- Th e แผนภูมิความคืบหน้า แสดงค่าในหนึ่งเมตริก
- ความคืบหน้า แผนภูมิ ไม่แสดงข้อมูลเซลล์ว่างใดๆ
สรุป
ในบทความนี้ เราได้อธิบายวิธีง่ายๆ 2 วิธีในการสร้างแผนภูมิความคืบหน้าใน excel แจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็น ค้นหาบล็อกที่เกี่ยวข้องกับ excel เพิ่มเติมใน ExcelWIKI .
