คุณลักษณะใน Excel เพื่อยุบแถวทำให้แถวหายไปจากการแสดงผล คุณอาจมีแถวจำนวนมากในชุดข้อมูลของคุณ แต่ไม่จำเป็นต้องทำงานกับแถวทั้งหมดพร้อมกัน การซ่อนและยกเลิกการซ่อนแถว ทำให้เรามีความยืดหยุ่นในการเลื่อนดูสเปรดชีตได้อย่างง่ายดาย และยังทำให้ดูสะอาดตาอีกด้วย

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลด แบบฝึกหัดนี้ให้ทำแบบฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

6 วิธีการยุบแถวใน Excel

บทความนี้จะอธิบาย 6 วิธีในการยุบแถวใน Excel พร้อมตัวอย่างที่เหมาะสมทีละขั้นตอน ขอแนะนำชุดข้อมูลก่อน เราจะดำเนินการต่อไป เรามีรายการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์จำนวนมากในสองประเภท ได้แก่ ผลไม้และผัก ชุดข้อมูลยังระบุชื่อลูกค้าและราคาสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อ

1. ซ่อนแถวใน Excel โดยใช้เมนูบริบท

วิธีแรกแสดงวิธีซ่อนแถวใน Excel โดยใช้เมนูบริบท ในชุดข้อมูลตัวอย่างของเรา มีสามคำสั่งสำหรับ Banana มาซ่อนโดยใช้เมนูตามบริบท

• ในตอนแรก เลือกแถวที่มีคำสั่งสำหรับ กล้วย เช่น แถว 5,6 และ 7<2

• จากนั้น ขวา – คลิก เมาส์และคลิกปุ่ม ซ่อน ตัวเลือกจาก เมนูบริบท

• สุดท้าย แถว 5, 6 และ 7 คือ ยุบ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีซ่อนแถวใน Excel

2. ยุบแถวใน Excel โดยการจัดกลุ่ม

วิธีนี้จะแสดงวิธีใช้คุณลักษณะ กลุ่ม และ ผลรวมย่อย เพื่อยุบแถวใน Excel มาจัดกลุ่มชุดข้อมูลของเราก่อน

2.1 การใช้ฟีเจอร์กลุ่ม

• เลือกแถวที่คุณต้องการจัดกลุ่มและยุบ ที่นี่ เราเลือกแถว 5 ถึง 10 ซึ่งมีรายละเอียดการสั่งซื้อสำหรับหมวดหมู่ ผลไม้

• จาก แท็บข้อมูล ใน Excel Ribbon ให้คลิกปุ่ม กลุ่ม แล้วเลือก กลุ่ม ตัวเลือก

• เลือกปุ่มตัวเลือก แถว ในหน้าต่าง จัดกลุ่ม แล้วกด ตกลง

• ขั้นตอนด้านบนจะทำให้แถวที่เลือกจัดกลุ่มตามที่ระบุทางด้านซ้ายตามที่แสดงในภาพหน้าจอ

• จากจุดนี้ มี 2 วิธีที่เราสามารถยุบแถวที่จัดกลุ่มได้:

i) การใช้เครื่องหมายลบ (-) เพื่อยุบ แถว:

• คลิกเครื่องหมาย ลบ ที่แสดงในภาพหน้าจอ

• สุดท้าย เราจะเห็นว่าแถว 5-10 ถูก ยุบ

ii) คลิก ตัวเลขที่บรรจุกล่อง:

หลังจากนั้น การจัดกลุ่มแถว จะมี ตัวเลขที่บรรจุกล่อง อยู่ที่มุมซ้ายบนของสเปรดชีต ซึ่งระบุระดับของโครงร่าง

• คลิกหมายเลขในช่อง 1

• ดูผลลัพธ์สุดท้าย

2.2 การใช้คุณสมบัติผลรวมย่อย

• เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด

• จาก แท็บข้อมูล เลือกตัวเลือก ผลรวมย่อย

• ในหน้าต่าง ผลรวมย่อย เลือก ราคา เป็นเกณฑ์ในการเพิ่มผลรวมย่อย และคลิก ตกลง

• สุดท้าย เราจะเห็นผลลัพธ์ด้านล่างกลุ่มของแถวในระดับต่างๆ

• ตอนนี้ ให้ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในส่วน 2.1 (คลิก เครื่องหมายลบ หรือ ตัวเลขในช่อง) เพื่อซ่อน แถวที่คุณต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดกลุ่มแถวใน Excel

3. ใช้การกรองเพื่อยุบแถวใน Excel

จากชุดข้อมูลจำนวนมาก เราสามารถกรองแถวเพื่อซ่อนแถวจากมุมมองเพื่ออำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel ลองดูตัวอย่าง:

• ในตอนแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด

• จากนั้น จาก Excel Ribbon คลิก แท็บข้อมูล และเลือก ตัวกรอง

• เราจะเห็น ลูกศรชี้ลง ปรากฏดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง การคลิกที่ลูกศรลงทำให้เรามีตัวเลือกในการกรองแถวตามเกณฑ์ที่ระบุ

• สำหรับภาพประกอบ คลิกที่ down- ลูกศร ในคอลัมน์ หมวดหมู่ ในเมนูบริบท ให้เลือกตัวเลือก ผลไม้ เท่านั้น และกด ตกลง .

• ในผลลัพธ์ เราจะเห็นว่าชุดข้อมูลของเราตอนนี้ กรอง สำหรับ ผลไม้ รายการเท่านั้น และแถวสำหรับ ผัก ถูก ยุบ .

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีจัดกลุ่มแถวตามค่าเซลล์ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
• จัดกลุ่มแถวใน Excel โดยขยายหรือยุบ (5 วิธี)
• วิธีซ่อนแถวตามค่าเซลล์ใน Excel (5 วิธี)
• ปรับขนาดแถวทั้งหมดใน Excel (6 แนวทางที่แตกต่างกัน)

4. ตั้งค่าความสูงของแถวเพื่อยุบแถว

อีกวิธีง่ายๆ ในการซ่อนแถวใน Excel คือการใช้ตัวเลือก ความสูงของแถว มาเริ่มกันเลย:

• เลือก แถว ( 5-7) ที่ต้องการยุบ จากนั้น คลิกขวา เมาส์และเลือก ความสูงของแถว

• ตั้งค่า 0 เป็น ความสูงของแถว ในกล่องอินพุต และคลิก ตกลง

• ผลลัพธ์ จากขั้นตอนข้างต้น แถว 5-7 จะได้ ยุบ สำเร็จ

5. ใช้แท็บหน้าแรกเพื่อซ่อนแถวใน Excel

แท็บหน้าแรก ของ Excel ของ Excel มีตัวเลือกในการซ่อนและยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ ในวิธีนี้ เราจะสำรวจตัวเลือกนั้น

• ในตอนแรก เลือกแถวโดยการลากเมาส์ ที่นี่ เราเลือกแถว 5-10 ที่มีรายละเอียดการสั่งซื้อสำหรับหมวดหมู่ ผลไม้ จากนั้น จาก แท็บหน้าแรก คลิกที่ รูปแบบ

• ตอนนี้ ใน การมองเห็น เลื่อนเมาส์ไปที่ ซ่อน & เลิกซ่อน ตัวเลือกเพื่อเลือกตัวเลือก ซ่อนแถว

• นี่คือผลลัพธ์ที่คาดไว้ แถว 5 -10 ถูกซ่อนแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: ซ่อนแถวและคอลัมน์ใน Excel: ทางลัด & เทคนิคอื่นๆ

6. แป้นพิมพ์ลัดเพื่อซ่อนแถวใน Excel

แป้นพิมพ์ลัดสามารถทำงานได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว Excel มีแป้นพิมพ์ลัดเพื่อซ่อนแถว มาเริ่มกันเลย:

• ในขั้นตอนแรก เราต้องเลือกแถว ( 5-10 )

• กด Alt + H + O + R แล้วดูผลลัพธ์ .

ข้อควรจำ

แป้นพิมพ์ลัด:

• ใช้ Shift + Space เพื่อเลือก ทั้งคอลัมน์ ในชุดข้อมูล
• ใน วิธีที่ 2: ใช้ Shift + Alt + ลูกศรขวา(→) ถึง จัดกลุ่ม แถวที่เลือก และ Shift + Alt + ลูกศรซ้าย(←) เป็น เลิกจัดกลุ่ม แถว

สรุป

ตอนนี้ เราทราบวิธีการซ่อนหรือยุบแถวแล้ว ซึ่งจะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะซ่อนและเลิกซ่อนของ Excel ได้อย่างมั่นใจมากขึ้น คำถามหรือข้อเสนอแนะใด ๆ อย่าลืมใส่ไว้ในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง