สารบัญ
บางครั้งคุณอาจต้องพิมพ์ข้อมูลของคุณ ในกรณีนั้น คุณอาจต้อง ยืดสเปรดชีต Excel ให้พิมพ์เต็มหน้า ในบทความนี้ ฉันจะอธิบาย วิธียืดสเปรดชีต Excel ให้พิมพ์เต็มหน้า .
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่:
ยืดสเปรดชีตเป็นการพิมพ์แบบเต็มหน้า.xlsx
5 วิธีในการยืดสเปรดชีต Excel ให้พิมพ์เต็มหน้า
ที่นี่ ฉันจะอธิบาย 5 วิธีการ เพื่อยืดสเปรดชีต Excel ให้พิมพ์เต็มหน้า นอกจากนี้ เพื่อความเข้าใจที่ดียิ่งขึ้น ฉันจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่าง ซึ่งมี 6 คอลัมน์ ได้แก่ รหัสนักศึกษา, วิชา, CQ(60), MCQ(40), คะแนนรวม, และ เกรด .
1. การใช้ Scale to Fit Group เพื่อยืดสเปรดชีต Excel เป็นการพิมพ์แบบเต็มหน้า
คุณสามารถใช้กลุ่ม Scale to Fit เพื่อ ยืดสเปรดชีต Excel เป็นการพิมพ์แบบเต็มหน้า ขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ประการแรก คุณต้องเปิดเวิร์กชีตของคุณ
- ประการที่สอง จาก เค้าโครงหน้า ริบบิ้น >> คุณต้องเปลี่ยน ความกว้าง และ ความสูง เป็น 1 หน้า ซึ่งอยู่ภายใต้กลุ่ม ปรับขนาดให้พอดี ที่นี่ คุณยังสามารถใช้ แป้นพิมพ์ลัดของ Excel ALT+P เพื่อไปที่ริบบิ้น เค้าโครงหน้ากระดาษ
- ที่นี่ อ้างอิงจาก ชุดข้อมูลของแผ่นค่าของ มาตราส่วน จะอัตโนมัติอัปเดต .
- ประการที่สาม คุณต้องคลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง .
ในขณะนี้ กล่องโต้ตอบชื่อ Page Setup จะปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ คุณต้องเลือกตัวเลือก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ จาก Page Setup กล่องโต้ตอบ
หลังจากนั้น คุณจะเห็นเค้าโครงหน้าต่อไปนี้พร้อมข้อมูลของคุณ แต่ในขั้นตอนนี้ อาจมี ช่องว่าง ในสำเนาที่แสดงตัวอย่างของคุณ ที่นี่ คุณจะเห็นว่าหน้าตัวอย่างของฉันมีพื้นที่ว่างด้านล่าง ดังนั้น คุณต้องเปลี่ยน ความสูงของแถว หรือ ความกว้างของคอลัมน์ เพื่อกระจายข้อมูลของคุณทั่วทั้งหน้า
- ตอนนี้ คุณต้องกลับไปที่แผ่นงานโดยคลิกที่ ไป ลูกศรย้อนกลับ .
ที่นี่ ฉันจะเปลี่ยน ความสูงของแถว
- อย่างแรก คุณต้องเลือกข้อมูลของคุณ
- อย่างที่สอง คุณต้องไปที่ หน้าแรก แท็บ
- ประการที่สาม จากตัวเลือก เซลล์ >> คุณต้องเลือกคำสั่ง รูปแบบ
- สุดท้าย คุณต้องเลือกตัวเลือก ความสูงของแถว
<3
ในขณะนี้ กล่องโต้ตอบชื่อ ความสูงของแถว จะปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ คุณต้องจดความสูงของแถวที่ต้องการ ที่นี่ ฉันได้เขียน 40 เป็น ความสูงของแถว .
- จากนั้น คุณต้องกด ตกลง เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง <16
- ตอนนี้ เพื่อดู ตัวอย่างก่อนพิมพ์ จากแท็บ เค้าโครงหน้า > ;> คุณต้องเลือก ลูกศรแบบเลื่อนลง .
- ตอนนี้ คุณต้องเลือกตัวเลือก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ จากกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ
- ประการแรก คุณต้องเปิดเวิร์กชีตของคุณ
- ประการที่สอง จาก เค้าโครงหน้า ริบบิ้น >> คุณต้องไปที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง
- ตอนนี้ คุณต้องเลือกตัวเลือก ระยะขอบ จากกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ
- จากนั้น จาก ระยะขอบ >> คุณต้องทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก แนวนอน และ แนวตั้ง
- ตอนนี้ คุณต้อง ไปที่คำสั่ง Page ในกล่องโต้ตอบ Page Setup
- จากนั้น คุณต้องคลิกที่ตัวเลือก Fit to
- สุดท้าย ไปที่ตัวเลือก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ เพื่อดูรูปภาพของสำเนาที่พิมพ์ออกมา
- ตอนนี้ คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือก ระยะขอบ จาก ปกติ เป็นแคบ เพื่อตั้งค่าข้อมูลของคุณภายในแบบเต็มหน้า
- ประการแรก คุณต้องเปิดเวิร์กชีตของคุณ
- ประการที่สอง จาก เค้าโครงหน้า ริบบิ้น >> ไปที่ การวางแนว คำสั่ง >> จากนั้น คุณสามารถเลือกตัวเลือก แนวนอน ได้
- อย่างที่สาม คุณต้องไปที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง
- ตอนนี้ คุณต้องไปที่ หน้า คำสั่งในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ กล่อง
- จากนั้น คุณต้องคลิกที่ตัวเลือก พอดีกับ
- ตอนนี้ จาก แผ่นงาน ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ >> คุณต้องไปที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง ซึ่งอยู่ติดกับ พื้นที่พิมพ์
- ในเวลานี้ คุณต้องเลือกข้อมูลที่คุณต้องการพิมพ์ ที่นี่ ฉันได้เลือกช่วงข้อมูล B2:G25 .
- จากนั้น คุณต้องคลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง เพื่อกลับไปที่ ทั้งหมด การตั้งค่าหน้า กล่องโต้ตอบ
- สุดท้าย คุณต้องเลือกตัวเลือก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ เพื่อดูภาพ สำเนาที่พิมพ์แล้ว .
- อีกครั้ง กลับไปที่แผ่นงาน
- จากนั้น ฉันขยาย ความกว้าง ของคอลัมน์และความสูง บางแถว เพื่อเติม ช่องว่าง ของสำเนาที่พิมพ์ออกมา
- ตอนนี้ จาก เค้าโครงหน้ากระดาษ ริบบิ้น >> คุณต้องไปที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ
- จากนั้น จากกล่องโต้ตอบนั้น ให้เลือก แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ตัวเลือกเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่ฉันได้ทำไป
- ประการแรก คุณต้องเปิดเวิร์กชีตของคุณ
- ประการที่สอง จาก เค้าโครงหน้ากระดาษ ริบบิ้น >> คุณต้องไปที่คำสั่ง ขนาด >> จากนั้น คุณสามารถเลือกตามที่คุณต้องการจากตัวเลือกขนาดหน้า ในที่นี้ ผมเลือก A4 .
- ประการที่สาม คุณต้องกด ลูกศรแบบเลื่อนลง
- ตอนนี้ คุณต้องไปที่คำสั่ง Page ในกล่องโต้ตอบ Page Setup .
- จากนั้น คุณต้องคลิกที่ตัวเลือก พอดีกับ
- หลังจากนั้น ให้กดตัวเลือก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ เพื่อดูสำเนาตัวอย่างก่อนพิมพ์ .
- ประการแรก คุณต้องเลือกข้อมูลของคุณ
- ประการที่สอง คุณต้องไปที่แท็บ หน้าแรก
- ประการที่สาม จากแท็บ เซลล์ ตัวเลือก >> คุณต้องเลือกคำสั่ง รูปแบบ
- สุดท้าย คุณต้องเลือกตัวเลือก ความสูงของแถว
- ตอนนี้ คุณต้องจดความสูงของแถวที่ต้องการ ที่นี่ ฉันได้เขียน 35 เป็น ความสูงของแถว แล้ว
- จากนั้น คุณต้องกด ตกลง เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง
- ตอนนี้ จาก เค้าโครงหน้ากระดาษ ริบบิ้น >> คุณต้องไปที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ
- จากนั้น จากกล่องโต้ตอบชื่อ ตั้งค่าหน้ากระดาษ เลือกตัวเลือก ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่ฉันทำ
- ประการแรก คุณต้องเปิดเวิร์กชีตของคุณ
- ประการที่สอง เลือก ข้อมูล. ที่นี่ ฉันได้เลือกช่วง B2:G25 .
- ประการที่สาม จากริบบิ้น เค้าโครงหน้ากระดาษ >> คุณต้องไปที่คำสั่ง พื้นที่พิมพ์ >> จากนั้น คุณต้องเลือก ตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์ .
- สุดท้าย คุณต้องคลิกที่ เมนูแบบเลื่อนลงArrow .
- ตอนนี้ คุณต้องไปที่คำสั่ง Page ในกล่องโต้ตอบ Page Setup
- จากนั้น คุณต้องคลิกที่ไอคอน Fit to ตัวเลือก
- สุดท้าย กดตัวเลือก ตัวอย่างก่อนพิมพ์
- คุณไม่จำเป็นต้องไปที่แผ่นงานซ้ำแล้วซ้ำอีก . นอกจากนี้ บางตัวเลือกจะอยู่ในคุณลักษณะ พิมพ์ คุณสามารถใช้ได้เช่นกัน
- นอกจากนี้ คุณควรเลือก พื้นที่พิมพ์ เสมอ คำสั่งนี้จะลบช่องว่างพิเศษบางส่วนออกโดยอัตโนมัติ
ด้านล่าง คุณจะเห็น ความสูงของแถว ที่เปลี่ยนไป ที่นี่ฉันได้เปลี่ยน ความกว้างของคอลัมน์ .
ในขณะนี้ กล่องโต้ตอบชื่อ การตั้งค่าหน้ากระดาษ จะปรากฏขึ้นอีกครั้ง
สุดท้าย คุณจะเห็น สเปรดชีต Excel ที่ยืดออกจนเต็มหน้าพิมพ์ .
นอกจากนี้ คุณอาจคิดว่า ข้อมูลบางส่วนอาจถูกครอบตัดในภาพด้านบน แต่ถ้าคุณพิมพ์หน้าของคุณออกมา คุณจะเห็นภาพที่ชัดเจนของข้อมูลทั้งหมดของคุณเมื่อคุณตั้งค่าไว้ เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นของคุณ เราได้รวม ภาพซูมของสำเนาที่พิมพ์
อ่านเพิ่มเติม: วิธี ให้พอดีกับหน้าใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
2. การใช้คุณลักษณะระยะขอบเพื่อยืดสเปรดชีต Excel เพื่อพิมพ์เต็มหน้า
คุณสามารถใช้คุณลักษณะระยะขอบกับ ยืด สเปรดชีต Excel เพื่อพิมพ์เต็มหน้า มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
ขั้นตอน:
ในขณะนี้ กล่องโต้ตอบชื่อ การตั้งค่าหน้ากระดาษ จะปรากฏขึ้น
จากนั้น คุณจะเห็น พิมพ์ตัวอย่างสำเนา .
สุดท้าย คุณจะได้รับ สเปรดชีต Excel แบบยืดเพื่อพิมพ์แบบเต็มหน้า
อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับขนาดหน้ากระดาษสำหรับการพิมพ์ใน Excel (6 เคล็ดลับด่วน)
3. การใช้คำสั่ง Orientation
คุณสามารถใช้ คำสั่ง Orientation เพื่อ ขยายสเปรดชีต Excel เพื่อพิมพ์แบบเต็มหน้า ขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
ในขณะนี้ กล่องโต้ตอบชื่อ ตั้งค่าหน้ากระดาษ จะปรากฏขึ้น
สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด คุณสามารถดู สำเนาตัวอย่างก่อนพิมพ์ .
สุดท้าย คุณจะเห็น สเปรดชีต Excel ที่ยืดออกเพื่อพิมพ์เต็มหน้า .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดคอลัมน์ทั้งหมดในหน้าเดียวใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
4. การใช้ฟีเจอร์ขนาดหน้าเพื่อยืดสเปรดชีต Excel เป็นการพิมพ์แบบเต็มหน้า
คุณสามารถเปลี่ยนขนาดหน้าเป็น ยืดสเปรดชีต Excel เป็นการพิมพ์แบบเต็มหน้า โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถใช้คุณลักษณะ ขนาดหน้า เพื่อเปลี่ยนขนาดหน้าได้ มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
ขั้นตอน:
ในขณะนี้ กล่องโต้ตอบ กล่องชื่อ Page Setup จะปรากฏขึ้น
ที่นี่ คุณจะเห็น พิมพ์ สำเนา ซึ่งยังมี ช่องว่าง ด้านล่าง
ที่นี่ ฉันจะเปลี่ยน ความสูงของแถว
ในขณะนี้ กล่องโต้ตอบชื่อ ความสูงของแถว จะปรากฏขึ้น
หลังจากนั้น คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลง
สุดท้าย คุณสามารถดู ยืดสเปรดชีต Excel เพื่อพิมพ์เต็มหน้า
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนขนาดการพิมพ์เพื่อให้ทุกคอลัมน์พิมพ์ในหน้าเดียว
5. การใช้คำสั่งพื้นที่พิมพ์เพื่อ S ขยายสเปรดชีต Excel เป็นพิมพ์เต็มหน้า
คุณสามารถใช้คำสั่ง พื้นที่พิมพ์ เพื่อ ขยายสเปรดชีต Excel เพื่อพิมพ์เต็มหน้า ขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
ในขณะนี้ กล่องโต้ตอบชื่อ Page Setup จะปรากฏขึ้น
หลังจากนั้น คุณจะเห็นหน้าต่อไปนี้ เค้าโครงด้วยข้อมูลของคุณ แต่ในขั้นตอนนี้ อาจมี ช่องว่าง ใน สำเนาที่แสดงตัวอย่าง ของคุณ ที่นี่ คุณจะเห็นว่าหน้าตัวอย่างของฉันมีพื้นที่ว่างด้านล่าง ดังนั้น คุณต้องเปลี่ยน ความสูงของแถว หรือ ความกว้างของคอลัมน์ เพื่อกระจายข้อมูลของคุณทั่วทั้งหน้า
ที่นี่ คุณสามารถทำตามส่วน ความสูงของแถว ที่เปลี่ยนแปลงของ เมธอด-1 หลังจากนั้น ในที่สุด คุณจะได้รับ สเปรดชีต Excel ที่ยืดออกเป็นการพิมพ์แบบเต็มหน้า .
อ่านเพิ่มเติม: Excel พอดีกับมาตราส่วนหน้า/การแสดงตัวอย่างดูเล็ก (5 วิธีแก้ไขที่เหมาะสม)
💬 สิ่งที่ต้องจำ
สรุป
ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ ที่นี่ ฉันได้อธิบาย 5 วิธีการของ วิธียืด Excelสเปรดชีตเป็นการพิมพ์แบบเต็มหน้า คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy เพื่อเรียนรู้เนื้อหาเกี่ยวกับ Excel เพิ่มเติม โปรดแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือข้อสงสัยหากคุณมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
