Paano Ayusin ang Lahat ng Numero na Nakaimbak bilang Teksto sa Excel (6 Madaling Solusyon)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Minsan, habang nagtatrabaho sa Microsoft Excel, maaari nating makitang nakaimbak ang lahat ng numero bilang text. Hahadlangan nito ang ating mga aksyon sa maraming paraan. Kaya, maaaring kailanganin nating ayusin ang problemang ito nang hindi nag-aaksaya ng anumang oras. Ang artikulong ito ay nagpapakita ng kung paano ayusin ang lahat ng numerong nakaimbak bilang text sa Excel na may 6 mga magagawang solusyon.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang pagsasanay workbook mula sa link sa ibaba.

Ayusin ang Lahat ng Numero na Nakaimbak bilang Teksto.xlsx

6 Mga Solusyon para Ayusin ang Lahat ng Numero na Nakaimbak bilang Teksto sa Excel

Ipagpalagay natin na mayroon kang dataset kung saan mayroon kang Listahan ng mga Empleyado kasama ng kanilang Pangalan at Edad . Ngunit mayroon kang problema na ang data sa column na Edad ay naka-store bilang text sa Excel. Habang iniimbak sila ng Excel bilang text, mayroon silang alignment sa kaliwa ng cell. Sa puntong ito, gusto mong ayusin ito.

Ngayon, para ayusin ang lahat ng numerong ito na nakaimbak bilang mga text, maaari mong sundin ang alinman sa mga sumusunod na 6 na solusyon.

Ginamit namin ang Microsoft Excel 365 bersyon para sa artikulong ito, maaari mong gamitin ang anumang iba pang mga bersyon ayon sa iyong kaginhawahan.

1. Paggamit ng Flash Fill Feature

Sa paraang ito, aayusin namin ang isyu gamit ang feature na Flash Fill sa Excel. Ang pamamaraang ito ay napakabilis at maginhawa din. Ngayon, para gawin ito sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang :

  • Una, magdagdag ng bagong column.
  • Susunod,isulat ang unang tatlong data sa Edad column sa bagong column.

  • Pagkatapos noon , piliin ang unang tatlong cell ng bagong column.
  • Pagkatapos, i-drag ang Fill Handle para sa natitirang mga cell ng column.
  • Sa puntong ito, piliin ang Mga Opsyon sa Auto Fill .

  • Pagkatapos, mula sa Mga Opsyon sa Auto Fill piliin ang Flash Fill opsyon.

  • Sa huli, makukuha mo ang iyong output gaya ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.

Tandaan : Pagkatapos gamitin ang feature na Flash Fill , magkakaroon ka ng output na nakahanay sa kanan ng cell . Sa kasong ito, binago ko ang pagkakahanay sa gitna. Gagawin ko rin ito para sa iba pang pamamaraan.

2. Paggamit ng Smart Tag para Ayusin ang Lahat ng Numero na Nakaimbak bilang Teksto sa Excel

Minsan, kapag double- i-click ang sa isang cell na naglalaman ng mga numero sa disguise ng mga text, isang Smart Tag ang lalabas bilang berdeng tatsulok sa kaliwang sulok sa itaas ng cell. Magagamit mo itong Smart Tag para ayusin ang lahat ng numerong nakaimbak bilang text sa Excel. Ngayon, para gawin ito sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang :

  • Una, piliin ang lahat ng mga cell na nagpapakita ng Smart Tag .
  • Pagkatapos, mag-click sa button ng error.

  • Ngayon, piliin ang opsyong I-convert sa Numero .

  • Sa wakas, matatapos mo na ang pag-aayosiyong problema.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Ayusin ang Convert to Number Error sa Excel (6 na Paraan)

3 . Paglalapat ng Mga Pagbabago sa Format ng Mga Cell

Ang isa pang paraan upang ayusin ang lahat ng numerong nakaimbak bilang text sa Excel ay ang baguhin ang format ng cell. Maaari mong baguhin ang format ng mga cell sa iba't ibang paraan. Sa kasong ito, makikita natin ang pinakamabilis na paraan. Ngayon, para gawin ito, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang :

  • Sa sa simula pa lang, piliin ang lahat ng mga cell ng column na Edad .
  • Pagkatapos, mula sa Format ng Numero sa Home tab, piliin ang General .

  • Sa huli, makukuha mo ang iyong output gaya ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano I-convert ang String sa Numero sa Excel VBA (3 Paraan)
  • I-convert ang String sa Mahaba Gamit ang VBA sa Excel (3 Paraan)
  • Paano I-convert ang String sa Double sa Excel VBA (5 Paraan)
  • I-convert ang Porsyento sa Numero sa Excel (5 Madaling Paraan)
  • Paano I-convert ang Petsa sa Numero sa Excel (4 na Paraan)

4. Paggamit ng Paste Special Option para Ayusin ang Lahat ng Numero na Nakaimbak bilang Text sa Excel

Sa paraang ito, gagamitin namin ang Paste Special na feature sa Excel para ayusin ang lahat ng numero nakaimbak bilang text sa Excel. Ngayon, kung gusto mong gawin ito, maaari mong sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang :

  • Una, kopyahin ang lahat ng mga cell sacolumn Edad sa pamamagitan ng pagpindot sa CTRL+C .

  • Pagkatapos, piliin cell F5 sa bagong column na walang laman na pinangalanang I-paste ang Espesyal .
  • Ngayon, pumunta sa I-paste ang mga opsyon mula sa Home tab.
  • Pagkatapos noon, piliin ang I-paste ang Espesyal .

Sa puntong ito, isang I-paste ang Espesyal na kahon ay lalabas.

  • Susunod, piliin ang Mga Halaga .
  • Dahil dito, mag-click sa OK .

  • Sa wakas, makukuha mo ang iyong output gaya ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.

5. Paggamit ng Multiply Option ng Paste Special Dialog Box

Isa pang paraan para ayusin ang lahat ng numerong nakaimbak bilang text sa Excel ay ang paggamit ng Multiply na opsyon sa Paste Espesyal na tampok. Ngayon, para gawin ito sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang :

  • Una, pumili ng walang laman na cell F5 at ilagay ang numero 1 dito.

  • Pagkatapos, kopyahin ang cell na naglalaman ng numero 1 .
  • Pagkatapos noon, piliin ang lahat ng mga cell ng column Edad .
  • Ngayon, pumunta sa I-paste ang mga opsyon mula sa tab na Home .
  • Pagkatapos noon, piliin ang I-paste ang Espesyal .

Sa puntong ito, lalabas ang Paste Special window.

  • Susunod, piliin ang Multiply .
  • Dahil dito, i-click ang OK .

  • Sa kalaunan, makukuha mo ang iyong output tulad ng ipinapakita sa ibabascreenshot.

6. Paglalapat ng VALUE Function para Ayusin ang Lahat ng Numero na Nakaimbak bilang Teksto sa Excel

Sa paraang ito, gagamitin namin ang ang VALUE function para ayusin ang lahat ng numerong nakaimbak bilang text sa Excel. Ngayon, para gawin ito sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang :

  • Una, piliin ang cell E5 .

Sa kasong ito, ang cell E5 ay ang unang cell ng isang bagong walang laman na column.

  • Pagkatapos, ipasok ang sumusunod na formula sa cell E5 .
=VALUE(D5)

Narito, ang cell D5 ay ang unang cell ng column Edad .

  • Sa puntong ito, i-drag ang Fill Handle para sa natitirang mga cell ng column Eage .

  • Sa wakas, makikita mo ang iyong output sa bagong column tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-convert ang Teksto gamit ang Mga Puwang sa Numero sa Excel (4 na Paraan)

Seksyon ng Pagsasanay

Para sa paggawa ng pagsasanay nang mag-isa, nagbigay kami ng Practice na seksyon tulad ng nasa ibaba sa bawat sheet sa kanang bahagi. Mangyaring gawin ito nang mag-isa.

Konklusyon

Huling ngunit hindi bababa sa, sana ay nakita mo ang iyong hinahanap mula sa artikulong ito. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring mag-drop ng komento sa ibaba. Gayundin, kung gusto mong magbasa ng higit pang mga artikulo tulad nito, maaari mong bisitahin ang aming website ExcelWIKI .

Nakaraang post Paano Magpangkat ng Mga Hilera ayon sa Halaga ng Cell sa Excel (3 Simpleng Paraan)
Susunod na post Paano I-convert ang pulgada sa mm sa Excel (3 Simpleng Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.