Ipapakita ng tutorial na ito kung paano gamitin ang formula ng Autofill sa Excel . Kapag nakikitungo tayo sa maraming data o mga cell sa Excel, kadalasan kailangan nating gumamit ng parehong formula sa maraming mga cell. Madali nating magagawa ito sa pamamagitan ng paggamit ng autofill na formula sa Excel. Bukod dito, sa Excel, maraming mga kapaki-pakinabang na shortcut at attribute na magagamit para makuha ang tamang resulta. Ito ay hindi lamang nakakatipid sa ating oras ngunit nakakatulong din sa atin na bawasan ang bilang ng mga pagkakamali sa kabuuang gawain. Kaya, napakahalagang matutunan kung paano gamitin ang formula na autofill sa Excel.

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang practice sheet na ito para magsanay habang binabasa mo ang artikulong ito.

6 Mga Mabisang Paraan sa Paggamit ng Excel Autofill Formula

Sa seksyong ito, makakahanap ka ng anim na paraan upang makumpleto ang iyong gawain. Gagamit kami ng sample na pangkalahatang-ideya ng dataset bilang isang halimbawa sa Excel para madaling maunawaan. Halimbawa, sa ibinigay na worksheet, ang ilang “Mga Item” ay ibinigay sa column B at ang kanilang “Unit Price” ay available sa column C , “Qty” sa column D , at “Discount” sa column E . Kung susundin mo nang tama ang mga hakbang, dapat mong matutunan kung paano gamitin ang formula ng Autofill sa Excel nang mag-isa. Ang mga hakbang ay

1. Paggamit ng FILL Command para sa Excel Autofill Formula

Sa unang pagkakataong ito, gusto naming gamitin ang FILL command para sa Excel autofill formula. Ngunit para dito sa una, kailangan mong matukoy ang tamang resulta at pagkatapos ay gamitin ito sa lahat ng mga cell sa pamamagitan ng paggamit ng FILL command sa Excel. Ilalarawan namin ang mga hakbang ng paraang ito sa ibaba.

• Una, sa cell F5 , ipasok ang sumusunod na formula.

Kaya, pinarami namin ang Presyo ng Yunit sa Dami at pagkatapos ay ibinawas ang Discount mula sa halaga, at pinindot ang “Enter” para makuha ang resulta.

• Susunod, nakuha namin ang resulta ng isang cell. Ngayon piliin ang buong column “Kabuuang Presyo” at pindutin ang “Punan” na opsyon para mag-click sa “Pababa” na opsyon na katulad ng larawan sa ibaba.

• Pagkatapos mag-click sa opsyong Pababa , awtomatikong ipapakita ng formula ang resulta para sa lahat ng mga cell tulad ng larawan sa ibaba.

Kaya, mayroon kaming auto-filled ang mga cell gamit ang command na Fill sa Excel.

Magbasa pa: Paano AutoFill Cell Batay sa Isa pang Cell sa Excel

2. Paggamit ng FILL HANDLE Option para sa Excel Autofill Formula

Ang FILL HANDLE na paraan ay isa sa mga pinakamadaling paraan upang autofill na mga formula. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng paglalapat ng dalawang diskarte.

i. Sa pamamagitan ng Double-Clicking Autofill Handle Icon

• Una, gusto namin ng katulad na resulta sa pamamagitan ng paggamit ng parehong formula sa cell F5 tulad ng unang paraan . Pagkatapos, subukang ilipat ang cursor ng iyong mouse sa kanang sulok sa ibaba ng formula cell.
• Pagkatapos nito, ipapakita ng cursor ang plus icon na ito .

• Panghuli, kapag nakita mo ang icon na ito, i-double click ang icon at makukuha mo ang gusto mong resulta.

Kaya , mayroon kaming auto-filled ang mga cell sa pamamagitan ng paggamit ng d ouble-clicking sa Excel.

ii. Sa pamamagitan ng Pag-drag sa Autofill Handle Icon

• Sa kasong ito, kailangan nating makakuha ng katulad na resulta sa pamamagitan ng paggamit ng parehong formula sa cell F5 tulad ng unang pamamaraan .
• Susunod, igalaw ang iyong mouse upang makuha ang icon na plus.
• Pagkatapos nito, pindutin ang icon at i-drag ito hanggang sa dulong cell ng iyong column.

• Kaya, ang Excel ay awtomatikong punan ang mga cell ng naaayon sa resulta.

Samakatuwid, mayroon kaming auto-filled ang mga cell sa pamamagitan ng paggamit ng drag command sa Excel.

Magbasa pa: Paano I-autocomplete ang Mga Cell o Column Mula sa Listahan sa Excel

3. Paggamit ng Keyboard Shortcut para sa Excel Autofill Formula

Upang ilapat ang paraang ito, kailangan mong sundin ang mga hakbang sa ibaba.

• Sa una, kailangan nating makakuha ng katulad na resulta sa pamamagitan ng paggamit ng parehong formula sa cell F5 tulad ng unang pamamaraan .
• Pagkatapos nito, piliin ang formula cell at pindutin ang “SHIFT+Down Arrow Key (🔽)” key.

• Higit pa rito, pindutin ang “CTRL+D” para ilapat ang formula sa lahat ng napiling cell.

• Bukod dito, maaari mo ring pindutin ang “CTRL+ENTER” para makakuha ng katulad na resulta.

Bilang resulta, mayroon kaming auto-filled ang mga cell sa pamamagitan ng paggamit ng keyboard shortcut command sa Excel.

Mga Katulad na Pagbasa:

• Paano Punan Hanggang Huling Hilera ang Data sa Excel (3 Mabilis na Paraan)
• Paano I-autofill ang Mga Numero sa Excel (12 Paraan)
• Awtomatikong Pagnunumero sa Excel (9 na Diskarte)

4. Paggamit ng Array Formula

Sa Excel 365 mayroong isang karagdagang available para sa kasong ito. Alam namin ito bilang isang Array formula . Ang formula na ito ay maaaring gumana sa lahat ng mga cell sa parehong oras. Kaya, matututuhan natin ang paraang ito sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa ibaba.

• Sa una, sa cell F5 ilagay ang sumusunod na formula.

• Pagkatapos nito, pindutin ang button na Enter para ilapat ang formula na ito.
• Sa wakas, gagawin mo makuha ang iyong tamang resulta katulad ng larawan sa ibaba.

Bukod dito, mayroon kaming auto-filled ang mga cell sa pamamagitan ng paggamit ng Array formula sa Excel.

5. Sa Paggawa ng Table

Maaari mo ring autofill ang mga formula sa pamamagitan ng paggawa ng table sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa ibaba.

• Una , piliin ang saklaw ng data> pumunta sa “Insert”> pindutin sa “Talahanayan” opsyon .

• Pagkatapos, may lalabas na bagong window na pinangalanang Gumawa ng Talahanayan . Piliin ang hanay ng data sa window at pindutin ang OK .

• Ngayon, ipasok ang parehong formula sa cell F5 tulad ng unang paraan .

• Susunod, pindutin ang Enter upang ilapat ang kundisyon at makakakuha ka ng wastong resulta na katulad ng larawan sa ibaba.

Kaya, mayroon kaming auto-filled ang mga cell sa pamamagitan ng paggamit ng command na Table sa Excel.

6. Sa pamamagitan ng Copy-Pasting the Cell

Ang paraan ng copy-paste ay napakasimple. Upang magamit ang pamamaraang ito, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

• Una, maaari nating gamitin ang parehong formula sa cell F5 tulad ng unang pamamaraan .

• Pagkatapos nito, kopyahin ang formula cell sa pamamagitan ng pagpindot sa “ CTRL+C ” na mga opsyon at pagkatapos ay piliin ang mga cell kung saan mo gustong i-paste ito.

• Panghuli, pindutin lang ang “CTRL+V” para ilapat o gamitin ang mouse para i-paste ang formula.

Sa dulo ng artikulong ito, awtomatikong pinunan namin ang mga cell gamit ang command na copy-paste sa Excel.

Konklusyon

Mula ngayon, sundin ang mga pamamaraan na inilarawan sa itaas. Sana, makakatulong sa iyo ang mga paraang ito na matutunan kung paano gamitin ang formula ng Autofill sa Excel. Ikalulugod naming malaman kung magagawa mo ang gawain sa anumang iba pang paraan. Sundin ang website ng ExcelWIKI para sa higit pang mga artikulo tulad nito. Mangyaring huwag mag-atubiling magdagdag ng mga komento, mungkahi, o mga tanong sa seksyon sa ibaba kung mayroon kang anumang pagkalito o nahaharap sa anumang mga problema. Susubukan namin ang aming antas sa pinakamahusay na paraan upang malutas ang problema o magtrabaho kasama ang iyong mga mungkahi.