Minsan, mahalagang markahan ang mga cell sa Excel na may ilang partikular na halaga. Kadalasan, kailangan ng mga user na markahan nang iba ang mga value na negatibo at positibo . Sa paggawa nito, madali nating nababasa ang data. Sa artikulong ito, makikita natin ang ilang madaling paraan upang gawing negatibong mga numero pula sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice workbook mula sa dito.

4 Easy Ways to Make Negative Numbers Red in Excel

Dito, ipapakita namin 4 madaling paraan upang gawing pula ang mga negatibong numero sa Excel. Para dito, gumamit kami ng dataset ( B4:D8 ) sa Excel na naglalaman ng Pangunahing Balanse , Transaksyon at Kasalukuyang Balanse . Nakikita natin ang 3 negatibong numero sa mga cell C5 , C6 at C8 ayon sa pagkakabanggit. Ngayon, gagawin nating ang mga negatibong numerong ito na pula sa pamamagitan ng paggamit ng ilang feature sa Excel. Kaya, nang walang karagdagang pagkaantala, magsimula tayo.

1. Gumamit ng Conditional Formatting para Gawing Pula ang Mga Negatibong Numero sa Excel

Maaari mong i-highlight mga cell sa Excel na may anumang partikular na kulay batay sa value ng cell gamit ang Conditional Formatting . Sa paraang ito, ilalapat namin ang opsyon na Conditional Formatting sa Excel para sa pagpapakita ng negatibong numero ( C5 , C6 , C8 ) sa kulay pula . Gayunpaman, magagawa natin ito nang napakadalisa pamamagitan ng pagsunod sa mabilis na hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang hanay ( C5:C8 ) kung saan mo gustong ilapat ang Conditional Formatting .
• Pangalawa, pumunta sa tab na Home .
• Pangatlo, i-click ang dropdown na Conditional Formatting sa grupong Mga Estilo .
• Ngayon, piliin ang Bagong Panuntunan mula sa dropdown.

• Sa kabilang banda, lalabas ang dialog box na Bagong Panuntunan sa Pag-format .
• Susunod, i-click ang ' I-format lamang ang mga cell na naglalaman ng' mula sa Pumili ng seksyong Uri ng Panuntunan .
• Pagkatapos, pumunta sa seksyong I-format lamang ang mga cell na may at piliin ang Halaga ng Cell at mas mababa sa para sa unang dalawang na seksyon mula sa dropdown.
• Pagkatapos noon, ilagay ang iyong cursor sa seksyong ikatlong at i-type ang 0 .
• Sa huli, mag-click sa Format para banggitin ang kulay ng font .

• Samakatuwid, lalabas ang Format Cells dialog box.
• Pagkatapos, pumunta sa tab na Font > Kulay > Pula > OK .
• Tingnan ang screenshot sa ibaba para sa mas mahusay na pag-unawa.

• Pagkatapos i-click ang button na OK , makikita natin ang kulay ng font na pula sa seksyong Preview .
• Sa wakas, i-click OK upang ilapat ang pag-format sa napiling hanay ( C5:C8 ).

• Dahil dito, makikita natin ang negatibong numero sa mga cell C5 , C6 at C8 sa kulay pula .

2. Ipakita ang Mga Negatibong Numero sa Pula na may Built-In Excel Functionality

Dito, ilalapat namin ang built-in function sa Excel upang ipakita ang negatibong mga numero sa mga cell C5 , C6 at C8 bilang pula . Ang built-in function na ito ay available sa Number na grupo ng tab na Home . Sundin ang mga hakbang sa ibaba para ilapat ang paraang ito.

Mga Hakbang:

• Sa simula, piliin ang partikular na hanay ( C5:C8 ) kung saan mayroon kang negatibong na mga numero.
• Pagkatapos noon, pumunta sa tab na Home .
• Susunod, pumunta sa Number pangkat at mag-click sa Format ng Numero dialog launcher .
• Tingnan ang lokasyon ng Dialog launcher sa larawan sa ibaba.

• Bilang resulta, lalabas ang Format Cells dialog box.
• Alinsunod dito, pumunta sa Tab na Numero .
• Ngayon, piliin ang Numero mula sa seksyong Kategorya .
• Pagkatapos, pumunta sa Mga negatibong numero seksyon.
• Pagkatapos, piliin ang numero na may pula na kulay.
• Sa huli, i-click ang OK .

• Sa ganitong paraan, maaari nating gawing pula ang negatibong mga numero .

3. Lumikha ng Custom na Format ng Numero sa Excel para sa Pagpapakita ng Mga Negatibong Numero na may Pulang Kulay

Kung isang built-in format ng numero ay hindi masiyahanang iyong mga kinakailangan, maaari kang lumikha ng pasadyang format ng numero . Sa paraang ito, matututo tayong gumawa ng custom na format ng numero para gawing pula ang mga negatibong numero . Tingnan natin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

• Sa unang lugar, piliin ang gustong hanay ( C5:C8 ).
• Mamaya, pumunta sa tab na Home > mag-click sa Format ng Numero dialog launcher .

• Bilang resulta, makikita natin ang Format Cells dialog box.
• Sa huli, pumunta sa tab na Number .
• Pagkatapos, piliin ang Custom sa Kategorya seksyon.
• Ngayon, panatilihin ang cursor sa kahon sa ibaba Uri .
• Samakatuwid, ilagay ang sumusunod na code sa kahon:

General;[Red]-General

• Panghuli, i-click ang OK button.

• Kaya, ang lahat ng negatibong numero ng pagpili ay ipinahayag sa pula na kulay.

4. Ilapat ang Excel VBA para Gawing Pula ang Mga Negatibong Numero

VBA ay programming language<2 ng Excel> na ginagamit para sa maraming aktibidad na nakakaubos ng oras. Dito, gagamitin namin ang VBA code sa Excel para ipakita ang negatibong numero sa pula na kulay. Habang inilalapat ang VBA code kailangan mong maging maingat sa mga hakbang. Dahil, kung napalampas mo ang anumang hakbang, hindi tatakbo ang code. Nasa ibaba ang mga hakbang.

Mga Hakbang:

• Upang magsimula, piliin ang hanay( C5:C8 ) ng Transaksyon .
• Ngayon, para buksan ang VBA window, pumunta sa Developer tab.
• Samakatuwid, mag-click sa Visual Basic .

• Kaya, ang Microsoft Visual Magbubukas ang Basic for Applications window.
• Pagkatapos, i-click ang Insert at piliin ang Module .

• Alinsunod dito, lalabas ang Module1 window.
• Susunod, ipasok ang sumusunod na code sa window:

8611

• Dapat mong panatilihin ang cursor sa huling linya ng code (tingnan ang screenshot sa ibaba) bago patakbuhin ang code .

• Sa huli, i-click ang Run at piliin ang Run Sub/UserForm .

• Pagkatapos patakbuhin ang code , makikita natin ang negatibong numero sa pula na kulay tulad ng larawan sa ibaba.