Sa ilang mga kaso, maaaring kailangan lang naming ihambing ang mga teksto ng mga string at i-highlight ang kanilang mga pagkakatulad o pagkakaiba sa Excel. Gagabayan ka ng artikulong ito ng walong madaling paraan upang ihambing ang text sa Excel at i-highlight ang mga pagkakaiba.

I-download ang Practice Book

Maaari mong i-download ang libreng Excel template mula dito at magsanay sa iyong sarili.

5 Mabilis na Paraan upang Paghambingin ang Teksto sa Excel at I-highlight ang Mga Pagkakaiba para sa Parehong Row

Ipakilala muna natin ang aming dataset. Naglagay ako ng ilang pinakamabentang libro sa isang online shop sa loob ng dalawang magkasunod na buwan. Ngayon ihahambing ko ang mga ito at i-highlight ang mga pagkakaiba gamit ang ilang madaling diskarte. Una, ipapakita ko kung paano ito gawin para sa parehong mga hilera.

Paraan 1: Ang EXACT na Function

Ang EXACT function ay ginagamit upang paghambingin ang dalawang string o data sa isa't isa at nagbibigay ito sa amin ng resulta kung ang parehong data ay eksaktong tugma o hindi. Gamitin natin ito para sa ating pinakaunang pamamaraan. Upang ipakita ang output, nagdagdag ako ng bagong column na pinangalanang 'Remark'.

Hakbang 1:

⏩I-activate ang Cell D5

⏩Pagkatapos ay pindutin ang Enter button.

Hakbang 2:

⏩Pagkatapos noon i-double click ang icon na Fill Handle upang kopyahin ang formula para sa iba pang mga cell.

Ngayon tingnan ang output na ipinapakita nito FALSE para sa iba't ibang value at TRUE para sa mga katugmang value sa parehong row.

Magbasa Nang Higit Pa: Paghambingin ang Dalawang Cell sa Excel at Ibalik ang TRUE o FALSE (5 Mabilis na Paraan )

Paraan 2: Ang Boolean Logic

Maaari naming gawin ang parehong operasyon gamit ang simpleng Boolean logic. Para sa iba't ibang value, ipapakita nito ang TRUE at FALSE para sa mga katugmang value sa parehong row.

Hakbang 1:

⏩Isulat ang ibinigay na formula sa Cell D5 –

⏩Pindutin ang Enter button at ilapat ang icon na Fill Handle para kopyahin ang formula.

Narito ang aming output-

Paraan 3: Ang IF Function

Kung gagamitin mo ang ang IF function na may Boolean logic pagkatapos ay makukuha namin ang output gamit ang aming tinukoy na text. Itinakda ko na ipapakita nito ang 'Natatangi' kung nakakuha ito ng ibang text at 'Katulad' kung nakakuha ng parehong text.

Mga Hakbang:

⏩Sa Cell D5 i-type ang formula-

⏩Pagkatapos ay i-click lang ang Enter button at gamitin ang Fill Handle tool.

Ngayon ay makukuha mo ang output na may tinukoy na text.

Magbasa Nang Higit Pa : Ibalik ang YES Kung 2 Cells ang Magtutugma sa Excel (10 Methods)

Paraan 4: Conditional Formatting with Formula

Conditional Formatting ay isang napaka-maginhawang opsyon upang ihambing ang teksto at i-highlight ang mga pagkakaiba sa Excel. Dito maaari naming gamitin ang mga paunang napiling kulay upang i-highlight ang mga pagkakaiba.

Hakbang1:

⏩Piliin ang hanay ng data B5:C12

⏩Pagkatapos ay i-click ang sumusunod: Home > Conditional Formatting > Bagong Panuntunan

Magbubukas ang isang dialog box sa pag-format.

Hakbang 2:

⏩ Pindutin ang U se a formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format mula sa kahon na Pumili ng Uri ng Panuntunan .

⏩Mamaya, i-type ang formula na ibinigay sa ibaba sa Format mga value kung saan totoo ang formula na ito box-

⏩I-click ang Format.

Pagkatapos ay ' Lalabas ang dialog box ng Format Cells' .

Hakbang 3:

⏩ Piliin ang gusto mong kulay mula sa Punan ang opsyon. Pinili ko ang medyo berdeng kulay.

⏩Pindutin ang Ok at babalik ito sa nakaraang dialog box.

Hakbang 4:

⏩ Sa sandaling ito, pindutin lang ang OK .

Ngayon nakita mo na ang lahat ng iba't ibang ang mga value sa parehong row ay naka-highlight na ngayon gamit ang napiling kulay.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Maghambing ng Dalawang Cell at Magpalit ng Kulay sa Excel (2 Paraan)

Paraan 5: Excel VBA Macros

Sa halip na gumamit ng mga built-in na function, maaari kaming mag-code sa Excel upang maisagawa ang anumang gustong operasyon. Sa paraang ito, iha-highlight ko ang mga pagkakaiba sa parehong row gamit ang VBA mga code.

Hakbang 1:

⏩ I-right click ang iyong mouse sa pamagat ng sheet upang buksan ang VBA window.

Hakbang 2:

⏩Isulat ang mga code na ibinigay sa ibaba-

4151

⏩Mamaya, pindutin ang icon na Run upang patakbuhin ang mga code.

Ngayon ay magbubukas ang isang dialog box upang piliin ang unang hanay ng data.

Hakbang 3:

⏩Piliin ang hanay B5:C12

⏩Pindutin ang OK pagkatapos ay magbubukas ang isa pang dialog box upang piliin ang pangalawang hanay ng data.

Hakbang 4:

⏩Itakda ang hanay ng data C5:C12

⏩Pindutin ang OK muli.

Hakbang 5:

⏩Ngayon para i-highlight ang mga pagkakaiba, pindutin lang ang Hindi button.

Ngayon tingnan, iba't ibang teksto sa parehong mga hilera ang naka-highlight na ngayon sa pulang kulay.

3 Mabilis na Paraan para Paghambingin ang Teksto sa Excel at I-highlight ang Mga Pagkakaiba para sa Lahat ng Rows

Paraan 1: Conditional Formatting

Maaari naming gamitin ang Conditional Formatting tool para ikumpara ang text sa excel at i-highlight ang mga pagkakaiba para sa lahat ng row na walang anumang formula.

Hakbang 1:

⏩ Piliin ang hanay ng data B5:C12

⏩Pagkatapos ay i-click ang sumusunod: Home > Conditional Formatting > I-highlight ang Mga Panuntunan sa Mga Cell > Mga Duplicate na Value .

Magbubukas ang isang dialog box.

Hakbang 2:

⏩ Piliin ang opsyon na Natatangi at ninanais na kulay mula sa kahon na I-format ang mga cell na naglalaman ng .

⏩Sa wakas, pindutin lang ang OK .

Ang lahat ng iba't ibang teksto ay naka-highlight na ngayon sa aming napiling kulay.

Paraan 2: IF+COUNTIF Function

Upang ihambing ang teksto sa excel at i-highlight ang mga pagkakaiba ngayon ay gagawin natinpagsamahin ang dalawang function na- ang IF function at ang COUNTIF function . Dito, titingnan natin ang text ng Column B kung karaniwan ang mga ito sa Column C o hindi sa anumang row. Sinusuri ng function na IF kung natutugunan ang isang kundisyon at nagbabalik ng isang value kung true at isa pang value kung mali. Ang COUNTIF ay ginagamit upang mabilang ang mga cell sa isang hanay na nakakatugon sa isang kundisyon.

Mga Hakbang:

⏩I-type ang formula sa Cell D5 –

⏩Pindutin ang Enter button.

⏩Sa wakas, gamitin ang Fill Handle icon para kopyahin ang pinagsamang formula.

Ngayon madali na nating malalaman ang mga pagkakaiba mula sa larawan sa ibaba-

⏬ Paghahati-hati ng Formula:

➥ COUNTIF($C$5:$C$12,$B5)=0

Ang function na COUNTIF ay susuriin ang halaga ng Cell B5 sa pamamagitan ng hanay na C5:C12 kung ito ay katumbas o hindi. Kung katumbas ay magbabalik ito ng 1, kung hindi ay 0. Kaya ang output ay babalik bilang-

FALSE

➥ IF(COUNTIF ($C$5:$C$12,$B5)=0,”No match in C”,”Match in C”)

Sa wakas, ang IF function ay lalabas 'Walang tugma sa C' para sa FALSE at 'Match sa C' para sa TRUE . Babalik ito bilang-

Walang Tugma sa C

Paraan 3: Mga Function ng ISERROR+VLOOKUP

Panghuli, gamitin natin isa pang kumbinasyon ng mga function upang gawin ang nakaraang operasyon. Ilalapat namin ang mga function na ISERROR at VLOOKUP . Ito aysuriin ang text ng Column B hanggang Column C , kung nakakakuha ito ng hindi pangkaraniwang text, magpapakita ito ng TRUE kung hindi, magpapakita ito ng FALSE . Ang ISERROR function sa Excel ay nagsusuri kung ang isang value ay isang error at nagbabalik ng TRUE o FALSE . Ang VLOOKUP function ay ginagamit upang maghanap ng value sa pinakakaliwang column ng isang table at ibinabalik ang katumbas na value mula sa isang column sa kanan.

Mga Hakbang:

⏩I-type ang ibinigay na formula sa Cell D5 –

⏩Pagkatapos ay pindutin lang ang Enter button at gamitin ang tool na Fill Handle para kopyahin ang formula.

Ngayon tingnan ang output sa larawan sa ibaba-

⏬ Formula Breakdown:

➥ VLOOKUP(B5,$C$5:$C$12,1,0)

Ang function na VLOOKUP ay susuriin ang Cell B5 sa hanay na C5:C12 . Kung nakahanap ito ng isang karaniwang halaga, ipapakita nito ang halagang iyon kung hindi ay magpapakita ng #N/A . Kaya bumabalik ito para sa Cell B5 –

#N/A

➥ ISERROR(VLOOKUP(B5 ,$C$5:$C$12,1,0))

Pagkatapos ang ISERROR function ay magpapakita ng “ TRUE ” para sa #N /A at “ FALSE ” para sa iba pang mga output. Para sa Cell B5 babalik ito bilang-

“TOTOO”

Konklusyon

Sana lahat ng mga pamamaraan na inilarawan sa itaas ay magiging sapat na mabuti upang ihambing ang teksto sa Excel at i-highlight ang mga pagkakaiba. Huwag mag-atubiling magtanong ng anumang mga katanungan sa seksyon ng komento at mangyaring bigyan akofeedback.