Habang nagtatrabaho sa pag-validate ng data sa Excel, maaaring kailanganin mong alisin ang mga ginamit na item mula sa drop-down na listahan upang iwasang magtalaga ng item sa listahan nang dalawang beses . Halimbawa, maaaring kailanganin mong magtalaga ng maraming empleyado sa iba't ibang shift sa pagtatrabaho at hindi mo gustong magtalaga ng empleyado nang higit sa isang beses. Ang isa pang senaryo ay maaaring nagtatalaga ka ng mga manlalaro sa iba't ibang posisyon sa isang score game at kailangan mong magtalaga ng isang manlalaro sa isang partikular na posisyon. Sa ganitong mga kaso, kung mayroon kang isang drop-down na listahan upang magtalaga ng mga empleyado sa mga shift sa trabaho o mga manlalaro sa iba't ibang posisyon, maaaring gusto mong alisin ang pangalan ng empleyado o ang player mula sa drop-down na listahan kapag siya ay naitalaga na. . Sa tutorial na ito, ipapakita ko sa iyo kung paano mag-alis ng mga ginamit na item mula sa drop down na listahan sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice book na ito para gamitin ang gawain habang binabasa mo ang artikulong ito.

2 Madaling Paraan para Mag-alis ng Mga Ginamit na Item mula sa Drop Down List sa Excel

Ipagpalagay natin ang isang senaryo kung saan mayroon tayong Excel worksheet na may pangalan ng mga empleyado ng isang organisasyon. Kailangan mong italaga ang bawat isa sa mga empleyadong ito sa ibang working shift at hindi mo gustong magtalaga ng empleyado nang higit sa isang beses. Kaya, kailangan mo ng isang drop-down list na may pangalan ng mga empleyado na awtomatikong mag-aalis ng isang empleyado kapag siya ay nagingitinalaga sa isang gawain. Gagamitin ko ang worksheet na ito para ipakita sa iyo ang 2 madaling paraan para alisin ang mga gamit na item mula sa drop-down list . Ipinapakita ng larawan sa ibaba ang worksheet na gagawin namin na mayroong drop-down list na may mga inalis na gamit na item.

Paraan 1: Gumamit ng Helper Column para Mag-alis ng Mga Nagamit na Item mula sa Drop Down List sa Excel

Ang isang madaling paraan para alisin ang mga gamit na item mula sa drop-down list ay ang paggamit ng dalawang helper column . Tingnan natin kung paano natin magagawa iyon.

Hakbang 1:

• Una, isulat ang sumusunod na formula sa cell C5 sa ilalim ng Row Number

Formula Breakdown:

• Ang IF function ay tatakbo sa lohikal na pagsubok COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
• Aalamin ng function na COUNTIF kung lalabas ang cell B5 sa absolute range $F$5:$F$14 higit sa isang beses .
• Kung lumilitaw ang cell B5 isang beses o higit pa sa absolute range $F$5:$F$14 , ang IF function ay magbabalik ng walang laman na string ( “” ).
• Kung hindi man , ibabalik ng IF function ang row number ng cell B5 gamit ang ROW .

• Pagkatapos, sa pagpindot sa ENTER , malalaman natin ang row number ng cell B5 sa cell C5 .

• Ngayon, i-drag natin ang fill-handle ng cell C5 pababa upang ilapat angformula sa natitira sa mga cell sa Row Number.

• Sa wakas, makukuha na natin ngayon ang lahat ng mga numero ng row ng mga cell ng Empleyado .

Hakbang 2:

• Susunod, isulat ang sumusunod na formula sa cell D5 sa ilalim ng Pangalan ng Empleyado.

Paghahati-hati ng Formula:

• Ang function na IF ay tatakbo sa lohikal na pagsubok ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
• Bibilangin ng function na COUNT ang bilang ng mga cell sa absolute range C$5:C$14 .
• Ang function na MALIIT ay alamin ang kth pinakamaliit na value sa ganap na hanay C$5:C$14 . Dito, ang k ay tutukuyin ng 1+ROW(B5)-ROW(B$5) .
• Ang INDEX na function ay kukuha ng kth pinakamaliit na value sa absolute range C$5:C$14 tinukoy ng SMALL function bilang isang argumento( row_num ) at return mga sanggunian ng mga cell .

• Pagkatapos, sa pagpindot sa ENTER , makukuha natin ang pangalan ng empleyado ng cell B5 sa cell D5 .

• Ngayon , i-drag namin ang fill-handle ng cell D5 pababa upang ilapat ang formula sa natitira sa mga cell sa Pangalan ng Empleyado .

• Sa wakas, makukuha na natin ngayon ang lahat ng pangalan ng empleyado sa Empleyado column.

Hakbang 3:

• Susunod, magki-click kami sa ang Tukuyin ang Pangalan sa ilalim ng Mga Formula .

• Ngayon, isang bagong window na may pamagat na I-edit Lalabas ang pangalan . Ilalagay namin ang Empleyado sa Pangalan input box.
• Pagkatapos, ilalagay namin ang formula sa ibaba sa Refers to sa input box.

Paghahati-hati ng Formula:

• Helper ay ang pangalan ng worksheet na ginagawa namin.
• Bibilangin ng COUNTA function ang lahat ng mga halaga ng cell sa absolute range $D$5:$D$14 .
• Bibilangin ng COUNTBLANK function ang number ng mga walang laman na cell sa absolute range $D$5:$D$14 .

• Pagkatapos nito, magki-click kami sa OK .

Hakbang 4:

• Susunod, pipiliin namin ang lahat ng mga cell sa column na Drop-Down para gumawa ng drop-down list .
• Ngayon, magki-click kami sa Data Validation drop-down sa ilalim ng Data .
• Pagkatapos, pipiliin namin ang Data Validation mula sa drop-down .

• Ngayon, lalabas ang isang bagong window na may pamagat na Pagpapatunay ng Data . Pagkatapos, pipiliin namin ang Listahan mula sa Allow drop-down na menu.

• Pagkatapos, kami ay maglalagay ng =Empleyado sa Source input box.
• Pagkatapos nito, magki-click kami sa OK .

• Sa wakas, makikita natin ang mga listahan ng drop-down sa bawat cell ng Drop-Down.
• Ngayon, pipiliin natin ang pangalang Gus Fring mula sa drop-down list sa cell F5 .

• Ngayon, kung mag-click tayo sa pangalawang drop-down , makikita natin na ang pangalan ay Si Gus Fring ay hindi kasama sa drop-down na listahang ito. Dahil nagamit na namin ang item na ito, kaya aalisin ito sa mga sumusunod na drop-down na listahan.

• Susunod, kung pumili kami ng mga pangalan mula sa iba pang mga drop-down na listahan, makikita namin na ang mga napiling item o pangalan ay aalisin mula sa sumusunod sa mga drop-down na listahan .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa Drop Down List sa Maramihang Column sa Excel (3 Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa:

• Paano Gumawa ng Multi Select Listbox sa Excel
• Excel Drop Down List Depende sa Selection
• Paano Mag-link ng Cell Value sa isang Drop Down List sa Excel (5 Paraan)
• Conditional Drop Down List sa Excel (Gumawa, Pagbukud-bukurin at Gamitin)
• Paano Gumawa ng Dynamic na Dependent na Drop Down List sa Excel

Paraan 2: Alisin ang Mga Ginamit na Item mula sa Drop Down List sa Excel Pinagsasama-sama ang FILTER at COUNTIF Function

Kung mayroon kang access sa Microsoft Office 365 , ang pinakamadaling paraan noon ay ang paggamit ng FILTER functioneksklusibo sa Excel 365 upang alisin ang mga ginamit na item mula sa drop-down na listahan. Kailangan nating sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Hakbang 1:

• Una, isulat ang sumusunod na formula sa cell C5 sa ilalim ng Row Number

Formula Breakdown:

• Ang FILTER function ay magbibigay-daan sa amin i-filter ang range B5:B14 batay sa pamantayan COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
• Ang COUNTIF function ang tutukuyin kung ang range B5:B14 Lumalabas ang sa hanay na E5:E14 o hindi .

• Pagkatapos, sa pagpindot sa ENTER , kami makukuha na ngayon ang lahat ng empleyado pangalan ng Empleyado column.

Hakbang 2:

• Susunod, pipiliin namin ang lahat ng mga cell sa column na Drop-Down para gumawa ng drop-down list .
• Ngayon, magki-click kami sa drop-down na Data Validation sa ilalim ng Data .
• Pagkatapos, pipiliin namin ang Data Pagpapatunay mula sa drop-down .

• Ngayon, isang bagong window na may pamagat na Pagpapatunay ng Data w lumalabas na masama. Pipiliin namin ang Listahan mula sa Allow drop-down na menu.

• Pagkatapos, ilalagay namin ang $C$5:$C$14 sa input box na Source . Bilang kahalili, maaari mo ring ipasok ang =$C$5# sa Source input box.
• Pagkatapos nito, magki-click kami sa OK .

• Sa wakas, makikita natin ang mga listahan ng drop-down sa bawat cell ng Drop-Down.
• Ngayon, pipiliin namin ang pangalang Stuart Bloom mula sa drop-down list sa cell F5 .

• Ngayon, kung magki-click tayo sa pangalawang drop-down , makikita natin na ang pangalang Stuart Bloom ay hindi kasama sa drop-down list na ito. Dahil nagamit na namin ang item na ito, kaya aalisin ito sa mga sumusunod na drop-down na listahan.

• Susunod, kung pumili kami ng mga pangalan mula sa iba pang mga drop-down na listahan, makikita namin na ang mga napiling item o pangalan ay aalisin mula sa sumusunod sa mga drop-down na listahan .

Magbasa Nang Higit Pa: Paggawa ng Drop Ibaba ang Filter para I-extract ang Data Batay sa Pinili sa Excel

Mga Mabilisang Tala

🎯 Ang function na FILTER ay isang eksklusibong function na kasalukuyang available lang para sa Excel 365 . Kaya, hindi ito gagana sa iyong worksheet kung wala kang Excel 365 sa iyong PC.

🎯 At basahin ang artikulong ito para matutunan kung paano gumawa ng drop -down list na may mga natatanging value sa Excel.

Konklusyon

Sa artikulong ito, natutunan namin kung paano mag-alis ng mga gamit na item mula sa drop down list sa Excel . Umaasa ako na mula ngayon maaari mong alisin ang mga ginamit na item mula sa drop down na listahan sa Excel nang madali. Gayunpaman, kung mayroon kang anumang mga katanungan o rekomendasyon tungkol saartikulong ito, mangyaring mag-iwan ng komento sa ibaba. Magandang araw!!!