Paano Mag-customize ng Mga Cell sa Excel (17 Halimbawa)

  • Ibahagi Ito
Hugh West

Para sa mga numero, pera, porsyento, account, petsa, at oras, nag-aalok ang Microsoft Excel ng napakaraming mga built-in na format. Gayunpaman, may mga pagkakataon na nangangailangan ka ng isang bagay na lubhang dalubhasa. Kung wala sa mga built-in na format ng Excel ang akma sa iyong mga pangangailangan, maaari kang bumuo ng sarili mo. Sinasaklaw ng tutorial na ito ang mga batayan ng pag-format ng numero ng Excel pati na rin ang masusing mga tagubilin kung paano i-customize ang mga cell sa Excel. Matututuhan mo kung paano ipakita ang kinakailangang bilang ng mga decimal na lugar, baguhin ang kulay ng font o alignment, magpakita ng currency sign, ipakita ang mga nangungunang zero, round na numero ng libu-libo, at marami pang iba.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

Custom Format Cell.xlsx

Pangunahing Konsepto ng Custom Formatting ng mga Cell sa Excel

Maaari mong baguhin ang format ng numero sa loob ng cell gamit ang opsyon na Custom na format . Dahil binibigyang-kahulugan ng Excel ang petsa at oras bilang mga pangkalahatang numero, mahalaga ito. Maaari mong baguhin ang format ng isang cell gamit ang opsyon na Format Cell .

  • General
  • Numero
  • Currency
  • Accounting
  • Petsa
  • Oras
  • Porsyento
  • Fraction
  • Siyentipiko
  • Text
  • Espesyal
  • Custom

Maaari mong gamitin ang kinakailangang uri ng format sa ilalim ng custom na opsyon.

Upang i-customize ang format, pumunta sa tab na Home at piliin ang Format Kahon ng Uri.

Hakbang 3:

  • I-click ang OK upang i-save ang bagong likhang format at makita ang mga resulta.

Hakbang 4:

  • Ulitin ang mga hakbang at mag-type ng iba't ibang format code gaya ng ipinakita sa mga header ng column upang magpakita ng iba't ibang format ng currency.

Tandaan : Iba pang mga natatanging simbolo, tulad ng bilang copyright, at trademark, ay maaaring tanggapin sa isang partikular na format ng numero ng Excel. Maaaring i-type ang mga character na ito sa pamamagitan ng pagpindot sa ALT key habang tina-type ang kanilang apat na digit na ANSI mga code.

8. Display Percentages na may Custom na Format

Kung gusto mong kumatawan sa isang numero bilang porsyento ng 100, gamitin ang simbolo ng porsyento na (%) sa iyong partikular na custom na format.

  • Upang maipakita ang mga porsyento bilang mga integer, kailangan mo munang i-convert ang mga ito sa mga decimal.: #%

Upang ipakita ang mga porsyento na may dalawang decimal point : #.00%

Hakbang 1:

  • Pumili ng mga cell kung saan mo gustong gumawa ng custom na pag-format.

Hakbang 2:

  • Pindutin ang Ctrl+1 upang buksan ang Format Cells dialog box.
  • Piliin ang Custom sa ilalim ng Kategorya.
  • I-type ang format code #% upang ipakita ang porsyento na walang decimal na lugar sa Kahon ng Uri.

Hakbang 3:

  • I-click ang OK upang i-save ang bagong likhang format at makita ang mga resulta.

Hakbang4:

  • Ulitin ang mga hakbang sa natitirang bahagi ng mga cell upang makuha ang resulta ng pagpuno.

9. I-convert Decimal Number into Fractions

Ang mga numero ay maaaring isulat bilang 11 1/3 . Ang mga custom na code na inilalapat mo sa Excel ay nagpapasya kung aling paraan ang fraction ay ipinapakita.

  • # #/# – ay nagpapakita ng natitirang bahagi ng hanggang isang digit.
  • # ##/## – ay nagpapakita ng natitirang bahagi ng hanggang dalawang digit.
  • Isama ito pagkatapos ng slash sa iyong mga fraction ng scale ng code sa format ng numero sa isang partikular na denominator. Gaya ng paggamit ng nakapirming base fraction na format # #/5 upang ipakita ang mga decimal integer bilang fifths.

Hakbang 1:

  • Pumili ng mga cell kung saan mo gustong gumawa ng custom na pag-format.

Hakbang 2:

  • Una, pindutin ang Ctrl+1 upang buksan ang dialog box na Format Cells .
  • Piliin ang Custom sa ilalim ng Kategorya .
  • Pagkatapos, i-type ang format code # #/# upang ipakita ang fraction na natitira pataas hanggang 1 digit sa Kahon ng Uri.

Hakbang 3:

  • I-click ang OK upang i-save ang bagong likhang format at makita ang mga resulta.

Hakbang 4:

  • Ulitin ang mga hakbang at mag-type ng iba't ibang format code.

Mga Tala:

  • Sa halip ng pound marks ( # ) gumamit ng mga placeholder ng tandang pananong ( ? ) gaya ng inilalarawan sa screenshot sa itaas upang ibalik ang numero sa ilang distansyamula sa natitira.
  • Magdagdag ng zero at puwang bago ang fraction sa isang General Cell formation Upang ilagay ang 5/7 sa isang cell, halimbawa, i-type ang 0 5/7 . Kapag nag-type ka ng 5/7 , binibigyang-kahulugan ito ng Excel bilang isang petsa at binabago ang format ng cell.

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Kopyahin ang Pag-format sa Excel sa Ibang Sheet (4 na Paraan)
  • Format Painter Shortcut sa Excel (5 Ways)
  • Paano Baguhin ang Time Format sa Excel (4 Ways)
  • Copy Cell Format sa Excel (4 na Pamamaraan)
  • Formula para Kopyahin ang Halaga ng Cell at Format sa Excel (5 Gamit)

10. Lumikha ng Scientific Notation na may Custom na Format ng Mga Cell sa Excel

Ilagay ang block letter E sa iyong code format ng numero kung gusto mong magpakita ng mga numero sa Scientific Notation.

  • #E+# nagpapakita ng 7,000,000 bilang 2E+6 .
  • #0.0E+0 – nagpapakita ng 7,000,000 bilang 0E+6 .
  • 00E+00 – nagpapakita ng 7,000,000 bilang 00E+06 .

Sundin ang mga hakbang na ito upang matuto!

Hakbang 1:

  • Pumili ng mga cell kung saan mo gustong gumawa ng custom na pag-format.

Hakbang 2:

  • Buksan ang dialog box na Format Cells sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl+1
  • Sa ilalim ng Kategorya , piliin ang Custom .
  • T i-ype ang format code #E+# upang ipakita ang scientific notation na walang decimal na lugar.

Hakbang 3:

  • I-click ang OK parai-save ang bagong likhang format at tingnan ang mga resulta.

Hakbang 4:

  • Ulitin ang mga hakbang upang lahat ng mga cell.

11. Ipakita ang Mga Negatibong Numero na may Custom na Format

Sa simula, Nalaman namin ang tungkol sa apat na bahagi ng code na binubuo ng isang numero format sa Excel:

Positibo; Negatibo; Zero; Text

Para sa mga negatibong numero, upang makabuo ng custom na format, kakailanganin mo ng hindi bababa sa dalawang bahagi ng code: isa para sa mga positibong numero at zero, at isa pa para sa mga negatibong numero.

Isama lang ang mga negatibong halaga sa pangalawang bahagi ng iyong custom na code upang ipakita ang mga ito sa mga panaklong. Halimbawa

#.00; (#.00)

Upang magpakita ng mga negatibong numero, sundin ang mga sumusunod na hakbang.

Hakbang 1:

  • Pumili ng mga cell para sa na gusto mong gumawa ng custom na pag-format.

Hakbang 2:

  • Ctrl+1 upang buksan ang Format Cells dialog box.
  • Piliin ang Custom, sa ilalim ng Kategorya .
  • I-type ang format code sa Type box para ipakita ang mga negatibong value sa parenthesis. Ang code ay,
#.00; (#.00)

Hakbang 3:

  • I-click ang OK upang i-save ang bagong likhang format at makita ang mga resulta.

Hakbang 4:

  • Ulitin ang mga hakbang at mag-type ng iba't ibang format na code gaya ng ipinakita sa mga header ng column upang magpakita ng mga negatibong numero.

Tandaan : Upang magdagdag ng indent saseksyon ng mga positibong halaga upang ihanay ang mga positibo at negatibong integer sa decimal point. Halimbawa: 0.00_); (0.00)

12. Mga Display Dash na may Custom na Format ng Mga Cell

Ang mga Zero ay ipinapakita bilang mga gitling sa Excel Accounting format . Magagawa mo rin ito sa sarili mong format ng numero.

Tinutukoy ng ikatlong seksyon ng format code ang mga zero na layout, gaya ng naaalala mo. Kaya, ipasok ang "-" sa ikatlong seksyon upang gawin ang mga zero bilang mga gitling. Halimbawa 0.00;(0.00);”-“

Hakbang 1:

  • Pumili ng mga cell kung saan mo gustong gumawa ng custom pag-format.

Hakbang 2:

  • Una, pindutin ang Ctrl+1 upang buksan ang dialog box na Format Cells .
  • Pangalawa, sa ilalim ng Kategorya , piliin ang Custom .
  • Pagkatapos ay i-type ang format code 00;(0.00);”-” sa Uri kahon.
00;(0.00);"-"

Hakbang 3:

  • I-click ang OK upang i-save ang bagong likhang format at makita ang mga resulta.

Hakbang 4:

  • Ulitin ang mga hakbang at mag-type ng iba't ibang format code gaya ng ipinakita sa mga header ng column upang magpakita ng mga gitling.

13. Isama ang Mga Indent na may Custom na Format ng Mga Cell sa Excel

Maaari mong i-indent ang impormasyon sa loob ng isang cell kung ayaw mong umakyat ang mga nilalaman laban sa cell side-line. Ilapat ang underscore ( _ ) para makabuo ng puwang para magdagdag ng indent.

Ang mga sumusunod ay ilan sa pinakamadalas na ginagamit na mga indent code:

  • Para sa pag-indent mula sa kaliwang hangganan, gamitin ang sumusunod na formula: _(
  • Para sa pag-indent mula sa kanang hangganan, gamitin ang sumusunod formula: _)

Magagamit mo ang sumusunod na format code :

0.00_);(0.00); 0_);_(@

O kaya, para magdagdag ng indent sa magkabilang panig ng cell: _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@ _)

Sundin ang mga tagubiling ito para sa pag-indent ng mga positive integer at zero mula sa kanan at text mula sa kaliwa.

Upang mag-indent ng mga positibong numero at zero mula sa kanan at text mula sa kaliwa sundin ang mga sumusunod na hakbang.

Hakbang 1:

  • Pumili ng mga cell sa hanay na gusto mong gumawa ng custom na pag-format.

Hakbang 2:

  • Ctrl+1 upang buksan ang Format Cells dialog box.
  • Piliin ang Custom sa ilalim ng Kategorya .
  • Pagkatapos, i-type ang format code sa Type box.
00_);(0.00); 0_);_(@

Hakbang 3:

  • I-click OK upang i-save ang bagong likhang format at makita ang mga resulta.

Magsama ng dalawa o higit pang indent code sa isang hilera sa iyong custom na format ng numero upang ilipat ang mga halaga mula sa mga hangganan ng cell. Ipinapakita ng larawan sa ibaba kung paano i-indent ang mga nilalaman ng cell sa pamamagitan ng 1 at 2 character:

14. Baguhin ang Kulay ng Font gamit ang Custom na Format ng Mga Cell

Isa ito sa mga pinakapangunahing bagay na magagawa mo sa isang customs na format ng numero, na kasamawalong pangunahing kulay, ay upang baguhin ang kulay ng font para sa isang partikular na uri ng halaga. Pumili lang ng isa sa mga pangalan ng kulay sa naaangkop na bahagi ng iyong custom na format code upang matukoy ang kulay.

Gamitin ang format code.

[Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

Maaari mo ring ipakita ang currency sign, dalawang decimal place, a thousand separator, at ipakita ang mga zero bilang mga gitling sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga color code na may kinakailangang pag-format ng numero:

[Green]$#,##0.00;[Red] -$#,##0.00;[Black ] “-“;[Blue] @

Upang baguhin ang kulay ng font sundin ang mga sumusunod na hakbang.

Hakbang 1:

  • Pumili ng mga cell kung saan mo gustong gumawa ng custom na pag-format.

Hakbang 2:

  • Una, pindutin ang Ctrl+1 upang buksan ang Format Cells dialog box.
  • Pangalawa, sa ilalim ng Kategorya , piliin ang Custom .
  • Pagkatapos, i-type ang format code [Green]$#,##0.00;[Red] -$#,##0.00;[Black] “-“;[Blue] @ sa I-type ang kahon upang baguhin ang kulay ng font.
[Green]$#,##0.00;[Red] -$#,##0.00;[Black] "-";[Blue] @

Hakbang 3:

  • Sa wakas, i-click ang OK upang i-save ang bagong likhang format at makita ang mga resulta.

Tandaan: Ang color code ay dapat ang unang item ng seksyon.

Re lated Content: Mga Paggamit ng CELL Color A1 sa Excel (3 Halimbawa)

15. Ulitin ang Mga Character na may Custom na Format sa Excel

Maglagay ng asterisk (*) na rin bago ang karakter sakumpletuhin ang lapad ng column na may paulit-ulit na character sa iyong pasadyang format na Excel.

Maaari kang magdagdag ng mga nangungunang zero sa anumang numeric na format sa pamamagitan ng paglalagay ng *0# bago nito.

O kaya, maaari mong gamitin ang format ng numero na ito upang magpasok pagkatapos ng isang numero. Napakaraming mga palatandaan ng pagkakapantay-pantay upang sakupin ang cell: #*= .

Upang ulitin ang mga character, sundin ang mga sumusunod na hakbang:

Hakbang 1:

  • Pumili ng mga cell kung saan mo gustong gumawa ng custom na pag-format.

Hakbang 2:

  • Ctrl+1 upang buksan ang Format Cells dialog box.
  • Sa ilalim ng Kategorya , piliin ang Custom .
  • I-type ang format code *0# sa Type box para magdagdag ng mga zero.

Hakbang 3:

  • I-click ang OK upang i-save ang bagong likhang format at makita ang mga resulta.

Hakbang 4:

  • Ulitin ang mga hakbang at mag-type ng iba't ibang format code gaya ng ipinakita sa mga header ng column upang magdagdag ng mga paulit-ulit na character.

Tandaan : Ang pinakamabilis na paraan upang maglagay ng mga numero ng telepono, zip code, o social security number na may mga nangungunang zero ay ang paggamit ng isa sa mga paunang natukoy na Espesyal na format. Maaari ka ring gumawa ng sarili mong format ng numero. Gamitin ang format na ito upang ipakita ang mga internasyonal na anim na digit na postal code, halimbawa, 000000. Gamitin ang sumusunod na format para sa mga social security number na may mga nangungunang zero: 000-00-000.

16. Baguhin ang Alignment sa Custom na Pag-format ng Cell

Pagkatapos ng number code, mag-type ng asterisk ( * )  at space para i-align ang mga numerong natitira sa cell. Halimbawa, “#,###* “ . Hindi mo kailangan ng double quote sa isang tunay na format code; ginagamit lang ang mga ito upang ipahiwatig na ang isang asterisk ay sinusundan ng isang puwang.

Sa karagdagang hakbang, maaari mong gamitin ang custom na format na ito upang ihanay ang mga numero sa kaliwa at mga text input sa kanan:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Upang baguhin ang pagkakahanay sa mga custom na excel na format, sundin ang mga sumusunod na hakbang.

Hakbang 1:

  • Piliin ang mga cell sa hanay na gusto mong gumawa ng custom na pag-format.

Hakbang 2:

  • Pindutin ang Ctrl+1 upang buksan ang Format Cells dialog box.
  • piliin ang Custom sa ilalim ng Kategorya .
  • I-type ang format code #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @ sa Type box para baguhin ang alignment.
#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Hakbang 3:

  • Sa wakas, i-click ang OK upang i-save ang bagong likhang format at makita ang mga resulta.

17. Ilapat ang Conditional Formatting na may Custom na Format ng Mga Cell sa Excel

Ipakita ang mga numerong mas mababa sa 10 sa asul na kulay ng font, at mga numerong mas malaki kaysa o katumbas ng 10 sa pulang kulay, gamitin ang format na code na ito:

[Blue][=10]General

Hakbang 1:

  • Piliin ang mga cell sa hanay na gusto mong gumawa ng custom na pag-format.

Hakbang2:

  • Una, Pindutin ang Ctrl+1 upang buksan ang Format Cells dialog box.
  • Sa ilalim ng Kategorya , piliin ang Custom .
  • Sa Type box, i-type ang format code.
[Blue][=10]General

Hakbang 3:

  • Sa wakas, i-click ang OK upang i-save ang bagong likha format at tingnan ang mga resulta.

Konklusyon

Upang tapusin, umaasa akong ang artikulong ito ay nagbigay ng detalyadong gabay upang lumikha ng mga custom na format na mga cell sa Excel. Ang lahat ng mga pamamaraang ito ay dapat matutunan at mailapat sa iyong dataset. Tingnan ang workbook ng pagsasanay at subukan ang mga kasanayang ito. Kami ay naudyukan na patuloy na gumawa ng mga tutorial na tulad nito dahil sa iyong mahalagang suporta.

Kung mayroon kang anumang mga tanong – Huwag mag-atubiling magtanong sa amin. Gayundin, huwag mag-atubiling mag-iwan ng mga komento sa seksyon sa ibaba.

Kami, Ang Exceldemy Team, ay palaging tumutugon sa iyong mga query.

Manatili sa amin & patuloy na matuto.

cell , tulad ng ipinapakita sa ibaba.

Tandaan : maaari mong buksan ang Format Cells dialog box gamit ang keyboard shortcut Ctrl + 1 .

Paano Gumagana ang Format ng Numero sa Excel

Upang bumuo ng custom na format sa Microsoft Excel , ikaw dapat munang maunawaan kung paano kinikilala ng Microsoft Excel ang format ng numero.

Sa ganitong pagkakasunud-sunod, binubuo ito ng 4 na seksyon ng code. ang mga code na ito na pinaghihiwalay ng mga semicolon.

Tingnan natin ang mga format na ito:

  1. Para sa Mga Positibong numero (display 3 decimal na lugar at isang libong separator).
  2. Sa kaso ng mga negatibong numero (nakalakip sa panaklong).
  3. Para sa mga zero (ipakita ang mga gitling sa halip na mga zero).
  4. Text values ​​format.

Mga Alituntunin at Pagsasaalang-alang sa Pag-format

Kumbaga, makakagawa ka ng walang katapusang bilang ng mga custom na format ng numero sa Excel sa pamamagitan ng paglalapat ng mga formatting code na binanggit sa talahanayan sa ibaba. Ipapakita sa iyo ng mga sumusunod na pahiwatig kung paano gamitin ang mga format na code na ito sa pinakakaraniwan at praktikal na mga paraan.

Format Code Paglalarawan
Pangkalahatan format ng numero
# Digit na placeholder na ginagawa hindi nagpapakita ng mga dagdag na zero at sumisimbolo sa mga opsyonal na digit.
0 Ang mga hindi mahalagang zero ay kinakatawan sa isang digit na placeholder..
? Isang digit na placeholder, na nag-iiwan ng lugar para sa kanilangunit hindi nagpapakita sa kanila, nagtatago ng mga hindi mahalagang zero.
@ Text placeholder
(. )(Dot) Decimal point
(,) (Comma) Separator para sa libu-libo. Pagkatapos ng isang digit na placeholder, kinakatawan ng kuwit ang mga numerong pinarami ng isang libo.
\ Ipinapakita ang karakter na kasunod nito.
” “ Ipapakita ang anumang text na nakabalot sa double-quotes..
% Ang indikasyon ng porsyento ay ipinakita pagkatapos i-multiply ang mga value na input sa isang cell sa 100.
/ Tinutukoy ang mga fraction bilang mga decimal na numero.
E Tinutukoy ang format para sa pagpahiwatig ng siyentipikong notasyon.
(_ ) (Underscore) Nilalampasan ang lapad ng sumusunod na character.
(*) (Asterisk) Magpatuloy sa susunod na character hanggang sa ganap na mapuno ang cell. Karaniwan itong ipinares sa ibang space character para isaayos ang alignment.
[ ] Ito ay ginagamit upang gamitin ang kondisyonal na pag-format.

Mga Character na Ipinapakita nang Default

Ang ilang mga character ay lumalabas sa isang numerical na format bilang default, habang ang iba ay nangangailangan ng partikular na paggamot. Nang walang anumang espesyal na paghawak, ang mga sumusunod na character ay maaaringginamit.

Character Paglalarawan
$ Dollar
+- Dagdag pa, minus
() Mga panaklong
{} Mga kulot na brace
Mas mababa sa, mas malaki sa
= Pantay
: Colon
^ Caret
' Apostrophe
/ Forward slash
! Tagdamdam
& Ampersand
~ Tilde
Space character

17 Mga Halimbawang Gumamit ng Custom na Format of Cells in Excel

Ang custom na pag-format sa Excel ay isang napakalakas na tool, at sa sandaling malaman mo kung paano ito gagamitin nang tama, ang iyong mga opsyon ay halos walang limitasyon.

Samakatuwid, magpapakita kami sa iyo ng iba't ibang mga halimbawa ng custom na format na mga cell sa Excel. Ang layunin ng araling ito ay gabayan ka sa pinakamahahalagang bahagi ng Excel number formatting para ma-master mo ang custom na pag-format ng numero.

1. Kontrolin ang Bilang ng Decimal Places na may Custom na Format ng mga Cell sa Excel

Ang isang tuldok (.) ay kumakatawan sa lokasyon ng decimal na point. Ang bilang ng mga decimal na lugar na kinakailangan ay tinutukoy ng mga zero (0) . Narito ang ilang mga halimbawa ng format na ipinapakita sa ibaba.

  • 0 o # – ipinapakita ang pinakamalapit na integer na walang mga decimal na lugar.
  • 0 o #.0 – mga palabas1 decimal place.
  • 00 o #.00 – nagpapakita ng 2 decimal na lugar.

Upang gawin itong mga custom na excel na format, sundin ang sumusunod na mga hakbang.

Hakbang 1:

  • Pumili ng mga cell kung saan mo gustong gumawa ng custom na pag-format.

Hakbang 2:

  • Pindutin ang Ctrl + 1 upang buksan ang Format Cells dialog box.
  • Sa ilalim ng Kategorya , piliin ang Custom .
  • I-type ang format code #.000 sa kahon.

Hakbang 3:

  • I-click ang OK upang i-save ang bagong likhang format at makita ang mga resulta.

Hakbang 4:

  • Ulitin ang hakbang at mag-type ng iba't ibang format code upang magpakita ng iba't ibang format.

2. Ipakita ang Thousand Separator na may Custom na Format ng mga Cell

Magsama ng kuwit ( , ) sa format na code upang bumuo ng custom na format ng numero na may  thousand separator. Narito ang ilang halimbawa ng format na ipinapakita sa ibaba.

  • #,### – magpakita ng isang libong separator at walang decimal na lugar.
  • #, ##0.000 – magpakita ng isang libong separator at 3 decimal na lugar.

Upang magpakita ng libong separator sundin ang mga sumusunod na hakbang.

Hakbang 1:

  • Pumili ng mga cell kung saan mo gustong gumawa ng custom na pag-format.

Hakbang 2:

  • Ctrl+1 upang buksan ang Format Cells dialog box.
  • Sa ilalim ng Kategorya , piliin ang Custom .
  • Ita-type namin angformat code #,## sa Type Box.

Hakbang 3:

  • I-click ang OK upang i-save ang bagong likhang format at makita ang mga resulta.

Hakbang 4:

  • Ulitin ang mga hakbang at mag-type ng iba't ibang format code upang magpakita ng iba't ibang format.

3. Mga Round Number na may Custom na Format ng Mga Cell sa Excel

Kung ang isang kuwit ay naglalaman ng anumang mga numeric na placeholder  (pound simbolo (#), tandang pananong (?) o zero (0) ), Microsoft Excel hinahati ang libu-libo sa pamamagitan ng mga kuwit, gaya ng inilalarawan sa nakaraang paraan.

Sundin ang mga tagubilin sa ibaba para gumawa ng sarili mong pasadyang mga format ng Excel.

Upang i-round ang mga numero, sundin ang mga sumusunod na hakbang.

Hakbang 1:

  • Pumili ng mga cell kung saan mo gustong gumawa ng custom na pag-format.

Hakbang 2:

  • Una, pindutin ang Ctrl+1 upang buksan ang Format Cells dialog box.
  • Ngayon, sa ilalim ng Kategorya , piliin ang Custom .
  • I-type ang format code #,### sa Kahon ng Uri.

Hakbang 3:

  • I-click ang OK upang i-save ang bagong likhang format at makita ang mga resulta.

Ngunit, kung walang digit na placeholder pagkatapos ng kuwit, ang numero ay sinusukat ng isang libo, dalawang magkasunod na kuwit ng isang milyon, at iba pa.

Hakbang 4:

  • I-type ang format code ( #, ) para sa libu-libong separator at ( #,, ) para samilyon-milyon sa Kahon ng Uri.
  • I-click ang OK upang i-save ang bagong likhang format at makita ang mga resulta.

4. Magdagdag ng Mga Yunit na may Custom na Pag-format ng Cell

Upang isaad na ang mga numero ay na-scale ng mga unit gaya ng libo-libo at milyon-milyon, idagdag ang K at M sa mga format code.

  • Thousands Indicator: #.000,\K
  • Millions Indicator: #.000,,\M

Hakbang 1:

  • Pumili ng mga cell kung saan mo gustong gumawa ng custom na pag-format.

Hakbang 2:

  • Pindutin ang Ctrl+1 upang buksan ang dialog box na Format Cells .
  • Piliin ang Custom mula sa Kategorya.
  • Uri #,###.000\K sa Kahon ng Uri

Hakbang 3:

  • I-click ang OK upang i-save ang bagong likhang format at tingnan ang mga resulta.

Hakbang 4:

  • Ulitin ang mga hakbang sa lahat ng cell.

Tandaan : Magsama ng puwang sa pagitan ng kuwit at pabalik na slash upang gawing mas nababasa ang format ng numero.

5. Magdagdag ng Teksto sa Numero na may Custom na Format ng Mga Cell

Ang isa pang halimbawa ng pagpapakita ng teksto at mga numero sa isang cell ay makikita dito. Para sa mga positibong numero, idagdag ang mga pariralang "increase" at "decrease"; para sa mga negatibong halaga, idagdag ang mga salitang "bawasan." I-double-quote lang ang nilalaman sa nauugnay na seksyon ng iyong format code:

#.00″ Taasan”; -#.00″ Bawasan”;0

Upang magdagdag ng text sa mga numero, sundin ang mga sumusunod na hakbang.

Hakbang 1:

  • Pumili ng mga cell na gusto mo upang lumikha ng custom na pag-format.

Hakbang 2:

  • Una, pindutin Ctrl+1 upang buksan ang Format Cells dialog box.
  • Pangalawa, piliin ang Custom sa ilalim ng Kategorya
  • Pagkatapos, I-type ang format code #.00″ Increase”; -#.00″ Bawasan”; 0 sa Kahon ng Uri.
#.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0

Hakbang 3:

  • I-click ang OK upang i-save ang bagong likhang format at makita ang mga resulta.

6. Magdagdag ng Teksto sa loob ng Teksto sa Excel

Maaari mong pagsamahin ang ilang partikular na teksto sa tekstong nai-type sa isang cell. I-type lang ang karagdagang text sa double-quotes bago o pagkatapos ng text placeholder (@) sa ikaapat na bahagi ng format code.

Halimbawa, gamitin ang sumusunod na format code upang palitan ang text sa cell ng isa pa teksto, gaya ng “ American novelist ” bago ang bawat pangalan ng isang manunulat. Upang gawin iyon, sundin ang mga hakbang na ito.

Hakbang 1:

  • Pumili ng mga cell kung saan mo gustong gumawa ng custom na pag-format.

Hakbang 2:

  • Ctrl+1 upang buksan ang Format ng Mga Cell dialog box.
  • Sa ilalim ng Kategorya , piliin ang Custom .
  • Sa Uri kahon, i-type ang format code. Ang code ay,
General; General; General; "American novelist "@

Hakbang 3:

  • I-click ang OK upang i-save ang bagonilikhang format at tingnan ang mga resulta.

Kaugnay na Nilalaman : Paano Mag-format ng Teksto Gamit ang Excel VBA (12 Paraan)

7. Isama ang Simbolo ng Pera na may Custom na Format ng Mga Cell sa Excel

Ipasok lamang ang simbolo ng dolyar ( $ ) sa may-katuturang code ng format upang makagawa ng natatanging format ng numero Ang format na $#.00 , halimbawa, ay magpapakita ng 7000 bilang $7000.00.

Sa karamihan ng mga karaniwang keyboard, Walang mga karagdagang simbolo ng pera na magagamit. Gayunpaman, maaari mong gamitin ang paraang ito upang magpasok ng mga sikat na currency:

  • Una, upang isama ang simbolo ng currency, i-on ang NUM LOCK .
  • Upang i-type ang ANSI code, gamitin ang numeric keypad.
Mga Simbolo Mga Pangalan Mga Code
€ (EUR) Euro ALT+0128
¢ Cent Symbol ALT+0162
¥ (JP¥) Japanese Yen ALT+0165
£ (Sterling) British Pound ALT+0163

Upang isama ang mga simbolo ng currency, susundin namin ang mga hakbang na ito.

Hakbang 1:

  • Pumili ng mga cell kung saan mo gustong gumawa ng custom na pag-format.

Hakbang 2:

  • Pindutin ang Ctrl+1 upang buksan ang dialog box na Format Cells .
  • Sa ilalim ng Kategorya , piliin ang Custom .
  • Para sa Euro currency, i-type ang format code € #,### sa

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.