Paano Magbilang ng Mga May Kulay na Cell sa Excel (4 Simpleng Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Ang paggamit ng mga kulay sa workbook ay isang mahusay na paraan upang gawin itong mas kaakit-akit. Ngunit, dahil walang anumang built-in na function upang mabilang ang mga may kulay na cell sa Excel, kadalasang iniiwasan ng mga tao ang mga pangkulay na cell. Ngunit maaari itong gawin sa ilang mga trick. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano magbilang ng mga may kulay na cell sa Excel.

I-download ang Practice Template

Maaari mong i-download ang libreng practice Excel template mula dito at magsanay sa sarili mo.

Bilangin ang Mga May Kulay na Cell sa Excel.xlsm

4 Madaling Paraan para Magbilang ng Mga May Kulay na Cell sa Excel

Sa seksyong ito, matututunan mo kung paano magbilang ng mga colored na cell sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng Excel command tool at User-Defined Functions (UDF).

1. Gamitin ang Find & Piliin ang Command para Magbilang ng Mga May Kulay na Cell sa Excel

Ang Hanapin & Select command ay isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na tool sa Excel upang maisagawa ang anumang mga gawaing nauugnay sa Excel. Dito, gagamitin namin ito upang mabilang ang mga may kulay na cell sa Excel.

Isaalang-alang ang sumusunod na dataset, kung saan mayroong tatlong kategorya ng data, Kategorya: Prutas, Bulaklak at Pagkain. At ang bawat kategorya ay naiba-iba ng iba't ibang kulay. Idineklara ang kategorya ng prutas sa kulay Asul , kategoryang Bulaklak sa Kahel at kategoryang Walang kulay sa background ang pagkain.

Ngayon ay matututo tayo kung paano malaman ang bilang ng bawat kulay na hawak ng bawat cell ng bawat kategorya.

Mga Hakbang:

  • Piliin ang dataset na may kulaycells.
  • Sa tab na Pag-edit , piliin ang Hanapin & Piliin ang -> Hanapin ang

  • Mula sa pop-up na Find and Replace box, i-click ang Options .

  • Mula sa susunod na pop-up na Find and Replace box, mag-click sa drop-down na listahan sa Format -> Piliin ang Format Mula sa Cell .

  • Lalabas ang isang four-dimensional na plus na simbolo. Ilagay ang simbolo na iyon sa anumang may kulay na cell at i-click ito (pinili namin ang kulay na Asul).

  • Muli, ang pop-up na Find and Replace box lalabas, at mapapansin mo, na ang kahon ng label na Preview* ay mapupunan ng kulay na katulad ng kulay ng cell na pinili mo kanina.
  • I-click ang Hanapin Lahat .

Makukuha mo ang lahat ng detalye ng tinukoy na may kulay na mga cell kasama ang bilang ng mga may kulay na cell na iyon.

Sa parehong paraan, mabibilang mo ang lahat ng iba pang may kulay na mga cell sa iyong worksheet sa Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magbilang ng Mga May Kulay na Cell Sa Excel na Walang VBA (3 Paraan)

2. Ilapat ang Mga Filter at ang SUBTOTAL Function sa Excel upang Bilangin ang Mga May Kulay na Cell

Paggamit ng Filter tool ng Excel at pagpasok ng SUBTOTAL function dito, ay isa pang mahusay na paraan upang bilangin ang mga cell na may kulay sa Excel. At magagamit namin iyon para mabilang din ang mga may kulay na cell sa Excel.

Isaalang-alang ang sumusunod na dataset na kinukulayan ng Kategorya.Ngayon ay matututunan natin ang mga hakbang upang malaman ang bilang ng mga may kulay na cell na iyon sa Excel gamit ang Mga Filter at ang SUBTOTAL function .

Mga Hakbang:

  • Sa isa pang cell sa worksheet, isulat ang sumusunod na SUBTOTAL formula,
=SUBTOTAL(102,B5:B16)

Dito,

102 = Ang bilang ng mga nakikitang cell sa tinukoy na hanay.

B5:B16 = Ang hanay ng mga may kulay na mga cell.

  • Makukuha mo ang kabuuang bilang ng mga may kulay na mga cell sa sheet (hal. mayroon kaming 12 mga cell na may mga kulay ng background, kaya ang SUBTOTAL nagbigay sa amin ng output na 12 ).

  • Susunod, piliin lang ang mga header ng dataset.
  • Pumunta sa Data -> Filter .

  • Magpapasok ito ng drop-down na button sa bawat header ng dataset.

  • Mag-click sa drop-down na button mula sa header ng column na may mga kulay na cell sa loob nito (hal. Pangalan ng Produkto).
  • Mula sa drop-down na listahan, piliin ang I-filter ayon sa Kulay at makukuha mo ang lahat ng kulay mula sa iyong dataset sa isang sub-list.

  • Mag-click sa kulay na gusto mong bilangin (hal. pinili namin ang kulay na Asul).
  • Ipapakita lamang nito sa iyo ang mga cell na may kulay na may tinukoy na kulay kasama ng mga bilang ng mga cell na iyon sa resulta ng SUBTOTAL cell (hal. mayroong 4 na asul na kulay na mga cell sa aming dataset).

  • Sa parehong paraan, mabibilang mo ang lahatang iba pang may kulay na mga cell sa iyong worksheet sa Excel (hal. noong pinili namin ang kulay Orange mula sa drop-down na listahan, ibinigay nito sa amin ang mga cell na may kulay na Orange at dahil mayroon kaming 5 mga cell na may kulay na Orange sa aming dataset kaya ang SUBTOTAL resulta ng cell na ginawa 5 )

Magbasa Nang Higit Pa: Bilangin ang Mga Cell ayon sa Kulay na may Kondisyon Pag-format sa Excel (3 Paraan)

3. Ipatupad ang GET.CELL 4 Macro at COUNTIFS Function sa Excel upang Bilangin ang Mga May Kulay na Cell

Ang paggamit ng Excel 4.0 Macro function ay limitado dahil sa compatibility at kahirapan nito. Ang isa pang dahilan ay, na ito ay isang lumang macro function sa Excel, kaya ang ilang mga bagong tampok ay nawawala. Ngunit kung komportable ka pa rin sa pagtatrabaho sa EXCEL 4.0 Macros , tutulungan ka namin na gamitin ang function ng pagbibilang ng mga may kulay na cell sa Excel.

Gamit ang parehong dataset na mayroon kami habang nagsasanay, matututunan natin kung paano magpatupad ng Macro 4 function upang mabilang ang mga may kulay na cell sa Excel.

  • Pumunta sa Mga Formula -> Tukuyin ang Pangalan .

  • Sa pop-up box na Bagong Pangalan , isulat ang sumusunod,
    • Pangalan: GetColorCode (ito ay isang pangalan na tinukoy ng user)
    • Scope: Workbook
    • Tumutukoy sa: =GET. CELL(38,GetCell!$B5)

Dito,

GetCell = Pangalan ng sheet na naglalaman ng iyong dataset

$B5 = Sanggunian ng column na mayang kulay ng background.

  • I-click ang OK

Ngayon ay mayroon ka nang formula na tinukoy ng user, =GetColorCode .

  • Sa katabi ng data, isulat ang formula at pindutin ang Enter .
  • Maglalabas ito ng numero (hal. 42 ).

  • Ngayon i-drag ang cell pababa ng Fill Handle upang ilapat ang parehong formula sa natitirang bahagi ng mga cell.

Ibabalik ng formula ang mga partikular na numerong tinukoy sa mga kulay. Kaya lahat ng mga cell na may parehong kulay ng background ay makakakuha ng parehong numero , at kung walang kulay ng background, ang formula ay magbabalik ng 0.

  • Ngayon tukuyin ang mga kulay na iyon sa iba mga cell sa parehong worksheet para makuha ang bilang.

Tingnan ang larawan sa ibaba para mas maunawaan.

Gumawa kami ng table na pinangalanang Color Count, at sa talahanayang iyon, tinukoy namin ang Mga Cell G5 at G6 ayon sa aming kulay Asul at Orange ayon sa pagkakabanggit, at panatilihin ang mga cell sa susunod sa mga ito ( Mga Cell H5 & H6 ) na walang laman, upang makuha natin ang bilang ng ating mga may kulay na cell sa mga cell na iyon.

  • Isulat ang sumusunod na formula sa ang cell kung saan magkakaroon ka ng bilang ng may kulay na cell,
=COUNTIFS($E5:$E$16,GetColorCode)

Dito,

$E5: $E$16 = ang hanay ng color code na kinuha namin mula sa formula na tinukoy ng user.

  • Pindutin ang Enter .

Makukuha mo ang bilang ng mga cell na tinukoy ng kulay (hal.mayroong 4 na kulay asul na mga cell sa aming dataset, kaya sa tabi ng Asul na cell na tinukoy ng kulay ( G5 ), binibigyan kami nito ng bilang na 4 ).

  • Ngayon i-drag ang cell sa buong column sa pamamagitan ng Fill Handle upang makuha ang lahat ng bilang ng iyong mga colored na cell sa worksheet.

Dahil mayroon kaming 5 cell na may kulay na Orange sa aming dataset, ang formula na GetColorCode na tinukoy ng user ay nagbigay sa amin ng bilang na 5 .

4. I-embed ang VBA Code (isang User-Defined Function) upang Bilangin ang Mga May Kulay na Cell Sa Excel

Ang pagpapatupad ng VBA code sa mga gawaing nauugnay sa Excel ay ang pinakaligtas at pinakaepektibong paraan, kaya nangangailangan ito ng mga advanced na antas ng kasanayan mula sa mga gumagamit. At tandaan ang tungkol sa mga bagong feature na binanggit namin sa nakaraang Macro 4 na seksyon, well, VBA ay ang pagsulong ng Excel 4.0 macro .

Simulan ka na natin sa pagpapatupad ng VBA code upang mabilang ang mga may kulay na cell sa Excel.

Mga Hakbang:

  • Pindutin ang Alt + F11 sa iyong keyboard o pumunta sa tab Developer -> Visual Basic para buksan ang Visual Basic Editor .

  • Sa pop-up code window, mula sa menu bar , i-click ang Ipasok -> Module .

  • Kopyahin ang sumusunod na code at i-paste ito sa window ng code, 
    6708

Ito ay hindi isang Sub Procedure para tumakbo ang VBA program, lumilikha ito ng User DefinedFunction (UDF) . Kaya, pagkatapos isulat ang code, huwag i-click ang Run na button mula sa menu bar.

  • Ngayon bumalik sa dataset at tukuyin ang mga cell na may mga kulay tulad ng ginawa namin sa nakaraang pamamaraan.
  • Tingnan ang larawan sa ibaba para sa isang mas mahusay na pag-unawa.

  • Sa ang cell, isulat ang sumusunod na formula,
=Count_Colored_Cells(E5,$B$5:$B$16)

Dito,

Count_Colored_Cells = ang tinukoy ng user function na ginawa mo sa VBA code ( Count_Colored_Cells , sa unang linya ng code).

E5 = Blue color-defined cell

$B5:$B$16 = ang hanay ng dataset na may mga kulay na cell.

  • Pindutin ang Enter .

Makukuha mo ang bilang ng mga cell na tinukoy ng kulay (hal. mayroong 4 na cell na may kulay na Asul sa aming dataset, kaya sa tabi ng kulay na Asul tinukoy na cell ( E5 ), binibigyan tayo nito ng bilang 4 ).

  • Ngayon i-drag ang cell sa buong column sa pamamagitan ng Fill Handle upang makuha ang lahat ng bilang ng iyong mga colored na cell sa worksheet.

Dahil mayroon kaming 5 cell na may kulay na Orange sa aming dataset, ang function na Count_Colored_Cells na tinukoy ng user ay nagbigay sa amin ng count 5 .

Konklusyon

Ipinakita sa iyo ng artikulong ito kung paano madaling mabilang ang mga may kulay na cell sa Excel. Umaasa ako na ang artikulong ito ay naging lubhang kapaki-pakinabang sa iyo. Huwag mag-atubiling magtanong kung mayroon kang anumang mga tanong tungkol sa paksa.

Nakaraang post Shortcut para sa Sum in Excel (2 Quick Tricks)
Susunod na post Paano Baguhin ang Kulay ng Border sa Excel (3 Angkop na Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.