Talaan ng nilalaman
Nagtatrabaho kami sa Excel kadalasan para sa mga layuning opisyal at pangnegosyo. Minsan kailangan nating magbigay ng mga sequence number ayon sa Group. Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung paano magdagdag ng sequence number ng isang grupo sa Excel. Ang sequence number ayon sa grupo ay nangangahulugan ng pagbibigay ng sequence number sa lahat ng miyembro sa isang partikular na grupo.
Maaaring may mga numero o salita na kailangang bigyan ng kaukulang sequence number. Upang ipaliwanag ang paksang ito, gumawa kami ng set ng data ng iba't ibang halaga ng benta ng isang tindahan. Ngayon ay ibibigay namin sa kanila ang mga sequence number.
I-download ang Practice Workbook
I-download ang practice workbook na ito para mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.
Sequence Number by Group.xlsx
2 Paraan para Magdagdag ng Sequence Number ayon sa Group sa Excel
Tatalakayin natin ang COUNTIF at IF ay gumagana sa artikulong ito patungkol sa paksa ng sequence number ng grupo. Para sa maayos na presentasyon ng data, una, pag-uri-uriin ang data sa anumang pagkakasunud-sunod tulad ng pataas o pababang pagkakasunud-sunod.
Paraan 1: Paggamit ng COUNTIF Function upang Maglagay ng Sequence Number ayon sa Grupo
Panimula sa COUNTIF Ang function na
COUNTIF ay isang static na function. Binibilang nito ang bilang ng mga cell sa loob ng isang range na may ibinigay na kundisyon.
- Layunin ng Function:
Binibilang ang bilang ng mga cell sa loob ng isang range na nakakatugon sa ibinigay na kundisyon.
- Syntax:
=COUNTIF(range,pamantayan)
- Mga Argumento:
saklaw – Ang hanay ng mga cell hanggang Bilang
Dito namin gagamitin ang function na COUNTIF upang mabilang at magbigay ng mga sequence number ng bawat cell sa isang pangkat ng aming hanay ng data.
Hakbang 1:
- Pumunta sa Cell C5.
- Isulat ang COUNTIF function.
- Piliin ang hanay para sa 1st argument. Dito, gagamitin namin ang absolute reference value para sa panimulang halaga ng range. At ang end value ay para sa kung aling cell ang gusto natin ng sequence number.
- Ngayon, sa 2nd argument, pipiliin natin ang criteria. Narito ang pamantayan ay ang cell kung saan gusto namin ang sequence number.
- Pagkatapos ilagay ang lahat ng value, magiging formula ang aming formula:
=COUNTIF($B$5:B5,B5) 
Hakbang 2:
- Ngayon, pindutin ang ENTER at makukuha natin ang sequence number para sa Cell B5 .
Hakbang 3:
- Ngayon, hilahin pababa ang Icon ng Fill Handle mula sa Cell C5 hanggang C10 .
Dito nakakakuha tayo ng mga sequence number para sa bawat pangkat. Magkakaroon tayo ng malinaw na view mula sa larawang ito kung aling grupo ang may ilang miyembro.
Paraan 2: Excel IF Function para Magdagdag ng Sequence Number ayon sa Grupo
Panimula sa IF Function
Ang IF function ay isa sapinaka ginagamit na function sa Excel. Gagawa ito ng lohikal na paghahambing ng ibinigay na data at ibinigay na mga kundisyon. Pangunahing nagbibigay ito ng dalawang resulta. Kung matupad ang kundisyon, ibabalik nito ang TRUE , kung hindi ay FALSE .
- Layunin ng Function:
Tinitingnan kung natutupad ang isang kundisyon, at nagbabalik ng isang value kung TRUE , at kung hindi man FALSE .
- Syntax:
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
- Paliwanag ng Mga Argumento:
logical_test – Ibinigay na kundisyon para sa isang cell o isang hanay ng mga cell (Compulsory).
value_if_true – Tinukoy na pahayag kung ang kundisyon ay natupad (Opsyonal) .
value_if_false – Tinukoy na pahayag kung hindi natupad ang kundisyon (Opsyonal).
Mga Hakbang sa Paggamit ng IF Function para Magdagdag ng Sequence Number
Dito, ihahambing namin ang aming mga halaga ng cell sa isang kundisyon. Pagkatapos nito, malalaman natin ang mga sequence number batay sa paghahambing ng mga value.
Hakbang 1:
- Pumunta sa Cell C5.
- Isulat ang IF function.
- Ngayon, tukuyin ang kundisyon sa 1st argument. Magtakda ng kundisyon na ang Cell B5 at B4 ay hindi pantay sa cell na ito. Kung ang kundisyon ay TRUE , ang ibabalik na value ay Kung hindi man, ang argumento ay magdagdag ng 1 sa Cell C4. Narito C4 ay 0, habang ang ating mga cell ay nagsisimula sa C5. So, ang formulanagiging:
=IF(B5B4,1,C4+1) 
Hakbang 2:
- Ngayon, pindutin ang ENTER, at makukuha natin ang sequence number para sa Cell B5 .
Hakbang 3:
- Ngayon, hilahin pababa ang icon na Fill Handle mula sa Cell C5 hanggang C10 .
Ngayon, kunin ang sequence number para sa lahat ng cell ayon sa grupo. Kung irregular ang mga value ng set ng data namin, kailangan muna naming ayusin ang mga value sa pamamagitan ng pataas o pababang pagkakasunod-sunod.
Paano Magdagdag ng Fixed Sequence Number para sa Bawat Grupo?
Maaari rin naming gamitin ang IF function upang ipakita ang data sa ibang paraan. Maaari kaming magbigay ng mga fixed sequence number sa bawat grupo, hindi sa miyembro ng grupo.
Para dito, naglalagay kami ng row sa pagitan ng heading at data, at ang proseso ay ibinigay sa ibaba.
Hakbang 1:
- Pumunta sa cell C6.
- Isulat ang KUNG
- Ngayon , tukuyin ang kundisyon sa 1st argument . Magtakda ng kundisyon na ang Cell B6 at B5 ay pantay sa cell na ito. Kung totoo, ang ibabalik ay Kung hindi man, magdagdag ng 1 sa Cell C5. Kaya, ang formula ay magiging:
=IF(B6=B5,C5,C5+1) 
Hakbang 2:
- Ngayon, pindutin ang ENTER, at makukuha natin ang sequence number para sa Cell B6 .
Hakbang 3:
- Ngayon, hilahin pababa ang icon na Fill Handle mula sa Cell C6 hanggang C11 .
Dito, makukuha natin ang sequence number para sabawat pangkat. Sa pamamagitan ng sequence number, madali nating matukoy ang mga grupo.
Konklusyon
Sa artikulong ito, ipinaliwanag namin kung paano ilagay ang sequence number ng grupo. Tinalakay namin ang dalawang pamamaraan sa COUNTIF at IF function. Sana ay maging kapaki-pakinabang sa iyo ang artikulong ito. Huwag mag-atubiling magtanong tungkol sa paksang ito.
