Paano Maghanap ng mga Duplicate nang hindi Tinatanggal sa Excel (7 Mga Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Habang nakikitungo sa malaking halaga ng data, madalas kaming nakakaranas ng mga duplicate na problema sa pagpasok sa Excel . Ang pinakaginagamit na paraan para maghanap ng mga duplicate sa Excel ay ang COUNTIF function at Conditional Formatting . Bukod sa dalawang ito, makakakita tayo ng ilang iba pang mga pamamaraan sa Paano Maghanap ng mga Duplicate sa Excel nang hindi Tinatanggal . Gagamit kami ng sample na dataset para sa iyong mas mahusay na pag-unawa kung saan ang Pangalan column ay may ilang duplicate na entry.

I-download ang Practice Workbook

Maghanap ng mga Duplicate nang hindi Tinatanggal.xlsx

7 Paraan para Maghanap ng mga Duplicate nang hindi Tinatanggal sa Excel

Sa artikulong ito, nakikita namin ang paggamit ng Conditional Formatting at iba't ibang function tulad ng COUNTIF , IF , EXACT , atbp. upang maghanap ng mga duplicate batay sa aming mga kagustuhan.

Paraan 1: Maghanap ng Mga Duplicate nang hindi Tinatanggal Gamit ang COUNTIF

Ang pinakamadaling paraan upang makahanap ng mga duplicate nang hindi tinatanggal ang mga ito ay ang function na COUNTIF .

Mga Hakbang:

  • Una, i-type ang sumusunod na formula sa cell F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • Ngayon, pindutin ang ENTER key.

  • Sa wakas, i-drag pababa sa AutoFill ang natitirang bahagi ng serye.

COUNTIF mga function na nagbabalik ng output TRUE para sa mga duplicate na item sa isang tinukoy range at FALSE para sa Unique Value es .

Pagkatapos noon, piliin ang buong dataset at pindutin CTRL+SHIFT+L .

Sa wakas, filter ang dataset para sa TRUE mga value.

Ang aming mga duplicate resulta ay magiging katulad ng sumusunod na larawan.

Magbasa Nang Higit Pa: Paghanap ng bilang ng mga duplicate na row gamit ang COUNTIF formula

Paraan 2: IF Function to Find Duplicates without Delete

Ngayon, gagamit tayo ng combination function ng KUNG at COUNTIF upang maghanap ng mga duplicate na entry sa Excel.

Mga Hakbang:

  • Una, i-type ang sumusunod formula sa cell F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","")

  • Ngayon, pindutin ang ENTER key.

  • Sa wakas, i-drag pababa sa AutoFill natitira sa serye.

Alam na natin ang COUNTIF function na nagbabalik ng TRUE bilang resulta para sa mga duplicate na value at FALSE para sa Natatangi mga. Dito, ang COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 ay nagbubunga ng resulta TRUE at =IF(TRUE,”Yes”,””) na formula ay nagbibigay ng final output Oo para sa TRUE at Blank cell kung FALSE .

Ngayon, ilalapat namin ang Filter Option sa aming dataset at i-filter ito ni Oo Mga Halaga. Ginawa namin ang katulad sa Paraan 1 .

Magiging katulad ng sumusunod na screenshot ang aming huling resulta.

Magbasa Nang Higit Pa : Formula to Find Duplicates in Excel (6 Easy Ways)

Method 3: Find 2nd Occurrence of Duplicates

Paano kung gusto naming maghanap ng mga duplicate maliban sa ang unapangyayari? Huwag mag-alala! May paraan. Tingnan natin, kung paano ito gagawin.

Mga Hakbang:

  • Una, i-type ang sumusunod na formula sa cell F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")

  • Ngayon, pindutin ang ENTER key.

Dito, ibibigay sa amin ng COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 ang output na FALSE , dahil ito ang unang paglitaw, hindi ang duplicate. Pagkatapos ay ibibigay ng =IF(FALSE, "Duplicate", "") ang panghuling output bilang isang blangkong cell.

  • Sa wakas, i-drag pababa sa AutoFill natitira sa serye.

Tulad ng nakikita mo, James para sa unang paglitaw ay hindi binibilang bilang duplicate.

Sa wakas, I-filter ang dataset at mag-click sa Duplicate para sa pag-filter. Kung sakaling hindi mo maalala kung paano mag-filter, pakitingnan ang Paraan 1 .

Iyon na. Madali.

Paraan 4: EXACT Function to Find Duplicates

Kung titingnan mong mabuti ang sample na data sa ibaba, mapapansin mo na james at alice ay dalawang bagong entry. Ang EXACT function ay kapaki-pakinabang para sa case-sensitive na mga tugma. Para sa mas mahusay na pag-unawa, sundin ang pamamaraan.

Mga Hakbang:

  • Una, i-type ang sumusunod na formula sa cell F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate")

  • Ngayon, pindutin ang ENTER key.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 ay nagbibigay sa amin ng resulta TRUE dahil hindi ito binibilang james bilang duplicate ni James . Ang IF(TRUE,””,”Duplicate”) ay magbubunga ng huling output bilang blangkocell .

  • Sa wakas, i-drag pababa sa AutoFill natitira sa serye.

At ngayon, I-filter ang ang data sa pamamagitan ng Duplicate mga value. Ang aming huling resulta ay magiging katulad ng sumusunod na larawan.

Sundin ang Paraan 1 kung sakaling hindi mo maalala ang paraan ng pag-filter.

Magbasa Pa: Formula ng Excel para Makahanap ng Mga Duplicate sa Isang Column

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Maghanap ng Mga Duplicate sa Excel at Kopyahin sa Ibang Sheet (5 Paraan)
  • Paano Maghanap ng Mga Duplicate sa isang Column Gamit ang Excel VBA (5 Paraan)
  • Excel Humanap ng Mga Duplicate sa Column at Tanggalin ang Row (4 na Mabilis na Paraan)
  • Paano Gamitin ang VBA Code upang Maghanap ng Mga Duplicate na Row sa Excel (3 Paraan)
  • Paano Mag-Vlookup ng Mga Duplicate na Tugma sa Excel (5 Madaling Paraan)

Paraan 5: Maghanap ng mga Duplicate nang hindi Tinatanggal sa pamamagitan ng Pagbibilang

Sa paraang ito, bibilangin namin ang duplicate mga halaga, na magbibigay sa amin ng eksaktong bilang kung gaano karaming mga dobleng entry ang ginawa. Ang function na COUNTIF ay muli nating sasagipin.

Mga Hakbang:

  • Una, i-type ang sumusunod na formula sa cell F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • Ngayon, pindutin ang ENTER key.

  • Sa wakas, i-drag pababa sa AutoFill para sa natitirang bahagi ng serye.

Kaya, ano ang nangyayari dito, binibigyan tayo ng formula ng resulta ng isang pangyayari samga numero.

Sa wakas, i-filter ang data sa pamamagitan ng pag-alis ng check sa 1 , dahil ang ibig sabihin ng higit sa 1 ay duplicate dito.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Maghanap ng mga Duplicate sa Excel Workbook (4 na Paraan)

Paraan 6: Maghanap ng Mga Duplicate sa pamamagitan ng Pagbilang ng Ikalawang Pangyayari

Sa nakaraang pamamaraan, nakita namin ang bilang ng mga paglitaw para sa bawat halaga, bibilangin din namin ang bilang ng mga paglitaw dito sa paraang ito, ngunit gusto namin ang bilang ng mga paglitaw nang sunud-sunod sa oras na ito.

Mga Hakbang:

  • Una, i-type ang sumusunod na formula sa cell F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • Ngayon, pindutin ang ENTER key.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng nakaraang formula at ang formula na ito ay mas naunang ginamit namin ang B5:B15 bilang isang hanay na may ganap na sanggunian, samantalang sa pagkakataong ito ay ginamit namin ang $B$5:B5 isang halo-halong sanggunian bilang ang hanay, kaya unti-unting magbabago ang hanay gayundin ang numero.

  • Sa wakas, i-drag pababa sa AutoFill natitira sa serye.

Tulad namin ako nabanggit, ang pagkakaiba sa formula sa nakaraang pamamaraan ay nasa cell reference . Tingnan mong mabuti at sana ay makukuha mo ito. Panghuli, i-filter ang data maliban sa numero 1.

Sundin ang Paraan 1 , upang magkaroon ng detalyadong paglalarawan ng Pag-filter .

Magbasa Pa: Paano Maghanap ng Mga Duplicate na Value sa Excel Gamit ang Formula (9 na Paraan)

Paraan 7: Paggamit ng Conditional Formatting

Sa aming huling paraan, makikita natin kung paano i-highlight ang mga cell na may mga duplicate na value gamit ang Conditional Formatting upang mahanap ang mga duplicate.

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang Pangalan hanay ng hanay at pumunta sa Home > Conditional Formatting > I-highlight ang Mga Panuntunan sa Mga Cell > Mga Duplicate na Value

  • Ngayon, lalabas ang isang dialogue box , at i-click ang OK .

  • Iyon lang, naka-highlight ang lahat ng duplicate na cell.

Read More: Excel Top 10 List with Duplicates (2 Ways)

Practice Section

Ang nag-iisang pinakamahalagang aspeto sa pagiging bihasa sa mga mabilisang ito diskarte ay pagsasanay. Bilang resulta, nag-attach kami ng workbook ng pagsasanay kung saan maaari mong gawin ang mga pamamaraang ito.

Konklusyon

Iyon lang ang para sa artikulo. Ito ang 7 iba't ibang pamamaraan sa kung paano maghanap ng mga duplicate sa Excel nang hindi tinatanggal ang mga ito. Batay sa iyong mga kagustuhan, maaari mong piliin ang pinakamahusay na alternatibo. Mangyaring iwanan ang mga ito sa lugar ng mga komento kung mayroon kang anumang mga katanungan o feedback.

Nakaraang post Paano Gumawa ng Relational Database sa Excel (Na may Madaling Hakbang)
Susunod na post Paano Gumawa ng Chart mula sa Napiling Saklaw ng Mga Cell sa Excel

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.