Talaan ng nilalaman
Sa Excel, ang mga lookup table ay pinangalanang mga talahanayan na ginagamit upang maghanap ng anumang data kapag mayroon kaming malaking dami ng data at hindi namin alam kung saan magsisimulang hanapin ito. Maaari naming pangalanan o piliin ang hanay ng sanggunian sa talahanayan. Sa Excel, maaari naming ipasok ang pangalan ng talahanayan bilang isang sanggunian upang hanapin ang halaga; ang ganitong uri ng talahanayan ay kilala bilang isang lookup table. Sa tutorial na ito, malalaman mo kung paano gumamit ng lookup table sa excel na naglalapat ng 3 magkakaibang function na may mga halimbawa.
I-download ang Practice Workbook
I-download ang practice workbook na ito para mag-ehersisyo habang binabasa mo ito artikulo.
Lookup Table.xlsx
3 Simpleng Paraan para Maghanap ng Table at Magbalik ng mga Value sa Excel
1. Ilapat ang LOOKUP Function to Return Values from a Table in Excel
Sa Excel, ang lookup functions ay ginagamit para maghanap sa isang column o row para sa isang partikular na value. Kapag maraming mga worksheet sa isang workbook o isang malaking dami ng data sa isang worksheet, ito ay madalas na nangyayari. Halimbawa, gusto naming malaman ang grado ng isang partikular na mag-aaral at gumawa ng talahanayan ng data ng kanilang mga marka. Kaya, gumawa kami ng lookup table na may mga marka na may mga sumusunod na marka. Ngayon, gagamitin namin ang lookup table bilang sanggunian upang hanapin ang mga marka ng mga mag-aaral.
Hakbang 1:
- Una sa lahat, para gamitin ang ang LOOKUP function , i-type ang sumusunod na formula sa cell D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9) Narito,
- C5 ay ang lookup value.
- $F$5:$G$9 ay ang lookup range absolute form.
Hakbang 2:
- Pagkatapos, Pindutin ang Enter upang makita ang resulta. Samakatuwid, makikita mo, ang sumusunod na cell ay magreresulta bilang D .
Hakbang 3:
- Kopyahin ang formula at ulitin ang mga hakbang upang maghanap ng iba pang mga halaga.
- Bilang resulta, makakakuha ka ng mga halaga ng lahat ng mga marka tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.
Magbasa nang higit pa: Epektibong Gumamit ng Formula sa Excel Table
2. Pagsamahin ang INDEX at MATCH Function para Maghanap ng Table sa Excel
Ang INDEX function sa Excel ay nagbabalik ng halaga sa isang partikular na posisyon sa isang hanay. Samantalang, ang MATCH function ay isang Excel function na naghahanap ng lokasyon ng lookup value sa isang row, column, o table. Ang MATCH function ay madalas na ginagamit kasama ng INDEX function upang kumuha ng value mula sa isang tugmang lugar. Sa sumusunod na halimbawa, makikita natin ang marka ng isang partikular na estudyante at gagawa tayo ng lookup table mula sa isa pang lookup table ( B5:D12 ).
Hakbang 1:
- Upang gumawa ng lookup table na gumawa, ilagay ang formula na ito sa ibaba sa G12 .
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0)) Saan,
- F12 ay ang look-up value.
- B5:B12 ay ang hanay ng paghahanap.
- D5:D12 ay ang pagbabalikrange.
Hakbang 2:
- Upang makita ang mga pagbabago, pindutin ang Enter . Gaya ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba, makukuha mo ang resulta D .
Hakbang 3:
- Ngayon, ilapat ang AutoFill upang suriin ang iba pang mga halaga ng cell.
- Pagkatapos ng pagpuno, ang huling resulta ay ipinapakita sa larawan sa ibaba.
Mga Katulad na Pagbasa
- May Tungkulin ba ang TABLE sa Excel?
- Paano Mag-edit ng Pivot Table sa Excel (5 Paraan)
- Ang Pivot Table ay Hindi Kumukuha ng Data sa Excel (5 Dahilan)
- Convert Range to Table sa Excel (5 Easy Methods)
3. Ilapat ang Excel VLOOKUP Function sa Lookup ng Table at Ibalik ang mga Value
VLOOKUP ay isang abbreviation para sa 'Vertical Lookup.' Ito ay isang function na nagbibigay-daan sa Excel na maghanap ng isang tiyak na halaga sa isang column (ang tinatawag na 'table array') upang makakuha ng value mula sa isa pang column sa parehong row. Katulad ng nakaraang paraan, gusto naming gumawa ng lookup table mula sa aming lookup table range ( B5:D12 ).
Hakbang 1 :
- Sa cell G12 , ilapat ang ang VLOOKUP Function . Ang formula ay.
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)
- F12 ay ang lookup value.
- $B$5:$D$ ay ang absolute lookup range.
- 3 ay ang column number na gusto mong input value.
- Gusto namin ang EXACT na tugma (FALSE).
Hakbang2:
- Upang makita ang mga pagbabago, pindutin ang Enter .
- Maaari kang makakuha ng mga halaga tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba na, para sa 'Markahan' ito ay nagpapakita ng D.
Hakbang 3:
- Kopyahin ang formula sa iba pang mga cell, at ulitin ang proseso.
Tandaan:
Bilang karagdagan sa nakaraang paraan, maaari mong gumawa ng drop-down list para maghanap ng value. Upang gawin ito, sundin lang ang mga hakbang na ito.
Mga Hakbang:
- Upang magbukas ng dialog box, pindutin ang Alt + A + V + V .
- Piliin ang Listahan mula sa mga opsyon.
- Piliin ang source range $B$5:$B$12
Dahil dito, makakakuha ka ng selection box at makakapili ka ng anumang opsyon na gusto mong hanapin.
Konklusyon
Upang tapusin, umaasa akong ang artikulong ito ay nagbigay ng detalyadong gabay tungkol sa kung paano Gamitin ang Lookup Table sa Excel. Dapat mong matutunan ang lahat ng mga prosesong ito at ilapat ang mga ito sa iyong dataset. Suriin ang buklet ng pagsasanay at subukan ang iyong mga bagong natuklasang kakayahan. Dahil sa iyong napakahalagang suporta, nabigyang-inspirasyon kaming magpatuloy sa paggawa ng mga aralin tulad nito.
Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa amin kung mayroon kang anumang mga tanong. Mangyaring huwag mag-atubiling ibigay ang iyong mga saloobin sa lugar ng mga komento sa ibaba.
Ang Exceldemy Ang Koponan ay palaging available upang sagutin ang iyong mga tanong.
Manatili sa amin at patuloy na matuto.
