Talaan ng nilalaman
Ang pag-uuri ay nagpapahiwatig ng muling pagsasaayos ng data para sa pagkuha ng mas magandang visual na presentasyon ng iyong dataset. Ito ay isang napakalakas na tool na maaaring ayusin ang teksto, mga numero, at mga petsa. Sa tutorial na ito, ipapakita ko ang mga paraan upang pagbukud-bukurin ayon sa petsa at oras sa Excel nang matalino kasama ang mga tunay na halimbawa sa buhay.
Magbasa pa: Paano Mag-uri-uri ayon sa Petsa sa Excel
I-download ang Practice Workbook
Pagbubukod-bukod ayon sa Petsa at Oras.xlsx4 na Paraan para Pagbukud-bukurin ayon sa Petsa at Oras sa Excel
Magkaroon tayo ng tingnan ang aming sumusunod na dataset. Dito, ang Order ID ng mga produkto ay ibinibigay kasama ng kanilang Petsa ng Paghahatid , Oras ng Paghahatid , at gayundin ang Presyo .
Ngayon, pag-uuri-uriin natin ang dataset sa itaas batay sa Petsa ng Paghahatid at Oras .
Magsimula na tayo.
1. Gamit ang Direktang Drop-down na Opsyon
Gamit ang direktang drop-down na opsyon, maaari mo lamang ayusin ang dataset ayon sa petsa at oras nang hiwalay. Sa totoo lang, ang paraang ito ay hindi nagbibigay ng pinagsama-samang data ayon sa petsa at oras. Ngunit kailangan nating malaman, ano ang problema nito!
Para dito, sundin lang ang mga sumusunod na hakbang.
- Una, piliin ang buong dataset.
- Pangalawa, i-click ang tab na Home > Pagbukud-bukurin & I-filter toolbar > I-filter
- Bilang kahalili, maaari mong pindutin ang epektibong shortcut CTRL+SHIFT+L .
- Sa kalaunan, makukuha mo ang drop-down na arrow para sa bawat heading ng dataset tulad ngito.
- Pangatlo, dahil gusto mong ayusin ang mga petsa, mag-click sa drop-down na arrow ng Petsa ng Paghahatid
- Pang-apat, piliin ang Pagbukud-bukurin ang Pinakaluma hanggang Pinakabago kung kailangan mong pag-uri-uriin ang dataset ayon sa pagkakasunod-sunod.
- Sa wakas, pindutin ang OK .
Dahil dito, ang Petsa ng Paghahatid ay pagbubukod-bukod ayon sa pagkakasunod-sunod tulad nito.
- Katulad nito, mag-click sa heading ng Oras ng Paghahatid At, piliin ang Pagbukud-bukurin ang Pinakamaliit sa Pinakamalaking kung gusto mong ayusin ang oras mula simula hanggang katapusan.
- Pagkatapos nito, makukuha mo ang sumusunod na pinagsunod-sunod na dataset.
Ang screenshot sa itaas malinaw na ipinapakita na ang Order Id ay pinagsunod-sunod batay sa Oras at ang Petsa ay binabalewala dito. Paano natin malulutas ang problema? Ipapakilala namin sa iyo ang isang simple ngunit mahusay na opsyon sa pag-uuri.
2. Ang paggamit ng Custom na Pagpipilian sa Pag-uuri
Custom sort ay isang espesyal na feature sa Excel kung saan maaari kang tumukoy ng iba heading bilang mga antas at nagbibigay ito ng resultang pinagsama-samang batay sa mga ipinasok na antas.
Tingnan natin ang aplikasyon ng mahahalagang opsyon sa kaso ng aming dataset.
- Una, piliin ang dataset .
- Pangalawa, mag-click sa tab na Home > Pagbukud-bukurin & Filter toolbar> Custom Sort .
- Sa kalaunan, lalabas ang isang Uri dialog box .
- Pangatlo, piliin ang Petsa ng Paghahatid mula sa heading sa Pagbukud-bukurin ayon sa
- Pang-apat, piliin ang Pinakaluma hanggang Pinakabago bilang Order .
- Dahil gusto din nating ayusin ang oras, kailangan nating idagdag ang gustong heading. Para dito, mag-click sa +Magdagdag ng Antas Sa ibang pagkakataon, tukuyin ang Oras ng Paghahatid bilang heading at Pinakamaliit hanggang Pinakamalaki bilang Order .
- Panglima, i-click ang OK .
Dahil dito, ang output ay magiging ganito sa magkakasunod na paraan.
3. Pag-convert ng Petsa-Oras sa Numero at Pag-uuri
Ipagpalagay na, ang Petsa ng Paghahatid at Oras ay ibinibigay nang magkasama sabay-sabay. Kapansin-pansin, magagawa mo iyon.
- Ipasok lamang ang sumusunod na formula sa E5 cell at pindutin ang Enter .
=C5+D5 Narito, C5 ay ang Petsa ng Paghahatid at D5 ay ang Oras ng Paghahatid .
- Pangalawa, pindutin ang ENTER .
- Pangatlo, gamitin ang Fill Handle sa pamamagitan ng pag-drag pababa sa cursor habang hawak ang kanang ibaba na sulok ng E5
- Sa huli, kami ay Makukuha ko ang mga output na tulad nito.
Maaaring mabigla ka kung paano posibleng magdagdag ng mga petsa at oras nang sabay-sabay.
Ngunit ito ay talagang isang simpleng bagay, binibilang ng Excel ang petsa bilang serial number at oras bilang isang fraction ng serial number.
Dahil gusto naming ayusin ang Delivery Date-Time data, kamikailangang i-convert ang data sa mga serial number.
- Para dito, pang-apat, ipasok ang sumusunod na formula sa F5 cell na tulad nito.
=VALUE(E5) 
- Panglima, pindutin ang ENTER at gamitin ang Fill Handle .
Ngayon, kailangan nating ayusin ang Petsa-Oras ng Paghahatid sa magkakasunod na paraan.
- Upang magawa ito, una, piliin ang dataset.
- Pangalawa, pumunta sa Home > i-click ang Pag-edit > piliin ang Pagbukud-bukurin & Filter > piliin ang Custom Sort .
Kung hindi namin pipiliin ang buong dataset, lalabas ang babalang ito. Pagkatapos ay piliin ang Palawakin ang pagpili at i-click ang Pagbukud-bukurin .
- Sa kalaunan, lalabas ang window ng Pag-uuri.
- Pang-anim, piliin ang Pinagbukod-bukod na Petsa-Oras ng Paghahatid sa kahon na Pagbukud-bukurin ayon sa at Pinakamaliit hanggang Pinakamalaki sa Order
- Pangpito, i-click ang OK .
Sa kalaunan, makukuha natin ang mga output sa Column F sa ibang format.
Upang ayusin ang format, una, i-right click ang data ng Column F > piliin ang Format Cells .
- Sa kalaunan, lalabas ang isang Format Cells window.
- Pangalawa , pumunta sa Number > piliin ang Custom > piliin ang m/d/yyyy h:mm sa Uri
- Sa wakas, i-click ang OK .
- Dahil dito, makikita natin ang output na ganito.
4. Paglalapat ng MIDat SEARCH Functions
Kung kailangan mong pag-uri-uriin ang dataset mula sa ibinigay na Delivery day-date-time data, ano ang maaari mong gawin?
Una, kailangan nating bawasan ang pangalan ng araw mula sa ang data. At, maaari naming ipasok ang kumbinasyon ng MID at SEARCH function para gawin iyon.
Ibinabalik ng MID function ang gitnang numero mula sa ibinigay na string ng teksto. Ang syntax ng function ay.
=MID (text, start_num, num_chars) Ang mga argumento ay-
text – Ang text na kukunin.
start_num – Ang lokasyon ng unang character na i-extract.
num_chars – Ang bilang ng mga character na ie-extract.
Bukod dito, ibinabalik ng SEARCH ang posisyon ng unang character ng find_text sa loob ng within_text.
=SEARCH (find_text, within_text, [start_num]) Ang mga argumento ay
find_text – Ang text na hahanapin.
within_text – Ang text na hahanapin sa loob.
start_num – [opsyonal] Panimulang posisyon sa tekstong hahanapin. Opsyonal, default sa 1.
- Ilapat ngayon ang sumusunod na formula sa D5
=MID(C5,SEARCH(", ",C5,1)+1,50) Narito, C5 ay ang Araw-Petsa-Oras ng Paghahatid .
- Pangalawa, pindutin ang ENTER .
- Pangatlo, gamitin ang Fill Handle .
- Paulit-ulit, isulat ang formula sa ang E5 cell upang baguhin ang Petsa-Oras ng Paghahatid sa isang numero gamit ang VALUE function upang pagbukud-bukurin ang mga itomamaya.
=VALUE(D5) 
- Pangatlo, pindutin ang ENTER at gamitin ang Fill Handle .
- Pang-apat, para pag-uri-uriin ang mga value ayon sa pagkakasunod-sunod, una, kopyahin ang mga cell E5:E16 at i-paste ang mga iyon sa F5 .
- Katulad ng dati, kailangan mong piliin ang mga cell at Pagbukud-bukurin sa kanila at pagkatapos ay gamitin ang pagpipiliang Format Cells upang ibigay ang partikular na format.
- Pagkatapos gawin ito, makukuha mo ang output na ganito.
Mga Dapat Tandaan
- Huwag kalimutan na ang Excel ay nag-iimbak ng mga petsa bilang mga serial number. Kung makuha mo ang iyong gustong output bilang serial number, baguhin lang ang format gamit ang opsyon na Format Cells .
- Gayundin, mag-ingat sa pinagsunod-sunod na data kung ang buong dataset ay binago o hindi.
Konklusyon
Iyon lang ang tungkol sa session ngayon. At ito ang mga paraan upang pag-uri-uriin ang Excel ayon sa petsa at oras. Lubos kaming naniniwala na ang artikulong ito ay magiging lubhang kapaki-pakinabang para sa iyo. Huwag kalimutang ibahagi ang iyong mga iniisip at tanong sa seksyon ng mga komento at tuklasin ang aming website ExcelWIKI , isang one-stop na Excel solution provider.
