Ang Excel ay ang pinakamalawak na ginagamit na application sa mga corporate house at business center. Madali naming maproseso ang data gamit ang Excel. Minsan kailangan nating ihambing ang isang tiyak na bilang ng mga column o row sa Excel. Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung paano ihambing ang 4 na column sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

Sa dataset, ipinakita namin ang mga pangalan ng mga mag-aaral ng iba't ibang klase.

6 Paraan para Paghambingin ang 4 na Column sa Excel

1. Gumamit ng Conditional Formatting para Paghambingin ang 4 na Column

Maaari naming ihambing ang 4 na column sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng Conditional Formatting . Madali nating mahahanap ang mga duplicate sa paraang ito.

Hakbang 1:

• Piliin ang Mga Cell ng 4 na Column mula sa set ng data.

Hakbang 2:

• Ngayon, pumunta sa tab na Home .
• Piliin ang Conditional Formatting mula sa mga command.
• Piliin ang Duplicate Values mula sa Highlight Cells Rules.

Hakbang 3:

• Pagkatapos piliin ang Mga Duplicate na Value, makakakuha tayo ng Pop-Up.
• Mula doon Pop-Up piliin ang Mga Duplicate na Value gamit ang gusto naming kulay.

Hakbang 4:

• Sa wakas, pindutin ang OK at kunin ang pagbabalik.

Dito, makikita natin ang mga duplicate na cell na iyonay kinukulayan pagkatapos ikumpara ang ibinigay na 4 na column.

2. Gamitin ang AND Function para Paghambingin ang 4 na Column sa Excel

Sa seksyong ito, gagamitin namin ang ang AND function upang ihambing ang mga column sa Excel.

Ang Ang AND function ay isa sa mga logical function. Ginagamit ito upang matukoy kung ang lahat ng kundisyon sa isang pagsubok ay TOTOO o hindi. Ang AT function ay nagbabalik ng TRUE kung ang lahat ng mga argumento nito ay sinusuri ang TRUE , at nagbabalik ng FALSE kung ang isa o higit pang mga argumento ay nasuri sa FALSE .

Syntax:

AND(logical1, [logical2], …)

Argument :

logical1 – Ang unang kundisyon na gusto naming subukan ay maaaring suriin bilang alinman sa TRUE o FALSE .

logical2, … – Mga karagdagang kundisyon na gusto mong subukan na maaaring suriin sa alinman sa TRUE o FALSE , hanggang sa maximum na 255 kundisyon.

Dito, maghahambing kami ng apat na column at titingnan kung pareho o hindi ang lahat ng column ng isang partikular na row.

2.1 AT Function with Cells

Hakbang 1:

• Una, magdagdag ng column na pinangalanang Itugma sa aming set ng data.

Hakbang 2:

• Ngayon, i-type ang AT function at ihambing ang bawat isa sa isa-isa ang 4 na column na mga cell. Ang formula ay:

Hakbang 3:

• Ngayon, pindutin ang Enter .

Hakbang 4:

• Ngayon, i-drag ang Fill Handle icon hanggang sa dulo.

2.2 AT Function na may Saklaw

Maaari kaming maglapat ng array function sa pamamagitan nito AT gumana at gamitin lamang ang hanay sa halip na gumamit ng mga cell nang hiwalay.

Hakbang 5:

• Baguhin ang AT function. Kaya, magiging ganito ang formula:

Hakbang 6:

• Ngayon, pindutin ang Ctrl+Shift+Enter , dahil isa itong array function.

Hakbang 7:

• Ngayon, i-drag ang icon na Fill Handle hanggang sa huli.

Nakikita namin na ang ika-9 na hanay lamang ng lahat ng mga column ay naglalaman ng parehong nilalaman. Kaya naman ang resulta ng Pagtutugma ay TRUE at FALSE para sa iba pa.

3. Ikumpara ang 4 na Column sa COUNTIF sa Excel

Ang COUNTIF function ay isa sa mga statistical function Ginagamit ito upang bilangin ang bilang ng mga cell na nakakatugon sa isang criterion.

Syntax:

COUNTIF(saklaw, pamantayan)

Argumento:

range – Ito ang pangkat ng mga cell na bibilangin natin. Ang hanay ay maaaring maglaman ng mga numero, array, isang pinangalanang hanay, o mga sanggunian na naglalaman ng mga numero. Binabalewala ang mga blangko at text value.

pamantayan – Maaaring ito ay isang numero, expression, cell reference, o text string na tumutukoy kung aling mga cell ang bibilangin. COUNTIF gumagamit lamang ng iisang pamantayan.

Hakbang 1:

• Pumunta sa Cell F5 .
• Isulat ang COUNTIF function. Ang formula ay:

Hakbang 2:

• Pagkatapos ay pindutin ang Enter .

Hakbang 3:

• Hilahin ang Fill Handle hanggang Cell F9 .

Maaari rin naming ilapat ang COUNTIF sa isa pa paraan.

Hakbang 4:

• Baguhin ang COUNTIF function sa Cell F5 . Ang formula ay:

Hakbang 5:

• Pagkatapos ay pindutin ang Enter .

Hakbang 6:

• Hilahin ang icon na Fill Handle sa huling cell.

Nakikita namin na sa ika-9 na row ay nagpapakita ng TRUE bilang lahat ang mga row na ito ay pareho para sa lahat ng column.

4. Insert VLOOKUP to Compare 4 Column

Ginagamit ang VLOOKUP function kapag kailangan nating maghanap ng mga bagay sa isang table o isang range ayon sa row.

Syntax:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Argument:

lookup_value – Ang value na gusto naming hanapin. Ang value na gusto naming hanapin ay dapat nasa unang column ng hanay ng mga cell na tinukoy namin sa table_array argument. Ang Lookup_value ay maaaring isang value o isang reference sa isang cell.

table_array – Ang hanay ng mga cell kung saan ang VLOOKUP hahanapin ang lookup_value at ang return value. Maaari kaming gumamit ng pinangalanang hanay o talahanayan, at maaari kang gumamit ng mga pangalan sa argumentosa halip na mga cell reference.

col_index_num – Ang numero ng column (nagsisimula sa 1 para sa pinakakaliwang column ng table_array ) na naglalaman ng return value.

range_lookup – Isang lohikal na value na tumutukoy kung gusto naming VLOOKUP makahanap ng tinatayang o eksaktong tugma.

Upang ilapat namin kailangang baguhin ang aming set ng data. Ito ang aming bagong set ng data.

Dito, maghahanap kami ng partikular na pangalan ng mag-aaral at bilang kapalit ng ilang impormasyon tungkol sa mag-aaral na iyon mula sa aming nabanggit na 4 na column.

Hakbang 1:

• Una, nagtakda kami ng opsyon sa pamantayan sa aming set ng data.
• Piliin ang John bilang aming pamantayan.

Hakbang 2:

• Ngayon, i-type ang VLOOKUP function sa Cell D13 .
• Dito, hahanapin natin ang Cell D12 mula sa hanay at kukuha ng mga value ng ika-4 na column na Pinangalanang Grade . Kaya, ang formula ay:

Hakbang 3:

Ngayon, pindutin ang Enter .

Magbasa pa: Paano Paghambingin ang 4 na Column sa Excel VLOOKUP

5. Kumbinasyon ng MATCH & INDEX Functions in Excel

Ang INDEX function ay nagbabalik ng value o ang reference sa isang value mula sa loob ng table o range.

Syntax:

INDEX(array, row_num, [column_num])

Argument:

array – Isang hanay ng mga cell o isang array constant.

Kung ang isang array ay naglalaman lamang ng isang row o column, angAng katumbas na row_num o column_num na argument ay opsyonal.

Kung ang array ay may higit sa isang row at higit sa isang column, at row_num o column_num lang ang ginagamit, ang INDEX ay nagbabalik ng array ng buong row o column sa array.

row_num – Pinipili nito ang row sa array kung saan magbabalik ng value. Kung aalisin ang row_num, kailangan ang column_num.

column_num – Pinipili nito ang column sa array kung saan magbabalik ng value. Kung ang column_num ay tinanggal, ang row_num ay kinakailangan.

Ang MATCH function ay naghahanap ng isang tinukoy na item sa isang hanay ng mga cell at pagkatapos ay ibabalik ang kaugnay na posisyon ng item na iyon sa hanay.

Syntax:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Argument:

lookup_value – Ito ang value na gusto naming itugma sa lookup_array. Ang lookup_value argument ay maaaring isang value (number, text, o logical value) o isang cell reference sa isang numero, text, o logical value.

lookup_array – Ang hanay ng mga cell kung saan kami naghahanap.

match_type – Ang numero -1, 0, o 1. Tinutukoy ng match_type argument kung paano tumutugma ang Excel sa lookup_value sa mga value sa lookup_array . Ang default na value para sa argument na ito ay 1.

Hakbang 1:

• Una, itinakda namin ang Jeo bilang pamantayan sa Cell D12 .

Hakbang 2:

• Ilagay ang kumbinasyon ng INDEX at MATCH na formula sa Cell D13 . Ang formula ay:

Hakbang 3:

• Ngayon, pindutin ang Enter .

Nakukuha namin ang pagbabalik ng aming nabanggit na kondisyon.

6. Kumbinasyon ng AT & Mga EXACT na Function sa Excel

Ang EXACT function ay naghahambing ng dalawang text string at nagbabalik ng TRUE kung eksaktong pareho ang mga ito, FALSE kung hindi man . Ang EXACT ay case-sensitive ngunit binabalewala ang mga pagkakaiba sa pag-format. Gamitin ang EXACT para subukan ang text na inilalagay sa isang dokumento.

Syntax:

EXACT(text1, text2)

Mga Argumento:

text1 – Ang unang string ng text.

text2 – Ang pangalawang text string.

Sa paraang ito, ilalapat namin ang kumbinasyon ng AT & EXACT function.

Hakbang 1:

• Pumunta sa Cell F5 .
• Isulat ang formula na naglalaman ng AT & EXACT function. Kaya, ang formula ay magiging:

Hakbang 2:

• Ngayon, pindutin ang Enter .

Hakbang 3:

• Hilahin ang icon na Fill Handle sa huli.

Konklusyon

Sa sa artikulong ito, inilarawan namin ang isang paraan upang ipaliwanag kung paano ihambing ang 4 na column sa Excel. Umaasa ako na ito ay matugunan ang iyong mga pangangailangan. Mangyaring tingnan ang aming website Exceldemy.com at ibigay ang iyong mga mungkahi sa komentokahon.