Talaan ng nilalaman
Ang isa sa pinakamahalaga at malawakang ginagamit na mga gawain na kailangan nating gawin habang nagtatrabaho sa Excel ay ang pagsamahin ang mga cell nang patayo nang hindi nawawala ang anumang data. Ngayon ipapakita ko sa iyo kung paano mo maaaring pagsamahin ang mga cell sa Excel nang patayo nang hindi nawawala ang data.
I-download ang Practice Workbook
Pagsamahin ang mga Cell nang Patayo Nang Hindi Nawawala Data.xlsm
4 Madaling Paraan para Pagsamahin ang mga Cell sa Excel nang Patayo Nang Hindi Nawawala ang Data
Narito mayroon kaming set ng data na may mga Pangalan ng ilang May-akda at ang kanilang mga Aklat sa isang bookshop na tinatawag na Martin Bookstore.
Ang layunin namin ngayon ay pagsamahin ang mga pangalan ng aklat ng parehong may-akda nang patayo sa isang cell nang hindi nawawala ang anumang data.
1. Patakbuhin ang Merge at Center Tool mula sa Excel Toolbar upang Pagsamahin ang mga Cell sa Excel nang Patayo Nang Hindi Nawawala ang Data
Hakbang 1:
➤ Piliin ang unang pangkat ng mga cell na iyong gustong pagsamahin (Ang mga aklat ni Charles Dickens sa halimbawang ito).
Hakbang 2:
➤ Pumunta sa Bahay > Pagsamahin & Center tool sa Excel toolbar sa ilalim ng seksyong tinatawag na Alignment .
Hakbang 3:
➤ Mag-click sa drop-down na menu.
➤ Mula sa mga available na opsyon, piliin ang Pagsamahin & Gitna .
Hakbang 4:
➤ Mag-click sa Pagsamahin & Center .
➤ Makikita mo ang iyong napiling pangkat ng mga cell na pinagsama sa isang cell, ngunit naglalaman lamang ng halaga mula sa unang cell (Great Dickens sahalimbawang ito).
Hakbang 5:
➤ Maaari mong ulitin ang parehong pamamaraan para sa natitirang pangkat ng mga cell upang pagsamahin ang mga ito sa iisang cell.
Magbasa nang higit pa: Paano I-merge at Igitna ang mga Cell sa Excel
2. Gumamit ng Simbolo ng Ampersand (&) para Pagsamahin ang mga Cell sa Excel nang Patayo Nang Hindi Nawawala ang Data
Pinagsasama-sama ng paraan na binanggit sa itaas ang pangkat ng mga cell sa isang solong cell, ngunit hindi nito ganap na natutupad ang aming kinakailangan.
Pinapanatili nito ang halaga mula lamang sa unang cell, hindi mula sa lahat ng mga cell.
Ibig sabihin, nawawalan ito ng data.
Upang pagsamahin ang mga halaga mula sa isang pangkat ng mga cell sa isa cell, maaari kang gumamit ng formula na binubuo ng simbolo na Ampersand (&) .
Ang formula para sa unang pangkat ng mga cell ay magiging:
=C4&", "&C5&", "&C6 Tandaan:
- Dito ginamit ko ang mga kuwit (,) sa pagitan ng mga pangalan ng aklat para sa paghahanap presentable. Maaari mong gamitin ang anumang gusto mo.
Susunod, ulitin ang parehong pamamaraan para sa lahat ng grupo ng mga cell.
3. Gumamit ng Formula upang Pagsamahin ang mga Cell sa Excel nang Patayo Nang Hindi Nawawala ang Data
Sa halip na gamitin ang simbolo na Ampersand (&) , maaari mong gamitin ang CONCATENATE function ng Excel para pagsamahin ang isang pangkat ng mga cell sa isang cell.
Ang formula para pagsamahin ang unang pangkat ng mga cell ay:
=CONCATENATE(C4,", ",C5,", ",C6)
Tandaan:
- Narito, gumamit din ako ng mga kuwit (,) sa pagitan ng mga pangalan ng aklat. Ikawmaaaring gumamit ng anumang gusto mo.
Susunod, maaari mong gamitin ang formula na ito para sa natitirang pangkat ng mga cell upang pagsamahin ang mga ito sa isang cell.
4. Patakbuhin ang mga VBA Code upang Pagsamahin ang mga Cell sa Excel nang patayo nang hindi nawawala ang data
Lahat ng mga pamamaraan na nabanggit sa itaas ay gumagana nang perpekto, ngunit gayunpaman, hindi nila ganap na natutupad ang aming layunin.
Gusto namin upang makuha ang ganoong paraan na pagsasama-samahin ang lahat ng pangkat ng mga cell sa isang cell sa isang pag-click.
At oo, may mga paraan para gawin ito. Sa seksyong ito, kukuha kami ng paraan gamit ang isang VBA code na magsasama-sama ng lahat ng pangkat ng mga cell sa mga solong cell sa pinakamadaling paraan na posible.
Hakbang 1:
➤ Pindutin ang ALT+F11 sa iyong keyboard. Magbubukas ang VBA window.
Hakbang 2:
➤ Pumunta sa tab na Insert sa VBA window.
➤ Mula sa mga available na opsyon, piliin ang Module .
Hakbang 3:
➤ Isang bagong window ng module na tinatawag na “Module 1” magbubukas.
➤ Ipasok ang sumusunod na VBA code sa module.
Code:
1390
Hakbang 4:
➤ I-save ang workbook bilang Excel Macro-Enabled Workbook .
Hakbang 5:
➤ Bumalik sa iyong workbook at piliin ang data set (Kung wala ang Mga Header ng Column ).
Hakbang 6:
➤ Pindutin ang ALT+F8 sa iyongkeyboard.
➤ Magbubukas ang isang dialogue box na tinatawag na Macro . Piliin ang Merging_Rows at mag-click sa Run .
Hakbang 6:
➤ Makakakuha ka ng isang kahon ng babala na sasabihin mo sa iyo na ang pagsasama-sama ng mga cell ay nagpapanatili lamang sa itaas na kaliwang halaga ng cell, at itinatapon ang iba pang mga halaga
➤ Mag-click sa OK .
Hakbang 7:
➤ Makakakuha ka ng parehong kahon ng babala ilang beses. Mag-click sa OK sa bawat oras.
➤ Sa wakas, makikita mo ang lahat ng iyong grupo ng mga cell na naka-merge nang patayo sa mga solong cell tulad nito.
Konklusyon
Gamit ang mga pamamaraang ito, maaari mong pagsamahin ang mga cell sa Excel nang patayo nang hindi nawawala ang data. May alam ka bang ibang paraan? O mayroon kang anumang mga katanungan? Huwag mag-atubiling magtanong sa amin.
