Paano Pakinisin ang Data sa Excel (6 Madaling Paraan)

  • Ibahagi Ito
Hugh West

Isa ka bang mamumuhunan sa stock market? O gustong magsagawa ng anumang uri ng pagsusuri sa ekonomiya? Pagkatapos, malinaw naman, nalaman mo ang terminong Data Smoothing . Nakakatulong ito sa amin na maunawaan ang pattern ng data. Gayundin, maaari nating hulaan ang trend at gawin ang pagtataya batay dito. Sa artikulong ito, dadalhin ka namin sa anim madali at maginhawang paraan sa kung paano pakinisin ang data sa Excel .

I-download ang Practice Workbook

Ikaw maaaring i-download ang sumusunod na workbook ng Excel para sa mas mahusay na pag-unawa at pagsasanay sa iyong sarili.

Smoothing Data.xlsx

6 Paraan sa Smooth Data sa Excel

Para sa kadalian sa pag-unawa, gumagamit kami ng chart na Demand ng Produkto para sa isang partikular na produkto. Kasama sa dataset na ito ang Panahon , Buwan , at Demand sa mga column B , C , at D nang magkasunod.

Ngayon, ipapakita namin kung paano namin maaayos ang data sa Excel gamit ang dataset sa itaas.

Dito, ginamit namin Microsoft Excel 365 na bersyon, maaari mong gamitin ang anumang iba pang bersyon ayon sa iyong kaginhawahan. Kung hindi gagana ang anumang paraan sa iyong bersyon, mag-iwan sa amin ng komento.

1. Paggamit ng Smoothed Line Option

Sa aming unang paraan, gagamitin namin ang Smoothed line opsyon sa chart para maayos ang data sa Excel. Ito ay simple & madali, sundan lang.

📌 Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, piliin ang mga cell sa B4:D14 range.
  • Pagkatapos nito, pumunta saTab na Insert .
  • Pagkatapos, i-click ang drop-down na Insert Line o Area Chart sa grupong Charts .
  • Kasunod nito, piliin ang 2-D Line mula sa mga available na opsyon.

Agad-agad, isang Line Chart ang lalabas sa worksheet.

  • Ngayon, i-right click saanman sa serye sa chart para makuha ang menu ng konteksto.
  • Pagkatapos, piliin ang I-format ang Serye ng Data mula sa menu.

Agad, bubukas ang task pane na Format Data Series sa kanang bahagi ng ang display.

  • Dito, mag-click sa Punan & Line icon (Spilling Color Can).
  • Pagkatapos noon, piliin ang Linya tulad ng nasa larawan sa ibaba.
  • Sa huli, lagyan ng check ang kahon bago ang Smoothed na linya .

Sa sandaling ito, ang linya ng chart ay nagiging smooth at ganito ang hitsura.

Ngayon, gagawa kami ng ilang pag-format sa chart.

  • Sa una, lumipat sa tab na Disenyo ng Chart .
  • Pangalawa, mag-click sa drop-down na Magdagdag ng Elemento ng Tsart sa pangkat ng laso na Mga Layout ng Tsart .
  • Pagkatapos, mag-click sa Pamagat ng Tsart upang buksan ang sub-menu.
  • Pagkatapos noon, piliin ang Wala .

  • Muli, i-click ang Magdagdag ng Chart Element dropdown.
  • Pagkatapos nito, mag-click sa Alamat .
  • Pagkatapos, piliin ang Nangunguna mula sa mga opsyon.

Samakatuwid, ang panghuling output ng chart ay mukhang angsumusunod na larawan.

2. Pagdaragdag ng Trendline

Sa pangalawang diskarte, magdaragdag kami ng bagong Trendline sa aming chart. Ito ay kumakatawan sa isang mas maayos na bersyon ng aming data. Upang gawin ito gamit ang pangalawang paraan, maaari mong sundin ang mga hakbang sa ibaba.

📌 Mga Hakbang:

  • Sa una, maglagay ng chart mula sa talahanayan sa hanay na B4:D14 tulad ng Paraan 1 .

  • Pagkatapos, tumalon sa tab na Disenyo ng Chart .
  • Pagkatapos nito, mag-click sa drop-down na Magdagdag ng Elemento ng Chart mula sa grupong Mga Layout ng Chart .
  • Kasunod nito, mag-click sa Trendline .
  • Susunod-sunod, piliin ang opsyon na Moving Average mula sa mga available na pagpipilian.

Bigla, nagdagdag ito ng bagong Trendline sa chart.

  • Ngayon, i-right click sa bagong serye.
  • Mula sa menu ng konteksto, mag-click sa drop-down na Balangkas .
  • Pagkatapos, piliin ang Awtomatiko bilang Kulay ng Tema .

Sa kasalukuyan, ang linya ay kamukha ng sumusunod.

3 . Paglalapat ng Exponential Smoothing sa Excel

Sa seksyong ito, ipapakita namin sa iyo ang mga mabilisang hakbang para gawin ang Exponential Smoothing sa Excel sa Windows operating system. Makakakita ka ng mga detalyadong paliwanag ng mga pamamaraan at formula dito.

📌 Mga Hakbang:

Bago magpatuloy, kailangan nating paganahin ang <1 tool na>Pagsusuri ng Data . Para dito, kailangan nating i-installang Analysis Toolpak add-in. Tingnan natin ang proseso nang detalyado.

  • Una, pumunta sa tab na Developer .
  • Pangalawa, piliin ang Excel Add-in sa ang grupong Add-in .

Agad, lalabas ang Add-ins dialog box.

  • Dito, lagyan ng check ang kahon ng Analysis Toolpak .
  • Panghuli, i-click ang OK .

Ngayon, na-install na namin ang add-in na ito sa aming Excel. Kaya, magagamit na natin ang tool na ito mula ngayon.

  • Sa lalong madaling panahon, gumawa ng bagong column Exponential Smoothing sa ilalim ng Column E .

  • Samakatuwid, lumipat sa tab na Data .
  • Kaya, piliin ang Pagsusuri ng Data sa Pagsusuri pangkat.

Sa oras na ito, lalabas ang toolbox na Pagsusuri ng Data .

  • Dito, piliin ang Exponential Smoothing mula sa seksyong Analysis Tools .
  • Panghuli, i-click ang OK .

Sa huli, binubuksan nito ang Exponential Smoothing dialog box.

  • Dito, ibigay ang cell reference ng D5:D14 sa kahon na Input Range .
  • Pagkatapos, ibigay ang Damping factor bilang 0.9 .
  • Mamaya, ilagay ang E5:E14 bilang cell reference sa kahon na Saklaw ng Output .
  • Pagkatapos ng lahat, i-click ang OK .

Kaya, ibinibigay nito ang resulta sa bagong likhang column.

  • Pagkatapos, magpasok ng tsart batay sa talahanayan sa itaas tulad ng Paraan1 .

4. Pagpapatupad ng Trend-Adjusted Exponential Smoothing

Sa paraang ito, kakalkulahin namin ang Trend-adjusted Exponential Smoothing para maayos ang aming data. Kaya, nang walang karagdagang pagkaantala, sumisid tayo!

📌 Mga Hakbang:

  • Sa una, piliin ang cell E5 at isulat ang sumusunod na formula.
=D5
  • Pagkatapos nito, pindutin ang ENTER .

  • Pagkatapos, pumunta sa cell E6 at ilagay ang formula sa ibaba.
=D5*$F$16+(1-$F$16)*E5

Dito, kinakatawan ng D5 ang Demand para sa Enero . Kinakatawan ng E5 ang Exponential Smoothing para sa Enero at F16 ang nagsisilbing Smoothing Factor ng 0.2 .

  • Mamaya, pindutin ang ENTER .

  • Ngayon, kunin ang cursor sa ang kanang ibabang sulok ng cell E6 at magmumukha itong plus (+) sign. Ito ang tool na Fill Handle . Kaya, i-double click ito.

Sa gayon, makukuha mo ang natitirang mga resulta sa mga cell sa hanay ng E7:E14 .

  • Dahil dito, lumikha ng bagong column na pinangalanang Trend .
  • Dito, piliin ang cell F6 at i-paste ang sumusunod na formula.
=$F$17*(E6-E5)+(1-$F$17)*F5
  • Pagkatapos nito, pindutin ang ENTER .

  • Mula noon, isulat ang 0 sa cell F5 upang punan ang buong column.

  • Dahil dito, upang makuha ang Trend Adjusted Value ,piliin ang cell G6 at ilagay ang formula sa ibaba.
=E6+F6
  • Gaya ng nakasanayan, pindutin ang ENTER key.

  • Sa wakas, maglagay ng chart gamit ang mga column Panahon , Buwan , Demand , at Trend Adjusted Value gaya ng ginawa namin sa Paraan 1 .

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.