May row limit ang Excel na 1,048,576 ayon sa Microsoft Support (2021) . Kung ito ay hindi sapat para sa iyo, kung ang iyong data ay lumampas sa limitasyon, ang iyong file ay hindi mabubuksan. Isang mensaheng nagsasabing “Hindi ganap na na-load ang file” ay lalabas. Sa artikulong ito, malalaman mo ang tungkol sa katotohanang ito, at sa huli, tatalakayin ko ang isang paraan upang madagdagan ang kapasidad ng iyong worksheet, ibig sabihin, upang madagdagan ang limitasyon ng Excel row.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang sumusunod na Excel file para sa iyong pagsasanay.

Ano ang Row Limit sa Excel?

Ang bawat workbook ay may limitadong memory upang gumana nang maayos nang walang anumang malfunction o crash. Kapag lumampas ang iyong data sa limitasyon ng 1048576 na mga hilera, maaari kang gumamit ng mga bagong sheet para sa karagdagang data na ito. Ngayon ay matututunan mo kung paano suriin ang limitasyon ng mga hilera sa iyong Excel program.

Hawakan lamang ang CTRL+Down Arrow key nang sabay-sabay at ito ay magdidirekta sa huli hilera. Ngayon ay madali mong makikita ang kabuuang bilang ng mga row.

Sa parehong paraan, maaari mong suriin ang kabuuang bilang ng column. Hawakan lang ang CTRL+Right Arrow key.

Bakit May Row Limit ang MS Excel?

Kahit na ang pinakabagong bersyon ng Excel ay cloud-based, hindi ka maaaring lumampas sa mga limitasyon ng row/column. Maaari mong banggitin ang mga sumusunod na dahilan para sa mga limitasyong ito.

• Ang Excel ay Hindi isang Database:

Kahit na ang Excel ay nagbibigay ng maramingmga tampok, ito ay hindi isang tunay na database. Ang Microsoft ay may iba pang mga database tulad ng SQL Server o Access para sa iyong malaking pagsusuri ng data.

• Layunin na Binuo:

Sa una, binuo nila ang Excel bilang isang tool sa pagsusuri para sa lahat ng layunin, ngunit, para dito, kailangan nitong isakripisyo ang kahusayan sa ilang antas. Hindi ka maaaring maging magaling sa lahat ng bagay. Bumuo sila ng Excel para magbigay ng mga use case mula sa pamamahala ng proyekto hanggang sa pananalapi, hanggang sa mga pangunahing istatistika at organisasyon.

• Pag-optimize:

Malamang na ang Excel ay maaaring gumana nang maayos sa lahat ng mga tampok nito na may napakalaking set ng data na lumampas sa kasalukuyang limitasyon ng row. Maaaring naharap mo ang problema sa mabagal na pagpapatakbo ng system kapag nagtatrabaho ka sa isang malaking dataset sa Excel. Para sa kadahilanang ito, in-optimize nila ang Excel upang gumana sa iyong mga lokal na mapagkukunan, hindi ang mga mapagkukunan ng ulap.

Mayroon Bang Tunay na Paraan upang Taasan ang Row Limit sa Excel?

Kumbaga, hindi pwede. Hindi mo maaaring lampasan ang limitasyon ng Excel row. Gayunpaman, maaari mong ipasok ang iyong data sa modelo ng data, at pagkatapos ay ilapat ang Power View o Power Pivot na opsyon na maaari mong pangasiwaan ang higit sa 1048576 na mga hilera.

Taasan ang Excel Row Limit Gamit ang Modelo ng Data

Gaya ng sinabi noon, walang direktang paraan para taasan ang Excel row limit. Gayunpaman, sa pamamagitan ng paggamit ng Modelo ng Data, matututo ka ng diskarte sa paggamit ng memorya ng Excel para sa iyong karagdagang data.

Ipakilala natin ang aming datasetuna. Sa palagay ko narito ka dahil sinusubukan mong harapin ang data na mayroong higit sa 1048576 na mga hilera! Gayunpaman, gagamit kami ng maikling dataset para sa madaling pagpapakita. Magagamit mo rin ang mga hakbang na ito para sa iyong napakalaking data.

Kaya, mayroon kaming 3 dataset. Kasama sa una ang mga marka ng pagsusulit sa klase ng mag-aaral, ang pangalawa ay naglalaman ng mga marka ng pagsusulit sa mid-term ng mga mag-aaral, at panghuli, ang pangatlong dataset ay naglalaman ng mga marka ng panghuling pagsusulit.

Ang aming layunin ay upang ikonekta ang 3 dataset na ito at pagkatapos ay lumikha ng isang relasyon sa kanila. Sundin lang ang mga hakbang sa ibaba para gumawa ng Modelo ng Data .

Mga Hakbang:

• Una, mag-click saanman sa unang dataset. Pagkatapos ay pumunta sa tab na Insert at mag-click sa opsyon na Table . May lalabas na window.

• Susunod, tingnan ang mga lokasyon ng data ng iyong unang dataset at markahan ang May mga header ang aking talahanayan checkbox, at pagkatapos ay pindutin ang OK.

• Pumili ng bagong talahanayan, at ipasok ang pangalan ng talahanayan sa Table Pangalan sa ilalim ng pangkat ng mga tool sa pamamagitan ng pagpili sa bagong talahanayan.

• Ang unang dataset ay kino-convert sa isang Talahana object . Ulitin ang mga hakbang sa itaas upang i-convert ang iba pang 2 dataset sa Talahanayan na mga bagay.

• Ngayon, pumunta sa Data tab. Pagkatapos ay i-click ang button na Mga Relasyon . May lalabas na window na Pamahalaan ang Relasyon .

• I-click ang Bago. Ang GumawaMagpapa-pop up ang dialog box ng Relasyon .

• Palawakin ang dropdown na Talahanayan at Kaugnay na Talahanayan . Sa halimbawang ito, piliin ang CT_Marks para sa Talahanayan at Mid_Term para sa Kaugnay na Talahanayan. Pagkatapos, para sa parehong Column at Related Column, piliin ang ID. Ngayon sa lahat ng 4 na setting na ito, i-click ang OK at isang relasyon sa pagitan ng Ang talahanayan na CT_Marks at Mid_Term ay gagawin.

• Muli, ang Pamahalaan ang Relasyon lalabas ang dialog box.

• Sa pamamagitan ng pag-uulit sa mga hakbang na ito, maiuugnay natin ang talahanayan Pangwakas sa talahanayan CT_Marks.

Sa paggawa nito, magkakaugnay ang lahat ng 3 talahanayan.

Ngayon, gagawa tayo ng PivotTable na sinusuri ang mga bagay sa talahanayan.

• Una, mag-click sa tab na Insert > PivotTable. May lalabas na pop-up window.

• Ngayon, suriin ang Gumamit ng external na data source > mag-click sa Pumili ng Koneksyon . May lalabas na window na Kasalukuyang Koneksyon .

• Mag-click sa Mga Talahanayan > piliin ang Mga Talahanayan sa Modelo ng Data ng Workbook > mag-click sa Buksan. May lalabas na window.

• Pagkatapos noon, piliin ang Bagong Worksheet > ; pindutin ang OK.

Sa wakas, ang pane na PivotTable Fields ay magpapakita ng mga bagay sa talahanayan. At maaari naming baguhin ang PivotTable upang suriin ang mga bagay sa talahanayan habang kamikailangan

Ngayon, kung gusto nating kalkulahin ang kabuuang CT na marka para sa lahat ng mag-aaral, narito ito.

Mga Puna:

Gamit ang Modelo ng Data , maaari naming suriin ang data mula sa ilang mga talahanayan ng parehong sheet o iba't ibang mga sheet . Malaking tulong ito sa sitwasyon ng malaking halaga ng data sa isang modelo o talahanayan.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magpangkat ng Mga Row sa Excel Pivot Table (3 Paraan)

Konklusyon

Sa tutorial na ito, tinalakay ko ang 1 paraan upang taasan ang limitasyon ng Excel row. Umaasa ako na nakatulong sa iyo ang artikulong ito. Maaari mong bisitahin ang aming website ExcelWIKI upang matuto ng higit pang nilalamang nauugnay sa Excel. Mangyaring, mag-drop ng mga komento, mungkahi, o mga query kung mayroon ka sa seksyon ng komento sa ibaba.