Ang Microsoft Excel ay isang productivity software na ginagamit upang iproseso ang iba't ibang uri ng data sa iba't ibang larangan. Mula sa mga kabahayan hanggang sa mga opisina ng korporasyon saanman ito ginagamit. Makakatulong ito sa iyo sa bookkeeping at pagsusuri ng data na kung gusto mong manu-manong kalkulahin ay mangangailangan ng malaking oras at pagsisikap. Habang naglalagay ng data doon marahil minsan kapag kailangan mong mag-input ng duplicate na data (ibig sabihin, gastos sa pamimili ng parehong customer). Ngunit kapag pinagsasama-sama ang data kakailanganin mo ng buod na data na kakatawan sa kabuuang halaga ng isang partikular na entry (ibig sabihin, kabuuang gastos sa pamimili ng isang customer). Kaya dito malalaman natin kung paano Pagsamahin ang Mga Duplicate na Row at Pagsusuma ng kanilang mga Halaga sa Excel.

Practice Workbook

Combine-Duplicate-Rows-and-Sum-the-Values-in-Excel

Tungkol sa Practice Workbook

Sa workbook na ito mayroon kaming listahan na naglalaman ng mga dapat bayaran ng mga customer mula ika-1 ng Disyembre, 2021 hanggang ika-13 ng Disyembre, 2021. May mga row na naglalaman ng parehong customer sa iba't ibang petsa. Paano kung gusto mong makakuha ng pangkalahatang pagtingin sa kung anong halaga ng mga dapat bayaran para sa bawat customer. Sa artikulong ito makikita natin kung paano ito magagawa.

Pagsamahin ang Mga Duplicate na Row at Isama ang Mga Halaga sa Excel ( 3 Pinakamadaling Paraan)

1. Paggamit ng Remove Duplicate at SUMIF Function

• Kopya Column ng pangalan ng customer (siguraduhing magsisimula kang kumopya mula sa Header Customer) gamit ang CTRL+C o mula sa Ribbon.

• I-paste ito sa isang bagong cell.

• Ngayon habang s pinipili ang ang nakopyang na mga cell ay pumupunta sa Data Tab. Pagkatapos ay mula sa Ribbon Mga Tool sa Data > Alisin ang Mga Duplicate.

• May lalabas na dialogue box para sa Remove Duplicates . Tiyaking markahan ang May mga Header ang Aking Data kahon ng check. Piliin ang mga nakalistang column (sa aming kaso, Customer ) at pagkatapos ay pindutin ang OK.

• Ang inalis na ang mga duplicate !!

Ngayon ay gumawa ng bagong header sa tabi ng Customer pinangalanan ito Kabuuang Dapat para sa kabuuan.

• Piliin ang Cell C5 sa ilalim ng bagong header at isulat ang sumusunod na function gamit ang SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

na tumutukoy sa pagkalkula ng summation value ng F5 ayon sa data sa D$5:D$17 na tumutugma sa mga pangalan sa saklaw ng C$5:C$17 . Maaari mong ayusin ang formula nang naaayon.

• Ngayon kopyahin ang formula na ito sa susunod na ilang mga cell sa pamamagitan ng pag-drag dito hanggang ang cell kung saan nagtatapos ang column ng Customer . Tapos na.

2. Paggamit ng Consolidate

• Kopyahin ang header ng orihinal data at i-paste ito kung saan mo gustong pinagsama-sama data.

• Piliin ang cell sa ibaba ng unang nakopya header. Pumunta sa Data Tab. Pagkatapos ay mula sa Ribbon Mga Tool ng Data > Pagsama-samahin .

• May lalabas na dialogue box para sa Consolidate . Sa dropdown box na Functions piliin ang Sum (dapat naroon na ito). Huwag kalimutang markahan ang Kaliwang Haligi kahon ng tsek.

• Ngayon ang pinakamahalagang bahagi . Mag-click sa Reference kahon at gamit ang mouse piliin ang mga cell nang walang mga header ( napakahalagang gawin mo iyon) o ikaw maaaring manu-manong mag-input ng hanay ng mga cell (huwag kalimutang gumamit ng $ upang gawing ganap ang mga cell – ibig sabihin, sa aming halimbawa ito ay $C$5:$D$17. Alam mo kung ano? Gumamit ng mouse, sa ganoong paraan ang excel ay awtomatikong ipasok ito). Pagkatapos ay i-click ang OK.

• Tapos na!

Maaari mo ring gamitin ang feature na ito upang pagsamahin ang data mula sa maraming worksheet sa parehong workbook , at kahit maraming magkakaibang workbook .

3. Ang paggamit ng Pivot Table

Pivot Table ay isang gawin lahat ng uri ng feature sa excel. magagawa natin ang lahat ng uri ng bagay gamit ang Pivot Table – kasama ang pagsasama-sama sa aming set ng data at pag-alis sa mga duplicate kasama ng kanilang kabuuan . Ito ay isang makapangyarihang kasangkapan. Upang gumamit ng PivotTalahanayan

• Pumili ng walang laman na cell kung saan gagawa tayo ng Pivot Table. Pumunta sa tab na Insert . Pagkatapos ay piliin ang Pivot Table.

• Lalabas ang isang dialogue box Gumawa ng  PivotTable . Para masuri ang data, piliin ang Pumili ng talahanayan o hanay at piliin ang hanay gamit ang mouse tulad ng Consolidation ngunit na may mga header . Sa pagkakataong ito sa kahon, isang bagong termino para sa pangalan ng sheet ay lalabas din bilang pivot table ay magagamit din para makakuha ng data mula sa iba't ibang worksheet din. Tulad ng sa aming halimbawa ito ay '3. Pivot Table’!$C$4:$D$17 para sa pagpili ng mga cell C4 hanggang D17 sa 3. Pivot Table sheet.
• Upang mag-input sa isang cell sa kasalukuyang worksheet piliin ang Kasalukuyang Worksheet at sa lokasyon ay pumili ng cell gamit ang mouse o isulat ang 'Pangalan ng Worksheet' !Cell Id . Tiyaking gagawin mong ganap ang cell. Tulad ng sa aming cell ito ay '3. Pivot Table’!$F$4 para sa pag-input ng value sa Cell F4 sa 3. Pivot Table worksheet. Pagkatapos ay pindutin ang OK.

• Ang isang Pivot Table ay ginawa.

• Mag-click saanman sa lugar ng pivot table at bubuksan nito ang pane ng pivot table sa kanan. I-drag upang ilagay ang field na Customer sa lugar na Rows at Sum of Due sa lugar na Values .

• Nakuha na namin ngayon ang Kabuuan ng mga dapat bayaran ng lahat ng customer kasama ang kanilang mga pangalan sa isang Pivot Table.

Konklusyon

Sa ito artikulo natutunan namin ang 3 mga paraan upang alisin ang duplicate na data at isama ang kanilang mga halaga sa excel. Umaasa kami na makikita mo ang mga paraang ito na intuitive at madaling sundin. Ang mga uri ng problemang ito ay napakakaraniwan sa maraming pagpapatakbo ng excel kaya sinubukan naming tulungan kang lutasin ang problemang ito nang may kaunting pagsisikap. Kung mayroon kang anumang mga mungkahi tungkol sa kung paano namin mapapabuti ang aming mga sarili ito ay magiging mahusay. Mangyaring magbigay ng feedback tungkol sa kung ano ang nagustuhan mo sa artikulong ito o kung saan sa tingin mo ay mapapabuti namin sa seksyon ng komento. Tiyaking i-rate ang artikulong ito, Salamat.