Excel COUNTIFS Çalışmıyor (Çözümleriyle Birlikte 7 Nedeni)

  • Bunu Paylaş
Hugh West

Excel COUNTIFS işlevi bir aralıktaki bir veya daha fazla ölçütle eşleşen değerleri sayar. Bazen işlevin düzgün çalışmaması sorunuyla karşılaşabilirsiniz. Bu makalede, aşağıdaki durumlarda yapılabilecek 7 eylemi tanıtacağım COUNTIFS işlevi çalışmıyor.

Bu veri kümesini, aşağıdaki durumlarda hangi eylemlerin gerçekleştirileceğini göstermek için kullanalım COUNTIFS işlevi düzgün çalışmıyor.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Çalışmıyor COUNTIFS.xlsx

7 COUNTIFS Çalışmıyor Sorununu Giderme Eylemleri

1. Metin Değerlerini Sayarken COUNTIFS Çalışmıyor

Metin dizelerini sayarken, metin dizesi bir çift tırnak işareti ( " " ). Aksi takdirde COUNTIFS işlevi metin dizesini sayamayacak ve 0 değerini döndürecektir. Aşağıdaki resimde, metni çift tırnak içine almadık. Dolayısıyla formül şu değeri döndürdü 0 .

Şimdi, bu sorunu çözmek için,

➤ Aşağıdaki düzeltilmiş formülü yazın,

=COUNTIFS(E5:E12, "Araba")

Şimdi formül eklenen metnin sayısını sayacaktır "Araba" hücre aralığından E5:E12 .

➤ Basın GİRİŞ

Sonuç olarak, istediğiniz sayıyı elde edersiniz.

2. COUNTIFS Yanlış Aralık Referansı için Çalışmıyor

Birden fazla kriter kullandığımızda COUNTIFS işlevinde, farklı ölçütler için hücre aralığı aynı sayıda hücreye sahip olmalıdır. COUNTIF işlevi çalışmayacaktır.

Veri kümemizde Austin'deki araba satıcılarının sayısını saymak istediğimizi varsayalım. Bu yüzden formülü yazdık, =COUNTIFS(E5:E12, "Araba",D5:D11, "Austin") Formülü incelerseniz göreceksiniz, burada ilk kriter için aralık şöyledir E5:E12 ancak ikinci kriter için aralık D5:D11 Ölçütler için aralıktaki hücre sayısı aynı değildir.

Şimdi, eğer basarsak GİRİŞ formül geri dönecektir #DEĞER! hata .

Şimdi bu hatayı düzeltmek için,

➤ Yazarak formülü düzeltin,

=COUNTIFS(E5:E12, "Araba",D5:D12, "Austin")

Burada, ölçüt aralığındaki hücre sayısı aynıdır. Dolayısıyla formül, aşağıdaki durumlarda verileri sayacaktır Ürün ile eşleşir Araba ve Bölge ile eşleşir Austin .

➤ Basın GİRİŞ

Sonuç olarak, Austin'deki araba satıcılarının sayısını alacaksınız.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Aynı Ölçütü Birden Fazla Aralıkta EĞERSAY

3. COUNTIFS Formüldeki Hata Nedeniyle Çalışmıyor

Formülü doğru bir şekilde girmezsek COUNTIFS gibi herhangi bir matematiksel operatör kullandığımızda çalışmayacaktır. > ), daha az ( < ), eşittir ( = )'ye eşit değildir ve ( ), hem işleç hem de sayısal Kriter aynı tırnak içine girilmelidir. Diyelim ki 100.000 $'dan fazla olan satışların sayısını bulmak istiyoruz. Bunu bulmak için formülü ekledik, =COUNTIFS(F5:F12,">" 100000 ) Burada, sayısal ölçütleri değil, yalnızca tırnak içindeki işleci ekledik.

Şimdi, Eğer basarsak GİRİŞ , a Microsoft Excel "Bu formülle ilgili bir sorun var" mesaj kutusu görünecektir.

Bu sorunu çözmek için,

➤ Düzeltilmiş formülü yazın,

=COUNTIFS(F5:F12,">100000")

Şimdi hem işleci hem de ölçütü tırnak içine girdik. Dolayısıyla bu kez formül sayıyı döndürecektir.

➤ Basın GİRİŞ

Sonuç olarak, 100.000 $'dan fazla olan satışların sayısını elde edeceksiniz.

4. Diğer Hücredeki Değerlere Göre Sayma

Ölçüt olarak bir hücre referansı kullandığımızda COUNTIFS işlevinde, hücre referansını işleç ile birleştirmek için & Burada sadece operatör tırnak işaretleri arasında olacaktır.

Hücreyi kullanmak istediğimizi varsayalım I5 kriterler olarak COUNTIFS fonksiyonu. Bu yüzden aşağıdaki formülü yazdık, =COUNTIFS(F5:F12, "<I5 ") Burada hücre referansını doğrudan formüle ekledik.

Eğer basarsak GİRİŞ formülün geri döndüğünü göreceğiz 0 Bu da demek oluyor ki COUNTIFS fonksiyonu düzgün çalışmıyor ve yanlış değerler veriyor.

Sorunu çözmek için,

➤ Aşağıdaki formülü yazın,

=COUNTIFS(F5:F12, "<" &I5)

Burada, referans hücresini birleştirdik, I5 ekleyerek & ondan önce.

Şimdi,

➤ Basın GİRİŞ ,

Sonuç olarak COUNTIFS fonksiyonu artık çalışacak ve istediğiniz sayıyı elde edeceksiniz.

Daha fazla oku: Excel'de İki Hücre Değeri Arasındaki EĞERSAY

Benzer Okumalar

  • Excel'de COUNTIF vs COUNTIFS (4 Örnek)
  • İki Sayı Arasında COUNTIF Nasıl Kullanılır (4 Yöntem)
  • COUNTIF Excel Örneği (22 Örnek)
  • Excel'de WEEKDAY ile COUNTIF Nasıl Kullanılır

5. COUNTIFS VEYA Mantığı İçin Çalışmıyor

Bu COUNTIFS fonksiyonu sadece VE mantık ama hesaplayamıyor VEYA mantığını kullanarak bir değer elde etmeye çalışırsanız VEYA mantığı ile COUNTIFS Diyelim ki Araba veya Motorlu bisiklet satıcılarının sayısını almak istiyoruz. Bu yüzden formülü yazdık, =COUNTIFS(E5:E12, "Araba", E5:E12, "Motorlu Bisiklet") . Ama formül geri döndü 0 Bu gerçekleşiyor çünkü COUNTIFS fonksiyonu hesaplayamaz VEYA Mantık.

Bu arada, aşağıdakileri kullanabiliriz SUM fonksiyonu ve COUNTIFS fonksiyonunu birlikte hesaplamak için VEYA Mantık.

➤ Aşağıdaki formülü yazın,

=SUM(COUNTIFS(E5:E12,{"Araba", "Motorlu Bisiklet"}))

Burada COUNTIFS fonksiyonu iki sayı döndürecektir (Biri Araba , diğeri için Motorlu Bisiklet ) dizisinden E5:E12 ve SUM fonksiyonu bu sayıları toplayacaktır.

Şimdi,

➤ Basın GİRİŞ

Bu sefer doğru sayıyı alacaksınız.

6. COUNTIFS Çalışmadığında Joker Karakterlerin Kullanılması

Farklı kullanabiliriz Wildcards farklı koşullarda COUNTIFS Örneğin, bir metin dizesinden kısmi dizeyi eşleştirmek istiyorsak, yıldız işaretini ( * ) eklediğimizi varsayalım. Bisiklet formülümüzdeki kriterler olarak =COUNTIFS(E5:E12, "Bisiklet") . Şimdi sahip olduğumuz gibi Motorlu Bisiklet veri setimizde COUNTIFS fonksiyonu düzgün çalışmayacak ve 0 .

Bu sorunu çözmek için asterisk ( * ).

➤ Aşağıdaki formülü yazın,

=COUNTIFS(E5:E12,"*Bike*")

Kriterler artık yıldız işaretleri arasında olduğu için ( * ), işlev aşağıdaki aralıkta kısmi eşleşmeler arayacaktır E5:E12 .

➤ Basın GİRİŞ ,

Bu sefer COUNTIFS çalışacak ve doğru sayıyı verecektir.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Joker Karakter ile COUNTIF Nasıl Kullanılır

7. Başka Bir Çalışma Kitabından Sayım Yaparken COUNTIFS Çalışmıyor

Bu COUNTIFS işlevi, hücrelere başka bir çalışma kitabından başvurursak ve çalışma kitabı kapalıysa çalışmayacaktır. Satış verilerimizin şu sayfada olduğunu varsayalım Satış adlı bir çalışma kitabının Satış Verileri .

Şimdi, aşağıdaki verileri kullanarak mevcut çalışma kitabımızdaki araba satıcılarının sayısını saymak istiyoruz Satış Verileri Çalışma kitabı. Bunu yapmak için,

➤ Formülü yazın,

=COUNTIFS('C:\Users\User\Desktop\[Sales Data.xlsx]Automobile'!$E$5:$E$12, "Car")

İşte, C:\Users\User\Desktop\ 'nin konumunu gösterir. Satış Verileri çalışma kitabı ve [Satış Verileri.xlsx]Otomobil'!$E$5:$E$12 'den kriterler için aralığı gösterir. Satış Verileri çalışma kitabı.

Şimdi, eğer açmazsak Satış Verileri çalışma kitabı ve basın GİRİŞ formülün şunları göstereceğini göreceğiz #VALUE! Hata.

Bunu çözmek için, formül için verileri aldığımız çalışma kitabını açmamız gerekir. Bundan sonra F9 Sonuç olarak, bu sefer sayıyı alacağız.

Sonuç

Umarım artık, bu tür durumlarda ne yapacağınızı biliyorsunuzdur. COUNTIFS Çözümlerden herhangi biriyle ilgili herhangi bir karışıklığınız varsa lütfen yorum bırakın.

Hugh West, sektörde 10 yılı aşkın deneyime sahip oldukça deneyimli bir Excel eğitmeni ve analistidir. Muhasebe ve Finans alanında lisans derecesine ve İşletme alanında yüksek lisans derecesine sahiptir. Hugh öğretme tutkusuna sahiptir ve takip etmesi ve anlaması kolay benzersiz bir öğretim yaklaşımı geliştirmiştir. Excel konusundaki uzman bilgisi, dünya çapında binlerce öğrencinin ve profesyonelin becerilerini geliştirmesine ve kariyerlerinde başarılı olmasına yardımcı olmuştur. Hugh, blogu aracılığıyla bilgisini dünyayla paylaşıyor, bireylerin ve işletmelerin tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmak için ücretsiz Excel eğitimleri ve çevrimiçi eğitimler sunuyor.