Excel'de tam adınızı ayrı sütunlara bölebilirsiniz. Ad ve soyadı bölmenin birkaç yolu vardır. Bir tam adı ad ve soyadlara bölmek için Excel'in dahili özelliklerini ve farklı formülleri kullanabilirsiniz. Bu makalede, aşağıdakileri nasıl yapacağınızı açıklayacağım ad ve soyadı ayırma Excel'de.

Gösterimi daha anlaşılır hale getirmek için, belirli bir bankanın örnek bir veri kümesini kullanacağım. Veri kümesi, aşağıdaki iki sütunu içerir Ad Soyad ve Hesap Numarası .

Pratik Yapmak İçin İndirin

Excel'de Adı ve Soyadı Bölmenin 6 Yolu

1. Adı ve Soyadı Bölmek için Metni Sütunlara Kullanma

Kullanabilirsiniz Sütunlara Metin özelliğine Ad ve Soyadı Bölme .

Başlamak için, hücre veya hücre aralığını seçin. Ad ve Soyadı Bölme .

➤ Hücre aralığını seçtim B4:B13 .

Şimdi, açın Veri tab>> dan Veri Araçları >> seçin Sütunlara Metin

A iletişim kutusu açılacak. Oradan Verilerinizi en iyi tanımlayan dosya türünü seçin .

⏩ Seçtim Sınırlandırılmış çünkü verilerimde boşluk karakteri var.

Ardından, tıklayın Sonraki .

Başka bir iletişim kutusu açılacaktır. Oradan Sınırlayıcılar verilerinizin sahip olduğu.

⏩ Seçtim Uzay çünkü verilerimde boşluk karakterleri var.

Ardından, tıklayın Sonraki .

Yine, başka bir iletişim kutusu açılacaktır. Oradan Hedef bölünmüş verilerinizi yerleştirmek için.

Seçtim D4 ayrılmış ad ve soyadları yerleştirmek için hücre.

Son olarak, tıklayın Bitirmek .

Bir uyarı mesajı görüntülenecektir.

Tıklayın, TAMAM. eğer sen 100% Ayrılmış metinleri yerleştirdiğinizden emin olun.

Böylece, tam addan ad ve soyadı elde edersiniz.

2. Adı ve Soyadı Bölmek için Flash Dolgusunu Kullanma

Aynı zamanda Flaş Dolgu özelliğine Ad ve Soyadı Bölme .

Kullanırken Flaş Dolgu komutuyla bir desen oluşturmanız gerekecektir. Excel deseni algılarsa, o zaman Dolgular Verileri otomatik olarak.

Ad ve soyadı ayırmak istediğim için iki yeni sütun ekledim İlk İsim bir başkası için Soyadı .

Şimdi, ad kısmına Ad Soyad ilk hücrede ayıklamak istediğiniz.

İsmi yazdım Adam içinde İlk İsim sütun.

➤ Ardından, ikinci hücreye ilk adı yazın B5 Çoğu durumda, Excel bir örüntü algılar, örüntü algılanırsa, diğer tüm hücrelerdeki ilk adları otomatik olarak doldurur.

Dolayısıyla, Excel'in deseni algıladığını ve tüm İlk İsimler .

⏩ Şimdi, şu tuşa basmanız gerekecek GİRİŞ için Doldur tüm İlk İsimler otomatik olarak.

için açıklanan prosedürü izleyin. İlk İsim bölmek için Soyadı bir şey yok. Ad Soyad .

Ardından, Excel'in deseni algıladığını ve tüm Soy İsimler .

⏩ Şimdi, tuşuna basın GİRİŞ için Doldur tüm Soy İsimler otomatik olarak.

Bu durumda Flaş Dolgu özelliği varsayılan olarak etkin değildir. Flaş Dolgu özelliğine tıklayın Veri sekmesinden>> Veri Araçları group>> select Flaş Dolgu .

Hala çalışmıyorsa, şu adrese gidin Dosya >> açık Seçenekler >> adresine git Gelişmiş >> seçin Flaş Dolgu kutusunu işaretleyin (Ayrıca Düzenleme seçenekleri altında Otomatik olarak seçeneğinin seçili olduğundan emin olun)

İlgili İçerik: Excel'de metni birden çok hücreye bölme

3. Orta Ad Varken Adı ve Soyadı Bölmek için Flash Fill Kullanma

Bu durumda Ad Soyad şunları içerir Birinci , En son ve Orta isimlerini kullanabileceksiniz. Flash Fil l komutunu Ad ve Soyadı Bölme görmezden gelmek Orta İsim.

Prosedürü göstermek için, aşağıda verilen ve aşağıdakileri içeren bir veri kümesi aldım Birinci , En son ve Orta isimler.

Ad ve soyadı ayırmak istediğim için iki yeni sütun ekledim İlk İsim bir başkası için Soyadı .

Şimdi, ad kısmına Ad Soyad ilk hücrede ayıklamak istediğiniz.

İsmi yazdım Adam içinde İlk İsim sütun.

Varsayılanı kullanmak yerine Flaş Dolgu seçeneğini kullanacağım. Flaş Dolgu özelliğinden kurdele .

Başlamak için, ilk olarak, takip edilecek deseni karıştırdığınız hücreyi seçin.

➤ Hücre seçtim D4 .

Şimdi, açın Veri sekmesinden>> Veri Araçları group>> select Flaş Dolgu

Bu nedenle, şu değeri alacaksınız İlk İsim bir şey yok. Ad Soyad .

Tekrar, hücreyi seçtim E4 bölmek için Soyadı itibaren Ad Soyad görmezden gelirken Göbek Adı .

Şimdi, açın Veri sekmesinden>> Veri Araçları group>> select Flaş Dolgu

⏩ Sonuç olarak, şunları elde edeceksiniz Soyadı bir şey yok. Ad Soyad .

Daha Fazla Oku: Flash Fill Kullanarak Excel'de Metin Bölme

4. Adı ve Soyadı Bölmek için Fonksiyonları Kullanma

için Ad ve Soyadı Bölme Excel fonksiyonlarını kullanabilirsiniz. SOL fonksiyon, DOĞRU fonksiyonu ile BUL fonksiyonunu ayırmak için İlk İsim ve Soyadı gelen Ad Soyad ile ayrıldığında, isimler boşluk karakterleri.

4.1. İlk Adı Bölmek için LEFT & FIND İşlevinin Kullanılması

Kullanarak SOL fonksiyonu ve BUL fonksiyonunu kullanarak İlk İsim bir şey yok. Ad Soyad .

Başlangıç olarak, yerleştirmek için herhangi bir hücreyi seçin. İlk İsim .

Seçtim D4 Hücre.

Hücre içinde D4 aşağıdaki formülü yazın.

İşte, burada SOL işlevinde, hücreyi seçtim B4 olarak Metin ve FIND(" ",B4,1)-1 olarak num_chars .

Sonra, içinde BUL fonksiyonunu kullanırken " " (boşluk) olarak find_text , seçilen hücre B4 olarak within_text ve kullanılmış 1 olarak start_num .

Formül Dağılımı

➦ FIND(" ",B4,1)-> ilk boşluk karakterinin konumunu bulacaktır.

- Çıktı: 5

➦ FIND(" ",B4,1)-1 -> olur

- 5-1

- Çıktı: 4

➥ LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)-> Bu geri dönecektir İlk İsim bir şey yok. Ad Soyad sütun.

- LEFT(B4, 4)

- Çıktı: Adam

- Açıklama: Çıkarılan İlk 4 harf bir şey yok. Ad Soyad .

⏩ tuşuna basın. GİRİŞ tuşuna bastığınızda İlk İsim bir şey yok. Ad Soyad sütun.

⏩ Şimdi de Doldurma Kolu için Otomatik Doldurma hücrelerin geri kalanı için formül.

Daha Fazla Oku: Formül Kullanarak Excel'de Kelimeler Nasıl Ayrılır (Nihai Kılavuz)

4.2. Soyadı Bölmek için RIGHT & FIND Fonksiyonunun Kullanılması

Bölmek için Soyadı bir şey yok. Ad Soyad kullanabilirsin DOĞRU fonksiyonu ile BUL fonksiyonu ve LEN fonksiyon.

Başlangıç olarak, yerleştirmek için herhangi bir hücreyi seçin. Soyadı .

Seçtim E4 Hücre.

Hücre içinde E4 aşağıdaki formülü yazın.

İşte, burada DOĞRU işlevinde, hücreyi seçtim B4 olarak Metin ve LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) olarak num_chars .

Sonra, içinde LEN fonksiyonunu seçtiğimde B4 hücre olarak Metin B4 hücresinin değerinin uzunluğunu elde etmek için.

Sonra da BUL fonksiyonunu kullanırken " " (boşluk) olarak find_text , seçilen hücre B4 olarak within_text ve kullanılmış 1 olarak start_num .

Formül Dağılımı

➦ FIND(" ",B4,1)-> ilk boşluk karakterinin konumunu bulacaktır.

- Çıktı: 5

➦ LEN(B4)-> metin dizesindeki karakter sayısını döndürür.

- Çıktı: 10

➥ LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) -> olur

- 10-5

- Çıktı: 5

➨ RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))-> Bu geri dönecektir Soyadı bir şey yok. Ad Soyad sütun.

- SAĞ(B4, 5)

- Çıktı: Smith

- Açıklama: Çıkarılan Son 5 harf bir şey yok. Ad Soyad .

⏩ tuşuna basın. GİRİŞ tuşuna bastığınızda Soyadı bir şey yok. Ad Soyad sütun.

⏩ Şimdi de Doldurma Kolu için Otomatik Doldurma hücrelerin geri kalanı için formül.

5. Adı ve Soyadı Virgülle Bölmek için Fonksiyon Kullanımı

Virgülle ayrılmış Ad Soyadınız varsa, Excel işlevlerini şu amaçlarla da kullanabilirsiniz Ad ve Soyadı Bölme .

Prosedürü göstermek için, isimleri virgülle ayırdığım aşağıda verilen veri kümesini kullanacağım.

5.1. İlk Adı Bölmek için LEFT & SEARCH Fonksiyonunun Kullanılması

Kullanabilirsiniz SOL fonksiyonu ve ARAMA fonksiyonunu bölmek için İlk İsim bir şey yok. Ad Soyad .

Başlangıç olarak, yerleştirmek için herhangi bir hücreyi seçin. İlk İsim .

Seçtim D4 Hücre.

Hücre içinde D4 aşağıdaki formülü yazın.

İşte, burada SOL işlevinde, hücreyi seçtim B4 olarak Metin ve SEARCH(" ",B4)-2 olarak num_chars . İşte, ben çıkardım 2 fazladan iki karakterim olduğu için ( virgül & boşluk) .

Sonra, içinde ARAMA fonksiyonunu kullanırken " " (boşluk) olarak find_text , seçilen hücre B4 olarak within_text .

Formül Dağılımı

➦ SEARCH(" ",B4) -> ilk boşluk karakterinin konumunu arayacaktır.

- Çıktı: 6

➦ SEARCH(" ",B4)-2 -> olur

- 6-2

- Çıktı: 4

➥ LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)-> Bu geri dönecektir İlk İsim bir şey yok. Ad Soyad sütun.

- LEFT(B4, 4)

- Çıktı: Adam

- Açıklama: Çıkarılan İlk 4 harf bir şey yok. Ad Soyad .

⏩ tuşuna basın. GİRİŞ tuşuna bastığınızda İlk İsim bir şey yok. Ad Soyad sütun.

⏩ Şimdi de Doldurma Kolu için Otomatik Doldurma hücrelerin geri kalanı için formül.

5.2. Soyadı Bölmek için SAĞ & ARAMA Fonksiyonunun Kullanılması

Ayırmak için Soyadı bir şey yok. Ad Soyad kullanabilirsin DOĞRU fonksiyonu ile ARAMA fonksiyonu ve LEN fonksiyon.

Başlangıç olarak, yerleştirmek için herhangi bir hücreyi seçin. Soyadı .

Seçtim E4 Hücre.

Hücre içinde E4 aşağıdaki formülü yazın.

İşte, burada DOĞRU işlevinde, hücreyi seçtim B4 olarak Metin ve LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) olarak num_chars .

Sonra, içinde LEN fonksiyonunu seçtiğimde B4 hücre olarak Metin B4 hücresinin değerinin uzunluğunu elde etmek için.

Sonra da ARAMA fonksiyonunu kullanırken " " (boşluk) olarak find_text , seçilen hücre B4 olarak within_text .

Formül Dağılımı

➦ SEARCH(" ", B4) -> ilk boşluk karakterinin konumunu arayacaktır.

- Çıktı: 6

➦ LEN(B4) -> metin dizesindeki karakter sayısını döndürür.

- Çıktı: 1

➥ LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) -> olur

- 11-6

- Çıktı: 5

➨ RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) -> Bu geri dönecektir Soyadı bir şey yok. Ad Soyad sütun.

- SAĞ(B4, 5)

- Çıktı: Smith

- Açıklama: Çıkarılan Son 5 harf bir şey yok. Ad Soyad .

⏩ tuşuna basın. GİRİŞ tuşuna bastığınızda Soyadı bir şey yok. Ad Soyad sütun.

⏩ Şimdi de Doldurma Kolu için Otomatik Doldurma hücrelerin geri kalanı için formül.

6. Adı ve Soyadı Bölmek için Bul ve Değiştir'i Kullanma

Kullanabilirsiniz Bul & Değiştir özelliği ile joker karakterler karakterleri Ad ve Soyadı Bölme .

6.1 İlk Adı Bulma

Kullanarak Değiştirin gelen Bul & Seç özelliğini kullanarak İlk İsim bir şey yok. Ad Soyad .

Başlangıç olarak, tüm isimleri Ad Soyad herhangi bir yeni sütuna.

➤ Aralığı seçtim B4:B13 ve tüm verileri İlk İsim sütun.

Ardından, yalnızca kendi hücre aralığınızı çıkarmak istediğiniz hücre aralığını seçin. İlk İsim .

➤ Hücre aralığını seçtim D4:D13 .

Daha sonra Ev tab>> dan Düzenleme grup>> şuraya git Bul & Seç >> seçin Değiştirin

A iletişim kutusu açılır.

⏩ Tekli kullandım Uzay sonra Yıldız işareti(*) içinde Ne olduğunu bulun çünkü sadece boşluktan önceki değerleri istiyorum.

⏩ Ben sakladım İle değiştirin alan Boş .

Daha sonra Tümünü Değiştirin .

Kaç tane değiştirme gerçekleştiğini gösteren bir mesaj açılacaktır.

Yaptık 10 yedek .

Ardından, tıklayın TAMAM. ve kapatın iletişim kutusu .

Burada, boşluktan sonraki tüm karakterler aşağıdakilerle değiştirilir Boş ve sadece İlk İsim .

6.2. Soyadı Bulun

Aynı zamanda Değiştirin gelen Bul & Seç ayıklamak için özellik Soyadı bir şey yok. Ad Soyad .

Başlangıç olarak, tüm isimleri Ad Soyad herhangi bir yeni sütuna.

➤ Aralığı seçtim B4:B13 ve tüm verileri Soyadı sütun.

Ardından, yalnızca ayıklamak istediğiniz hücre aralığını seçin Soyadı .

➤ Hücre aralığını seçtim E4:E13 .

Daha sonra Ev tab>> dan Düzenleme grup>> şuraya git Bul & Seç >> seçin Değiştirin

A iletişim kutusu açılır.

⏩ Ben kullandım Yıldız işareti(*) sonra tek Uzay içinde Ne olduğunu bulun çünkü sadece boşluktan sonraki değerleri istiyorum.

⏩ Ben sakladım İle değiştirin alan Boş .

Daha sonra Tümünü Değiştirin .

Kaç tane değiştirme gerçekleştiğini gösteren bir mesaj açılacaktır.

Yaptık 10 yedek .

Ardından, tıklayın TAMAM. ve kapatın iletişim kutusu .

Burada, boşluktan önceki tüm karakterler aşağıdakilerle değiştirilir Boş ve sen alacaksın Soyadı .

Hatırlanması Gerekenler

🔺 Yalnızca Flaş Dolgu Excel 2013, 2016, 2019 ve sonraki sürümlerdeki özellik.

Uygulama Bölümü

Bu açıklanan örnekleri uygulamak için çalışma kitabında bir alıştırma sayfası sağladım.

Sonuç

Bu makalede, Excel'de ad ve soyadı bölmenin 6 yolunu açıkladım. Son olarak, herhangi bir öneriniz, fikriniz veya geri bildiriminiz varsa lütfen aşağıya yorum yapmaktan çekinmeyin.