İçindekiler
Excel işlemlerinde zaman zaman veri çekmemiz gerekir. Çekilen değerler aynı çalışma sayfasında veya farklı bir çalışma sayfasında veya çalışma kitabında saklanabilir. Bugün size Excel'de başka bir çalışma sayfasından değerleri nasıl çekeceğinizi göstereceğiz. Bu oturum için Excel 2019 (ve biraz Excel 365) kullanıyoruz, siz de kendinizinkini kullanmaktan çekinmeyin.
Her şeyden önce, örneklerimizin temelini oluşturan veri kümesini tanıyalım.
Burada filmlerle ilgili iki tablomuz var, bir tablo filmin özetini içerirken diğeri biraz daha geniş bilgi içeriyor. Tabloları iki farklı sayfada sakladık Özet ve Detaylar Bu veri kümesini kullanarak çalışma sayfalarındaki değerleri çekeceğiz.
Bunun işleri basit tutmak için temel bir veri kümesi olduğunu unutmayın. Pratik bir senaryoda, çok daha büyük ve karmaşık bir veri kümesiyle karşılaşabilirsiniz.
Alıştırma Çalışma Kitabı
Alıştırma çalışma kitabını aşağıdaki bağlantıdan indirebilirsiniz.
Başka Bir Çalışma Sayfasından Değerler Nasıl Çekilir.xlsxExcel'de Başka Bir Çalışma Sayfasından Değerleri Çekme
Farklı çalışma sayfalarından değerleri alırken, çalışma sayfalarının aynı çalışma kitabından veya farklı çalışma kitaplarından olabileceğini göz önünde bulundurmamız gerekir.
1. Aynı Çalışma Kitabındaki Başka Bir Çalışma Sayfasından Değerleri Çekme
I. Hücre Referansı ile Düz İleri Çekme
Formülde hücre başvurusunu ve ardından sayfa adını vererek değerleri başka bir çalışma sayfasından çekebilirsiniz. Eşittir işaretiyle yazdığımız her şey ( = ) bir formüldür.
Bunu örneklerle daha iyi anlayacaksınız. Diyelim ki filmler için aktörün adını çekmek istiyoruz.
Burada bir sütun tanıttık Aktör Şimdi, çekme yöntemini inceleyelim.
Tek yapmamız gereken, sayfa adıyla birlikte hücre referansını sağlamaktır.
=Detaylar!D4 
İşte Detaylar sayfa adı ve D4 hücre referansıdır. Bir " ! "Excel, sayfa adı ile hücre başvurusu arasındaki " işaretini kullanarak sayfa ve hücre başvurusunu birbirinden ayırır. ! " işareti.
Aktörün adını bulduk. Aynı işlemi diğer hücreler için de yapalım veya Otomatik Doldurma özelliği .
Verilerimiz sınırlı olduğundan ve her iki sayfada da aynı sırada olduğundan, isimleri doğru sırayla alıyoruz.
II. VLOOKUP Kullanarak Değerleri Çekme
Çekme, geri getirme veya getirme, hangi isimden bahsederseniz bahsedin, aklınızda belirebilecek bir işlev şudur VLOOKUP .
Önceki bölümde, hücre referanslarını kullanarak değerleri çektik, ancak uzun vadede bu kullanışlı olmayabilir. VLOOKUP eşleşmeye göre değerleri çektiği için burada kurtarıcı olabilir.
Formülü kullanarak yazalım VLOOKUP
=VLOOKUP(B4,Details!$B$4:$E$12,3,0) 
Burada şunları sağladık B4 olarak lookup_value içinde VLOOKUP fonksiyonu ve Ayrıntılar!$B$4:$E$12 bu lookup_array Sayfa adını aralıktan önce verdiğimizi fark edebilirsiniz. Sayfa adı ve aralık " ! " işareti.
Burada aktörler aralığın 3. sütununda olduğu için 3 ve tam eşleşme için 0.
Filmin aktörünü çektik Jack Reacher başka bir sayfadan, Detaylar . Geri kalan değerler için formülü yazın veya Otomatik Doldurma özellik.
Daha fazlasını okuyun: VLOOKUP ile Bir Excel Çalışma Sayfasından Diğerine Otomatik Olarak Veri Aktarma
III. INDEX-MATCH Kullanarak Değerleri Çekin
İyi bilinen bir alternatif VLOOKUP kombinasyonudur. İNDEKS ve MAÇ fonksiyonlar.
Bu MAÇ işlevi bir aralıktaki arama değerinin konumunu döndürür ve İNDEKS bir aralıkta verilen bir konumdaki değeri döndürür.
Filmlerin türünü bulmak için bu kombinasyonu kullanacağız.
Formül aşağıdaki gibi olacaktır
=INDEX(Details!$C$4:$C$12,MATCH(B4,Details!$B$4:$B$12,0)) 
İçinde MAÇ fonksiyon, B4 bu lookup_value, ve Ayrıntılar!$B$4:$B$12 bu lookup_range . Bu MAÇ kısmı pozisyonu sağlar ve ardından İNDEKS değeri çeker Ayrıntılar!$C$4:$C$12 menzil.
Tür değerini Detaylar Çalışma sayfası. Formülü yazın veya Otomatik Doldurma değerlerin geri kalanı için özellik.
IV. XLOOKUP Kullanarak Değerleri Çekme
Excel 365 kullanıyorsanız, aşağıdaki gibi bir işlev kullanabilirsiniz XLOOKUP değerleri çekmek için.
İlgili direktörün ismini Detaylar levha.
Formül aşağıdaki gibi olacaktır
=XLOOKUP(B4,Details!$B$4:$B$12,Details!$E$4:$E$12, "Not Found") 
İşte B4 bu lookup_value , Ayrıntılar!$B$4:$B$12 bu lookup_range, ve Ayrıntılar!$E$4:$E$12 değerleri çekmemiz gereken aralıktır. Sayfa adını yazdığımızı fark edebilirsiniz, Detaylar her bir aralıktan önce.
Buna ek olarak, isteğe bağlı alana "Bulunamadı" ifadesini ekledik if_not_found .
Müdürün adı olan değeri başka bir sayfadan aldık, Detaylar Geri kalan değerler için de aynısını yapın.
Daha fazlasını okuyun: Başka Bir Excel Dosyasından Excel'e Veri Aktarma (2 Yol)
Benzer Okumalar
- Birden Çok Sınırlayıcıya Sahip Metin Dosyası Excel'e Nasıl Aktarılır (3 Yöntem)
- Metin Dosyasını Excel'e Dönüştürmek için VBA Kodu (7 Yöntem)
- Excel Sayfasından Veri Nasıl Çıkarılır (6 Etkili Yöntem)
- Excel'de Filtrelenmiş Verileri Başka Bir Sayfaya Çıkarma (4 Yöntem)
- Excel Formülü Kullanarak Bir Listeden Veri Çıkarma (5 Yöntem)
2. Değerleri Başka Bir Çalışma Kitabındaki Başka Bir Çalışma Sayfasından Çekin
Farklı bir çalışma kitabındaki bir çalışma sayfasından değerleri çekmemiz gerekebilir.
Size örnekleri göstermek için, kopyaladığımız Detaylar adlı başka bir çalışma kitabına sayfa değeri Çekme Değerleri Çalışma Kitabı _Details.xlsx
Ve özet (güncellenmiş özet) tablomuz hala çalışma kitabında Başka Bir Çalışma Sayfasından Değerler Nasıl Çekilir Excel.xlsx
Yönetmenin adını farklı çalışma kitabından alacağız.
Yaklaşımlardan herhangi birini kullanabiliriz ( Hücre Referansı , VLOOKUP , İNDEKS EŞLEŞTİRME , XLOOKUP Tek yapmanız gereken çalışma kitabının adını parantez içinde belirtmektir.
Şu an için, aşağıdakileri kullanıyoruz VLOOKUP Formülü yazalım.
=VLOOKUP(B4,'[Değerleri Çek Çalışma Kitabı _Details.xlsx]Ayrıntılar'!$B$4:$E$12,4,0) 
Burada hücre aralığından önce $B$4:$E$12 sayfa adını (Ayrıntılar) ve çalışma kitabı adını verdik. Çalışma kitabı adı parantez içindedir.
Aralık bu ikisi tarafından bir " ! " işareti. Çalışma kitabını ve çalışma sayfasını aynı anda saymamız gerektiğinden, bunlar tek tırnak içinde ( '' ).
Müdürün adı değerini başka bir çalışma sayfasındaki bir çalışma sayfasından çektik. Diğer değerler için de aynısını yapın veya Otomatik Doldurma özellik.
Daha fazlasını okuyun: Excel'de Ölçütlere Dayalı Olarak Başka Bir Sayfadan Veri Çekme
Sonuç
Excel'de başka bir çalışma sayfasından değer çekmek için birkaç yaklaşım listeledik. Umarım bunu yararlı bulursunuz. Anlaşılması zor görünen herhangi bir şey varsa yorum yapmaktan çekinmeyin. Burada kaçırmış olabileceğimiz diğer yöntemleri bize bildirin.
