İçindekiler
Microsoft Excel, çok çeşitli verilerden ilk 5 değeri veya adı ya da her ikisini birden belirlemek için çok sayıda yol sağlamıştır. Bu makalede, Excel'de ilk 5 değeri ve adları bulmak için tüm verimli teknikleri öğreneceksiniz.
Yukarıdaki ekran görüntüsü, & veri kümesini temsil eden makaleye genel bir bakıştır; bir dizi veriden adlarla birlikte ilk 5 değeri nasıl çıkarabileceğinize dair bir örnek. Bu makaledeki aşağıdaki yöntemlerde tüm uygun işlevlerle birlikte veri kümesi hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz.
Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin
Bu makaleyi hazırlamak için kullandığımız Excel çalışma kitabını indirebilirsiniz.
En İyi 5 Değeri ve İsmi Bulun8 Excel'de Yinelemesiz veya Yinelemeli İlk 5 Değeri ve Adı Bulmanın Uygun Yolları
1. Yinelemeler Olmadan İlk 5 Değeri ve İsmi Bulma
İlk kriterimizde, hiçbir yinelemenin bulunmadığı değerlerle ilgileneceğiz.
1.1 LARGE & ROWS Fonksiyonlarını Birlikte Kullanarak İlk 5 Değeri Elde Etme
Şimdi veri setimizle tanışalım. Sütun B 10 öğrencinin rastgele isimlerini temsil eder ve Sütun C her öğrencinin üniversitesindeki bir dönem finalindeki genel not ortalamasını gösterir.
Şimdi sadece ilk 5 CGPA'yı kullanarak bulacağız BÜYÜK ile birlikte SATIRLAR fonksiyonlar. BÜYÜK fonksiyonu tarafından tanımlanan seri numarasına göre bir hücre aralığından en büyük değeri bulacaktır. SATIRLAR fonksiyonları. Bir sonraki yöntemde isimleri de alacağız.
📌 Adımlar:
➤ Seçiniz Hücre E7 & tip:
=LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)) ➤ Basın Girin & tüm öğrenciler arasında 1. en yüksek CGPA'yı alacaksınız Sütun C .
Şimdi kullanın Doldurma Kolu Bir sonraki en büyük 4 CGPA'yı elde etmek için 4 hücre daha doldurmak.
Daha fazlasını okuyun: Excel'de Kriterlere Dayalı İlk 10 Değer (Hem Tekli Hem de Çoklu Kriterler)
1.2 INDEX & MATCH Fonksiyonlarını Birleştirerek İlk 5 İsmi Çıkarma
Şimdi en iyi 5 not ortalamasına sahip isimleri bulacağız. INDEX, MATCH, LARGE & ROWS birlikte çalışır. Sütun F 'den en iyi 5 değer Sütun C ilk olarak bir önceki yöntem izlenerek belirlenmelidir. Daha sonra Sütun E CGPA'larına göre ilgili isimleri çıkarmak için.
📌 Adımlar:
İçinde Hücre E7 gerekli formülümüz şöyle olacaktır:
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,0)) ➤ tuşuna bastıktan sonra Girin en yüksek CGPA - 4.00 alan 1. isim olan 'Jonas'ı alacaksınız.
Şimdi kullanın Doldurma Kolu sütunundaki sonraki 4 ismi almak için & işiniz bitti.
🔎 Bu Formül Nasıl Çalışır?
➤ SATIRLAR fonksiyonuna seri numarası girilir. BÜYÜK fonksiyon.
The BÜYÜK işlevi, seri numarasına göre seçilen dizi veya hücre aralığından en büyük değeri bulur.
➤ MAÇ fonksiyonu & değerler dizisinde elde edilen en büyük değeri arar; bu değerin satır numarası ile döner.
➤ İNDEKS fonksiyonu son olarak Names sütunundan ismi çeker. MAÇ fonksiyon.
Daha fazlasını okuyun: Excel'de Sütunda Değer Bulma (4 Yöntem)
1.3 XLOOKUP Fonksiyonunu Kullanarak İlk 5 İsmi Çıkarma
Eğer kaçınmak istiyorsanız İNDEKS EŞLEŞTİRME formülü ile değiştirebilirsiniz. XLOOKUP fonksiyonu bir hücre veya dizi & aralığını arar; ardından seçilen sütun veya satırdan seçilen koşullara göre değerleri döndürür.
📌 Adımlar:
İçinde Hücre E7 ile ilgili formülümüz XLOOKUP be ile isimleri bulmak için:
=XLOOKUP(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,$B$5:$B$14) ➤ Basın Girin & kullanın Doldurma Kolu diğer 4 ismi almak için.
1. argümanda XLOOKUP fonksiyonunda en büyük değer girilmiştir. 2. argüman Hücre Aralığı C5:C14 burada seçilen en büyük değer aranacaktır. 3. bağımsız değişken ise başka bir hücre aralığıdır B5:B14 ilk iki bağımsız değişken tarafından bulunan satır numarasına göre belirli verilerin veya adın çıkarılacağı yer.
Daha fazlasını okuyun: Excel'de Sütunda Değer Arama ve Başka Bir Sütunun Değerini Döndürme
1.4 Birden Fazla Kriter Altında En İyi 5 İsim ve Değerin Bulunması
Şimdi birden fazla kriter içeren başka bir veri kümesi düşünelim. Dikkat ederseniz, şimdi isimlerimiz var & CGPA in Sütunlar B & D sırasıyla. Sütun C öğrencilerin bölümlerini temsil eder.
İlk olarak Bilgisayar Bilimleri bölümünden en iyi 5 CGPA'yı bulacağız & çıktı sonuçları şu şekilde elde edilecektir Sütun H .
📌 Adımlar:
➤ En iyi 5 CGPA'yı bulmak için ilgili formül Hücre H12 olacak:
=LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12) ➤ Basın Girin , kullan Doldurma Kolu diğer 4 en büyük değeri & almak için; işiniz bitti.
İşte, burada EĞER fonksiyonunda, sadece Bilgisayar Bilimleri bölümündeki öğrencilerin tüm not ortalamalarını buluyoruz. BÜYÜK fonksiyonu daha önce olduğu gibi ilk 5 CGPA'yı çıkarır.
Şimdi, bu ilk 5 CGPA'yı alan isimleri belirleyeceğiz ve şunları kullanacağız İNDEKS EŞLEŞTİRME fonksiyonlar burada.
📌 Adımlar:
➤ Çıkışta Hücre G12 yazmak zorundayız:
=INDEX($B$5:$B$23,MATCH(LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12), IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),0)) ➤ Basın Girin & kullanın Doldurma Kolu Geri kalan 4 hücreyi doldurmak için. Tüm isimleri bir kerede alacaksınız.
Daha fazlasını okuyun: Excel'de VBA Kullanarak Sütunda Değer Bulma (4 Yol)
2. Yinelemeler Dahil İlk 5 Değerin ve İsmin Bulunması
Şimdi en iyi 5 değeri ve kopyalar dahil isimleri bulacağız. Burada biraz değiştirilmiş bir veri kümemiz olacak.
2.1 Large & ROWS Fonksiyonlarını Birlikte Kullanarak Yalnızca İlk 5 Değeri Alma
Yani, aşağıdaki resimde, Sütun B 5 öğrencinin isimlerini temsil eder ve C'den J'ye kadar olan sütunlar bu öğrenciler için her dönemin CGPA'sını göstermektedir. Alt tabloda, çıktı verilerini bulacağız.
Bu nedenle, ilk olarak, Andrew için 8 dönemdeki tüm CGPA'lar arasında en yüksek 5 CGPA'yı bulacağız.
📌 Adımlar:
➤ Seçiniz Hücre C13 & tip:
=LARGE($C6:$N6,COLUMNS($C:C)) ➤ Basın Girin & kullanın Doldurma Kolu Andrew için satır boyunca sonraki 4 hücreyi doldurmak için.
Dikkat ederseniz, Andrew'un CGPA'sı iki dönemde 4.00 olduğu için çıktı olarak iki kez 4.00 değerini aldınız. BÜYÜK işlevi, veri veya hücre aralığından en büyük olanları ararken yinelenen değerleri atlamaz.
Şimdi, diğer 4 öğrenci için de benzer sonuçlar elde etmek için Hücre Aralığı- C13:G13 Ardından, seçilen hücrelerin sağ alt köşesinde Doldurma Kolu Şimdi Harry & için seçilen satıra sürüklemek için bu seçeneği kullanın; işiniz bitti. Tüm öğrenciler için ilk 5 CGPA'yı bir kerede alacaksınız.
Daha fazlasını okuyun: Excel Sütununda En Yüksek Değer Nasıl Bulunur (4 Yöntem)
2.2 INDEX, MATCH & COUNTIF Fonksiyonlarını Birleştirerek Yinelenen İlk 5 İsmi Çıkarma
Şimdi, yinelenen CGPA'nın var olabileceği CGPA'ları ile ilk 5 öğrencinin isimlerini bulacağız. Değiştirilmiş veri setimizde fark ederseniz, Sam & Mike'ın her ikisi de benzer CGPA'ya sahiptir - 3.94. Ancak Excel işlevleriyle benzer CGPA'lara sahip olan bu iki ismi de içeren ilk 5 ismi bulmak istiyoruz.
📌 Adımlar:
➤ Seçiniz Hücre F7 & tip:
=INDEX($B$5:$B$14, MATCH(1, ($C$5:$C$14=LARGE($C$5:$C$14, $E7))*(COUNTIF(F$6:F6, $B$5:$B$14)=0), 0)) ➤ Basın Girin , kullan Doldurma Kolu Diğer 4 ismi almak için sadece iki isme sahipsiniz - Sam & Benzer CGPA'ya sahip Mike.
🔎 Bu Formül Nasıl Çalışır?
Burada, içeride MAÇ fonksiyonunda, birbiriyle çarpılan iki mantıksal fonksiyon sunulur. Bu birleştirilmiş mantıksal fonksiyonlar, en iyi 5 CGPA'yı aşağıdakilerden arayacaktır Sütun C & ilk 5 için 1 & geri kalan değerler için 0 sayısını atayacaktır.
➤ MAÇ fonksiyonu daha sonra & bulunan önceki sonuçlardan yalnızca 1'i arar; tüm eşleşmeler için satır numaralarıyla birlikte döner.
➤ İNDEKS fonksiyonu son olarak, tüm satır numaraları aracılığıyla bulunan bu satır numaralarına göre isimleri seri olarak gösterir. MAÇ fonksiyonları Sütun F .
Daha fazlasını okuyun: Excel'de Bir Sütunda Bir Değerin İlk Oluşumu Nasıl Bulunur (5 Yol)
2.3 SORT & FILTER Fonksiyonlarını Birleştirerek Yinelenen İlk 5 İsmi Çıkarma
Kullanarak SIRALA ve DİZİNLE fonksiyonları ile ilk 5 ismi değerlerle birlikte daha kolay bulabilirsiniz. İsimleri bulmadan önce artık ilk 5 değeri buradan çıkarmanız gerekmeyecektir.
📌 Adımlar:
İçinde Hücre F7 ile ilgili formülümüz SIRALA ve DİZİNLE fonksiyonlar olacak:
=SORT(FILTER(B5:C14, C5:C14>=LARGE(C5:C14, 5)), 2,-1) ➤ Basın Girin & ilk 5 CGPA'yı öğrencilerin adlarıyla birlikte bir kerede alacaksınız. Formülün kendisi sizin için tüm hesaplamaları yaptığından, geri kalan değerleri almak için burada Fill Handle kullanmanıza bile gerek yoktur.
Yani burada olan şey FİLTRE fonksiyonu ile BÜYÜK fonksiyonu içindeki en büyük değerlerin tümünü Hücre Aralığı- C5:C14. Bu SIRALA fonksiyonu daha sonra tüm değerleri veya CGPA'yı azalan sırada ve aşağıdaki dizideki adlarla birlikte gösterir B5:C14.
Daha fazlasını okuyun: Bir Excel Sütunundaki En Düşük Değer Nasıl Bulunur (6 Yol)
2.4 INDEX, SORT ve SEQUENCE İşlevlerini Birleştirerek Yinelenen En İyi Adları ve Değerleri Bulun
Bu da bir başka harika seçenek & neredeyse bir öncekine benziyor. INDEX, SORT & SEQUENCE burada birlikte çalışır.
📌 Adımlar:
➤ Seçiniz Hücre F7 & tip:
=INDEX(SORT(B5:C14,2,-1),SEQUENCE(5),{1,2}) ➤ Basın Girin & işiniz bitti. İlk 5 CGPA'yı isimlerle birlikte hemen alacaksınız.
Burada konsept çok basit. SIRALA fonksiyonu tüm CGPA'ları azalan sırada gösterir ancak SIRA fonksiyonu sadece ilk 5'i seçmesini söyler. İNDEKS fonksiyonu nihai sonuçları isimler & CGPA ile birlikte bir dizide gösterir.
Daha fazlasını okuyun: Excel'de Bir Sütunda Bir Değerin Son Oluşumu Nasıl Bulunur (5 Yöntem)
Sonuç Sözleri
Umarım en iyi 5 değeri ve adı bulmak için kullandığımız bu yöntemler, sizi bunları normal Excel işlerinizde uygulamaya yönlendirir. Herhangi bir sorunuz veya geri bildiriminiz varsa, lütfen yorumlarınız aracılığıyla bana bildirin. Veya bu web sitesindeki Excel işlevleriyle ilgili diğer ilginç makalelerimize göz atabilirsiniz.
