Excel'de Gruba Göre Sıra Numarası Ekleme (2 Formül)

Hugh West

30-05-2023 Excel Formülleri
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Excel'de çoğunlukla resmi ve iş amaçlı çalışırız. Bazen Gruba göre sıra numarası vermemiz gerekir. Bu makalede, Excel'de bir gruba göre sıra numarasının nasıl ekleneceğini tartışacağız. Gruba göre sıra numarası, belirli bir gruptaki tüm üyelere sıra numarası vermek anlamına gelir.

Karşılık gelen sıra numaralarının verilmesi gereken sayılar veya kelimeler olabilir. Bu konuyu açıklamak için bir mağazanın farklı satış miktarlarından oluşan bir veri seti oluşturduk. Şimdi bunlara sıra numaralarını vereceğiz.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Bu makaleyi okurken egzersiz yapmak için bu alıştırma çalışma kitabını indirin.

Gruba Göre Sıra Numarası.xlsx

2 Excel'de Gruba Göre Sıra Numarası Ekleme Yöntemleri

Tartışacağız COUNTIF ve EĞER Bu makaledeki işlevler, gruba göre sıra numarası konusuyla ilgilidir. Düzgün veri sunumu için, önce verileri artan veya azalan sıra gibi herhangi bir sırada sıralayın.

Yöntem 1: Sıra Numarasını Gruba Göre Eklemek için COUNTIF İşlevini Kullanma

COUNTIF Fonksiyonuna Giriş

COUNTIF statik bir fonksiyondur. Bir aralıktaki belirli bir koşula sahip hücrelerin sayısını sayar.

  • Fonksiyon Hedefi:

Verilen koşulu karşılayan bir aralıktaki hücre sayısını sayar.

  • Sözdizimi:

=COUNTIF(aralık, ölçüt)

  • Argümanlar:

aralık - Sayılacak hücre aralığı.

kriterler - Hangi hücrelerin sayılması gerektiğini kontrol eden kriterler.

Sıra Numarası Eklemek için COUNTIF İşlevini Kullanma Adımları

Burada kullanacağımız COUNTIF fonksiyonunu kullanarak veri aralığımızın bir grubundaki her hücreyi sayabilir ve sıra numaralarını verebiliriz.

Adım 1:

  • Gitmek Hücre C5.
  • Yazmak COUNTIF fonksiyon.
  • Burada, aralığın başlangıç değeri için mutlak referans değerini kullanacağız. Ve bitiş değeri, sıra numarasını istediğimiz hücre için olacaktır.
  • Şimdi, 2. bağımsız değişkende ölçütü seçeceğiz. Burada ölçüt, sıra numarasını istediğimiz hücre olacaktır.
  • Tüm değerleri koyduktan sonra formülümüz şöyle olacaktır:
=COUNTIF($B$5:B5,B5)

Adım 2:

  • Şimdi, basın GİRİŞ için sıra numarasını alacağız. Hücre B5 .

Adım 3:

  • Şimdi, aşağı çekin Doldurma Kolu simgesinden Hücre C5'ten C10 .

Burada her grup için sıra numaralarını alıyoruz. Bu görüntüden hangi grubun kaç üyesi olduğunu net bir şekilde görebileceğiz.

Yöntem 2: Gruba Göre Sıra Numarası Eklemek için Excel EĞER İşlevi

IF Fonksiyonuna Giriş

IF işlevi Excel'de en çok kullanılan fonksiyonlardan biridir. Verilen veriler ve verilen koşullar arasında mantıksal bir karşılaştırma yapar. Temel olarak iki sonuç sağlar. Koşul yerine getirilirse DOĞRU , aksi takdirde YANLIŞ .

  • Fonksiyon Hedefi:

Bir koşulun yerine getirilip getirilmediğini kontrol eder ve bir değer döndürür DOĞRU ve aksi takdirde YANLIŞ .

  • Sözdizimi:

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

  • Argümanlar Açıklama:

mantıksal_test - Bir hücre veya hücre aralığı için verilen koşul (Zorunlu).

value_if_true - Koşul yerine getirilirse tanımlanan ifade (İsteğe bağlı).

value_if_false - Koşul yerine getirilmezse tanımlanan ifade (İsteğe bağlı).

Sıra Numarası Eklemek için IF Fonksiyonunu Kullanma Adımları

Burada, hücre değerlerimizi bir koşul ile karşılaştıracağız. Bundan sonra, karşılaştırılan değerlere göre sıra numaralarını bulacağız.

Adım 1:

  • Gitmek Hücre C5.
  • Yazmak EĞER fonksiyon.
  • Şimdi, 1. bağımsız değişkendeki koşulu tanımlayın. Hücre B5 ve B4 bu hücrede eşit değildir. Eğer koşul DOĞRU , sonra dönüş değeri Aksi takdirde, argüman 1 ekleyin ile Hücre C4. İşte C4 o 0, hücrelerimizin başladığı gibi C5. Yani formül şöyle oluyor:
=IF(B5B4,1,C4+1)

Adım 2:

  • Şimdi, basın GIRIN, için sıra numarasını alacağız. Hücre B5 .

Adım 3:

  • Şimdi, aşağı çekin Doldurma Kolu simgesinden Hücre C5'ten C10 .

Şimdi, gruba göre tüm hücreler için sıra numarasını alın. Veri kümesi değerlerimiz düzensizse, önce değerleri artan veya azalan sıraya göre sıralamamız gerekir.

Her Grup için Sabit Sıra Numarası Nasıl Eklenir?

Biz de kullanabiliriz EĞER işlevi Verileri başka bir şekilde sunmak için grup üyelerine değil, her gruba sabit sıra numaraları verebiliriz.

Bunun için başlık ile veri arasına bir satır ekliyoruz ve işlem aşağıda verilmiştir.

Adım 1:

  • Gitmek C6 hücresi.
  • Yazmak EĞER
  • Şimdi, aşağıdaki koşulu tanımlayın 1. argüman Bir koşul belirleyin Hücre B6 ve B5 Doğru ise, dönüş Aksi takdirde olacaktır, 1 ekleyin ile Hücre C5. Yani formül şöyle oluyor:
=IF(B6=B5,C5,C5+1)

Adım 2:

  • Şimdi, basın GIRIN, için sıra numarasını alacağız. Hücre B6 .

Adım 3:

  • Şimdi, aşağı çekin Doldurma Kolu simgesinden Hücre C6'dan C11 .

Burada, her grup için sıra numarası alacağız. Sıra numarası ile grupları kolayca tanımlayabiliriz.

Sonuç

Bu makalede, sıra numarasının gruba göre nasıl yerleştirileceğini açıkladık. COUNTIF ve EĞER Umarım bu makale sizin için yararlı olur. Bu konuyla ilgili herhangi bir soru sormaktan çekinmeyin.

Önceki yazı Excel SUM Formülü Çalışmıyor ve 0 Döndürüyor (3 Çözüm)
Sonraki Gönderi Excel'de Pano ile İlgili Bir Sorun Var

Hugh West, sektörde 10 yılı aşkın deneyime sahip oldukça deneyimli bir Excel eğitmeni ve analistidir. Muhasebe ve Finans alanında lisans derecesine ve İşletme alanında yüksek lisans derecesine sahiptir. Hugh öğretme tutkusuna sahiptir ve takip etmesi ve anlaması kolay benzersiz bir öğretim yaklaşımı geliştirmiştir. Excel konusundaki uzman bilgisi, dünya çapında binlerce öğrencinin ve profesyonelin becerilerini geliştirmesine ve kariyerlerinde başarılı olmasına yardımcı olmuştur. Hugh, blogu aracılığıyla bilgisini dünyayla paylaşıyor, bireylerin ve işletmelerin tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmak için ücretsiz Excel eğitimleri ve çevrimiçi eğitimler sunuyor.