İşletmelerde binlerce müşterimiz vardır ve onları hizmetlerimizdeki herhangi bir güncelleme veya değişiklikten haberdar etmemiz gerekir. Excel'de bir posta listesi oluşturmak, bu sıkıcı işi dakikalar içinde yapmamıza yardımcı olur. Çoğu durumda, bir Excel dosyasında müşterilerimizin posta adresleri vardır ve bu müşterilerin posta adreslerini kullanarak şirketimizin adres değişikliği hakkında onları bilgilendirmek isteriz.

Diyelim ki şirketimizin adı Marigold Satış, ve adres şu şekilde değişti 7 Oak Valley St., Lakeland, Florida 33801 için Marigold Sales, 71 Glendale Ave. Boca Raton, Florida 33428 Şimdi müşterilerimizi bu olay hakkında bilgilendirmek istiyoruz.

Bir posta listesi kullanarak onları bu olay hakkında bilgilendirmek istiyoruz.

Excel Çalışma Kitabını İndirin

Excel'de Posta Listesi Oluşturmanın 2 Kolay Yolu

Yöntem 1: Microsoft Word Adres Mektup Birleştirme Kullanarak Excel'de Posta Listesi Oluşturma

Microsoft Word adlı bir özellik sunar Adres Mektup Birleştirme Excel'den verileri içe aktardıktan sonra bir posta listesi şablonu oluşturmak için bu özelliği kullanabiliriz. İsimler , Şirket İsimleri , Şirket Adresleri ve E-posta Adresleri . Bu Adres Mektup Birleştirme aşağıdaki dizileri yürüttükten sonra otomatik olarak bir posta listesi ekleyecektir.

Adım 1: Bir posta listesi oluşturmak istediğinizde, aşağıdakileri kullanarak yazılı bir mesaj hazırlamanız gerekir Microsoft Word . Açık Microsoft Word , Git Postalar tab> Seçiniz Mektuplar (S'den tart Adres Mektup Birleştirme bölümü).

Adım 2: Mesajı gereksinimlerinize göre yazın (örn. müşteriyi şu konularda bilgilendirmek Adres Değişikliği ). Mavi renkli yazı, oluşturmak üzere olduğunuz posta listesine uygun olacaktır.

Adım 3: Seçiniz Alıcıları Seçin (dan Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat bölüm)> Seçin Mevcut Bir Listeyi Kullanın (seçeneklerden).

Adım 4: Seçme Mevcut Bir Listeyi Kullanın sizi bilgisayar klasörlerinize götürür. Gerekli dosyayı seçin (örn, Excel'de Posta Listesi Oluşturma ).

Tıklayınız Açık .

Adım 5: Bu Tablo Seçiniz penceresi açılır. İlk veri satırı sütun başlıklarını içerir geçiş.

Tıklayınız TAMAM. .

Adım 6: Microsoft Word verileri yükler. İmleci Alıcı Adı sonra şuraya git Birleştirme Alanı Ekle (içinde) Write & Insert Alanları altında Postalar sekmesi).

Adım 7: Bu Birleştirme Alanı Ekle iletişim kutusu görüntülenir. Veritabanı Alanları altında Bölüm ekle . Ardından, alanlardan herhangi birini seçin (örn, İlk İsim ) daha sonra, üzerine tıklayın Ekleme aşağıdaki resimde gösterildiği gibi.

Daha sonra, tekrarlayın Adım 7 hakkında 3 veya 4 eklemek için zamanlar İlk İsim , Soyadı , Şirket Adı , Şehir , Eyalet ve Posta Kodu Mesajınıza herhangi bir alanı ekleyebilirsiniz,

Adım 8: Yine, imleci selamlama satırının önüne getirin (örn, Sayın Alıcı Adı ). Bundan sonra Write & Insert Alanları bölüm> Seçiniz Tebrik Hattı .

Adım 9: Bu Tebrik satırı ekle iletişim kutusu açılır. Tebrik Satırı Ekleme iletişim kutusu,

Herhangi bir format seçin Müşteri Adı . koyabilirsiniz Virgül ( , ) veya diğer sınırlayıcılardan sonra Alıcı Adı . Eylemlerinizin önizlemesi Önizleme iletişim kutusundaki bölüm.

Tıklayınız TAMAM. .

Yürütme Adım 1 için 9 veri dosyasındaki her müşteri için bir posta listesi şablonu hazırlar. Şablon aşağıdaki resimde gösterildiği gibi benzer olacaktır.

10. Adım: Herhangi bir müşteri için önizlemeyi görmek istiyorsanız Önizleme Sonuçları seçeneğinden Önizleme Sonuçları bölümü).

Bir an içinde şablon 1 st müşterinin posta mektubu aşağıdaki resimde gösterildiği gibidir.

Arada boşluk görmüyorsun Birinci ve Soyadı Basitçe söylemek gerekirse Uzay sonra İlk İsim aşağıdaki resimde olduğu gibi.

Müşterilerin tüm isimleri arasında benzer boşluklar olacaktır. Birinci ve Soy İsimler Veriler arasında ileri ve geri gitmek için yön oklarına tıklayın.

Adım 11: Yapabilirsin Düzenle , Yazdır ya da hatta E-posta mektubu sadece belirli seçeneklere tıklayarak (örn, E-posta Mesajı Gönder ).

Adım 12: Bu E-posta ile Birleştir iletişim kutusu görüntülenir. E-posta Adresi içinde için komut kutusu. Uygun bir konu yazın (örn, Adres Değişikliği ) içinde Konu Satırı komut kutusu.

Tıklayın TAMAM. .

E-postayı göndermek için bir dizi müşteri numarası seçebilirsiniz.

Daha Fazla Oku: Excel'de Virgülle Ayrılmış Liste Nasıl Yapılır (5 Yöntem)

Benzer Okumalar

• Excel'de Kriterlere Dayalı Liste Oluşturma (4 Yöntem)
• Excel'de Kriterlere Dayalı Benzersiz Liste Oluşturma (9 Yöntem)
• Excel'de Numaralı Liste Nasıl Yapılır (8 Yöntem)

Yöntem 2: Posta Listesi Oluşturma Microsoft'u Kullanma Görünüm İçe Aktarma Özelliği

Önceki yöntemde şunları kullandık Microsoft Word Ancak, bir posta listesi oluşturmak için Microsoft Outlook ayrıca, yalnızca belirli bir veri türü dosyasını içe aktararak bir posta kutusu oluşturma seçeneği sunar (örn, CSV dosya türü).

Excel'de müşterilerin iletişim bilgilerini içeren bir veri dosyamız olduğundan, dosyayı CSV biçimini kullanarak Excel'in Farklı Kaydet özelliği. Dosya dönüştürme aşağıdaki resimde gösterilmiştir (Şu adrese gidin Dosya > Farklı Kaydet > Seçiniz CSV sunulan formatlar arasından> Tıklayın Kaydet ).

Excel dosyasını dönüştürdükten sonra CSV dosya biçimini kullanarak bir posta listesi oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin Microsoft Outlook .

Adım 1: Açık Microsoft Outlook . Seçin Dosya .

Adım 2: Bu kitaptan Dosya Şerit seçenekleri.

Seçin Aç & Dışa Aktar > Tıklayınız İthalat/İhracat .

Adım 3: Bu İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazı görüntülenir. Sihirbazda, Seç Başka bir programdan veya dosyadan içe aktarma seçenek.

Vurmak Sonraki .

Adım 4: Dosya İçe Aktarma komut kutusu açılır. Virgülle Ayrılmış Değerler ( CSV ) olarak İçe aktarılacak dosya türünü seçin .

Tıklayın Sonraki .

Adım 5: Şimdi, içinde Dosya İçe Aktarma komut kutusunda Gözat bir dosyayı içe aktarmak için (önceden kaydedilmiş CSV dosya).

Adım 6: Önceden kaydedilmiş olanı seçin CSV dosyasını bilgisayar dizininden seçin ve TAMAM. .

Adım 7: Outlook, içe aktarılan dosyayı Adım 6 ve görüntüler. Kopya oluşturulmasına izin ver seçeneğini seçin ve ardından Sonraki .

Adım 8: Konumu seçmeniz gerekir (örn, İletişim ) içe aktarılan dosyanın çıkarılması gereken yere tıklayın ve ardından Sonraki .

Adım 9: Alanları eşleştirmek için Outlook'a hangi öğeleri şu şekilde alacağını söylemeniz gerekir İsim , Şirket veya E-posta Adresi Sonuç olarak Özel alanları eşleme .

10. Adım: Değeri şuradan sürükleyin Kimden ( Sol tarafına) için ( Doğru. tarafı) aynı olarak atamak için.

Tekrarlayın Adım 10 için Şirket Adı ve E-posta Adresi bundan sonra tıklayın TAMAM. aşağıdaki resme benzer.

Adım 11: Dosya hedefini de değiştirebilirsiniz. Bu tür işlemlere gerek yoksa Bitirmek .

Outlook bir saniye sürer ve ardından tüm kişileri yükler. İçe aktarılan kişileri kontrol etmek istiyorsanız İletişim ve içe aktarılan tüm kişiler aşağıdaki resimde olduğu gibi görünecektir.

Sayabilir veya çapraz kontrol yapabilirsiniz İlk İsim Bu Outlook, her birine anında kolayca posta gönderebileceğiniz bir posta listesi oluşturur.

Daha Fazla Oku: Excel'de Alfabetik Liste Nasıl Yapılır (3 Yol)

Sonuç

Bu makalede, Excel'in bağlantı özelliğini kullanarak Excel'de bir posta listesinin nasıl oluşturulacağını gösteriyoruz Microsoft Ürünleri (yani, Microsoft Word ve Microsoft Outlook ). Umarım bu yöntemler Excel'de bir posta listesi oluşturma arayışınızı yerine getirir. Başka sorularınız veya eklemek istediğiniz bir şey varsa yorum yapın.