Çoğu zaman, verilere hızlı bir şekilde genel bir bakış elde etmek için benzer verileri gruplandırmamız gerekir. Ayrıca, herhangi bir işlemin farklı bölümleri hakkında fikir edinmek için benzer türde bilgileri gruplandırmamız gerekebilir. Bu makalede, size gruplandırmanın 5 kolay yolunu gösterdik sıralar Veri sekmesini, klavye kısayolunu ve komutları kullanarak bunu nasıl yapabileceğiniz konusunda size bir fikir vereceğiz.

Bir şirketin 3 bölgede faaliyet gösterdiğini ve 3 farklı ürün sattığını varsayalım- TV , Isıtıcı, ve Fan Aşağıdaki veriler şunları göstermektedir Satış Bu 3 farklı ürünün 3 farklı bölgedeki hacmi. Şimdi şirket verileri farklı bölgelere göre gruplamak istiyor. Tablomuzda 3 farklı ürün var. sütunlar yani Bölge , Ürün, ve Satış .

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Excel'de Satırları Gruplandırmanın 5 Kolay Yolu

Şimdi gruplamak için yöntemler arayacağız sıralar gruplamak istediğimizi varsayalım. sıralar satışlara karşılık gelen Kuzey Bölgesi Aşağıdaki yöntemler, bunu yapmak için farklı yöntemler konusunda bize yol gösterecektir.

1. Grup Özelliğini Kullanarak Satırları Gruplama

Kullanabiliriz Veri sekmesindeki kurdele için Grup sıralar İlk olarak, Excel'de ilgili sıralar .

O zaman biz de Veri sekmesi ve üzerine tıklayın Grup.

Yeni bir diyalog kutusu görünecek.

Biz seçeceğiz Sıralar Burada.

Ardından, tuşuna basın TAMAM. .

Burada, o olacak Grup ve sıralar .

Soldan görebiliyoruz ki 5, 6, 7. sıralar gruplanmış gibi göründü. küçültme sembolü (-) bunları çökertmek için sıralar Bire kadar.

Gizlendiğinde, bir artı işareti (+) görünecektir. artı işareti gruplandırılmış sıralar .

Daha Fazla Oku: Excel'de Satırları Genişletme veya Daraltma ile Gruplama (5 Yöntem)

2. Farklı Satırları Gruplamak için İç İçe Gruplar Oluşturma

Daha basit bir deyişle, İç İçe Gruplar başka bir grubun içindeki grup(lar) olduğunu varsayalım. Kuzey Bölgesi birlikte gruplamak istiyoruz TV ve Isıtıcı Bunu yapmak için, önceki yöntemi (Yöntem 1) kullanarak kuzey bölgesini gruplayacağız. sıralar gösteren TV ve Isıtıcı kuzey bölgesinde satılmaktadır.

Bir kez daha Veri tab>> Grup . Ve seçin Sıralar içinde diyalog kutusu .

Ardından, tıklayın TAMAM. .

Bir önceki grubun içinde başka bir grubun oluştuğunu göreceğiz.

İşte, 5, 6, 7. sıralar dış grubu oluşturur. Sıra 5 ve 6 Önceki yöntemde gösterilen adımları kullanarak grupları daraltabilir ve genişletebiliriz.

İlgili İçerik: Excel'de Satırlar Hücre Değerine Göre Nasıl Gruplanır (3 Basit Yol)

3. SHIFT + ALT + Sağ Ok Tuşunu Kullanarak Satırları Gruplama

Klavye kısayolunu kullanabiliriz SHIFT + ALT + Sağ Ok Tuşu () gruba sıralar . Bunu yapmak için, aşağıdakileri seçmeliyiz sıralar birlikte gruplamak istiyoruz.

Daha sonra SHIFT + ALT + Sağ Ok Tuşu () Birlikte. diyalog kutusu görünecektir. sıralar buraya ve basın TAMAM. .

Göreceğiz ki seçilen sıralar bir araya getirdik. İşte, 5, 6, 7. sıralar birlikte gruplandırılmıştır.

Biz kullanabiliriz küçültme sembolü (-) bunları çökertmek için sıralar Bire kadar.

Gizlendiğinde, bir artı işareti (+) Artı işaretine tıklayarak grubu genişletebiliriz sıralar .

İlgili İçerik: Excel'de Satırları Gösterme Kısayolu (3 Farklı Yöntem)

Benzer Okumalar:

• Excel'de Satırlar Nasıl Dondurulur (6 Kolay Yöntem)
• Excel'de Aktif Satır Nasıl Vurgulanır (3 Yöntem)
• [Düzeltme]: Excel'de Satırlar Gösterilemiyor (4 Çözüm)
• Excel'de Alternatif Satırlar Nasıl Renklendirilir (8 Yol)
• Excel'de Hücre İçinde Satırlar Nasıl Oluşturulur (3 Yöntem)

4. Otomatik Anahat Kullanarak Excel'de Satırları Gruplama

Önceki yöntemlerde gruplamaları manuel olarak yapmıştık. Excel'de aşağıdaki gibi bir özellik vardır Otomatik Anahat otomatik olarak gruplar oluşturmamızı sağlar.

Kullanmak için Otomatik Anahat oluşturmak zorundayız. sıralar Burada, farklı gruplar arasında ayrım yapacak ek bölgesel toplam sıralar .

O zaman biz de Veri tab>> Grup >> Otomatik Anahat .

Verileri farklı bölgelere göre gruplandırılmış olarak bulacağız.

İlgili İçerik: Excel Pivot Tabloda Satırlar Nasıl Gruplanır (3 Yol)

5. Excel'de Alt Toplam Kullanarak Satırları Gruplama

Kullanabiliriz Ara Toplam Excel'in verileri gruplama ve verilerin bir özetini alma özelliği. Ara Toplam yapmamız gereken özellik Sırala önce verileri. Sırala ve Filtre Sıralama yapmak için öncelikle üzerinde sıralama yapmak istediğimiz veri aralığını seçmemiz gerekecek. Burada, Excel'in Bölge sütunu .

O zaman şu adrese git. Veri sekmesini seçin ve A'dan Z'ye Sırala ( En Düşükten En Yükseğe ).

Yeni bir diyalog kutusu görünecektir. Seçimi genişletin ve tıklayın Sırala .

Burada, elimizde sıralanmış veriler .

Tüm veri aralığını seçeceğiz.

Sonra şu adrese gidin Veri tab>> seçin Ara Toplam .

Yeni bir diyalog kutusu görünecek.

Bu diyalog kutusunda tercihlerimizi seçeceğiz.

Her değişim gelen kutusunda 'nin verilerini seçeceğiz. sütun gruplamak istediğimiz şeye göre sıralar .

İşlevi kullanın kutusu: Seçtiğimiz matematiksel işlemi seçeceğiz. SUM , HESAP , AVG , MIN , MAX, vb. işlevler.

Alt toplamı şuraya ekleyin kutusunu seçeceğiz sütun matematiksel işlemi gerçekleştirmek istediğimiz.

Tıklama Aşağıdaki verilerin özeti onay kutusu her gruptan sonra Alt Toplamı gösterecektir.

Basmak TAMAM. farklı bölgelere göre gruplanmış veriler elde edeceğiz.

İlgili İçerik: Excel'de Hücre Belirli Verileri İçeriyorsa Satır Nasıl Seçilir (4 Yol)

Hatırlanması Gerekenler

Kullanırken Subtota l özelliği doğru bir sonuç elde etmek için tüm seçenekleri doğru seçtiğinizden emin olun.

Uygulama Bölümü

Yöntemlere kolayca aşina olabilmeniz için sağlanan sayfaya bir alıştırma bölümü ekledik.

Sonuç

Bu makalede, Excel'de satırları gruplamak için 5 yöntemi ele aldık. Bu 5 yöntem, satırları gruplama işini çok etkili bir şekilde yapabilir. Pratik yapın ve bu yöntemlere aşina olun. Herhangi bir geri bildirim veya öneri için aşağıya yorum yapmaktan çekinmeyin. Excel ile ilgili herhangi bir sorun için lütfen çekinmeyin Bize ulaşın Ekibimiz size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır.