Bu eğitimde, nasıl bir yüzme şeridi akış şeması içinde Excel Swimlane akış şeması, belirli bir iş hakkında bilgi edinmek için çok yararlıdır. Excel Bu nedenle, üçüncü taraf yazılımlarla bir akış şeması oluşturmak için fazladan para harcamanıza gerek yoktur.

Şablonu İndir

Şablonu buradan indirebilirsiniz.

Swimlane Akış Şeması Nedir?

Swimlane Akış Şeması Dinamik bir araçtır. Bir iş sürecindeki görevleri tahsis eder ve son tarihleri tanımlar. Genel olarak, bir kişi bir akış şemasını işlemek için bir yüzme şeridi kullanacaktır. Bu özel akış şeması, bir iş sürecinin görselini verir. Bir iş sürecinin alt süreçleri için görev paylaşımını ve sorumlulukları gözle görülür şekilde ayırır.

Swimlane Akış Şemasının Bileşenleri

Swimlane diyagramı farklı bileşenlerden oluşur. Her bileşen bir iş sürecinin farklı aşamalarını tasvir eder. Genellikle şunları elde ederiz 4 Swimlane akış şemasının bileşenleri.

• Başlangıç/Bitiş: Oval, herhangi bir prosedürün başlangıcını ve sonunu gösterir.
• Süreç: Akış şemasındaki dikdörtgen kutular farklı faaliyet süreçlerini göstermektedir.
• Karar: Diyagramdaki elmas şekli, akış şemasındaki sorguyu temsil eder.
• Giriş/Çıkış: Kıvrımlı eğrilere sahip paralelkenar, akış şemasına giren ve çıkan verileri gösterir.

Excel'de Yüzer Şerit Akış Şeması Oluşturmak için Adım Adım Yönergeler

Bu makale aşağıdaki gibidir 3 Her adımda, prosedürleri uygun bir diyagramla göstereceğiz. Diyagramın her bir kısmı sürecimizin farklı bölümlerini tasvir edecektir.

ADIM 1: Yüzme Düzlemi Konteynerleri Oluşturun

İlk adımda, swimlane konteynerleri oluşturacağız. Konteynerler farklı süreçlerin bölümlerini oluşturmamıza izin verecek. Ayrıca, konteynerlere farklı şekiller ekleyeceğiz. Bu şekiller iş prosedürümüzün farklı aşamalarını temsil edecek. Adım 1 .

• Başlangıç olarak, aşağıdaki resimdeki gibi iki bölüm oluşturun. Bu iki bölüm şunları temsil edecektir Proje Adı ve Süreç Adı Projemize göre bu iki bölümde girdi vereceğiz.

• Ek olarak, satır numaralarını seçin 5 için 8 . Sağ tıklayın seçilen satırlarda.
• Ardından, şu seçeneğe tıklayın Sıra Yüksekliği .

• Ayrıca, değeri ayarlayın 50 içinde Sıra yüksekliği giriş alanı.
• Şimdi tıklayın TAMAM. .

• Ardından, hücreyi seçin ( B5:B8 ).
• Ayrıca, şu adrese gidin Ev sekmesine tıklayın. Sınırlar simgesini seçin ve Tüm Sınırlar açılır menüsünden seçin.

• Bundan sonra, hücreleri seçin ( C5:L8 ).
• Ayrıca, şu adrese gidin Ev sekmesine tıklayın. Sınırlar simgesini seçin ve Daha Fazla Sınır açılır menüsünden seçin.

• Yukarıdaki komut, aşağıdaki dosyayı açacaktır Hücreleri Biçimlendir diyalog kutusu.
• Ayrıca, şu adrese gidin Sınır Kenarlık stilini seçin Anahatlar bir şey yok. Ön Ayarlar Bölüm.
• Bu kitaptan Sınır bölümünde yalnızca ortadaki yatay çizgiyi seçin.
• Böylece, bu bölümde ortaya çıkan sınır çizgimizin bir görünümünü elde ederiz.
• Şimdi, üzerine tıklayın TAMAM. .

• Sonuç olarak, akış şemamızın ana hatları hazırdır.

Daha Fazla Oku: Excel'de Akış Şeması Nasıl Oluşturulur (2 Kolay Yöntem)

ADIM 2: Konteynerleri Etiketleyin

İkinci adım basittir. Bu adımda sadece swimlane akış şemasının konteynerlerini etiketleyeceğiz. Bu adımda aşağıdaki işlemi gerçekleştireceğiz:

• İlk olarak, hücreyi seçin B5 . Etiket Müşteri o kapta.
• Benzer şekilde, hücrelerdeki konteynerlere başlık verin B6 , B7 ve B8 . Unvanlar verdik Alan 1 , Alan 2 ve Alan 3 .

ADIM 3: Swimlane Akış Şeması Oluşturun

Bu adım, bir swimlane akış şeması oluşturmak için en önemli kısımdır. Excel Bu bölümdeki aşağıdaki adımları izleyin.

• İlk olarak, şu adrese gidin Ekleme sekmesi.
• İkinci olarak, şunları seçin Çizimler > Şekiller > Oval Şekil.

• Üçüncü olarak, hücreye tıklayın C5 eklemek için Oval şekil içinde Müşteri konteyner.

• Ayrıca, sağ tıklayın üzerinde Oval hücre içinde şekil C5 . seçeneğini seçin Metni Düzenle bağlam menüsünden.

• Ardından, şunu yazın Başlangıç içinde Oval Şekil.

• Benzer şekilde, bir ' Dikdörtgen : Yuvarlatılmış Köşeler ' yanında Başlangıç .

• İki şekli birbirine bağlamak için bir ok ekleyeceğiz.
• Bu yüzden, bir ok eklemek için Ekleme > Çizimler > Şekil .
• Ardından, şu öğeyi seçin Çizgi Ok açılır menüsünden şekil seçin.

• Bağlamak için oku yerleştirin Oval şekil ve Dikdörtgen Şekil .

• Sıradaki, sağ tıklayın üzerinde Çizgi Ok . seçeneğini seçin Biçim Şekli .

• Bundan sonra Biçim Şekli kutusunun değerini ayarlayın genişlik olarak 2 için Çizgi Ok .
• Ayrıca, renk ayarını Çizgi Ok için Siyah Renkli.

• Yani, biz alacağız Çizgi Ok aşağıdaki resimdeki gibi.

• Buna ek olarak, bir ' Dikdörtgen : Yuvarlatılmış Köşeler ' şekli ve Elmas 'deki şekil Alan 1 ' kabı ile birleştirin. Çizgi Ok aşağıdaki resimdeki gibi.

• Daha sonra, ' Alan 2 ' konteynerine yerleştirin. Dikdörtgen , Dikdörtgen : Yuvarlatılmış Köşeler , Silindir o kapta şekillendirin.
• Ardından, şekilleri yeniden adlandırın Hayır , Adım 3, ve Sistem
• Ayrıca, şekilleri Çizgi Ok aşağıdaki resimdeki gibi.

• Yine, konteyner içinde ' Alan 3 ' bir ekle Dikdörtgen , Dikdörtgen : Yuvarlatılmış Köşeler , Akış Şeması : Belge şekli .
• Şekilleri yeniden adlandırın Evet , Adım 3, ve Belgeler art arda.
• Bundan sonra, bir şekil oluşturun Bitiş içinde 'konteyner 1 Bu şekli ' konteyner 3 ' ve ' Konteyner 4 ' ile Çizgi Ok .
• Son olarak, nihai akış şemamızı aşağıdaki resimde görebiliriz.

Daha Fazla Oku: Excel'de Evet Hayır Akış Şeması Nasıl Yapılır (2 Faydalı Yöntem)

Excel'de Swimlane Akış Şeması Ayarlanabilirliği

Bu bölümde, swimlane akış şemasının ayarlanabilirliğini göreceğiz. Bu, mevcut akış şemamıza birden fazla adıma sahip bir veya birden fazla konteyner eklersek ne olacağı anlamına gelir. Bir swimlane akış şemasının ayarlanabilirliğini deneyimleyelim.

ADIMLAR:

• Başlamak için şunları seçin Sıra 6 .
• Ek olarak, sağ tıklayın seçilen satır üzerinde.
• Ayrıca, şu seçeneği de seçin Ekleme .

• Sonuç olarak, akış şemamızda yeni bir satır elde ederiz.
• Son olarak, akış şemasındaki her şeyin aşağıdaki görüntüdeki gibi mükemmel bir şekilde ayarlanacağını görebiliriz.

Sonuç

Sonuç olarak, bu eğitimde bir akış şemasının nasıl oluşturulacağı gösterilmiştir Excel Ayrıca, bu akış şemasının ayarlanabilirliğini bu makalenin sonunda görebiliriz. Becerilerinizi test etmek için bu makaleyle birlikte gelen şablonu kullanın. Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen aşağıya bir yorum bırakın. Ekibimiz size mümkün olan en kısa sürede yanıt vermek için her türlü çabayı gösterecektir. Daha yaratıcı şeyler için gözünüzü dört açın Microsoft Excel gelecekte çözümler.