COUNTIF vs COUNTIFS в Excel (4 приклади)

  • Поділитися Цим
Hugh West

COUNTIF проти КОУНТИФИ є ключовим словосполученням для розрізнення двох функцій: "the" є ключовим словосполученням для розрізнення двох функцій; "the COUNTIF і КОУНТИФИ "У нас тут є COUNTIF функція - це Статистична функція який підраховує клітини на основі певного критерію. З іншого боку, в КОУНТИФИ накладає декілька критеріїв на декілька діапазонів, а потім підраховує ті клітинки, які відповідають усім критеріям у відповідних діапазонах. У цій статті ми продемонструємо основні відмінності між функцією COUNTIF і КОУНТИФИ функції з прикладами.

На наведеному вище скріншоті ми відображаємо огляд COUNTIF і КОУНТИФИ працездатність функції та її результати.

Завантажити книгу Excel

Приклади COUNTIF vs COUNTIFS.xlsx

Функції COUNTIF та COUNTIFS в Excel: синтаксис та аргументи

🔄 Функціональна мета:

COUNTIF підраховує комірки, які відповідають критерію в межах діапазону.

КОУНТИФИ підраховує клітинки, які відповідають декільком критеріям в межах декількох діапазонів.

Синтаксис:

COUNTIF (діапазон, критерії)

COUNTIFS(діапазон_критеріїв1, критерії1, [діапазон_критеріїв2, критерії2]...)

🔄 Пояснення аргументів:

Аргумент Обов'язково/необов'язково Пояснення
діапазон/діапазон_критеріїв Необхідно єдиний або перший діапазон, де застосовуються відповідні критерії
критерії/критерії1 Необхідно єдиний або перший критерій, який ми надаємо для підрахунку або зіставлення клітин в межах діапазон або критерії_діапазон
критерії_діапазон2, критерії2 За бажанням додатковий діапазон та їх відповідні критерії до 127 з них застосовні.

🔄 Повернути параметр:

Кількість існуючих осередків, які відповідають єдиному критерію або критеріям.

🔄 Стосується

Версія Microsoft Excel 2007 версія Excel MAC 2011 і далі.

Відмінності між COUNTIF і COUNTIFS в Excel

1. основи роботи COUNTIF та функцій COUNTIFS

Як ми знаємо з синтаксису, в COUNTIF приймає тільки один діапазон і один критерій. Навпаки, функція КОУНТИФИ приймає декілька критеріїв, які накладаються в декількох діапазонах. В даному випадку ми вказуємо основні відмінності цих двох функцій відповідно до їх синтаксису.

Функція COUNTIF

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. COUNTIF функція оперує єдиним діапазоном та критерієм.

⏩ Ми застосовуємо наведену нижче формулу, щоб отримати кількість комірок, які задовольняють заданому критерію.

=COUNTIF(C8:C19,C8)

У формулі,

C8:C19; це діапазон.

C8; спрямовувати критерій .

Натисніть ENTER формула підраховує всі комірки, що містять текст "Бостон " (тобто, C8 ).

З набору даних ми бачимо, що існують 4 збігається, і формула повертає 4 збереження лише одного критерію, а саме C8 .

Якщо ми зацікавлені в тому, щоб додати ще один критерій до COUNTIF функція Excel нам не дозволить, в такому випадку ми повинні використовувати функцію КОУНТИФИ натомість функціонувати.

Функція COUNTIFS

Аналогічно до COUNTIF функціонувати КОУНТИФИ підраховує клітинки, але дозволяє накладати декілька критеріїв у декількох діапазонах. Розширимо попередні критерії, які ми використовуємо для COUNTIF Ми додаємо ще два критерії, щоб отримати кількість клітинок, які відповідають усім накладеним критеріям.

⏩ Вставте наступну формулу в будь-яку комірку (тобто, D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C9,D8:D19,D8,E8:E19,E12)

Всередині формули ми вводимо три критерії (тобто, C9, D8, Я знаю, що це не так; E12 ) у трьох різних діапазонах (тобто, C8:C19, D8:D19, Я знаю, що це не так; E8:E19 ).

Удар ENTER з'являється кількість клітинок, що відповідають усім трьом критеріям.

З набору даних ми бачимо, що лише один запис відповідає всім накладеним критеріям, оскільки формула повертає результат. Ми можемо застосувати до нього до 127 Однак, для кращого розуміння та репрезентативності ми застосовуємо дві або три умови одночасно.

Зрештою, наступне зображення відображає основну різницю між цими двома функціями.

Читати далі: Функція COUNTIF VBA в Excel (6 прикладів)

2. обробка декількох критеріїв за допомогою COUNTIF та COUNTIFS

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. COUNTIF не може обробляти декілька критеріїв, тоді як функція КОУНТИФИ функція робить це природним чином. Ми можемо використовувати декілька COUNTIF функціонує на додаток до вставки декількох критеріїв, але вона повертає всі номери клітинок для кожного критерію, а потім додає їх. На відміну від цього, ми просто вставляємо декілька критеріїв, які повинні бути накладені в декількох діапазонах.

З функцією COUNTIF

Щоб вставити кілька критеріїв, ми використовуємо кілька COUNTIF функції, а потім призначають критерій в кожній з них з різним діапазоном,

⏩ Введіть наступну формулу в будь-яку сусідню комірку (тобто, D4 ).

=COUNTIF(C8:C19,C8)+COUNTIF(D8:D19,D9)+COUNTIF(E8:E19,E10)

Усередині формули ми використовуємо три COUNTIF функції для призначення трьох діапазонів та критеріїв.

⏩ Після натискання ENTER кількість знайдених клітинок виглядає так, як показано на малюнку нижче.

Якщо ми оглянемо набір даних, то побачимо COUNTIF додає всі клітинки, які відповідають критеріям, до відповідних діапазонів, а не кількість клітинок, які задовольняють усім критеріям. І це є основним недоліком формули COUNTIF функцію.

З функцією COUNTIFS

Тепер, якщо ми хочемо підрахувати кількість комірок, які задовольняють тим же трьом критеріям, використовуючи функцію КОУНТИФИ повертає інше число, а набір даних його підтверджує.

⏩ У будь-яку комірку впишіть наступну формулу (тобто, D5 ).

=COUNTIFS(C8:C19,C8,D8:D19,D9,E8:E19,E10)

Формула декларує критерії (тобто, C8,D9,& E10 ) збігатися в діапазонах (тобто, C8:C19, D8:D19, & E8:E19 ) відповідно.

Після цього ви натискаєте ENTER кількість знайдених клітинок буде виглядати так, як показано на малюнку нижче.

За допомогою набору даних ми можемо гарантувати, що лише один запис відповідає всім трьом критеріям.

Для порівняння, ми можемо побачити наступне зображення, як основна відмінність обробляє декілька критеріїв за допомогою COUNTIF проти КОУНТИФИ функції.

Читати далі: Як використовувати СЧЕТЕСЛИ в Excel, що не містить декількох критеріїв

Схожі читання

  • Приклад COUNTIF Excel (22 приклади)
  • Як використовувати COUNTIF між двома числами (4 способи)
  • Excel COUNTIF для підрахунку комірки, яка містить текст з іншої комірки
  • Застосування функції COUNTIF в декількох діапазонах для одних і тих же критеріїв
  • Як застосувати COUNTIF між двома значеннями комірки в Excel

3. підрахунок комірок за допомогою COUNTIF та COUNTIFs

В Excel ми часто рахуємо не порожні текстові комірки. В такому випадку, COUNTIF і КОУНТИФИ Обидва працюють добре. Проблема виникає, коли ми вставляємо певний текстовий рядок для підрахунку в непусті текстові комірки.

З функцією COUNTIF

COUNTIF підраховує тільки непорожні текстові комірки, будь-яка накладена умова або певний текст не можуть бути виконані.

⏩ Введіть наступну формулу в будь-яку комірку (тобто, D4 ).

=COUNTIF(B8:E19, "*")

"*" дозволяє формулі підраховувати непусті текстові комірки з набору даних.

Коли ти б'єш ENTER Ви побачите кількість непустих текстових клітинок, як показано на малюнку нижче.

Існують 36 текстові комірки, що існують у наборі даних, і формула повертає їх.

З функцією COUNTIFS

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. КОУНТИФИ може підрахувати ті ж самі текстові непусті клітинки, що і функція COUNTIF робить це, але вона пропонує можливість зіставити певний текст у текстових комірках.

⏩ Впишіть у будь-яку комірку наведену нижче формулу (тобто, D5 ).

=COUNTIFS(B8:E19,"*",B8:E19,"*rk")

"*" увімкнути підрахунок всіх текстових комірок в діапазоні і "*rk" збігається з текстовими комірками, які мають rk в їх кінці.

⏩ Після натискання ENTER ти бачиш лише 4 записи як такі, що мають rk на їхньому кінці, як показано на малюнку нижче.

Якщо порівняти ці дві операції, то ми побачимо спільність у їхньому робочому процесі, але багатовимірність лише в тому, що стосується КОУНТИФИ результат функції.

Читати далі: Підрахунок порожніх клітинок за допомогою функції Excel COUNTIF: 2 приклади

4. пошук збігів з COUNTIF та COUNTIFS

Подібно до підрахунку клітинок, ми можемо підраховувати клітинки на основі певного тексту; частково або повністю. За допомогою підстановочних знаків ми можемо шукати частковий збіг тексту в наборі даних.

З функцією COUNTIF

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. COUNTIF відповідає частковому тексту, в той час як ми вводимо текст зі спецсимволами (тобто, * У формулі можна використовувати інші символи, наприклад, зірочку ( * ), знак питання ( ? ), і тільда ( ~ ).

⏩ У будь-яку комірку впишіть наступну формулу (тобто, D4 ).

=COUNTIF(B8:E19,"*Chip")

Формула відповідає текстам, які мають Чіп в кінці. А в кінці "*Фішка" працює як критерій.

⏩ Вивести на результат Хіт ENTER то відповідна кількість клітинок, які відповідають критерію, виглядає як на малюнку нижче.

З функцією COUNTIFS

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. КОУНТИФИ збігається з текстом як COUNTIF Але для того, щоб задовольнити критерії, потрібні додаткові тексти. Комбінуючи їх, ми отримуємо збіг, який, як правило, є дуже корисним для пошуку записів у величезних наборах даних.

⏩ Вставте наступну формулу в будь-яку комірку (тобто, D5 ).

=COUNTIFS(D8:D19,"*ers",E8:E19,"*eat")

Формула збігається з обома "*єри" і "*їсти" зрештою в межах діапазонів.

Натисніть ENTER з'являється відповідна кількість клітинок.

Лише подивившись на набір даних, можна сказати, що лише один запис відповідає встановленим критеріям.

Наведений нижче малюнок пропонує огляд того, що ми хочемо розрізнити між функціями. Хоча це здається прикладом накладання декількох критеріїв, ми все одно можемо використовувати його для пошуку збігів з будь-якого набору даних.

Читати далі: Підрахунок тексту на початку за допомогою функцій COUNTIF & LEFT в Excel

Висновок

Сподіваюся, що наведені вище приклади COUNTIF vs COUNTIFS пропонують вам основну диференціацію у їх використанні. Також, я думаю, що ця стаття дає чітке уявлення про те, де використовувати функції COUNTIF і КОУНТИФИ Якщо у вас є додаткові запитання або відгуки, будь ласка, повідомте мені про це у розділі коментарів.

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.