Під час роботи з програмою Microsoft Excel ви можете зіткнутися з ситуацією, коли Excel не розпізнає ваші числа. Іноді ми збираємо дані з іншого джерела, після чого вставляємо їх на свій робочий аркуш. Але цифри не діють як загальний формат. У цьому уроці ми вирішимо проблему, коли Excel не розпізнає ваші числа в комірках, з відповідними ілюстраціями та належними поясненнями.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити цей робочий зошит з практики

Чому Excel не розпізнає числа в комірках?

Перш ніж приступити до уроку, слід дізнатися, чому так відбувається. Коли ми безпосередньо копіюємо та вставляємо будь-які дані, вони діють як дані того ж типу, що і в джерелі. Якщо ваші дані в числовому форматі, вони будуть діяти як число. Якщо вони в текстовому форматі, вони будуть поводитися як текст. Отже, слід пам'ятати, який тип даних ви вставляєте в свій набір даних.

Погляньте на цей набір даних:

Ми всі знаємо, що числа завжди вирівнюються по правому краю. Але ми бачимо, що ці числа вирівняні по лівому краю. Чому? Звичайно, вони не у форматі чисел. Ви також бачите зелений трикутник у лівому кутку клітинок.

Коли ви натиснете на будь-яку з цих комірок, ви побачите опцію перевірки помилок. Натисніть на неї.

Після цього ви побачите причину цієї проблеми. Тут ви бачите, що цифри знаходяться в текстовому форматі. Тому вони не працюють як цифри.

3 способи, як виправити Excel, що не розпізнає числа в комірках

У наступних розділах ми надамо вам три функціональні та переконливі методи вирішення проблеми, коли Excel не розпізнає числа в комірках. Ми рекомендуємо вам вивчити та застосувати всі ці методи до вашого набору даних. Це, безсумнівно, покращить ваші знання про Excel.

Для демонстрації цього посібника ми використаємо цей зразок набору даних:

Тут у нас є деякі цифри, але вони не в числовому форматі. Ми виправимо цю проблему в наступних методиках. Обов'язково прочитайте їх всі.

1. використання команди Формат числа в комірках для нерозпізнавання чисел

Тепер цей метод повинен бути основним методом для Excel, який не розпізнає числа в комірках. Він простий і простий у використанні. Ми можемо змінити будь-який формат за допомогою цієї команди. Якщо ви зіткнулися з будь-якою з цих проблем із форматом, ви можете точно використовувати цей метод.

📌 Кроки

① Спочатку виділяємо діапазон комірок B5:B10.

② Потім, з боку Головна сторінка вкладка, виберіть Кількість у форматі від Кількість група.

③ Після цього він перетворить ваші дані в числовий формат.

④ Тепер, якщо ви натиснете Генеральний замість формату Кількість він буде виглядати так:

Тепер обидва є в числових форматах. Обирайте свій варіант відповідно до вашої проблеми.

Отже, як бачите, ми успішно вирішуємо проблему, коли Excel не розпізнає числа в комірках.

2. використання функції VALUE в Excel для нерозпізнавання чисел

Так от, в цьому методі ми використовуємо функція VALUE Функція ЗНАЧЕННЯ відноситься до категорії функції ТЕКСТ Вона перетворює заданий текстовий рядок в число в числове значення. Як ми бачили, наші числа в текстовому форматі. Отже, ми можемо використовувати цю функцію, щоб перетворити їх в числа.

📌 Кроки

① Спочатку створіть нову колонку ЦІННІСТЬ поруч з Цифри колонка.

② Потім введіть наступну формулу Комірка С5:

③ Після цього натисніть Увійдіть Ви побачите текст, перетворений на число.

④ Тепер перетягніть маркер заповнення на діапазон клітинок C6:C10.

Зрештою, ми успішно виправили проблему з тим, що Excel не розпізнавав числа в комірках з функцією VALUE.

3. використання спеціальної команди "Вставити" в Excel

Цей метод трохи хитрий, ми не дуже часто ним користуємося, але він стане в нагоді в багатьох ситуаціях. Він досить простий і легкий у виконанні. Виконайте його в будь-якому наборі даних після того, як виявили проблему, що Excel не розпізнає числа в комірках. Він також перетворює числа в текстовому форматі в числові формати. Спробуймо це зробити.

📌 Кроки

① Спочатку скопіюйте будь-яку порожню комірку з робочого аркуша.

② Потім виділяємо діапазон комірок B5:B10.

③ Після цього клацніть правою кнопкою миші, виберіть Паста спеціальна варіант.

④ З'явиться діалогове вікно Paste Special (Спеціальна вставка). Спочатку виберіть опцію Все, крім кордонів Потім виберіть Додати радіокнопка.

⑤ Після цього натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

Як бачите, ми успішно скористалися командою Paste Special і вирішили проблему з нерозпізнаванням чисел в комірках Excel.

💬 Що варто пам'ятати

✎ Ми показуємо проблему у вигляді текстових форматів. Ваші номери можуть бути в різних форматах, тому переконайтеся, що ви перевірили формат в Кількість група з Головна сторінка Таб.

✎ Якщо ви використовуєте методи числових форматів, то навіть після зміни на цифри в комірці з'явиться зелений трикутник. Щоб вирівняти комірку по правому краю, потрібно двічі клацнути на ній мишею.

✎ Функція VALUE буде працювати тільки в тому випадку, якщо ваші числа введені в текстовому вигляді.