Flash-заливка не розпізнає шаблон в Excel - поширена помилка при введенні даних за допомогою Excel Flash Fill Загалом, основною причиною такого стану справ є те, що Flash Fill Особливістю нерозпізнавання шаблонів є людський фактор. У цій статті ми продемонструємо деякі способи вирішення проблеми у випадку, якщо Flash Fill не розпізнає закономірності.

Скажімо, ми маємо Прізвище, ім'я та по батькові до складу якого входять Перший , Середній і Останній Ім'я та прізвище s. І ми використовуємо Flash Fill функція для отримання різних типів імен з Прізвище, ім'я та по батькові записи.

Завантажити книгу Excel

Флеш-заповнення Excel

Excel Flash Fill це функція або інструмент, який аналізує записи, коли користувачі вводять їх, і заповнює дані після розпізнавання шаблону автоматично. Flash Fill функція з версії Excel 2013 і далі.

Для того, щоб подати заявку Flash Fill Перейдіть на сторінку Дата вкладка> Вибрати Flash Fill (за матеріалами Інструменти даних розділ).

Існує також альтернатива виконанню Flash Fill Наведіть курсор на Головна сторінка вкладка> Вибрати Заповнити (за матеріалами Редагування розділ)> Виберіть Flash Fill з варіантів.

Після вибору Flash Fill інші комірки автоматично заповнюються значенням Імена та прізвища як Flash Fill розпізнає шаблон.

Ми можемо подати заявку Flash Fill просто натиснувши на кнопку CTRL+E Отже, природа Flash Fill полягає в тому, що він спочатку аналізує шаблон введених даних, а потім заповнює решту даних відповідно до цього шаблону. Однак, у деяких випадках користувачі не вміють поводитися з ним, Flash Fill показує повідомлення про те, що не розпізнає жодного запису або записів шаблону. В останніх розділах ми демонструємо способи вирішення цієї проблеми.

Читати далі: Як вимкнути Flash-заповнення в Excel (2 простих способи)

4 способи вирішення проблеми нерозпізнавання шаблону флеш-заливки в Excel

Метод 1: Надання більшої кількості записів для імітації, щоб вирішити проблему з нерозпізнаванням флеш-заповнення

Зазвичай Excel Flash Fill заповнює дані, зберігаючи закономірність. Але якщо ми маємо дані з випадковими закономірностями, Flash Fill стикається з труднощами в імітації шаблону.

Припустимо, ми маємо Прізвище, ім'я та по батькові як показано на наступному зображенні, і ми хочемо, щоб Перший і Прізвище та ім'я Щоб пояснити ситуацію, ми введемо два типи вхідних даних. У записі з одним типом вхідних даних ми просто введемо Перший і Останній Ім'я та прізвище Для запису типу подвійного введення вводимо два записи з Перший і Прізвище та ім'я s.

➤ Скористайтеся будь-яким із способів застосування Flash Fill функцію, показану в Флеш-заповнення Excel для одного стовпчика типу введення.

Ви бачите, що в отриманих клітинках також з'являються імена по батькові. Це відбувається тому, що Flash Fill не має багато введених значень, щоб імітувати шаблон. Flash Fill припускає, що ви хочете Прізвище, ім'я та по батькові записів у Ім'я та прізвище у колонці, як це має місце в Прізвище, ім'я та по батькові колонка.

➤ Тепер застосуйте Flash Fill операція для типу подвійного введення. Ви бачите, що на цей раз Flash Fill ігнорує по батькові, які існують в Прізвище, ім'я та по батькові і заповнює дані бажаними результатами.

Читати далі: [Вирішено!] Flash-заливка не працює в Excel (5 причин з рішеннями)

Спосіб 2: Видалення будь-якого прихованого порожнього стовпця, щоб вирішити проблему нерозпізнавання шаблону флеш-заповнення

Зараз ми хочемо виконати Flash Fill і ми надаємо достатню кількість записів, щоб імітувати модель. Тим не менш, ми надаємо достатню кількість записів, Flash Fill показує вікно помилки з написом він подивився всі дані поруч з виділенням і не побачив закономірності в значенні... .

Що пішло не так з процедурою? Якщо нам цікаво, то після перевірки даних ми бачимо відсутню або приховану порожню колонку між стовпчиками B і D І прихований порожній стовпчик C є причиною Flash Fill не може знайти жодної закономірності в наборі даних.

➤ Виділіть обидва стовпчики за допомогою кнопки Номер стовпчика Заголовок стовпчика тоді Клацніть правою кнопкою миші на відборі. Контекстне меню (використання SHIFT+F10 ) з'являється на екрані. Контекстне меню виберіть пункт Роздягнутися варіант.

Через мить з'являється порожня прихована колонка, як показано на наступному малюнку.

➤ Просто введіть будь-що (тобто, Ім'я та прізвище ) на колонці (тобто, колонка C Після цього застосуйте заголовок Flash Fill ви побачите, що всі клітинки заповнюються Перший і Останній Ім'я та прізвище як показано на зображенні нижче.

Ви можете видалити прихований стовпець і після цього застосувати Flash Fill При роботі з величезним набором даних з великою кількістю стовпців нормально приховувати 1 або 2 В результаті, ці приховані порожні стовпці створюють проблему при застосуванні Flash Fill в наборах даних.

Читати далі: Як заповнити порожні клітинки в Excel (4 швидких способи)

Схожі читання

• Виправлено: не працює автозаповнення Excel (7 проблем)
• Як заповнити стовпець в Excel однаковим значенням (9 хитрощів)
• [Виправлено!] Формула автозаповнення не працює в таблиці Excel (3 рішення)
• Як застосувати ярлик автозаповнення в Excel (7 способів)
• [Виправлення] Не працює серія заповнення в Excel (8 причин з рішеннями)

Спосіб 3: У разі наявності існуючих записів у рядках

Для кращої наочності ми демонструємо методи з декількома елементами, але в реальності кількість елементів набагато більша, і це нормально, що деякі з них можуть бути пропущені при застосуванні функцій.

Припустимо, ми хочемо подати заявку Flash Fill в нашому Повна назва Набору даних Але є існуючий запис, який ми не помітили, як показано на скріншоті нижче. Насправді буде 100s рядів, і, можливо. 1 або 2 записи будуть присутні в колонці перед Flash Fill заяву.

Анулювання існуючих записів, виконуємо Flash Fill і знаходимо нерелевантні результати, як показано на малюнку нижче.

Ми хочемо, щоб Ім'я та прізвище s in the Ім'я та прізвище Але оскільки існувала вже існуюча колонка По батькові (тобто, Томас ), присутніх до нашого Flash Fill Excel повертає об'єднання Перший і По батькові s. І результати є оманливими до глибини душі.

➤ Для того, щоб зробити Flash Fill працювати належним чином, очистіть весь вміст комірки, крім 1-й Один. Іди до Головна сторінка вкладка> Вибрати Чисто (за матеріалами Редагування розділ)> Виберіть Чіткий вміст .

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Чіткий вміст видаляє всі записи і призводить до сценарію, подібного до наведеного нижче.

➤ Нанесіть Flash Fill одним із способів, наведених у Флеш-заповнення Excel Ти отримаєш всі Ім'я та прізвище У такий спосіб, як показано на малюнку нижче.

Не обов'язково подавати заяву Flash Fill лише за те. Перший , Останній або По батькові s. Ви можете використовувати його для заповнення будь-якого типу даних, що мають шаблон у своїх записах.

Читати далі: Як повторити рядки задану кількість разів в Excel

Спосіб 4: Включення опції автоматичного заповнення прошивки

Іноді, на думку експертів, це може призвести до того, що Автоматичне флеш-заповнення знімається прапорець, і Flash Fill не працює або поводиться неналежним чином. Для того, щоб увімкнути Автоматичне заповнення спалаху дотримуйтесь наведеної нижче послідовності дій.

➤ Перейдіть на сторінку Файл стрічка.

➤ В рамках проекту Файл параметри стрічки, Виберіть Опції (в лівій частині вікна)> Виберіть Просунутий (від Параметри Excel вікно)> Встановіть прапорець Автоматичне флеш-заповнення опція> Натисніть ГАРАЗД. .

➤ Тепер, повернувшись до набору даних, застосуйте Flash Fill Ви отримаєте бажаний результат, як і повинно бути.

Читати далі: Застосування серій заповнення Excel

Висновок

У цій статті ми обговоримо Excel's Flash Fill особливості та шляхи вирішення Flash Fill Надання недостатньої кількості записів, наявність прихованих порожніх стовпців (якщо такі є), а також будь-які наявні записи є основною причиною виникнення проблем з розпізнаванням шаблону. Flash Fill Сподіваюся, у вас є чітке уявлення про те, що не можна робити або мати під час Flash Fill Коментуйте, якщо у вас виникли додаткові запитання або вам є що додати до цієї статті.