В Microsoft Excel Групування комірок передбачає об'єднання однієї або декількох комірок в електронній таблиці. Групування комірок може допомогти більш точно зчитувати дані і навіть автоматизувати деякі додавання в межах контуру. Створення та підтримка добре організованої моделі фінансування вимагає групування рядків і стовпців в Excel. Microsoft Excel дозволяє легко класифікувати дані за групами. У цій статті ми продемонструємо різні способи групування комірок в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит та потренуватися за ним.

6 Різних способів групування клітинок в Excel

Таблиці з різноманітною інформацією можуть іноді лякати, і навіть може бути важко зрозуміти їх належним чином. Ми можемо скласти план, якщо у нас є список даних, які потрібно впорядкувати та узагальнити.

Щоб згрупувати комірки в Excel, ми будемо використовувати наступний набір даних. Набір даних містить деякі товари B найменування марки цих товарів у колонці C а також продажі у січні, лютому та березні відповідно у колонках D , E , F, та загальний обсяг продажу кожного товару в колонці G .

Припустимо, нам не потрібні окремі продажі в окремі місяці, а також не потрібні продажі за окремими брендами. Отже, ми можемо їх згрупувати. Давайте розглянемо методи групування цих комірок в Excel.

1. групування комірок за допомогою функції "Групування" в Excel

Перевага використання групових функцій в Excel полягає у приховуванні комірок, а піктограми додаються на аркуш, щоб зробити очевидним, що вони приховані. За допомогою цієї функції групи ми можемо згрупувати комірки, просто виконавши кілька простих і легких кроків вниз.

КРОКИ:

• Спочатку виділяємо дані, які будуть використовуватися для групування комірок. Отже, виділяємо комірки з даними зі стовпців D , E і F .
• По-друге, зверніться до Дані вкладку зі стрічки.
• Після цього натисніть на кнопку Група випадаюче меню.
• Далі оберіть пункт Група на панелі інструментів контуру, як показано на скріншоті нижче.

• Це додасть символ мінус до контуру над вибраними комірками, і ми зможемо згрупувати комірки в нашій електронній таблиці Excel.

• Аналогічно, припустимо, що тепер ми хочемо згрупувати комірки рядків 5 , 6 , 7 , 8 Отже, виділяємо комірки рядків 5 , 6 , 7 , 8 .
• Крім того, перейдіть на сторінку Дані на панелі інструментів Excel, а потім виберіть вкладку Група варіант.

• І все! Тепер, коли ви хочете приховати ці клітини, ви можете легко це зробити, тому що ці клітини тепер знаходяться в групі.

Читати далі: Як перемістити групу комірок в Excel (4 простих способи)

2. застосувати команду "Підсумок" до групових комірок

Інструмент проміжних підсумків в Excel допомагає в аналізі даних. Опція проміжних підсумків дозволяє створювати групи, а потім також використовувати суму, середнє значення тощо та інші функції Excel для згрупованих комірок. Давайте розглянемо процедуру нижче, щоб згрупувати комірки в Excel за допомогою інструменту проміжних підсумків.

КРОКИ:

• Спочатку виділіть весь аркуш, натиснувши на зелений трикутник у верхньому лівому куті аркуша Excel.
• Далі перейдіть на сторінку Дані вкладка на стрічці.
• Після цього натисніть на кнопку Підсумок опціону в рамках Конспект категорія.

• A Microsoft Excel Просто натисніть на кнопку ГАРАЗД. кнопку.

• Далі, ви зможете ознайомитися з Підсумок діалогове вікно.
• Після цього виберіть стовпці, які ви хочете згрупувати.
• Тепер натисніть ГАРАЗД. .

• Це створить нові рядки після кожного товару, і це будуть загальні продажі за кожен місяць.
• І, якщо ви подивитеся на ліву частину таблиці, то побачите, що комірки з товарами тепер об'єднані в групу.

Читати далі: Як зробити групу комірок від'ємною в Excel (5 способів)

3. комбінації клавіш для групування клітинок в Excel

Використання комбінацій клавіш замість миші підвищує продуктивність і дозволяє виконати більше дій. Ми можемо використовувати комбінацію клавіш для групування комірок. Для цього нам потрібно виконати прості та швидкі кроки, наведені нижче.

КРОКИ:

• Спочатку виділяємо комірки, які потрібно згрупувати. Отже, виділяємо відповідно стовпчики D , E і F .
• По-друге, натисніть Зміна + Alt + Стрілка вправо .
• І, все, тепер ви бачите, що клітини зараз зібрані в групу.

Читати далі: Як заблокувати групу комірок в Excel (7 різних способів)

Схожі читання

• Як перетягувати клітинки в Excel за допомогою клавіатури (5 зручних способів)
• Ділення групи комірок на число в Excel (3 способи)
• Як захистити виділені комірки в Excel (4 способи)
• Розблокування комірок без пароля в Excel (4 способи)
• Як перемістити комірки вгору в Excel (3 простих способи)

4. використовуйте опцію "Автоконтур" для групування клітинок з однаковим значенням

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Автоконтур в Excel швидко дозволяє бачити тільки підсумкові дані. При використанні цієї функції видно тільки заголовки і підсумкові комірки. Для використання цього інструменту нам потрібно додати додаткові рядки після кожного товару, назвавши їх підсумком по кожному товару. Тепер ми можемо використовувати цей інструмент для групування комірок. Для цього давайте пройдемо через процедуру.

КРОКИ:

• Як і в попередніх методах, в першу чергу виділяються цілі клітинки даних.
• На другому місці, за відвідуваністю, знаходяться Дані вкладку зі стрічки.
• По-третє, зайти на сайт Група у випадаючому меню під кнопкою Конспект категорія.
• Далі необхідно натиснути на кнопку Автоконтур командування.

• І ось, будь ласка! Тепер окремі продукти знаходяться в групі, як показано на наступному малюнку.

Читати далі: Як виділити клітинки з певним значенням в Excel (5 способів)

5. застосувати зведену таблицю до групи клітинок з однаковим значенням

Систематизувати та узагальнити дані в електронній таблиці, Зведена таблиця є одним з найкращих інструментів в Excel. Ми можемо використовувати Excel Зведена таблиця щоб згрупувати дані, і ми можемо змінити групу в будь-який час, коли нам потрібно згрупувати їх іншим способом. Тепер давайте подивимось на процедуру групування комірок в excel за допомогою Зведена таблиця .

КРОКИ:

• По-перше, так само, як і раніше, виділяємо всі дані, оскільки ми хочемо згрупувати їх у потрібний нам спосіб.
• По-друге, зверніться до Вставка рахунок.
• По-третє, в Таблиці перейдіть в категорію Зведена таблиця у випадаючому меню та натисніть на кнопку З таблиці/діапазону .

• Це дозволить відкрити Зведена таблиця з таблиці або діапазону діалогове вікно.
• Тепер виберіть пункт Новий робочий аркуш та натисніть на кнопку ГАРАЗД. кнопку.

• Цим самим було створено Зведена таблиця з'явиться на новому аркуші.
• Наразі, від Поля зведеної таблиці згрупуйте дані так, як вам зручно. Отже, ми поставили Продукт інформація в Колонки розділ, в якому йдеться про Бренд в Ряди розділ, а також розділ Загальний обсяг продажів в Цінності .

• Нарешті, всі дані згруповані, і ми можемо змінюватись, якщо змінюються вимоги.

6. Excel VBA для групування комірок

Visual Basic for Applications (VBA) мова програмування, розроблена компанією Microsoft. Excel VBA завжди виконує завдання так само, як працюють звичайні функції та інструменти в Excel. VBA може виконати операцію значно швидше, ніж вручну. Ми можемо групувати комірки за допомогою Excel VBA Давайте подивимося, як це зробити.

КРОКИ:

• По-перше, зайдіть на сайт Розробник вкладка на стрічці.
• По-друге, натисніть на Visual Basic або натисніть Alt + F11 для відкриття Редактор Visual Basic .

• Ще один спосіб відкрити Редактор Visual Basic це просто натиснути правою кнопкою миші на аркуші і вибрати Переглянути код .

• Це дозволить відкрити Редактор Visual Basic де можна написати код.
• А тепер запишіть Код VBA нижче.

Код VBA:

 Sub Group_Cells() Range("C5:C8").EntireRow.Group Range("C9:C12").EntireRow.Group Range("C13:C15").EntireRow.Group Range("D5:F15").EntireColumn.Group End Sub Sub Display_Levels() ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1, ColumnLevels:=2 End Sub 

• Тепер запустіть код, натиснувши на кнопку F5 або натиснувши на клавішу Запустити заміну кнопку.

Згорнути та розгорнути комірки після групування

Ми можемо швидко приховувати і приховувати комірки в excel за допомогою груп і контурів. Одним натисканням кнопки кожну групу можна розгорнути або згорнути. Щоб згорнути згруповані комірки, зліва натисніть на кнопку мінус (' - Або ви можете натиснути на цифри, при натисканні на які клітинки будуть згорнуті.

Для розгортання згрупованих комірок використовуйте кнопку плюс (' + '), і це розширить згорнуту колекцію комірок. Або клацніть на цифри після них. Внутрішні цифри розширять комірки.

Розгрупування комірок в Excel

Якщо нам більше не потрібні зведені або згруповані комірки, або якщо нам потрібно переглянути детальні дані, ми можемо розгрупувати згруповані комірки. Для цього ми повинні виконати кілька кроків, показаних нижче.

КРОКИ:

• Спочатку перейдіть до аркуша, де ви групували свої дані раніше.
• По-друге, зверніться до Дані рахунок.
• По-третє, від Конспект натисніть на кнопку Розгрупуватися випадаюче меню та оберіть Розгрупуватися .

• Це відкриє можливість для Розгрупуватися У ньому потрібно вибрати, що ви хочете розгрупувати, а що ні. Ряди або Колонки .
• Нарешті, просто натисніть на кнопку ГАРАЗД. І все!
• Або ви можете Розгрупуватися комірки за допомогою комбінації клавіш Зміна + Alt + Стрілка вліво .

Висновок

Вищезазначені методи допоможуть вам згрупувати комірки в Excel. Сподіваємось, це вам допоможе! Якщо у вас виникли запитання, пропозиції чи відгуки, будь ласка, повідомте нас у розділі коментарів. Або ви можете переглянути інші наші статті в розділі ExcelWIKI.com блог!