Excel є надзвичайно потужним засобом для розрахунків. Але в більшості випадків, для кращого представлення зведених даних та розрахунків, він є більш читабельним, якщо ми конвертувати Excel в PDF не втрачаючи форматування Тут ми покажемо вам всі способи конвертації Excel в PDF не втрачаючи форматування .

Завантажити Практичний посібник

Ви можете потренуватися, завантаживши наш робочий зошит, який наведено нижче:

5 ефективних способів конвертувати Excel в PDF без втрати форматування

Тут ми взяли набір даних про продажі та прибутки 10 співробітників. Ми перетворимо цей Excel файл у PDF без втрати форматування. Ми покажемо вам 5 ефективних способів зробити це.

1. перетворіть файл Excel у PDF за допомогою опції "Зберегти як" без втрати форматування

Ви можете скористатися Зберегти як можливість конвертувати файл Excel у формат PDF без втрати форматування. Для цього виконайте наведені нижче дії:

Сходинки:

• По-перше, перейдіть у лівий верхній кут вашої стрічки і виберіть Вкладка "Файл .

• Потім виберіть Зберегти як опція з розширеного Вкладка "Файл .

• В рамках проекту Зберегти як у вікні, натисніть на кнопку Зберегти як тип У випадаючому списку виберіть PDF .

• Потім вкажіть ім'я файлу та знайдіть відповідне місце розташування файлу. Після цього натисніть кнопку Зберегти кнопку.

Ці дії дозволять перетворити файл Excel в PDF без втрати форматування. Ось такий результат ми отримали. 👇

Читати далі: Як зберегти Excel у форматі PDF на одній сторінці (3 простих способи)

2. перетворіть файл Excel у PDF за допомогою опції "Експорт" без втрати форматування

Ви можете скористатися Експорт щоб зберегти поточне форматування без змін та конвертувати файли Excel у формат PDF, виконайте наведені нижче дії:

Сходинки:

• По-перше, перейдіть у лівий верхній кут вашої стрічки і натисніть на кнопку Файл вкладка .

• Тепер, обирайте Експорт опція з розширеного Вкладка "Файл .

• На Експорт у вікні, натисніть на кнопку Створення PDF/XPS кнопку.

• Ви побачите, що з'явиться вікно, де тип файлу вже позначений як PDF. Натисніть на Опублікувати .

Ці кроки перетворять ваш файл Excel в PDF без втрати форматування. Ось результат, який ми отримали. 👇

Читати далі: Експорт Excel у PDF за допомогою гіперпосилань (2 швидких способи)

3. перетворення електронної таблиці в PDF за допомогою опції "Друк

Ви можете скористатися Друк можливість конвертувати ваш Excel файл у PDF без втрати форматування. Просто виконайте наведені нижче дії:

Сходинки:

• По-перше, перейдіть у лівий верхній кут вашої стрічки і виберіть Вкладка "Файл .

• Виберіть пункт Друк опція з розширеного Вкладка "Файл .

• Тепер натисніть на кнопку Друк ікону.

• Ви побачите, що з'явиться вікно, де тип файлу вже позначений як PDF. Натисніть на Зберегти .

Таким чином, ваш Excel файл буде перетворено в PDF без втрати форматування. Ось такий результат ми отримали. 👇

Читати далі: Excel VBA для друку як PDF і збереження з автоматичним ім'ям файлу

Схожі читання

• Макрос Excel: Зберегти у форматі PDF з датою у назві файлу (4 приклади)
• Друк у PDF за допомогою кнопки макросу в Excel (5 варіантів макросів)
• Excel VBA: Експорт у фіксований формат PDF з підгонкою до сторінки (3 приклади)
• Макрос Excel для збереження у форматі PDF з назвою файлу зі значення комірки (2 приклади)

4. використовуйте Google Таблиці для перетворення електронної таблиці в PDF з існуючим форматуванням

Ви також можете використовувати Google Таблиці Щоб перетворити файл Excel у PDF без втрати форматування, виконайте наведені нижче дії:

Сходинки:

• Від Google додаток у списку, натисніть на Листи .

• Від Вікно аркушів натисніть на кнопку іконка файлу щоб переглянути свій файл Excel.

• Після відкриття файлу Excel натисніть на кнопку Вкладка "Файл Наведіть курсор на Завантажити Натисніть на кнопку PDF .

• Відкриється нове вікно, натисніть на кнопку Експорт кнопку.

Таким чином, ваш Excel файл перетвориться в PDF без втрати форматування. Ось такий результат ми отримали 👇.

Читати далі: Excel VBA: створення рахунку-фактури та збереження у форматі PDF (з короткими кроками)

5. використовуйте Google Диск, щоб зберегти форматування після конвертації

Ви також можете використовувати Google Диск якщо ви хочете конвертувати ваш Excel файл у PDF, але не втратити існуюче форматування, виконайте наведені нижче кроки для цього:

Сходинки:

• У вашій Google Диск натисніть на кнопку Новий кнопку.

• Потім натисніть на кнопку Завантаження файлів можливість переглянути та завантажити файл у форматі Excel.

• Відкрийте файл Excel, натисніть на Вкладка "Файл Наведіть курсор на Завантажити Натисніть на кнопку PDF .

• Відкриється нове вікно, натисніть на кнопку Експорт кнопку.

І ось який результат ми отримали. 👇

Додаткова інформація

Якщо ви хочете налаштувати макет PDF-файлу, то вам слід знати про наступну інформацію:

• Щоб налаштувати макет для друку або PDF, перейдіть до розділу Вкладка Макет сторінки на стрічці.

• Перший варіант, Маржа допоможуть вам налаштувати маржа Якщо вам потрібно більше або менше місця всередині сторінки, ви будете працювати над цим параметром.

• Другий варіант, Орієнтація допоможе вам налаштувати сторінку орієнтація як портрет або ландшафт .

• Третій варіант, Розмір допоможе вам налаштувати ваш розмір паперу наприклад, А4, А3 або будь-якого іншого розміру.

• Четвертий варіант, Область друку допоможуть вам індивідуально підібрати ваш область друку щоб роздрукувати або конвертувати в PDF.

• Натиснувши на кнопку Перерви опцію, ви можете створити або видалити розриви сторінок куди захочеш.

• Друк заголовків з'явиться вікно Налаштування сторінки вікно, в якому можна працювати над лінії електропередач , верхній і нижній колонтитул , порядок сторінок, і т.д.

Читати далі: Як перетворити Excel у PDF з усіма стовпцями (5 відповідних способів)

Важливі моменти для запам'ятовування

PDF - це статичний тип файлу, що означає, що PDF не оновлює значення. Таким чином, при перетворенні файлу Excel в PDF жодні дані не будуть змінені, навіть якщо ви зміните дані в файлі Excel.

Висновок

Це кілька способів перетворення Excel в PDF без втрати форматування. Сподіваюся, ви знайдете цю інформацію корисною і пізнавальною. Будь ласка, не соромтеся звертатися до нас, якщо у вас виникнуть будь-які питання або рекомендації. Щоб побачити багато інших подібних статей, відвідайте exceldemy.com .