Під час створення звітів, зведених таблиць або інформаційних панелей, або навіть коли ви просто використовуєте робочі аркуші для зберігання та обчислення даних, вам потрібно регулярно змінювати ширину стовпців. Ви можете змінити розмір стовпців за допомогою миші, встановити ширину на певне число або автоматично змінити її відповідно до даних, що містяться в Microsoft Excel У цьому короткому уроці ви дізнаєтеся, як налаштувати ширину стовпця в Excel вручну і як вона автоматично змінюється відповідно до вмісту.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.

Базова концепція налаштування ширини стовпця в Excel

Збільшити ширину стовпців в Excel можна різними способами. В Excel мінімальне і максимальне значення ширини складають 0 і 255 Ширина стовпця встановлюється рівною 8.43 На основі цих мінімальних, максимальних значень та значень за замовчуванням можна встановити діапазон ширини стовпців.

Ширина стовпця в Excel не змінюється автоматично, якщо дані, які ви вводите в комірку, занадто великі, щоб поміститися в стовпці. Вони або перекриють наступну комірку, або вийдуть за межі комірки.

Примітка: Якщо ширина стовпця дорівнює нулю ( 0 ), вона вважається прихованою.

7 простих способів налаштування ширини стовпця в Excel

1. Налаштування ширини стовпця в Excel для одного стовпця за допомогою миші

Перетягування межі заголовка стовпця вправо або вліво є найпоширенішим і найпростішим підходом до змінювати ширину колонки Ви можете змінити одну або декілька колонок.

Тут показано набір даних про деякі популярні у всьому світі книги з мільйонними продажами. Але ширина стовпчика за замовчуванням недостатня для того, щоб вмістити його в одній комірці. Тому нам потрібно змінити ширину стовпчика.

Виконайте наведені нижче дії, щоб вручну відрегулювати ширину стовпчика.

Сходинки:

• Наведіть вказівник миші на праву частину заголовка стовпчика.
• Утримуйте і перетягніть інструмент регулювання на потрібну ширину, потім відпустіть кнопку миші.

• Як ви можете бачити, ширина тепер відрегульована. Скріншот нижче допоможе вам побачити, як змінилася ширина колонки.

Зауважте: Якщо стовпець праворуч містить дані, то великий текстовий рядок можна перетворити в хеш-символи (######) .

2. використання миші для регулювання ширини стовпця в Excel для декількох стовпців

У наступному прикладі видно, що ширина всіх стовпців занадто мала, і текст стовпців виходить за межі комірки. Як наслідок, вам потрібно відрегулювати ширину кожного стовпця в цій таблиці.

Щоб налаштувати ширину декількох стовпців, виконайте наведені нижче дії.

Сходинки:

• Виберіть колонки, які потрібно відкоригувати.
• Утримування та перетягування пристосуватися.

Як бачите, ширина була відрегульована, і текст тепер добре видно. Скріншот нижче допоможе вам краще розібратися.

Примітка: Якщо ви хочете, щоб всі ваші колонки повинні бути однакової ширини, хіт Ctrl + A і тягнути їх.

Читати далі: Як зробити автопідбір в Excel (7 простих способів)

3. вставте спеціальне число для регулювання ширини стовпця в Excel

Ви можете змінити ширину стовпця чисельно, замість того, щоб переміщати заголовок стовпця. Ширина стовпця буде змінюватися в залежності від кількості значень, введених в поле "Ширина стовпця". Ширина колонки після того, як ви вкажете значення.

Для числової зміни розміру стовпців виконайте наступні дії, щоб вказати середню кількість символів, які будуть відображатися в комірці.

Крок 1:

• Виберіть один або декілька стовпців, для яких потрібно змінити ширину стовпців.

Крок 2:

• Потім виберіть Головна сторінка → Формат → Ширина колонки .

Крок 3:

• З'явиться діалогове вікно для введення розміру ширини стовпця. Встановіть потрібне значення і натисніть кнопку ГАРАЗД. .

Ширина стовпця буде встановлена на 36.00 після натискання ГАРАЗД. Зміна ширини стовпців відображена на зображенні нижче.

Зауважте: Відкрити діалогове вікно Ширина стовпця можна також за допомогою клацання правою кнопкою миші стовпчик і вибравши Ширина колонки з меню.

4. Застосування автопідбору для регулювання ширини стовпця в Excel

Як бачите, значення ширини колонки тут замале, і текст представлений не дуже добре. Ви можете відрегулювати його, двічі клацнувши курсором у верхній частині колонки, щоб змінити її. З іншого боку, за допомогою кнопки AutoFit можна змінити ширину стовпця.

Крок 1:

• Натисніть на заголовки стовпців, щоб вибрати стовпці.

Крок 2:

• Перейдіть до Головна сторінка Вкладка → "Вкладка Формат → Автопідбір ширини колони .

Тому, використовуючи AutoFit дані, введені в комірку, змінять ширину стовпчика, щоб вмістити максимальне число.

Зауважте: Клавіша швидкого доступу для AutoFit ширина стовпчика: Alt + H + O + I

Читати далі: Як використовувати ярлик Автоподбор в Excel (3 способи)

Схожі читання

• Як збільшити розмір комірки в Excel (7 способів)
• [Виправлено] Не працює автопідбір висоти рядка для об'єднаних комірок в Excel
• Як змінити розмір комірки, не змінюючи весь стовпець (2 способи)
• Як виправити розмір комірки в Excel (11 швидких способів)

5. додайте різні одиниці ширини стовпця в Excel

При створенні робочого аркуша для друку можна встановити ширину стовпця в дюймах, сантиметрах або міліметрах.

Тут, на наступному прикладі, ми покажемо, як налаштувати ширину стовпця в дюймах. Щоб це зробити, виконайте наведені нижче кроки.

Крок 1:

• Перейдіть на сторінку Вид вкладка → натисніть кнопку Макет сторінки кнопку:

Крок 2:

• Перетягніть праву межу будь-якого з виділених заголовків стовпців до досягнення потрібної ширини.

При перетягуванні межі Excel відображатиме ширину стовпця в дюймах. Тепер Ви можете побачити відображені одиниці виміру на зображенні нижче.

Після регулювання необхідної ширини можна відпустити Макет сторінки переглянути, натиснувши на кнопку Звичайна кнопка на Вид рахунок.

За замовчуванням одиницею виміру лінійки в англійській локалізації Excel є дюйми. Щоб змінити одиниці виміру на інші, виконайте такі прості дії:

Сходинки:

• Натисніть Файл → Опції → Просунутий .
• Прокрутіть вниз до розділу Дисплей і виберіть потрібну одиницю виміру в розділі Одиниці виміру лінійки випадаючий список.
• Натисніть ГАРАЗД. для збереження змін.

6. копіювання ширини стовпця в Excel

Ви можете просто скопіювати ширину однієї колонки в інші, якщо ви вже змінили її розмір відповідно до ваших уподобань. Для цього виконайте кроки, описані нижче.

Крок 1:

• Скопіюйте стовпець, який потрібно продублювати.

Крок 2:

• Перейдіть до комірки, яку потрібно вставити.
• Натисніть Паста спеціальна .

Крок 3:

• Виберіть Ширина колон .
• Натисніть ГАРАЗД. .

В результаті Ви побачите, що комірки будуть відображатися відповідно до попередньої ширини стовпця.

Крок 4:

• Преса Увійдіть щоб побачити результат.

7. зміна ширини стовпця за замовчуванням в Excel

Під час роботи з великим набором даних може знадобитися налаштувати ширину стовпців для всього набору даних. Щоб змінити ширину за замовчуванням для всіх стовпців на аркуші або всієї книги, просто виконайте такі дії.

Крок 1:

• Виберіть клітинки або аркуші, які вас цікавлять.

Крок 2:

• Перейдіть на сторінку Головна сторінка на вкладці Осередки, у групі Клітинки натисніть Формат → Ширина за замовчуванням .

Крок 3:

• Введіть бажане значення в поле Стандартна ширина поля стовпця і натисніть ГАРАЗД. .

• Таким чином, ви побачите, що всі існуючі стовпці будуть встановлені на ширину стовпця за замовчуванням.

Читати далі: Як відновити розмір комірки за замовчуванням в Excel (5 простих способів)

Висновок

На закінчення, я сподіваюся, що ця стаття надала детальне керівництво по налаштуванню ширини стовпців в Excel. Як бачите, існує кілька варіантів зміни ширини стовпців в Excel. Який з них вибрати, визначається вашим бажаним стилем роботи і обставинами. Всі ці процедури слід вивчити і застосувати до вашого набору даних. Погляньте на робочий зошит практики і застосуйте ці навички на практиціЗавдяки вашій цінній підтримці ми мотивовані продовжувати створювати подібні навчальні посібники.

Якщо у Вас виникли питання - не соромтеся задавати їх нам. Також не соромтеся залишати коментарі в розділі нижче.

Ми, The Ексельдемія Team, завжди оперативно реагують на ваші запити.

Залишайтеся з нами і продовжуйте вчитися.