Ця стаття дає відповідь на питання про як змінити текст на стовпці в Excel Якщо ви шукаєте такі унікальні трюки для цього, то ви потрапили в потрібне місце. Тут ми проведемо вас через 6 прості та зручні методи реверсування тексту в стовпчики в Excel.

Для наочності ми об'єднаємо дві сусідні колонки в одну колонку. Текстові рядки в цих двох колонках будуть об'єднані і відображені в новій колонці.

Це зворотна операція за принципом Текст до колонок функція Excel.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити наступну таблицю в Excel для кращого розуміння та практичного застосування.

Що таке функція "Текст у стовпці" в Excel?

Перш ніж перейти до деталей, зупинимося трохи на тому, що таке Текст до колонок Функція в Excel полягає в наступному. Текст до колонок в Excel є дуже потужною, якщо ви хочете розділити набір даних на різні стовпці. Це також може допомогти перемістити текст з одного стовпця в інший. Ця функція стає дуже корисною, коли ви змінюєте свою думку щодо того, як повинні бути організовані ваші дані.

6 способів обернення тексту в стовпці в Excel

Ви вже знаєте про Текст до колонок функція в Excel в розділі вище розділ У цій частині ми покажемо, як повернути все на круги своя. Текст до колонок в Excel.

Для пояснення підходу ми використовуємо Поіменний список студентів Цей набір даних містить Імена та прізвища і Прізвища деяких студентів певного навчального закладу.

Тепер об'єднаємо текстові рядки цих двох стовпчиків і покажемо їх лише в одному стовпчику. Розглянемо ці способи по черзі.

Тут ми використали Microsoft Excel 365 Ви можете використовувати будь-яку іншу версію на свій розсуд.

1. використання функції Flash-заповнення для реверсування тексту в стовпчики в Excel

У першому методі ми будемо використовувати Flash Fill функція Excel. Ми можемо легко повернути назад Текст до колонок Для цього, використовуючи перший спосіб, Ви можете виконати наступні кроки.

📌 Сходинки:

• На самому початку створіть нову колонку праворуч від Прізвище та ім'я колонка.
• Також назвати його як Прізвище, ім'я та по батькові .

• Потім виберіть комірку D5 і записати Гаррі Альберт вручну.
• Власне, це його Прізвище, ім'я та по батькові що містить Перший і Прізвище та ім'я .

• У цей момент виділяємо комірку D5 .
• По-друге, зверніться до Головна сторінка рахунок.
• По-третє, натисніть на кнопку Заповнити у випадаючому меню на сторінці Редагування група.
• По-четверте, виберіть Flash Fill з варіантів.

Існує ще один спосіб зателефонувати до Flash Fill Просто виконайте наступні кроки.

• Спочатку виділяємо комірку D5 .
• Після цього перейдемо до Дані рахунок.
• Після цього оберіть Flash Fill на іконці Інструменти даних група.
• Також можна натиснути CTRL+E для виконання цього ж завдання.

Для тих з вас, хто хоче дізнатися про інші техніки, є ще одна. Не дивуйтеся, просто слідуйте за нами.

• По-перше, за допомогою миші встановіть курсор в правому нижньому куті виділеної комірки D5 .
• Тоді, подвійний клік на ньому.

• Решта клітинок заповнюються Гаррі Альберт своїми попередніми діями.
• Тепер натисніть на кнопку Параметри автоматичного заповнення в кінці клітинок.
• Тоді обирайте Flash Fill з варіантів.

• Таким чином, ви отримаєте Повні імена та прізвища в інших комірках з використанням будь-який про три викладені підходи вище .

Читати далі: Як змінити порядок стовпців по горизонталі в Excel

2. Використання оператора амперсанд (&) для реверсування тексту в стовпці в Excel

Якщо ви належите до тих людей, які люблять користуватися формулами Excel, тоді наша наступна стаття 3 Зокрема, в цьому методі ми обговоримо використання Амперсанд (&) оператор для реверсу Текст до колонок Розглянемо метод покроково.

📌 Сходинки:

• Спочатку створіть нову колонку Прізвище, ім'я та по батькові так само, як Спосіб 1 .

• Після цього виділіть комірку D5 і записати наступну формулу в Батончик "Формула .

Ось, B5 і C5 представляють Ім'я та прізвище і Прізвище та ім'я Ми використовували порожній простір між двома Амперсанд Таким чином, створюється розрив між двома частинами назви.

• Потім натисніть ENTER .

• В цей час перемістіть курсор як показано на малюнку нижче. На ньому буде показано Ручка наповнення інструмент.
• До зустрічі, подвійний клік на мишку.

• Таким чином, решта клітинок заповнюється результатами.

Читати далі: Як змінити порядок стовпців в Excel (4 простих способи)

3. реалізація функції CONCAT

У цьому методі ми будемо використовувати функція CONCAT Розглянемо процес більш детально.

📌 Сходинки:

• Спочатку виділяємо комірку D5 і вставити наступну формулу.

• По-друге, натисніть кнопку ENTER ключ.

Для виконання цього завдання ми також можемо використовувати старі Функція CONCATENATE Процес повністю аналогічний вищеописаному підходу.

• Просто виберіть комірку D5 і виведіть формулу нижче.

• Як завжди, натискайте на кнопку ENTER ключ.

Схожі читання

• Як змінити імена в Excel на протилежні (5 зручних способів)
• Як змінити дані в комірці Excel (5 простих способів)
• Зміна порядку легенди стовпчастої діаграми в Excel (з покроковими інструкціями)
• Як поміняти місцями рядки в Excel (4 простих способи)
• Як змінити вісь Х в Excel (4 швидких способи)

4. використання функції TEXTJOIN для реверсування тексту в стовпці в Excel

Коли у вас є такий інструмент, як Microsoft Excel, ви можете без особливих зусиль виконати завдання багатьма способами. Тут ми будемо використовувати функція TEXTJOIN Тож, не відкладаючи на потім, занурюємося!

📌 Сходинки:

• Спочатку виділяємо комірку D5 і підставимо наступну формулу.

• Рівномірно, постукуй. ENTER .

Потім ми використовували Ручка наповнення інструмент для отримання інших результатів.

5. Виконання потужного запиту для реверсування тексту в стовпці в Excel

Ви шукаєте якийсь антитетичний спосіб виконати ту ж саму задачу? Тоді ви в правильній руці. Зараз ми будемо використовувати Power Query Дозвольте продемонструвати цей процес нижче.

📌 Сходинки:

• В першу чергу виділяємо комірку B4 Можна будь-яку іншу комірку всередині діапазону даних.
• По-друге, перейдіть на сторінку Дані рахунок.
• По-третє, виберіть З таблиці/діапазону на Отримання та перетворення даних група.

• Несподівано з'явився Створити таблицю відкриється діалогове вікно.
• Тут ми бачимо, що діапазон клітинок автоматично визначається Excel.
• Потім, переконайтеся, що коробка з Моя таблиця має заголовки перевіряється.
• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

• На даний момент ми бачимо, як відкриваються колони в Редактор Power Query Editor .
• Потім виберіть два стовпчики за допомогою кнопки CTRL ключ.
• Після цього клацніть правою кнопкою миші в області заголовка стовпчика.
• Пізніше виберіть Об'єднати стовпці з контекстного меню.

• Далі в рамках заходу відбулася презентація Об'єднати стовпці чарівник відкривається.
• Тут обирайте Космос як Сепаратор .
• Також, дайте Нова назва колонки В даному випадку ми назвали його як Прізвище, ім'я та по батькові .
• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

• Таким чином, ми змогли успішно об'єднати дві колони.

• У цьому випадку перейдіть на сторінку Головна сторінка рахунок.
• Потім натисніть на кнопку Закрити & Завантажити випадаюче меню.
• Після цього оберіть Закрити & Завантажити в з двох варіантів.

• Одразу ж після того, як було прийнято рішення про проведення Імпорт даних чарівник відкриється.
• Тут виберіть Таблиця в рамках Виберіть спосіб перегляду цих даних у вашій робочій книзі розділ.
• Після цього оберіть Існуючий робочий лист під Куди ви хочете вносити дані? розділ.
• Крім того, вкажіть номер мобільного телефону, за яким можна зв'язатися з D4 у вікні введення.
• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

• Об'єднана колонка тепер доступна в нашому робочому аркуші Power Query .

• Після цього виконайте деякі дії з форматування, і робочий аркуш буде виглядати так, як показано нижче.

Читати далі: Як змінити порядок стовпців по вертикалі в Excel (3 способи)

6. присвоєння коду VBA

Хоча використання формул є швидким способом редагування даних, їх може бути важко інтерпретувати. Крім того, якщо вам часто доводиться йти на додаткові зусилля, ви можете розглянути можливість використання VBA код нижче.

📌 Сходинки:

• По-перше, зверніться до Розробник рахунок.
• Потім виберіть Visual Basic на Код група.
• Також можна натиснути ALT+F11 для виконання цього ж завдання.

• Миттєво з'явилася інформація про те, що Microsoft Visual Basic для додатків відкривається вікно.
• Після цього переходимо до Вставка рахунок.
• Пізніше виберіть Модуль з варіантів.

• Одразу ж відкривається Кодовий модуль .
• Після цього запишіть наступний код в поле Модуль .

 Public Function Rvrs_Txt_Clmn(rng As Range, Optional S As String = " ") _ As String Dim trns trns = Функція аркуша програми.Транспонувати _ (Функція аркуша програми.Транспонувати(rng.Значення)) Rvrs_Txt_Clmn = Join(trns, S) End Function 

• Потім виберіть комірку D5 і записати =rv Таким чином, ми бачимо назву функції у пропозиції.
• Після цього натисніть кнопку Вкладка щоб функція запрацювала.

• Пізніше введіть в комірку наступну формулу.

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація Rvrs_Txt_Clmn це державна функція, яку ми щойно створили.

• Відповідно, потрапляння ENTER .

• Наостанок, скористайтеся кнопкою Ручка наповнення для отримання повних результатів, як у наведеному нижче прикладі.

Практична секція

Для самостійного виконання вправ на кожному аркуші з правого боку ми надали практичну частину, як показано нижче. Будь ласка, виконайте її самостійно.

Висновок

У цій статті пропонуються прості та короткі рішення для повернення Текст до колонок Не забудьте завантажити Практика Дякуємо, що прочитали цю статтю, сподіваємося, вона була корисною. Якщо у вас виникли запитання чи пропозиції, будь ласка, повідомте нам у коментарях. Завітайте на наш сайт Ексельдемія щоб дослідити більше.