Зміст
У більшості додатків ви можете легко перейти на наступний рядок, просто натиснувши клавішу Enter. Але в Excel цей процес трохи відрізняється. Ви можете використовувати комбінацію клавіш, опцію пошуку і заміни або деякі формули для переходу на наступний рядок в комірці Excel. У цій статті ми продемонструємо 4 прості методи для перехід до наступного рядка в комірці Excel Отже, без зайвих слів, давайте розпочнемо дискусію.
Завантажити Практичний посібник
Завантажити практичний посібник можна тут.
Перейдіть до файлу Наступний рядок у комірці.xlsx4 способи переходу до наступного рядка в комірці Excel
Для пояснення методів використаємо набір даних, який містить інформацію про Сума продажів Під час написання коментарів до набору даних спробуємо перейти до наступного рядка.
1. використання комбінації клавіш для переходу до наступного рядка в комірці Excel
В Excel ви можете використовувати комбінацію клавіш для переходу до наступного рядка в комірці дуже легко. Це найпростіший спосіб з усіх. Ми використовуємо різні комбінації клавіш для Вікна і Mac Щоб ознайомитися з методом, виконайте наведені нижче кроки.
КРОКИ:
- Перш за все, введіть слово Комірка D5 Ми писали Продуктивність в Комірка D5 .
- Тепер, щоб перейти до наступного рядка, натисніть Alt + Увійдіть якщо ви користувач Windows. Для Mac натисніть Контроль + Варіант + Повернення .
- Після натискання Alt + Увійдіть Ви побачите результати, як на малюнку нижче.
- Ви можете використовувати ярлик після кожного слова для переходу на наступний рядок в тій же комірці. Або ви можете використовувати його після потрібних вам слів.
- Після набору повного речення або формули потрібно натиснути Увійдіть для виходу з режиму редагування.
- Далі необхідно відрегулювати висоту рядка. Для цього встановіть курсор на лінію поділу між двома рядками і подвійний клік це.
- Нарешті, ви побачите результати, як на малюнку нижче.
- Крім того, ви також можете скористатися ярликом після завершення повного речення. Просто поставте курсор перед словом, з якого вам потрібно перейти на наступний рядок.
- Після встановлення курсору перед потрібним словом, натисніть Alt + Увійдіть Користувачам Mac потрібно натиснути Контроль + Варіант + Повернення .
- Зробіть те ж саме для решти клітинок, щоб отримати результати, подібні до наведеного нижче зображення.
Читати далі: Новий рядок у формулі клітинки в Excel (4 випадки)
2. перехід до наступного рядка всередині клітинки за допомогою обгортання тексту в Excel
У цьому методі ми будемо використовувати Текст обгортки опція переходу на наступний рядок в комірці Excel. Якщо вам потрібно зберегти постійну ширину комірки, то ви повинні слідувати цьому методу. Для пояснення кроків ми будемо використовувати набір даних, який містить коментарі. У цьому випадку ви не можете автоматично підбирати ширину стовпця.
Давайте звернемо увагу на наведені нижче кроки, щоб дізнатися більше.
КРОКИ:
- На початку виділяємо комірки. Тут ми виділили Комірка D5 до D8 .
- По-друге, зверніться до Головна сторінка і виберіть вкладку Текст обгортки .
- Після цього ви побачите результати, як на скріншоті нижче. Вам залишилося тільки відрегулювати висоту рядка.
- Щоб відрегулювати висоту рядка, встановіть курсор на лінію поділу між двома рядками і подвійний клік це.
- Нарешті, ви побачите результати, як на малюнку нижче.
Читати далі: Як ввести в комірку в Excel (5 способів)
Схожі читання
- Як додати рядок у комірку Excel (5 простих способів)
- Як помістити кілька рядків у комірку Excel (2 простих способи)
- Як замінити символ на перенос рядка в Excel (3 простих способи)
3 Застосування формули в комірці Excel для створення наступного рядка
В Excel можна використовувати деякі формули для переходу до наступного рядка всередині клітинки. Ми можемо створити ці формули за допомогою кнопки Амперсанд (&) підпиши, функція CONCATENATE або функція TEXTJOIN Для пояснення цього методу наведемо значення Комірка B5 , C5 Я знаю, що це не так; D5 до Клітинка E5 .
3.1 Використання знаку амперсанду (&)
Ми можемо використовувати Амперсанд (&) щоб створити просту формулу. Виконайте наведені нижче кроки, щоб вивчити формулу.
КРОКИ:
- По-перше, виберіть Клітинка E5 та введіть формулу:
=B5&CHAR(10)&C5&CHAR(10)&D5 - На друге місце потрапили Увійдіть щоб побачити результат.
В даному випадку ми маємо функція CHAR(10) ввести переноси рядків.
- Тепер, використовуйте Ручка наповнення вниз, щоб побачити результати в решті клітин.
- Після цього виділяємо комірки і переходимо до пункту Головна сторінка і виберіть вкладку Текст обгортки .
- Ви побачите результати, як показано нижче, після вибору Текст обгортки .
- Далі відрегулюйте висоту рядка, встановивши курсор на лінію поділу між двома рядками і подвійний клік це.
- В кінцевому підсумку комірки матимуть такий вигляд.
3.2 Застосування функції CONCATENATE
Ми можемо використовувати КОНКАТЕНАТ З цією ж метою розглянемо наступні кроки для цього підметоду.
КРОКИ:
- Для початку оберіть Клітинка E5 та введіть формулу:
=CONCATENATE(B5,CHAR(10),C5,CHAR(10),D5) - А потім, натисни на кнопку Увійдіть .
Тут для введення розривів рядків ми використали CHAR(10) після кожної комірки у формулі.
- Після цього перетягніть вниз кнопку Ручка наповнення та виділити потрібні комірки.
- Далі оберіть Текст обгортки від Головна сторінка вкладка в стрічці.
- Нарешті, відрегулюйте висоту рядка, щоб отримати результат, показаний нижче.
3.3 Вставка функції TEXTJOIN
Як і попередні два методи, ми також можемо використовувати ПРИЄДНУЙТЕСЬ щоб побудувати формулу для переходу на наступний рядок в комірці Excel. Але функція ПРИЄДНУЙТЕСЬ функція доступна в Тільки Excel 365 та Excel 2019 Дотримуйтесь наведених нижче кроків для виконання процедури.
КРОКИ:
- Виберіть Клітинка E5 та введіть формулу:
=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,B5:D5) - Після цього натисніть Увійдіть щоб побачити результат.
Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація CHAR(10) використовується для розривів рядків, другий аргумент ігнорує порожні комірки, а третій містить комірки, які потрібно об'єднати.
- Далі автозаповніть формулу в нижченаведених комірках та виділіть їх.
- Тепер перейдіть до Головна сторінка і виберіть вкладку Текст обгортки .
- В кінці відрегулюйте висоту рядка, щоб побачити результати, як показано нижче.
Читати далі: Як додати новий рядок за допомогою формули CONCATENATE в Excel (5 способів)
4. вставте розрив рядка з функцією "Знайти та замінити" для переходу до наступного рядка в комірці
Excel надає ще один варіант введення розриви рядків З допомогою переведення рядка можна легко перейти на наступний рядок, а саме використати символ ' Знайти і замінити Тут набір даних буде містити коментарі. Виконайте наведені нижче кроки, щоб навчитися цьому методу.
КРОКИ:
- Перш за все, виділіть комірки, в яких потрібно ввести розриви рядків.
- На другому місці - преса Ctrl + H для відкриття Знайти і замінити вікно.
- В рамках проекту Знайти і замінити у вікні, натисніть клавіша пробіл один раз в Знайти що? поле.
- Потім натисніть Ctrl + J в Замінити на Ви нічого не будете робити в цьому полі, але воно додасть деякі спеціальні символи.
- Після цього натисніть Замінити все щоб побачити результати, як на малюнку нижче.
- Нарешті, відрегулюйте висоту рядка, щоб побачити наведені нижче результати.
Читати далі: Пошук та заміна розривів рядків в Excel (6 прикладів)
Важливі моменти для запам'ятовування
Ви можете зайвий простір при переході до наступного рядка всередині комірки Excel. Це може створити проблеми пізніше. Отже, будьте особливо уважні до цього.
Висновок
Під час цієї дискусії ми продемонстрували 4 прості методи для Перехід до наступного рядка в комірці Excel . Спосіб-1 Сподіваюся, ці методи допоможуть вам легко виконати завдання. Крім того, ми також додали практичний посібник на початку статті, який ви можете завантажити, щоб дізнатися більше. Нарешті, якщо у вас є якісь пропозиції або запитання, не соромтеся задавати їх у розділі коментарів нижче.
