Як підсумувати тільки видимі комірки в Excel (4 швидких способи)

Hugh West

16-10-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Існує кілька способів Сума тільки видимих комірок Сьогодні ми розглянемо 4 швидких способи Сума тільки видимих комірок. Часто нам потрібно приховати або відфільтрувати дані в нашій робочій книзі для продуктивного аналізу в Excel. За замовчуванням Функція SUM не спрацює в цьому випадку, тому що вона підсумовує всі значення в діапазон комірок Ми можемо використовувати наступні методи для Сума тільки видимих комірок в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажуйте цей робочий зошит і практикуйтеся.

Сума тільки видимих комірок.xlsm

4 способи підсумовування тільки видимих комірок в Excel

Припустимо, у нас є набір даних про деяких співробітників компанії. Набір даних містить чотири стовпці; Працівник ім'я, Департамент їхньої роботи, їхньої роботи, їхньої роботи Година на добу, а їх Заробітна плата Нижче наведено огляд набору даних для наступних методів.

1. підсумовувати тільки видимі клітинки з таблицею в Excel

У цьому методі ми обчислимо суму тільки для видимих комірок в Excel. Тут ми перетворимо наш набір даних у таблицю, а потім дуже легко знайдемо суму. Виконайте наведені нижче кроки, щоб знайти рішення:

КРОКИ:

  • По-перше, виберіть дані з вашого технічного паспорта.

  • По-друге, зверніться до INSERT стрічку та оберіть Таблиця .

ПРИМІТКА: Це перетворить набір даних в таблицю. Ви також можете зробити це за допомогою клавіатури. Просто натисніть Ctrl + T і він перетворить набір даних у таблицю.

  • По-третє, зверніться до ДИЗАЙН стрічку та оберіть Всього Ряд .

  • Це вставить рядок з підсумком, і ми побачимо там суму.

  • Тепер, якщо ми приховаємо деякі стовпці, то значення Всього Ряд автоматично зміниться і дасть нам суму тільки видимих комірок.

Тут ми сховали 7-й , 9-й Я знаю, що це не так; 10-й ряд і в останньому рядку з'явилася сума для видимих клітинок.

Читати далі: Сума в кінець стовпця в Excel (8 зручних способів)

2. автофільтр для підсумовування тільки видимих комірок в Excel

Ми використовуємо Фільтр для підсумовування тільки видимих комірок. Тут ми можемо використовувати функцію РАЗОМ Функція і Функція АГРЕГАТУ Ми також покажемо використання в цьому методі Автосума тут.

Ми знову використаємо попередній набір даних.

2.1 Використання функції SUBTOTAL

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція SUBTOTAL повертає проміжний підсумок у наборі даних. Ми будемо використовувати цю функцію для підсумовування лише видимих комірок. Для виконання цього методу нам потрібно застосувати фільтр до нашого набору даних.

КРОКИ:

  • По-перше, виділіть діапазон комірок у наборі даних.

  • Потім перейдіть до розділу ДАНІ стрічку та оберіть ФІЛЬТР .

  • Тепер виберіть Комірка Е13 та введіть формулу.
=SUBTOTAL(109,E5:E12)

  • Тепер виберіть Увійдіть щоб побачити результат.

  • Нарешті, якщо ми відфільтруємо будь-який стовпець, то результат суми відповідно зміниться і буде відображати тільки суму видимих комірок.

2.2 Використання функції AGGREGATE

Він багато в чому схожий на Функція SUBTOTAL Ми використовуємо метод Функція АГРЕГАТУ замість РАЗОМ .

КРОКИ:

  • По-перше, виберіть Комірка Е13 .
  • Тепер введіть формулу:
=AGGREGATE(9,5,E5:E12)

  • Тепер виберіть Увійдіть і побачите результат.

  • Нарешті, якщо ми відфільтруємо будь-які стовпці, то буде показана лише сума видимих клітинок.

2.3 Використання автопідсумку

В процесі роботи нам потрібно спочатку відфільтрувати набір даних, а потім використати функцію Автосума Інакше це не дасть того результату, якого ми хочемо.

КРОКИ:

  • По-перше, виберіть Комірка Е13 .

  • По-друге, зверніться до ФОРМУЛИ стрічку та оберіть Автосума .

  • Насамкінець буде підбито підсумки Колонка "Зарплата і показати його в камері.

Читати далі: Як підсумувати відфільтровані клітинки в Excel (5 підходящих способів)

Схожі читання

  • Як підсумувати виділені клітинки в Excel (4 простих способи)
  • [Виправлено!] Формула SUM в Excel не працює і повертає 0 (3 рішення)
  • Як підсумувати тільки додатні числа в Excel (4 простих способи)
  • Швидкий доступ до суми в Excel (2 швидких трюки)
  • Як підсумувати кілька рядків в Excel (4 швидких способи)

3. знайти суму тільки для видимих комірок із заданою користувачем функцією

Ми можемо використовувати VBA особливість Microsoft Excel створити власну функцію, яка буде підсумовувати видимі комірки в таблиці даних.

Ми будемо використовувати наступні кроки.

КРОКИ:

  • По-перше, зверніться до РОЗРОБНИК стрічку та оберіть Візуальні основи .

  • По-друге, з'явиться вікно Microsoft Visual Basic, в якому потрібно вибрати метод і ввести код. 
 Function ONLYVISIBLE(CellRng As Range) As Double Dim x As Range Dim SumUp As Double For Each x In CellRng If x.Rows.Hidden = False And x.Columns.Hidden = False Then SumUp = SumUp + x.Value End If Next ONLYVISIBLE = SumUp End Function

Тут наша функція полягає в тому, щоб ТІЛЬКИ ВИДИМИЙ .

  • По-третє, виберіть Комірка Е13 та введіть формулу.
=ONLYVISIBLE(E5:E12)

  • Тепер натисніть Увійдіть і побачите результат.

  • Нарешті, якщо приховати 7-й , 9-й Я знаю, що це не так; 10-й рядок, він покаже бажаний результат.

Читати далі: Сума комірок в Excel: безперервна, випадкова, з критеріями і т.д.

4. функція SUMIF Excel для додавання видимих комірок

Іноді нам потрібно використовувати певні критерії, щоб знайти очікувані результати. У таких випадках ми можемо використовувати функція SUMIF .

Для виконання цієї операції ми додамо два нових стовпчики до попереднього набору даних. Ми використаємо команду Колонка Так/Ні і Помічник Стовпчик для цього методу ми візьмемо за допомогою Функція АГРЕГАТУ тут.

КРОКИ:

  • По-перше, виберіть Комірка F5 та введіть формулу.
=AGGREGATE(9,5,E5)

  • По-друге, натисніть Увійдіть і побачите результат. Він просто підсумовує Клітинка E5 і відображає результат. Використовуйте кнопку Ручка заповнення t o заповнити наступні клітинки.

  • По-третє, ми побачимо значення в Помічник Колона.

  • Потім введіть формулу Комірка Е13 .
=SUMIF(D5:D12, "Так",F5:F12)

Він буде шукати критерії в діапазоні від D5 до D12 і підсумовувати, якщо умова виконується.

  • Нарешті, якщо використовувати Фільтр то відображатиметься лише сума клітинок, які задовольняють критеріям.

ПРИМІТКА: Ми можемо використовувати цей метод лише в тому випадку, якщо нам потрібно застосувати певні умови.

Читати далі: Сума в Excel, якщо клітинка містить критерії (5 прикладів)

Висновок

Зрештою, я хочу сказати, що іноді ми стикаємося з подібними проблемами в Excel. Ми розглянули тут чотири простих методи. Сподіваюся, ці методи допоможуть вам знайти рішення вашої проблеми. Нарешті, якщо у вас є якісь запитання або пропозиції, не соромтеся коментувати їх нижче.

Попередній пост Як розрахувати майбутню вартість з урахуванням інфляції в Excel
Наступний пост Як використовувати функцію SUMIF в Excel (5 простих прикладів)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.