Як порахувати конкретні слова у стовпчику в Excel (2 способи)

  • Поділитися Цим
Hugh West

Можливо, що входження слова в текстовий рядок повторюється знову і знову. І вам може бути цікаво порахувати загальну кількість входжень цього конкретного слова у ваших текстах. Якщо це так, рекомендуємо вам уважно прочитати наступну статтю. У цій статті ми покажемо вам два різних методи, за допомогою яких ви можете використовувати для того, щоб підраховувати конкретні слова у стовпчик в Excel.

Завантажити Робочий зошит з практики

Рекомендуємо завантажити робочий зошит для практики за наступним посиланням та практикувати за ним.

Підрахунок конкретних слів у стовпчику.xlsx

2 способи підрахунку конкретних слів у стовпчику в Excel

Припустимо, що у Вас є список книг з деякими назвами книг і відповідними їм іменами авторів. Ви хочете підрахувати, скільки разів зустрічається слово "The" у стовпчику "Назви книг".

Зараз ми опишемо 2 корисних способи підрахунку конкретних слів у стовпчику в Excel. Але перед цим давайте спочатку розберемося в основах підрахунку конкретних слів по всьому текстовому рядку в Excel.

Теорія підрахунку конкретних слів в Excel

Візьмемо спочатку текстовий рядок, наприклад " Відвідайте Exceldemy, щоб вивчити Excel ", де ми будемо рахувати випадки вживання слова " Ексельдемія ". Для цього,

Крок перший: Граф спочатку загальну довжину текстового рядка, яка дорівнює 30.

Крок другий: Граф загальна довжина текстового рядка без слова "Ексельдеми", що становить 21.

Крок 3: Якщо ми відняти В результаті виконання Крок-1 та Крок-2 знайдемо довжину слова "Exceldemy", яка дорівнює 30-21=9.

Крок четвертий: Граф довжину слова "Ексельдеми", яка знову дорівнює 9.

Крок п'ятий: Поїхали. поділ результат Крок-3 на результат Крок-4, отримаємо 1.

Яка кількість входжень слова "Exceldemy" у текстовому рядку "Visit Exceldemy to Learn Excel".

Тепер ви знаєте теорію підрахунку кількості входжень певного слова в текстовому рядку. Давайте навчимося писати формули для реалізації цього в Excel.

1. підрахунок конкретних слів у стовпчику з урахуванням відмінка

У цьому розділі ви навчитеся рахувати конкретні слова з урахуванням регістрів букв у стовпчику.

Ось загальна формула для рахувати слова :

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range, "text","")))/LEN("text")

Розбивка по формулам

LEN(діапазон): Обчислює загальна довжина вихідного текстового рядка.

SUBSTITUTE(range, "text",""): Замінники основний текст з нульовим значенням на місці конкретного слова, призначеного для підрахунку.

LEN(SUBSTITUTE(range, "text","")): Розраховує довжина заміненого основного тексту (текстовий рядок без слова, що підлягає підрахунку).

LEN("text"): Обчислює довжина слова, призначеного для підрахунку.

Вибір значень для функцій

діапазону: Адреса початкової та кінцевої комірки стовпця, вибраного для виконання формули.

текст: Введіть конкретне слово, яке потрібно порахувати.

"": Не залишайте пробілів між лапками.

Тепер виконайте наступні кроки:

Крок 1: Виберіть в комірку D7 помістити результат підрахунку.

Крок 2: Введіть за формулою, наведеною нижче:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(B7:B13, "The","")))/LEN("The")

Крок 3: Натисни кнопку ENTER кнопку.

Тепер у вас є результат підрахунку для першого рядка таблиці.

Крок 4: Перетягування в "Урядовому кур'єрі". Ручка наповнення піктограму в кінці таблиці.

Це все.

Тепер перейдемо до наступного методу.

Читати далі: Як порахувати слова у стовпчику Excel (5 корисних способів)

Схожі читання

  • COUNTIF Комірка, що містить певний текст в Excel (з урахуванням регістру та без урахування регістру)
  • Як порахувати комірки з текстом в Excel (5 способів)
  • Підрахунок, якщо комірка містить текст в Excel (5 простих підходів)

2. підрахувати конкретні слова у стовпчику, ігноруючи регістр

Ось загальна формула для підрахунку слів без урахування регістру літер:

=(LEN(діапазон)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(діапазон),UPPER("текст"),"")))/LEN("текст")

Розбивка по формулам

Все так само, як і в попередній формулі, за винятком додаткового ВЕРХНІЙ функціонувати в рамках ЗАМІНИТИ функцію.

Ця функція змінює кожну літеру на верхній регістр.

Тоді ж відбулася ЗАМІНИТИ функція обрізає основний текст.

Так, у рамках проекту LEN може обчислити підставлений рядок основного тексту, ігноруючи регістр літер.

Тепер виконайте наступні кроки:

Крок 1: Виберіть в комірку D7 помістити результат підрахунку.

Крок 2: Введіть за формулою, наведеною нижче:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B7:B13),UPPER("The"),"")))/LEN("The")

Крок 3: Натисни кнопку ENTER кнопку.

Тепер у вас є результат підрахунку для першого рядка таблиці.

Крок 4: Перетягування в "Урядовому кур'єрі". Ручка наповнення піктограму в кінці таблиці.

Це все.

Читати далі: Як порахувати конкретні назви в Excel (3 корисних способи)

Важливі моменти для запам'ятовування

  • Уважно вибирайте діапазон комірок.
  • Не залишайте пробілів всередині подвійних лапок.
  • Слово, призначене для підрахунку, тримайте в подвійних лапках.

Висновок

У цій статті ми обговорили два методи підрахунку конкретних слів у стовпці в Excel. Перший метод виконує свою функцію з урахуванням регістру літер, тоді як другий метод не враховує регістр літер. Залишайте будь-які запитання, які можуть виникнути у вас під час прочитання статті, ми відповімо якнайшвидше.

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.